Referat
Udvalg: Økonomi-, teknik- og miljøudvalget
Mødedato: 23-04-2012
Mødested: Lokale 125, Solrød Rådhus
77. Lån til betaling af ejendomsskat - salg af ejendomme med tabÅbn/luk punkt
Sagsnummer: 12/5281
Lån til betaling af ejendomsskat - salg af ejendomme med tab
Beslutningstema
Byrådet
skal godkende bemyndigelse til at Administrerende direktør og Økonomichef i
forening kan godkende salg af ejendomme, hvor salgsprisen ikke kan dække
kommunens tilgodehavende vedrørende lån til betaling af ejendomsskat.
Indstilling
Administrationen
indstiller, at:
Administrerende direktør og Økonomichef bemyndiges til i forening at godkende salg af en ejendom, hvor salgsprisen ikke kan dække kommunens tilgodehavende vedr. lån til betaling af ejendomsskat.
Der i forbindelse med godkendelse indhentes skyldnererklæring, så kommunens tilgodehavende konverteres til personlig gæld.
Kommunens tinglyste skadesløsbrev herefter kvitteres til aflysning.
Sagsfremstilling
Kommunen
skal yde lån til pensionister til betaling af ejendomsskat. Som sikkerhed for
betaling af lånebeløbet med påløbne renter, skal der tinglyses skadesløsbrev
med panteret i ejendommen indenfor den seneste ansatte ejendomsværdi.
På
grund af den økonomiske afmatning, og deraf følgende fald i ejendomspriserne,
har Solrød kommune fået forhåndsforespørgsler fra ejendomsmæglere om muligheden
for, at kommunen vil godkende salgspriser under kommunens tinglyste pant, og
dermed tab på tilgodehavende på lån til betaling af ejendomsskat.
Administrationen
har i den forbindelse været i dialog med KL og Økonomi- og
Indenrigsministeriet, for at få vejledning i forhold til kommunens handlemuligheder
for at stoppe yderligere långivning på ejendomme, hvor der ikke længere er
sikkerhed for det tinglyste skadesløsbrev grundet fald i ejendomsværdien, samt
håndtering af kommunens tilgodehavende ved salg med manglende dækning indenfor
salgsprisen. Der er ej modtaget noget svar/vejledning fra Ministeriet.
Ministeriet
har tidligere sendt et brev til kommunerne, hvori det er beskrevet, at der skal
fortsættes udbetaling af lån så længe der er plads indenfor 95% af tinglyst
skadesløsbrev, uanset om skadesløsbrevets panteret ikke længere ligger indenfor
en senere ejendomsvurdering.
Det
er tillige ministeriets opfattelse, at der ikke er hjemmel til at tilbagekalde
et lånetilsagn i en situation hvor den offentlige ejendomsvurdering er faldet,
efter at tilsagn er givet. Lånet forfalder alene til indfrielse i forbindelse
med salg af ejendommen.
Forslag til ny procedure
Administrationen
foreslår, at ved fremtidig tilsagn til lån, hvor friværdien udgør 25% eller
mindre i forhold til seneste offentlige vurdering, tinglyses maksimalt
skadesløsbrev til dækning af 5 års ejendomsskat, mod hidtil til dækning af 10
års ejendomsskat.
Administrerende
direktør og Økonomichef bemyndiges til i forening at godkende salg af ejendomme
uden dækning af kommunens tilgodehavende vedr. lån til betaling af ejendomsskat,
hvis låntageren enten indbetaler tilgodehavendet af anden formue eller
underskriver Personlig skyldner erklæring, således at låntageren fortsat er
forpligtet til at betale udlånet vedr. ejendomsskatter til kommunen efter
hussalget. Det tingslyste skadesløsbrev aflyses, når tilgodehavendet enten er
indbetalt eller Personlig skyldner erklæring er underskrevet.
Ved
dødsfald indgår lån til betaling af ejendomsskat i dødsboet, og det vil afhænge
af værdierne i dødsboet i hvilket omfang, der er dækning for kommunens
tilgodehavende. Hvis ikke der er dækning i boet vil kommunens tilgodehavende
blive afskrevet.
Konkret anmodning om salg med tab.
Solrød
Kommune har nu modtaget en konkret anmodning om godkendelse af salg, hvor
kommunens tilgodehavende vedrørende lån til betaling af ejendomsskat ikke kan
dækkes af salgssummen.
Der
er givet lånetilsagn, og tinglyst skadesløsbrev på 200.000 kr. den 10. oktober
2008 med foranstående pant på 2.558.000 kr. Den offentlige vurdering var på
tidspunktet for tilsagn på 3.100.000 kr., men falder pr. 1. oktober 2009 til
1.900.000 kr.
Ifølge
oplysning fra ejendomsmægler har den pågældende ejendom været til salg i godt
1½ år, og der er nu modtaget købstilbud på 1.800.000 kr.
Kommunens
tilgodehavende lån inkl. tilskrevne renter udgør 58.797, og der er inkl.
handelsomkostninger foranstående gæld på i alt 2.685.733 kr.
Administrationen
har rettet fornyet henvendelse til Økonomi- og Indenrigsministeriet for at få
vejledning i forhold til håndtering af sagen. Der er ikke modtaget svar fra
Ministeriet.
I
den konkrete sag er det vurderet om låntager har mulighed for betaling af anden
formue, hvilket ikke er tilfældet.
Hvis
Solrød Kommune fastholder sit pant (skadesløsbrev) i ejendommen, kan salget
ikke gennemføres, og det vurderes ud fra oplysninger fra ejendomsmægleren, at
ejendommen vil gå på tvangsauktion.
Det
anbefales derfor, at Solrød Kommune godkender salget og aflyser det tinglyste
skadesløsbrev, når Personlig skyldner erklæring er underskrevet af låntageren.
Hvis ikke kommunens tilgodehavende indbetales frivilligt, er det nødvendigt med
en afgørelse fra fogedretten, før kommunens tilgodehavende kan afskrives.
Finansiering
Sagen
har ingen bevillingsmæssig konsekvens.
Kompetence til afgørelse
Byrådet.
Beslutning i Økonomi-, teknik- og miljøudvalget den 23-04-2012
Bilag
78. Politik for etablering af spillehaller i Solrød KommuneÅbn/luk punkt
Sagsnummer: 09/16883
Politik for etablering af spillehaller i Solrød Kommune
Beslutningstema
Økonomi-,
teknik- og miljøudvalget skal tage stilling til, om kommunens politik for
opstilling af spilleautomater skal ændres som følge af en ny spillelov.
Indstilling
Administrationen
indstiller, at Økonomi-, teknik- og miljøudvalget fastholder den nuværende
politik, som betyder, at der ikke kan etableres nye spillehaller i kommunen.
Sagsfremstilling
Byrådet
vedtog den 18. juni 2007 kommunens nuværende politik for opstilling af
spilleautomater i kommunen: Der må ikke etableres flere spillehaller i kommunen
udover den allerede eksisterende i Solrød Center 6. Baggrunden var, at kommunen
ønskede at have mulighed for at regulere, hvor der blev etableret spillehaller
(blandt andet fordi øget tilgængelighed til spilleautomater blev sat i
sammenhæng med ludomani).
Etablering
af en spillehal kunne i kraft af lovgivningen kun afvises, hvis enten det fremgik
af en lokalplan, eller der var vedtaget en politik for området.
Ved en spillehal forstås et separat
bemandet lokale, hvor der udelukkende opstilles gevinstgivende spilleautomater. I
restaurationer med alkoholbevilling må der opstilles op til tre spilleautomater,
uden dette betragtes som en spillehal.
Ny spillelov og ny procedure for ansøgninger
1. januar 2012 trådte en ny spillelov (lov nr. 848 af 1. juli
2010 om spil) i kraft, som er mere lempelig end tidligere. Derfor skal Byrådet
nu tage stilling til, hvorvidt den nuværende politik for opstilling af
spilleautomater skal fastholdes eller ændres.
Den
nye lov medfører nogle ændringer i forbindelse med proceduren for afgørelser om
opstilling af gevinstgivende spilleautomater i spillehaller. Den kommunale
høringspligt er blevet afskaffet, og kommunen vil derfor ikke længere blive
hørt forud for en tilladelse, som gives af Spillemyndigheden (Skat). Det er fremover
op til ansøgeren at indhente de fornødne tilladelser hos kommunen (fx
byggetilladelse m.m.).
Det
betyder, at kommunen fremover selv skal træffe de nødvendige foranstaltninger,
hvis ikke der ønskes spillehaller.
Spillehaller kan fremover kun afvises ved, at kommunen nedlægger
et forbud i medfør af planlovens § 12 (Byrådet kan nedlægge forbud mod, at der
etableres forhold, som er i strid med kommuneplanen) eller § 14 (Byrådet kan
nedlægge forbud mod, at der etableres forhold, som kan forhindres ved en
lokalplan), eller der er en lokalplan med forbud mod spillehaller.
Kun lokalplanerne for Havdrup Center og
Solrød Center indeholder i dag forbud mod spillehaller.
Administrationen har tidligere med
udgangspunkt i Byrådets beslutning kunnet afvise ansøgninger om spillehaller i
kommunen. Denne mulighed er bortfaldet med lovændringen.
Ændring af politik for
spillehaller?
Hvis Økonomi-,
teknik- og miljøudvalget ønsker at fastholde den nuværende beslutning, skal
der, hver gang der ansøges om etablering af en spillehal uden for de ovenfor
nævnte lokalplanområder, nedlægges forbud efter Planloven og udarbejdes en ny
lokalplan for det pågældende område. Den nye lokalplan skal være offentliggjort
som forslag inden for et år fra forbuddet er udstedt.
Økonomi-, teknik- og miljøudvalget skal
derfor tage stilling til, hvilken politik der ønskes fremadrettet:
Fastholdelse af nuværende politik
Økonomi-, teknik- og miljøudvalget kan vælge at fastholde den nuværende beslutning om, at der ikke må etableres nye spillehaller i kommunen.
Det betyder, at der for hver ansøgning skal nedlægges forbud samt udarbejdes et nyt lokalplanforslag inden for 1 år (medmindre ejendommen allerede er omfattet af en lokalplan med bestemmelser om spillehaller).Forbud mod spillehaller i centerområder
Økonomi-, teknik- og miljøudvalget kan vælge kun at fastholde den nuværende politik i centerområderne.
Det betyder, at der skal udarbejdes nye lokalplaner for Jersie Center, samt en del af Havdrup Hovedgade (inden for Havdrup Bymidte) og en del af Solrød Strandvej (inden for Solrød Bymidte). Centerområderne defineres med de afgrænsninger, som fremgår af den til enhver tid gældende kommuneplan. De nuværende afgrænsninger er vedlagt som bilag.Mere lempelig politik for spillehaller
Økonomi-, teknik- og miljøudvalget kan vælge at ændre beslutningen om spillehaller i kommunen, så politikken bliver mere lempelig i takt med den nye spillelov også er blevet det.
Dette kan ske i større eller mindre grad, enten ved at der åbnes op for etablering af spillehaller i kommunens centerområder eller generelt i hele kommunen.
I praksis vil det dog betyde, at en ansøgning i ét af de områder, hvor lokalplanerne i dag indeholder bestemmelser om, at der ikke må etableres spillehaller, skal behandles som en dispensationssag (indtil en ny lokalplan uden forbud mod spillehaller er udarbejdet).
Uanset hvilken politik Økonomi-, teknik-
og miljøudvalget vælger, kan spillehaller kun fremadrettet forhindres ved at
indarbejde bestemmelser herom i en lokalplan.
Sammenhæng til ludomani,
misbrug m.m.
Da den nuværende
politik blev formuleret i 2007 blev en øget tilgængelighed til spilleautomater
sat i sammenhæng med, at det vil skabe flere ludomaner.
Disse betragtninger gør sig fortsat
gældende, og ifølge tal fra 2011 fra Center for Ludomani udgør spil på
automater (enarmede tyveknægte) 46 % af de foretrukne spil blandt ludomaner.
Derudover sættes ludomani i forbindelse med kriminalitet, depressioner og
misbrug (ifølge tal fra 2011 har 9 % af de ludomane et sidemisbrug i form af
alkohol, medicin eller euforiserende stoffer).
På landsplan har 33.200 unge mellem 12 og
17 år (tal fra 2011) en problematisk adfærd i forhold til pengespil (næsten tre
gange flere drenge end piger) og er derfor i farezonen for at udvikle ludomani.
Dog anser SSP Solrød (lokalt samarbejde mellem skole, socialforvaltning og
politi) ikke ludomani blandt unge som et regelmæssigt problem i Solrød.
Administrationens
vurdering
Umiddelbart vurderer administrationen, at Byrådets nuværende beslutning bør
fastholdes for at minimere risikoen for ludomani og de mulige følgevirkninger
deraf (den enkeltes økonomiske problemer, som kan føre til misbrug, kriminalitet
og anden social deroute).
Finansiering
Sagen
har umiddelbart ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Men i tilfælde af der
skal udarbejdes nye lokalplaner som følge af forbud efter Planlovens § 14, kan
konsulentydelser komme på tale.
Kompetence til afgørelse
Økonomi-,
teknik- og miljøudvalget
Beslutning i Økonomi-, teknik- og miljøudvalget den 23-04-2012
Bilag
79. Trylleskov Strand - Udbud af storparcel 24 til detailhandelÅbn/luk punkt
Sagsnummer: 12/3739
Trylleskov Strand - Udbud af storparcel 24 til detailhandel
Beslutningstema
Byrådet
skal tage stilling til, om storparcel 24 på ca. 3.500 m2 i
Trylleskov Strand, som er udlagt til butikker, skal udbydes til salg.
Indstilling
Administrationen
indstiller, at storparcel 24 i Trylleskov Strand udbydes til salg til butikker
og klinikker.
Sagsfremstilling
Byrådet
besluttede i forbindelse med budgetforhandlingerne for 2012, at fremskynde
anlægget af den resterende del af Trylleskov Allé samt etablering af
rundkørslen ved Cementvej til 2012 i stedet for 2013.
Denne
beslutning samt byggeaktiviteten i øvrigt i bydelen, har øget interessen blandt
developere og butikskæder for at bygge et supermarked på det areal, der er
udlagt til formålet i lokalplan 603.4. Storparcellen ligger umiddelbart syd for
daginstitutionen.
Lokalplanen
udlægger et areal på 3.500 m2 med mulighed for at opføre op til
1.500 m2 butikker. Arealet må i henhold til lokalplanen kun anvendes
til centerområde, i form af butikker og klinikker til lokalområdets daglige anvendelse.
En dagligvarebutik i et lokalcenter må i henhold til planloven højst have et
bruttoetageareal på 1.000 m2.
Storparcellen
udbydes via mægler i henhold til gældende samarbejdsaftale for Trylleskov
Strand. De indkomne bud vil blive bedømt med 50 % for pris og 50 % for
skitseprojektets kvalitet set i forhold til bydelen som helhed.
Storparcellen
udbydes fra medio maj 2012.
Finansiering
Sagen
har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.
Der
vil blive søgt bevilling til indtægter og udgifter, når buddene fremlægges for
Byrådet.
Kompetence til afgørelse
Byrådet.
Beslutning i Økonomi-, teknik- og miljøudvalget den 23-04-2012
Bilag
80. Endelig godkendelse regulativ for erhvervsaffald 2012 samt ændring af gebyr for brug af genbrugspladsenÅbn/luk punkt
Sagsnummer: 12/5221
Endelig godkendelse regulativ for erhvervsaffald 2012 samt ændring af gebyr for brug af genbrugspladsen
Beslutningstema
Byrådet
skal tage stilling til, om Regulativ for erhvervsaffald 2012 kan endelig
godkendes samt om gebyr for brug af genbrugspladsen.
Indstilling
Administrationen
indstiller, at:
1. Regulativ
for erhvervsaffald 2012 godkendes.
2. Gebyr
for brug af genbrugspladsen godkendes.
Sagsfremstilling
Byrådet
har den 27. februar 2012 godkendt udkast til Regulativ for erhvervsaffald.
Som
følge af affaldsbekendtgørelsen skal kommunens regulativer i fire ugers høring.
Regulativet
er et bindende dokument, der omfatter regler og pligter for Solrød Kommune og
virksomheder i Solrød Kommune for håndtering af erhvervsaffald. Til dette hører
regler og pligter om sortering, opsamlingsmateriel, tilkørselsforhold,
adgangsveje og afhentning af affald.
Reglerne
er lavet for at forebygge forurening, uhygiejniske forhold for miljø og
mennesker og begrænse ressourceanvendelsen ved at fremme genanvendelse af
affald.
Regulativet
har været i høring fra den 9. marts 2012 til den 10. april 2012.
Der
er ikke modtaget nogen høringssvar i høringsperioden.
Som
følge af det nye regulativ for erhvervsaffald, hvori der er beskrevet en ny
gebyrstruktur, skal der vedtages nye gebyrer for brug af genbrugspladsen. Byrådet
vedtog den 21. november 2011, at adgangen til MiljøCenter Greve pr. 1. januar
2012, skulle basere sig på en abonnementsordning med adgangskort og
klistermærker i forruden. Byrådet vedtog desuden, at man i overgangsperioden,
indtil et nyt regulativ var vedtaget, skulle fortsætte den eksisterende gebyrstruktur.
Administrationen skulle desuden arbejde videre med en ny gebyrstruktur efter de
retningslinjer, der var aftalt med Greve Kommune.
Den
eksisterende gebyrstruktur er opdelt med en fordelingsnøgle, der er fastsat i
den tidligere affaldsbekendtgørelse. Gebyrerne for denne fordeling blev vedtaget
på byrådsmøde den 10. oktober 2011. Gebyrerne er ekskl. moms:
Øvrige virksomheder (fordelingsnøgle 0,5) 1.000 kr.
Håndværkere og anlægsgartnere (0-1 ansatte) (fordelingsnøgle 4) 8.000 kr.
Håndværkere og anlægsgartnere (2-10 ansatte) (fordelingsnøgle 6) 12.000 kr.
Håndværkere og anlægsgartnere (over 10 ansatte) (fordelingsnøgle 8) 16.000 kr.
Som
følge af nyt regulativ for erhvervsaffald (se særskilt sag herom), hvori den
nye gebyrstruktur er beskrevet, skal der vedtages nye gebyrer for brug af genbrugspladsen.
Det foreslåede fremtidige gebyr er ekskl. moms pr. 1. maj.
Håndværkere/anlægsgartnere: 3.000 kr./bil (ekskl. farligt affald).
Håndværkere/anlægsgartnere, farligt affald max. 200 kg/virksomhed/år: 300 kr./bil.
Øvrige virksomheder: 1.000 kr./bil (ekskl. farligt affald).
Øvrige virksomheder, farligt affald max. 200 kg/virksomhed/år: 300 kr./bil.
Med
vedtagelse af gebyret vil størrelsen svare til beløbet i Greve Kommune.
Ved
overgangen til den nye gebyrstruktur vil følgende fordeling blive anvendt.
Virksomheder
der bliver i ordningen for brug af genbrugsplads evt. med tilpasning af antal
tilmeldte biler, skal betale det gamle gebyr fra 1. januar til 30. april 2012
svarende til 33 % af det gamle gebyr og det nye gebyr fra 1. maj til 31.
december 2012 svarende til 66% af det nye gebyr.
Virksomheder
der melder sig ind i ordningen pr. 1. maj 2012 eller herefter skal betale det
nye gebyr fra 1. maj til 31. december 2012, svarende til 66 % af det nye gebyr.
Virksomheder
der melder sig ud af ordningen for brug af genbrugsplads pr. 1. maj 2012 skal
betale det gamle gebyr fra 1. januar til 30. april 2012, svarende til 33 % af
det gamle gebyr.
Regeringen
betragter 2012 og 2013 som en forsøgsperiode. På baggrund af de erfaringer
kommunerne får, vil regeringen tilpasse lovgivningen. Administrationen
forventer derfor, at der fra 1. januar 2014 igen vil komme en ny gebyrstruktur.
Ændringen
i gebyret skønnes at være udgiftsneutral i forhold den eksisterende ordning.
Budgetlægningen for erhvervsbrug af genbrugspladsen er meget usikker i år, da
der har været væsentlige færre tilmeldinger end forventet i budgettet. På
udgiftssiden kendes den nye fordeling mellem erhverv og husholdninger først
efter brugerundersøgelsen, som forventes gennemført i juni måned.
Finansiering
Sagen
har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.
Kompetence til afgørelse
Byrådet.
Beslutning i Økonomi-, teknik- og miljøudvalget den 23-04-2012
Bilag
81. Regulativ for husholdningsaffald 2012 - endelig godkendelseÅbn/luk punkt
Sagsnummer: 11/18708
Regulativ for husholdningsaffald 2012 - endelig godkendelse
Beslutningstema
Byrådet
skal tage stilling til, om Regulativ for husholdningsaffald 2012 kan endelig
godkendes.
Indstilling
Administrationen
indstiller, at Regulativ for husholdningsaffald godkendes.
Sagsfremstilling
Byrådet
har den 27. februar 2012 godkendt udkast til Regulativ for husholdningsaffald.
Som
følge af affaldsbekendtgørelsen skal kommunens affaldsregulativer i fire ugers
høring.
Regulativet
er et bindende dokument, der omfatter regler og pligter for Solrød Kommune,
borgere og grundejere for håndtering af husholdningsaffald. Til dette hører
regler og pligter om sortering, indsamlingsmateriel, tilkørselsforhold, adgangsveje,
afhentning af affald m.v.
Reglerne
er lavet for at forebygge forurening, uhygiejniske forhold for miljø og
mennesker, og begrænse ressourceanvendelsen ved at fremme genanvendelse af
affald.
Regulativet
har været i høring fra den 9. marts 2012 til den 10. april 2012.
Der
er ikke kommet nogen høringssvar i høringsperioden.
Finansiering
Sagen
har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.
Kompetence til afgørelse
Byrådet.
Beslutning i Økonomi-, teknik- og miljøudvalget den 23-04-2012
Bilag
82. Udskiftning af bil i hjemmeplejenÅbn/luk punkt
Sagsnummer: 12/5500
Udskiftning af bil i hjemmeplejen
Beslutningstema
Økonomi-,
teknik- og miljøudvalget skal tage stilling til udskiftning af leaset Toyota
SportsVan 1,6 pr. 1. juni 2012 til en ny Toyota Yaris 1,0, samt leasing af
yderligere 1 stk. Citroën C-Zero el-bil, når en række arbejdsmiljømæssige samt
praktiske hensyn ved brug af en el-bil er afklaret.
Indstilling
Administrationen
indstiller, at:
Der pr. 1. juni 2012 indgås leasingaftale med KommuneLeasing på en benzindrevet Toyota Yaris 1,0, til en årlig leasingydelse på i alt 25.245 kr.
Administrationen undersøger arbejdsmiljø og andre praktiske forhold vedr. brug af en el-bil.
Der efter positiv afklaring af punkt 2 indgås leasingaftale med Better Place / KommuneLeasing på en Citroën C-Zero el-bil, til en årlig leasingydelse på i alt 52.176 kr.
Sagsfremstilling
Den
1. juni 2012 udløber en leasingaftale på en Toyota Sportsvan 1,6 i hjemmeplejen,
og bilen skal derfor tilbageleveres, og ønskes udskiftet med ny bil. Der er
derfor indhentet tilbud fra KommuneLeasing på Toyota Yaris 1,0 til en
kontraktsum på 107.079 kr. og en årlig leasingydelse på 25.245 kr.
Derudover
ønsker hjemmeplejen at anskaffe yderligere én leasingbil, til afløsning af
kørsel i private biler. Merudgiften til denne bil forudsættes at kunne finansieres
af besparelse på udbetalt kørselsgodtgørelse.
Politiske mål i Klimaplanen
I
Klimaplan for Solrød Kommune 2010-2025 er det forudsat, at der i den løbende
udskiftning af bilparken (blandt kommunens borgere) indfases et stigende
antal elbiler frem mod 2025. Desuden er det beskrevet, at kommunen vil kunne
foregå med et godt eksempel ved selv at omlægge eller delvis omlægge til elbiler.
Som led i udmøntningen af målene i klimaplanen igangsættes der løbende
forskellige projekter. I 2010 er der igangsat seks konkrete projekter - hvoraf
det ene sigter mod at fremme brugen af elbiler. Omfattet af dette projekt er en
udskiftning af kommunens bilpark med elbiler fra primo 2012.
Administrationen
har løbende holdt sig orienteret om udviklingen på el-bil markedet, og der er
netop i forbindelse med behandling af denne sag modtaget orientering, om at der
er indgået en aftale mellem Better Place og KommuneLeasing om finansiering af
el-biler.
Der
er derfor indhentet oplysninger til belysning af de økonomiske konsekvenser i
forhold til henholdsvis leasing og køb af Citroën C-Zero elbil og leasing af
Toyota Yaris 1,0 benzinbil, som er den type hjemmeplejen i dag benytter. På baggrund
heraf er der foretaget beregninger, som viser følgende:
Citroen
C-Zero |
Citroen
C-Zero |
Toyota Yaris 1,0 KommuneLeasing |
|||
Leasing over 4 år / 15.000 km. årlig |
Afskrivning 4 år / 15.000 km. årlig |
Leasing 4 år / 15.000 km. årlig |
|||
Leasingafgift årlig |
52.176 |
Årlig afskrivning |
45.268 |
Leasingafgift årlig |
23.448 |
Vægtafgift (ejerafgift) årlig |
0 |
Vægtafgift (ejerafgift) årlig |
0 |
Ejerafgift årlig |
312 |
Årlig udgift/omkostning |
52.176 |
Årlig udgift/omkostning |
45.268 |
Årlig udgift/omkostning |
23.760 |
|
|
El 15.000*0,135 Wh*2,25 kr. |
4.550 |
Benzin 15.000/17,5*13,75 |
11.785 |
Årlig udgift/omkostning |
52.176 |
Årlig udgift/omkostning |
49.818 |
Årlig udgift/omkostning |
35.545 |
Som
det fremgår, er der en merudgift på leasing af el-bilen på 16.631 kr. i forhold
til Toyota Yaris.
Der
er imidlertid en række forhold, som endnu ikke er afklaret, og som bør undersøges
inden en eventuel leasing-aftale indgås:
Kan bilen accepteres i forhold til arbejdsmiljø.
Hvor kan ladestander etableres, og parkering sikres for hjemmeplejen.
Hvordan kan kørsel planlægges så der sikres mulighed for opladning.
Den
aktuelle debat og lovarbejdet omkring demo- og leasingbiler har iflg. KommuneLeasing
ikke væsentlig betydning for beregning af leasingafgiften på benzin-bilen, idet
der iflg. lovforslaget ikke ændres på vilkår for beregning og betaling af
registreringsafgift. Operationel leasing er derfor stadig økonomisk attraktivt
fremfor køb.
Overvejelser ved valg af biltype.
I
Ældreplejen er en hensigtsmæssig afvikling af de daglige besøg hos borgerne
meget afhængig af en driftssikker og hensigtsmæssig bilpark, og den sikkerhed
vil fortsat være til stede ved valg af Toyota Yaris, samtidig med at det er en
rimelig miljøvenlig bil.
På
den anden side er man også klar over at fremtiden lige nu peger på el-bilen, og
er derfor indstillet på at medvirke til dette skift, men der er stadig en del
ukendte faktorer omkring benyttelse af el-bilen som ønskes afklaret og
afprøvet.
Administrationen
indstiller derfor at det til udskiftning af den leasingaftale som udløber 1.
juni 2012 indgås ny leasingaftale med KommuneLeasing på en Toyota Yaris benzin.
Derudover
indstilles det at der, når de ovennævnte praktiske forhold er afklaret, indgås
leasingaftale med Better Place / KommuneLeasing på en Citroën C-Zero, som
derefter afprøves i alle funktioner hos ældreplejen, det vil sige både Visitations-
og koordinationsenheden, Genoptræningen samt Ældreplejen, således at der inden
udgangen af november måned 2012 er indsamlet erfaringer til brug ved næste
udskiftning til februar 2013.
Finansiering
Sagen
har ingen bevillingsmæssig konsekvens.
Kompetence til afgørelse
Økonomi-
teknik- og miljøudvalget.
Beslutning i Økonomi-, teknik- og miljøudvalget den 23-04-2012
83. Anskaffelse af ny rådhusbilÅbn/luk punkt
Sagsnummer: 11/2689
Anskaffelse af ny rådhusbil
Beslutningstema
Byrådet
skal tage stilling til anskaffelse af ny rådhusbil, og i forlængelse heraf
godkende budgetomplacering til finansiering - alternativt godkende leasingaftale.
Indstilling
Administrationen
indstiller, at:
Den nuværende rådhusbil udskiftes med en ny el-bil, model Renault Kangoo.
Der meddeles tillægsbevilling i 2012 til finansiering af køb på 145.509 kr., som finansieres af risikopulje vedr. aftaleoverholdelse.
Driftsbudgettet til rådhusbilen reduceres med 40.551 kr. pr. år fra 2013.
Sagsfremstilling
Den
nuværende rådhusbil har i længere tid været meget ustabil med gentagne
værkstedsbesøg på grund af problemer med at lokalisere fejlen. Reparationsudgifterne,
udover almindelig service, har siden december 2010 udgjort godt 23.000 kr., med
risiko for yderligere regninger i den kommende tid.
Bilen
er godt 8 år gammel, men har kun kørt 36.000 km.
Rådhusbilen
bruges af betjentfunktionen til daglig kørsel ifm. kurser/arrangementer,
byrådsmøder, bygningsdrift, it-kørsel m.v. Derudover bruger rådhusets
medarbejdere (primært det tekniske og sociale område) rådhusbilen til møde på
institutioner, tilsynsopgaver og sociale opgaver (kørsel for borgere). En
opgørelse over kørslen i perioden 28. februar til 25. september 2011 viser en
gennemsnitlig kørsel på 16,5 timer (fra 3,5 timer til 37,5 timer). Kørslen er
fordelt over hele dagen, men med en koncentration mellem kl. 10-14.00.
Administrationen
har vurderet om biblioteket og rådhuset fremover kunne dele en varevogn.
Biblioteket har 15 timers fast kørsel, som ligger mellem kl. 9-13.30.
Det
er således Administrationens vurdering, at med det nuværende kørselsbehov hos
rådhus og bibliotek – både ift. omfang og tidsrum – vil deling af en fælles bil
ikke være en mulighed. Udover at kørslen skulle omlægges til andre tidspunkter
end det reelle behov, ville besparelsen gå til den øgede udgift til taxa- og
varevognskørsel samt den ekstra medarbejdertid til transport.
Politiske mål i Klimaplanen
I
Klimaplan for Solrød Kommune 2010-2025 er det forudsat, at der i den løbende
udskiftning af bilparken (blandt kommunens borgere) indfases et stigende
antal elbiler frem mod 2025. Desuden er det beskrevet, at kommunen vil kunne
foregå med et godt eksempel ved selv at omlægge eller delvis omlægge til elbiler.
Som led i udmøntningen af målene i klimaplanen igangsættes der løbende
forskellige projekter. I 2010 er der igangsat seks konkrete projekter - hvoraf
det ene sigter mod at fremme brugen af elbiler. Omfattet af dette projekt er en
udskiftning af kommunens bilpark med elbiler fra primo 2012.
Modeller for ny rådhusbil
Administrationen
har vurderet forskellige muligheder for udskiftning af rådhusbil, herunder
muligheder for at imødekomme de klimapolitiske mål. Renault Kangoo el-bil
er nu kommet på markedet til konkurrencedygtig pris.
Sat
op imod en Peugeot Partner benzinbil er mulighederne beskrevet nedenfor.
|
Indkøbspris/ Kontraktsum |
Årlig drift – forrentning og afskrivning, vedligehold og forbrug |
Leasing benzinbil 6 år |
108.330 kr. |
32.774 kr. |
Køb, benzinbil afsk. 6 år |
133.240 kr. |
36.668 kr. |
Leasing elbil, Kangoo |
178.642 kr. |
48.748 kr. |
Køb elbil, Kangoo |
184.391 kr. |
42.670 kr. |
Som
det fremgår, er der ikke længere den store prisforskel.
Better
Place og KommuneLeasing har den 27. marts 2012 udsendt orienteringsskrivelse om
indgåelse af samarbejde om finansiering af el-biler. Aftalen omfatter bl.a.
Renault Kangoo Z.E., og leasingudgiften omfatter alle udgifter til bl.a.
batterileje, strømforbrug, service- og vedligeholdelse samt dækaftale.
Ifølge
det oplyste vil den årlige udgift ved 15.000 km. udgøre 53.748 kr., men da
kørselsbehovet kun er 5.000 km. vil der være en tilbagebetaling på 0,50 kr. pr.
underkørt km., og den årlige udgift er herefter 48.748 kr.
Den
maksimale leasingperiode er ifølge det oplyste på 4 år, men med et årligt
kørselsbehov på 5.000 km., forventer vi at levetiden vil være længere.
Køb
af elbil vil forudsætte tillægsbevilling i 2012 på 145.509 kr. hvorimod der i
årene 2013/16 er en besparelse på 40.511 kr. pr. år.
Salg
af den nuværende rådhusbil vil kunne indbringe ca. 10.000 kr., under forudsætning,
at der ikke opstår yderligere tekniske problemer.
Der
vil i forbindelse med køb af Kangoo el-bil være følgende budgetkorrektioner:
|
2012 |
2013/16 |
||
|
Budget |
Forventet regnskab |
Budget |
Forventet regnskab |
Køb af bil |
0 |
185.000 |
0 |
0 |
Drift og vedligehold |
23.158 |
12.200 |
23.496 |
11.182 |
Leasingydelse |
31.533 |
0 |
31.259 |
0 |
I alt |
54.691 |
197.200 |
54.755 |
11.182 |
I
2012 er der således behov for en tillægsbevilling på 142.509 kr. (197.2000 –
54.691) Til gengæld er der en årlig mindreudgift på 43.573 kr. (54.755 –
11.182) fra 2013, hvilket betyder at tillægsbevillingen er tilbagebetalt efter
godt 3 år.
Finansiering
Beslutningen
medfører en ekstra udgift i 2012 på 142.509 kr., som finansieres af risikopulje
vedr. aftaleoverholdelse. Fra 2013 vil der være en årlig mindreudgift på 43.573
kr.
Kompetence til afgørelse
Byrådet.
Beslutning i Økonomi-, teknik- og miljøudvalget den 23-04-2012
84. Kapacitetstilpasning dagtilbud 0-6 årigeÅbn/luk punkt
Sagsnummer: 12/5655
Kapacitetstilpasning dagtilbud 0-6 årige
Beslutningstema
Byrådet
skal tage stilling til lukning af daginstitution, som konsekvens af det faldende
børnetal og flere private udbydere af dagtilbud.
Indstilling
Administrationen
indstiller, at Elmebo vuggestue og børnehave lukkes pr 1. april 2013.
Sagsfremstilling
Som
følge af færre 0 – 6-årige børn i kommunen og flere private udbydere af
dagtilbud, har kommunen for mange dagtilbudspladser. For at tilpasse dagtilbudskapaciteten
til behovet er det nødvendigt at lukke en institution.
Med
baggrund i at Elmebo har til huse i lejede lokaler, med 1 års opsigelse, er det
nødvendigt at tage beslutning på nuværende tidspunkt.
Beslutning
om hvilke institutioner, der skal nedlægges, tages på baggrund af en
helhedsbetragtning, hvor bl.a. indgår bygningsmæssig stand og funktionalitet,
fremtidig anvendelsesmulighed, mulighed for at komme af med bygningen og efterspørgsel.
At
der peges på Elmebo vuggestue og børnehave har følgende begrundelser:
Institutionen ligger i lejede lokaler med en årlig husleje, som aktuelt udgør 379.488 kr., hvilket betyder højere driftsudgifter i forhold til de kommunalt ejede institutioner. Der er 1 års opsigelse.
Bygningernes behov for omfattende renovering i de kommende år. Det vurderes fra Ejendomscenteret, at der skal renoveres for ca. 2,3 mio. kr.
Der bor få 0 – 6 årige børn i Elmelyparken og Akacieparken.
Aktuelt er der i april 2012 indmeldt 26 børn i vuggestuen og 47 børn i børnehaven, hvoraf 19 børn har alderen til at starte i SFO 1. april 2013.
Det er ikke muligt at fylde institutionen op med børn, hvor forældre som 1. prioritet søger Elmebo. Aktuelt viser ventelisten, at forældre til 12 børn ønsker plads i Elmebo vuggestue og 12 i børnehaven, hvoraf de 6 børn er overflytning fra vuggestuen.
Forældrene,
forældrebestyrelser og personale i den berørte institution er orienteret om
forslaget om lukning.
Ved
lukning vil børnene blive tilbudt plads efter forældrenes ønske i de øvrige
institutioner i kommunen og ønskerne vil så vidt det er muligt pladsmæssigt blive
imødekommet.
Mulighed
for at tilbyde personalet job i andre intuitioner vil indgå i planlægningen
frem til lukningstidspunktet.
Øvrige
kapacitetstilpasninger på kortere og længere sigt i Havdrup og Strandområdet
vil indgå i helhedsplanen for dagtilbud i budgetoplægget for 2013 -16.
Finansiering
Driftsbudgettet
for 2013 tilrettes i forhold til nedgang i børnetallet. Udgifter til lukning
finansieres indenfor afsatte rådighedsbeløb til helhedsplanen for dagtilbud i
2013.
Sagen
har ingen bevillingsmæssige konsekvenser i 2012.
Kompetence til afgørelse
Byrådet.
Beslutning i Familie- og uddannelsesudvalget den 16-04-2012
Beslutning i Økonomi-, teknik- og miljøudvalget den 23-04-2012
Bilag
85. Orientering om regnskabsresultat 2011 fra SpildevandsselskaberneÅbn/luk punkt
Sagsnummer: 08/1122
Orientering om regnskabsresultat 2011 fra Spildevandsselskaberne
Beslutningstema
Økonomi
-, teknik- og miljøudvalget skal orienteres om regnskabsresultatet for 2011 fra
Solrød Forsyning A/S, Greve Solrød Service A/S og Solrød Forsyning Holding A/S.
Indstilling
Administrationen
indstiller, at orienteringen tages til efterretning.
Sagsfremstilling
Greve
Forsyning Holding A/S og Solrød Forsyning Holding A/S med underselskaber skal
afholde generalforsamling den 3. maj 2012. Borgmesteren er i henhold til
selskabernes vedtægter bemyndiget til at repræsenteret kommunen på generalforsamlingen.
Vedlagte årsrapporter er til orientering i Økonomi-, teknik- og miljøudvalget.
Bestyrelserne
i Greve Solrød Forsyning har vedtaget årsrapporterne i Greve Forsyning Holding
A/S, Greve Spildevand A/S og Greve Renovation A/S, Solrød Forsyning Holding A/S,
Solrød Spildevand A/S og Greve Solrød Service A/S på deres bestyrelsesmøder den
16. april 2012.
Solrød Spildevand A/S
Resultatopgørelsen
for Solrød Spildevand A/S viser et overskud på 2,9 mio.kr.
Selskabet
har følgende kommentarer til regnskabsresultatet:
Indtægterne
ligger på niveau med sidste års indtægter. Driftsudgifterne ligger lavere end
sidste år. Dette skyldes dels at der er brugt mindre til vedligehold og dels at
der er brugt mindre til bortskaffelse af slam. Det sidste skyldes, at man i
2011 udbød slambortskaffelsen i samarbejde med Greve Spildevand og nu får
udført opgaven billigere. Desuden er administrationsomkostningerne betydeligt
lavere end forventet. Afskrivninger på anlægsudgifter ligger på niveau med sidste
år.
Greve Solrød Service A/S
Resultatopgørelsen
for Greve Solrød Service A/S viser ca. 0 kr.
Selskabet
har følgende kommentarer til regnskabsresultatet:
Serviceselskabets
formål er, at servicere de tre driftsselskaber Solrød Spildevand, Greve
Spildevand og Greve Renovation. Alle forsyningens medarbejdere er placeret i
serviceselskabet og alle udgifter forbundet med medarbejderne – f.eks. husleje
til kontorlokaler, biler, IT osv. - er placeret i serviceselskabet. Resultatet
i serviceselskabet skal altid være 0 kr., idet selskabets udgifter viderefaktureres
til driftsselskaberne.
Solrød Forsyning Holding A/S
Da
Solrød Forsyning Holding A/S består af Solrød Spildevand A/S og 48 % af Greve
Solrød Service A/S vurderer selskabet ligeledes at, resultatet for Solrød
Forsyning Holding A/S er tilfredsstillende.
Årsrapporterne
(regnskabet) er vedlagt til orientering.
Finansiering
Sagen
har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.
Kompetence til afgørelse
Økonomi-,
teknik- og miljøudvalget.
Beslutning i Økonomi-, teknik- og miljøudvalget den 23-04-2012
Bilag
86. Orientering - Regional udviklingsstrategi 2012-2015 vedtagetÅbn/luk punkt
Sagsnummer: 11/15838
Orientering - Regional udviklingsstrategi 2012-2015 vedtaget
Beslutningstema
Økonomi-,
teknik- og miljøudvalget skal orienteres om den regionale udviklingsstrategi
for Region Sjælland for 2012-2015, som nu er vedtaget.
Indstilling
Administrationen
indstiller, at orienteringen tages til efterretning.
Sagsfremstilling
Den
Regionale Udviklingsstrategi er Regionsrådets strategi for, hvad der skal til
for at udvikle fremtidens Region Sjælland jf. Planlovens § 10 a. Strategierne beskæftiger
sig særligt med infrastruktur, kultur, uddannelse og beskæftigelse.
Den
regionale udviklingsstrategi er nu vedtaget for Region Sjælland. Udviklingsstrategien
består af 4 hæfter (hæfterne er vedlagt som bilag):
Den regionale udviklingsstrategi 2012-2015
Handlingsplan 2012-2013 for den regionale udviklingsstrategi
Lokal Agenda 21-strategi 2012-2015
Lokal Agenda 21-handlingsplan 2012-2013
Regionsrådet
sendte den regionale udviklingsstrategi 2012-2015 i høring som forslag i
perioden fra den 21. juni til den 14. oktober 2011. I høringsperioden er der
indkommet 32 høringssvar, heriblandt fra Solrød Kommune.
Høringssvarene
viste overordnet opbakning til visionen, de ti målsætninger og de fire
tværgående temaer.
Høringssvar fra Solrød Kommune
I Solrød Kommune blev forslaget til den regionale udviklingsstrategi behandlet
den 12. september 2011 i Økonomi-, teknik- og miljøudvalget. Her var konklusionen,
at den regionale udviklingsstrategi gik fint i tråd med Solrød Kommunes Planstrategi
2011 og Den Grønne Dagsorden. Dette fremgik også af Solrød Kommunes
høringssvar, der er vedlagt som bilag.
Solrød
Kommunes høringssvar til Region Sjælland blev til orientering vedlagt kommunens
høringssvar til revision af Fingerplan 2007 til Miljøministeriet (om at
transportkorridoren bør flyttes længere vest på, da den forhindrer en god og
fornuftig sammenhængende planlægning af kommunen).
Solrød
Kommune indgik endvidere i et fælles høringssvar fra København Syd kommunerne
(Greve, Solrød, Køge og Stevns). Det fælles høringssvar er vedlagt som
bilag.
Det
fælles høringssvar henviser til kommunernes fælles interesser, som blandt andet
er bedre opkobling til hovedstadsområdets samlede arbejdsmarked, det åbne lands
store potentiale (rekreativt tilbud, erhvervsområde for landbrug m.m.) og udvikling
af de stationsbyer, der er udpeget i projektet ”Strukturbillede 2030.”
Indhold af den regionale udviklingsstrategi
Visionen for Region Sjælland er, at regionen i år 2020 er den grønne region i Europa.
Talent, erhvervsmæssige styrker, en central placering og et højt kompetenceniveau
skaber velstand, vækst og udvikling på et bæredygtigt grundlag. Udvikling
skabes gennem nye utraditionelle løsninger og internationalt samarbejde.
De
ti målsætninger er:
Regionens velstand skal fortsat øges.
Region Sjælland er den grønne region i Europa i 2020.
Kompetenceniveauet skal øges markant på alle niveauer.
Natur, kultur og købstæder samt nærhed til hovedstaden skal bruges aktivt til at skabe en attraktiv region for borgere og virksomheder.
Balanceret udvikling i regionen.
Den stærke offentlige sektor som drivkraft til udvikling af nye ideer og iværksætteri.
Regionen skal fremme og etablere test- og demonstrationsprojekter.
God tilgængelighed i alle dele af regionen.
Regionen skal aktivt udnytte sin placering som bindeled.
Regionen vil fremme den internationale brobygning samt det internationale perspektiv og samarbejde.
De
fire tværgående temaer er:
Talent, ildhu og nytænkning (mulighedernes region – regionen vil leve af innovationskraft og viljen til at tænke anderledes).
Byg på regionens styrker – Region Sjælland går foran (private og offentlige virksomheder skaber værdi for regionen).
Kompetenceløft på alle niveauer (udvikling af solide og tidssvarende kompetencer på alle niveauer hos vores borgere).
Region Sjælland som bindeled (gode forbindelser til, fra og rundt i regionen – åbenhed, samarbejde og tværkulturelle kompetencer).
Den
regionale udviklingsstrategi vil blive fokuseret igennem de konkrete aktiviteter,
der er i den toårige handlingsplan.
Finansiering
Sagen
har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.
Kompetence til afgørelse
Økonomi-,
teknik- og miljøudvalget.
Beslutning i Økonomi-, teknik- og miljøudvalget den 23-04-2012
Bilag
- Region Sjælland Den regionale udviklingsstrategi 2012-2015
- Region Sjælland Handlingsplan 2012-2013
- Solrød Kommunes høringssvar til Region Sjællands Udviklingsstrategi og Lokale Agenda 21-strategi
- København Syds høringssvar til Region Sjællands udviklingsstrategi
- Lokal Agenda 21 Strategi 2012-2015, Region Sjælland
- Lokal Agenda 21 Handlingsplan 2012-2013, Region Sjælland
87. Central bygningsvedligeholdelse 2012 - AnlægsbevillingÅbn/luk punkt
Sagsnummer: 12/5310
Central bygningsvedligeholdelse 2012 - Anlægsbevilling
Beslutningstema
Byrådet
skal tage stilling til frigivelse af en anlægsbevilling til den del af puljen
til den centrale bygningsvedligeholdelse, som er anlæg. Inden behandling i Økonomi-,
teknik- og miljøudvalget, forelægges sagen til høring i Familie- og uddannelsesudvalget
samt Social-, sundheds- og fritidsudvalget.
Indstilling
Administrationen
indstiller, at anlægsbevilling på 4 mio. kr. med tilhørende rådighedsbeløb
frigives til arbejdsopgaver inden for de 3 udvalgs områder.
Sagsfremstilling
I
investeringsoversigten for 2011 er der afsat pulje på 4 mio. kr. til udførelse
af bygningsmæssige vedligeholdelsesopgaver, der har karakter af anlægsopgaver
frem for driftsopgaver. Ejendomscenteret har foretaget en faglig vurdering af
hvilke bygninger der har størst behov for renovering i 2012.
Disponering af midlerne er følgende:
Skoler |
SFO |
Børnehaver |
Idræt |
3.010.000 kr. |
540.000 kr. |
150.000 kr. |
300.000 kr. |
I
alt 4 mio. kr.
Skoler
Havdrup
skole udskiftes vinduer, og på skolens bibliotek udskiftes gulvet. På
Munkekærskolen renoveres varmesystemet. Blok A skal males.
SFO
På
Havdrup SFO og Munkekær SFO renoveres toiletter.
Børnehave
I
Børnehaven Lindebo udskiftes dør og vinduespartier mod legepladsen.
Idræt
På
Havdrup Hallen udskiftes taget mod nord, og omklædningsrum renoveres. Saunaerne
i Solrød Idrætscenter renoveres ligeså.
Finansiering
Sagen
har ingen bevillingsmæssige konsekvenser, da rådighedsbeløb er afsat i
budgettet for 2012.
Kompetence til afgørelse
Byrådet.
Beslutning i Familie- og uddannelsesudvalget den 16-04-2012
Beslutning i Social-, sundheds- og fritidsudvalget den 16-04-2012
Beslutning i Økonomi-, teknik- og miljøudvalget den 23-04-2012
88. Trylleskov Strand - rundkørsel ved Cementvej og færdiggørelse af Trylleskov Alle - AnlægsbevillingÅbn/luk punkt
Sagsnummer: 12/4575
Trylleskov Strand - rundkørsel ved Cementvej og færdiggørelse af Trylleskov Alle - Anlægsbevilling
Beslutningstema
Byrådet
skal tage stilling til frigivelse af anlægsbevilling på 9,6 mio. kr. til vejanlæg,
etape 3, i den nye bydel Trylleskov Strand.
Indstilling
Administrationen
indstiller, at:
Anlægsbevilling med tilhørende rådighedsbeløb på 9.6 mio. kr. til udførelse og tilsyn af etape 3, vejanlæg, i den nye bydel Trylleskov Strand, frigives.
Administrationen bemyndiges til at godkende projekt, udbud og licitationsresultat inden for frigivet anlægsbevilling.
Kommende driftsudgift på i alt 49.781kr. til vejbelysning og vejvedligehold sommer og vinter ved ibrugtagning af Trylleskove Allé samt rundkørselen ved Cementvej, indarbejdes i fremtidigt budget fra 2013.
Sagsfremstilling
Som
en del af budgetforlig 2012-2015, besluttede Byrådet den 21. november 2011 at
igangsætte projektering af rundkørsel ved Cementvej og færdiggørelse af den
offentlige vej Trylleskov Allé, svarende til vejanlægget under byggemodningens
etape 3.
Vejanlægget
omfatter etablering af en rundkørsel i krydset Cementvej/Tværvej og
færdiggørelse af Trylleskov Allé (se bilag 1). Trylleskov Allé udføres som den
tidligere strækning med fortov og cykelsti i begge sider, som føres over den
nye rundkørsel (se bilag 2) til Tværvej. Ved udførelsen vil der umiddelbart
kunne skabes adgang til og interesse for køb af storparcellerne ”12”, ”23”,
”22”, ”13” og ”14”.
For
at sikre en sammenhæng i kommunens cykelstier fra Trylleskov Allé, kan det i
øvrigt oplyses, at administrationen har ansøgt om tilskud fra Statens Cykelpulje
2012 til udførelse af dobbeltsidig cykelsti langs Tværvej fra Munkekærskolen
til den nye rundkørsel.
For
at sikre færdiggørelse af rundkørsel inden Vejdirektoratet påbegynder det
omfattende vejarbejde ved udvidelse af motorvejen i starten af 2013, har administrationen
opdelt det udbudte anlægsarbejde med rundkørsel som første prioritering
og Trylleskov Allé som anden prioritet. Det er forventningen, at det samlede
udbud kan sænke den samlede tilbudspris. Licitation forventes afholdt 11. april
2012.
Administrationen
har valgt at ansøge Byrådet om frigivelse af hele anlægsbevillingen for at
kunne igangsætte anlægsarbejdet tidligst muligt og derved minimere risikoen for
at anlægsarbejdet skal foregå i vinterperioden – hvilket typisk vil forøge
anlægsudgifterne.
Udførelsen
af rundkørsel forventes igangsat medio maj 2012 og forventes at slutte primo
november. Såfremt færdiggørelsen af Trylleskov Allé også kan udføres inden for
anlægsrammen, forventes begge projekter igangsat med samme tidsplan.
I
samarbejde med Greve Solrød Spildevand, udføres den nødvendige kloakering til
området, sideløbende med opbygning af vejanlæggene. Det forventes desuden, at
trafikken på Cementvej kan opretholdes i stort set hele anlægsperioden.
Ved
færdiggørelse af Trylleskov Alle, vil det være nødvendigt at opsætte vejbelysning
langs vejen tillige med sommer- og vintervedligehold tilsvarende kommunens
øvrige offentlige veje.
Finansiering
Sagen
har ingen bevillingsmæssige konsekvenser, da rådighedsbeløb på 9, 6 mio. kr. er
afsat i budget 2012 til byggemodning/vejanlæg, etape 3.
Sagen
har bevillingsmæssige driftsomkostninger ved ibrugtagning, svarende til 49.781
kr. på vejbelysning og vejdrift sommer og vinter.
Kompetence til afgørelse
Byrådet.
Beslutning i Økonomi-, teknik- og miljøudvalget den 23-04-2012
Bilag
89. RFID-teknologi, Solrød Bibliotek - AnlægsbevillingÅbn/luk punkt
Sagsnummer: 12/5863
RFID-teknologi, Solrød Bibliotek - Anlægsbevilling
Beslutningstema
Byrådet
skal tage stilling til frigivelse af anlægsbevilling på 500.000 kr. til indførelse
af RFID-teknologi (chips) på Solrød Bibliotek.
Indstilling
Administrationen
indstiller, at anlægsbevillingen med tilhørende rådighedsbeløb på 500.000 kr.
til indkøb af RFID-chips, nye arbejdsstationer, nye selvbetjeningsautomater og
ny alarmgate på Solrød Bibliotek frigives.
Sagsfremstilling
På
anlægsbudgettet for 2012 er optaget et beløb på 500.000 kr. til omlægning af
bibliotekets materialeidentifikationssystem – fra magnetiske stregkoder til radiofrekvensstyrede
etiketter (RFID-etiketter) med mulighed for beriget information.
RFID-etiketter
giver en mere effektiv håndtering af selvbetjent udlån og aflevering, idet
aflæsningen dels er hurtigere og sikrere, dels kan ske for flere materialer
samtidig. I udgangskontrollen vil det endvidere kunne aflæses, hvilke materialer
der fjernes fra biblioteket uden registrering, og RFID-teknologien ses derfor
også som en forudsætning for eventuel senere indførelse af ubetjente åbningstider.
Indførelsen
af denne teknologi kræver samtidig, at personalet får nye arbejdsstationer til
aflæsning af chips, at selvbetjeningsautomaterne til brug for borgernes eget
udlån/aflevering udskiftes, og at alarmgaten ved indgangen ligeledes
udskiftes.
Ca.
400.000 kr. anvendes hos en leverandør til indkøb af hardware og programmel,
mens der hos en anden leverandør indkøbes chips-etiketter til samtlige
biblioteksmaterialer for knap 100.000 kr.
Finansiering
Sagen
har ingen bevillingsmæssige konsekvenser, idet rådighedsbeløbet er afsat i
anlægsbudgettet for 2012.
Kompetence til afgørelse
Byrådet.
Beslutning i Social-, sundheds- og fritidsudvalget den 16-04-2012
Beslutning i Økonomi-, teknik- og miljøudvalget den 23-04-2012
90. Renovering af varmeanlæg på Uglegårdsskolen, etape 3 - AnlægsbevillingÅbn/luk punkt
Sagsnummer: 10/17314
Renovering af varmeanlæg på Uglegårdsskolen, etape 3 - Anlægsbevilling
Beslutningstema
Byrådet
skal tage stilling til anlægsbevilling til udførelsen af 3. etape af varmeinstallationer
på Uglegårdsskolen.
Indstilling
Administrationen
indstiller, at anlægsbevilling med tilhørende rådighedsbeløb på 1.275.000 kr.
frigives til udførelsen af arbejdet.
Sagsfremstilling
Byrådet
har i investeringsplanen for 2012 afsat 1.275.000 kr. til formålet.
Projektet
er 3. og sidste etape af et større renoveringsarbejde på Uglegårdsskolen, og
skal færdiggøre en renovering af varmeanlægget.
I
2010/2011 er hovedveksler og installationer i elevfløjen renoveret. Ved udskiftningen
af udtjente installationer opnås en forbedring af komfort og driftssikkerhed.
I
2012 er det faglokalefløjen, der skal renoveres, herunder udskiftning af installationer.
Finansiering
Sagen
har ingen bevillingsmæssige konsekvenser, da rådighedsbeløbet er afsat i budget
2012.
Kompetence til afgørelse
Byrådet.
Beslutning i Familie- og uddannelsesudvalget den 16-04-2012
Beslutning i Økonomi-, teknik- og miljøudvalget den 23-04-2012
91. Det årlige møde mellem Økonomi-, teknik- og miljøudvalget og Hoved-MED-udvalget 2012Åbn/luk punkt
Sagsnummer: 11/7476
Det årlige møde mellem Økonomi-, teknik- og miljøudvalget og Hoved-MED-udvalget 2012
Beslutningstema
Økonomi-,
teknik- og miljøudvalget skal tage stilling til om det årlige møde med Hoved-MED-
Udvalget skal udsættes eller aflyses.
Indstilling
Administrationen
indstiller, at det årlige møde udsættes eller aflyses i henhold til Hoved-MED-Udvalgets
forslag og gennemføres ordinært fra 2013.
Sagsfremstilling
Økonomi-, teknik- og miljøudvalget og Hoved-MED-Udvalget
mødes normalt en gang årligt i henhold til aftale mellem KTO (Kommunale
Tjenestemænd og Overenskomstansatte) og KL (Kommunernes Landsforening) for at
drøfte emner af fælles interesse med særlig vægt på det kommende budgetforløb.
Tidligere år har mødet været afholdt i maj måned.
Hoved-MED-Udvalget
foreslår i år, at den årlige drøftelse i maj måned enten udsættes eller
aflyses.
På Hoved-MED-Udvalgets
(HMU) møde den 7. marts 2012 blev det forestående dialogmøde med Økonomi-,
teknik-, og miljøudvalget drøftet.
HMU tilkendegav, at der ikke aktuelt er behov for det
planlagte møde med ØU, idet HMU ikke fandt det muligt at pege på relevante
dagsordenpunkter for den årlige drøftelse.
HMU gav udtryk for, at de i øvrigt var meget tilfredse
med det gode samarbejde med ØU. HMU ønsker at reservere muligheden for at
henlægge det årlige møde til senere på året, hvis det viser sig, at der i
forbindelse med budgetlægningen skulle være emner, der er egnede til en
drøftelse.
Såfremt Økonomi-, teknik- og miljøudvalget ønsker, at
mødet gennemføres i maj måned, er HMU naturligvis til disposition.
HMU har en forventning om, at det årlige dialogmøde i
2013 bliver gennemført som sædvanligt.
Finansiering
Sagen
har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.
Kompetence til afgørelse
Økonomi-,
teknik- og miljøudvalget.
Beslutning i Økonomi-, teknik- og miljøudvalget den 23-04-2012
92. Lukket: MeddelelserÅbn/luk punkt
Sagsnummer: 11/13253