Referat

Økonomi-, teknik- og miljøudvalget skal tage stilling til udkast til indhold i kommunens høringssvar til Naturstyrelsens Forslag til Fingerplan 2013, Landsplandirektiv for hovedstadsområdets planlægning.

Administrationen indstiller, at:

Miljøministeren Ida Auken har sendt Forslag til Fingerplan 2013 i offentlig høring i perioden fra den 19. april til 14. juni 2013.

Solrød Kommune har afgivet høringssvar til en forhøring af Fingerplan 2013, men Solrød Kommunes ønsker er ikke blevet tilgodeset i Forslag til Fingerplan 2013.

Forslag til Fingerplan 2013

Fingerplanen er et landsplandirektiv, som fastlægger det fremadrettede, overordnede grundlag for den kommunale planlægning af byudvikling, byomdannelse, grønne kiler, trafikanlæg mv. i hovedstadsområdet. Det betyder, at planlægningsgrundlaget for Solrød Kommune kan ændre sig. Fingerplan 2013 bliver en revision af Fingerplan 2007.

De væsentligste ændringer i forhold til Solrød Kommune i Forslag til Fingerplan 2013 vedrører de grønne kiler, transportkorridorer og erhverv.

De grønne kiler kan fremover anvendes aktivt til klimatilpasning, hvis det samtidig styrker kilernes rekreative funktion. Forslaget udpeger, som noget nyt, grønne bykiler i storbyområdernes eksisterende grønne områder, og et overordnet regionalt stinet skaber grundlag for bedre adgang til de grønne kiler. Endelig lægges der op til at forlænge de grønne kiler langs Køge Bugt- og Roskildefingeren. I forslaget inviterer Naturstyrelsen blandt andet til projektsamarbejde med Køge, Greve og Solrød kommuner om en Ny Grøn Kile langs Køge Bugt Fingeren.

Transportkorridorer: De nuværende arealreservationer til transportkorridorer fastholdes, men justeres i overensstemmelse med Transportkorridorudvalgets anbefalinger. Solrød Kommune er ikke kommet i betragtning i forhold til justeringen af Jersie Landsby, som i den vestlige del er omfattet af transportkorridoren.

Erhverv: Forslaget har en klar strategi for erhvervslokalisering med ”rette virksomhed på rette sted”, sådan at forskellige typer af virksomheder sikres optimal beliggenhed i forhold til den trafikale infrastruktur. Solrød Kommune er ikke kommet i betragtning, i forhold til det indeklemte areal mellem motorvejen og den nye jernbaneforbindelse.

Tidligere høringssvar

Naturstyrelsen gennemførte forud for dette forslag i 2011 en indledende høring om et debatoplæg vedrørende revision af Fingerplanen. Høringsperioden varede fra 30. marts til 6. juni 2011. Solrød Kommune afgav i den anledning et høringssvar, hvis indhold var til politisk behandling på Økonomi-, teknik- og miljøudvalgets møde den 23. maj 2011. I forlængelse heraf blev der skrevet et fælles høringssvar fra København Syd.

Herudover har Solrød Kommune efterfølgende afgivet et høringssvar til en konkret henvendelse fra Naturstyrelsen om en Ny Grøn Kile langs Køge Bugt Motorvejen.

Endeligt har Borgmesteren sendt et brev til Miljøministeren med henblik på at skabe opmærksomhed på anvendelsesmuligheder af det indeklemte areal, der opstår mellem motorvejen og den nye jernbaneforbindelse.

Høringssvar og brevveksling er vedhæftet som bilag.

Betydning for Solrød Kommune

På trods af Solrød Kommunes høringssvar både til debatoplægget og til Naturstyrelsen tidligere henvendelse vedrørende En Ny Grøn Kile, borgmesterbrevet og efterfølgende administrative møder med Naturstyrelsen, er ingen af kommunens ønsker blevet indfriet i Forslag til Fingerplan 2013.

Kommuneplan 2013-2025 er i overensstemmelse med Forslag til Fingerplan 2013. Ved udarbejdelse af Solrød Kommunes næste Planstrategi 2015, vil det være Fingerplan 2013 sammen med Planloven, der vil være det overordnede plangrundlag.

Administrationens anbefaling til kommunens høringssvar

Det er administrationens anbefaling, at Solrød Kommune fremsender et høringssvar til Naturstyrelsen med følgende indhold:

De grønne kiler: Administrationen anbefaler fortsat bevaring af de to grønne kystkiler og en ydre grøn kile nord for Karlstrup Kalkgrav, men til gengæld ingen Ny Grøn Kile ned langs Køge Bugt Fingeren jf. tidligere høringssvar. Grønne kiler bør placeres i de naturlig forekommende øst-vest passager i landskabet.

Planlægningen af det åbne land er fortsat en kommunal opgave, som både Solrød og Greve kommuner allerede har indarbejdet i kommunernes nye kommuneplaner iht. landskabsanalysens anbefalinger.

Administrationen anbefaler, at de grønne kiler også skal kunne benyttes til alternative eller vedvarende energiformer og samtidigt med kunne være oversvømmelsesbassiner.

Transportkorridorer: Administrationen anbefaler, at transportkorridoren ophæves (justeres), så udviklingen i Jersie Landsbys vestlige del ikke sættes i stå.

Erhverv: Administrationen anbefaler, at Naturstyrelsen er mere åben overfor andre typer virksomheder end transporterhverv, der med en planmæssig begrundelse kan have gavn af at ligge ved en god infrastruktur, med udgangspunktet i ”rette virksomhed på rette sted”. Derfor anbefaler administrationen fortsat, at det indeklemte areal mellem Køge Bugt Motorvejen og den nye jernbaneforbindelse København-Ringsted inddrages i Fingerplan 2013 til fremtidig erhvervsareal eller vedvarende energianlæg, da den landbrugsmæssige driftsværdi af arealet er væsentlig forringet.

Administrationen anbefaler fortsat dialog med Naturstyrelsen om muligheden for at få nye erhvervs arealer i spil.

Byudvikling og station: Administrationen anbefaler dialog med Naturstyrelsen om muligheden for at få nye arealreservationer til byudvikling af bl.a. af den nordvestlige del af Havdrup i spil.

Trylleskov Strand station er fortsat fastholdt i Fingerplan 2013, hvilket administrationen anbefaler anerkendes. Det er administrationens vurdering, at staten ved at fastholde arealreservationen til en ny S-togsstation også finder det vigtigt at byudvikle stationsnært, af hensyn til at fremme reduktionen af CO2 udledning.

Solrød Kommune har i høringssvar 2011 påpeget, at støjkonsekvensområdet er baseret på forældede beregningsmetoder. Nye støjberegninger i forbindelse med VVM-redegørelsen for udvidelse af Roskilde Lufthavn i 2007 viser, at området bør reduceres. Administrationen anbefaler, at staten reviderer afgrænsningen af støjkonsekvensområdet.

Administrationens anbefaling til et fælles høringssvar fra København Syd

I København Syd kommunerne er der enighed for følgende punkter til et fælles høringssvar:

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Økonomi-, teknik- og miljøudvalget.

Byrådet skal tage stilling til endelig vedtagelse af Kommuneplan 2013-2025.

Administrationen indstiller, at Kommuneplan 2013-2025 vedtages endeligt med:

1. De forslag til ændringer, som Naturstyrelsen og administrationen har aftalt jf. Naturstyrelsens notat med statens bemærkninger af 17. marts 2013.

2. De i høringsnotatet administrative indarbejdede ændringer.

3. Fastholdelse af mulighed for placering af vindmøller.

4. Fastholdelse af rammeområdet Cordozaparkens anvendelse til erhverv og særligt pladskrævende varer (f.eks. byggemarked el.lign.).

5. Offentliggørelse den 28. juni 2013.

Byrådet godkendte den 28. januar 2013 Forslag til Kommuneplan 2013-2025 til offentlig fremlæggelse i perioden fra den 1. februar til den 2. april 2013.

Samtidig vurderede Byrådet, at ændringerne i kommuneplanforslaget ikke medførte væsentlige påvirkninger af miljøet. Miljørapporten blev offentliggjort sammen med kommuneplanforslaget. Denne afgørelse har ikke givet anledning til klage.

Den 7. februar 2013 blev der afholdt borgermøde som åbent hus arrangement med udstilling af kommuneplanforslaget. Efterfølgende var udstillingen tilgængelig i resten af høringsperioden på Solrød Bibliotek.

I høringsperioden er der modtaget 100 skriftlige høringssvar. Heraf omhandler 83 af høringssvarene en rekreativ sti på stranden.

Kommenterede høringssvar samt emner, som blev drøftet på borgermødet, fremgår af det vedlagte høringsnotat.

Resumé af høringssvar

Høringssvarene drejer sig i hovedtræk om:

Nabokommunerne har ikke haft bemærkninger til kommuneplanforslaget.

Bemærkninger fra Naturstyrelsen

Administrationen har været i dialog med Naturstyrelsen og har på baggrund af disse drøftelser en række mindre ændringer i kommuneplanen. Naturstyrelsens bemærkninger har dog ikke resulteret i en indsigelse.

Notat med statens bemærkninger er vedlagt som bilag.

Klimatilpasningsplan

Alle landets kommuner skal udarbejde klimatilpasningsplaner, som skal indarbejdes i kommuneplanerne. Solrød Kommunes hidtidige indsatser for at tilpasse kommunen til klimaforandringerne består af politiske beslutninger vedrørende kommunens serviceniveau med hensyn til kloak og vandløb, kortlægninger af oversvømmelsestruede områder, investeringsplaner m.m. Sammenlagt udgør disse elementer Solrød Kommunes plan for tilpasning til klimaforandringerne.

Temaet om klima og bæredygtighed er således tilpasset i forhold til kommuneplanforslaget, så temaet gør det ud for kommunens klimatilpasningsplan.

Mulighed for placering af vindmøller

Byrådet har et mål om at reducere CO₂-udledningen med 55 % inden 2025. Vindenergi er en meget væsentlig faktor for at nå målet i kombination med etablering af biogasanlæg og omlægning af varmeforsyning til vedvarende energi.

Kommuneplanforslaget indeholdt et forslag om at fjerne tidligere retningslinje om, at der ikke kan placeres vindmøller i kommunen. Her besluttede Byrådet den 21. januar 2013, at mulighederne for placering af store vindmøller skulle analyseres nærmere, inden endelig vedtagelse af kommuneplanen.

Administrationen har i høringsperioden undersøgt, om der er belæg for at fjerne retningslinjen om, at der ikke kan placeres vindmøller i kommunen. Det viser sig, der er potentiale for at placere vindmøller enkelte steder i kommunen, hvorfor administrationen anbefaler fastholdelse af, at den tidligere retningslinje udgår, så der åbnes op for muligheden for at placere vindmøller. Der er således ikke udpeget et areal i kommuneplanen.

Administrationen har udarbejdet et notat, der er vedlagt som bilag

Undersøgelsen tager ikke højde for øvrige planmæssige hensyn (såsom beskyttelsesinteresser m.m.), hvorfor en konkret placering vil afhænge af yderligere undersøgelser, ligesom der skal udarbejdes en VVM (Vurdering af Virkninger på Miljøet), et kommuneplantillæg samt en lokalplan. I denne proces vil borgerne blive inddraget i høringsperioden.

Status på indeklemt areal

Linjeføringen af den nye jernbaneforbindelse København-Ringsted betyder, at der opstår et indeklemt areal mellem Køge Bugt Motorvejen, jernbanen, Åsvej og Solrød Byvej. Solrød Kommune ønsker fremadrettet at kunne anvende dette areal til erhverv og har derfor peget på dette område som perspektivareal (udtryk for kommunens ønske om udvikling) i kommuneplanen.

Anvendelse til erhverv er dog ikke er hverken i overensstemmelse med Fingerplan 2007 eller Forslag til Fingerplan 2013, som er i høring nu.

Området fastholdes derfor som perspektivareal, ind til der forelægger en afklaring (udmelding i den endelige Fingerplan 2013).

Cordozaparken

Der er i høringsperioden indkommet et forslag om at udvide anvendelsen for rammeområde 417 (Cordozaparken) i Jersie Strand med mulighed for etablering af en skole (offentlige formål).

Området udgør i dag kommunens sidste større uudnyttede erhvervsareal, udover et areal i det nordøstlige Havdrup.

Derudover har undersøgelser vist, at området er forurenet og dermed ikke er egnet til særlig følsom arealanvendelse (såsom boliger, skole, institutioner eller offentlige legepladser).

På denne baggrund anbefaler administrationen, at området fastholdes til erhvervsanvendelse og detailhandel (særligt pladskrævende varer – fx byggemarked el.lign.).

Det videre forløb

Hvis Byrådet tiltræder administrationens indstilling vil den endelig vedtagne Kommuneplan 2013-2025 blive offentliggjort den 28. juni 2013. Kommuneplanen vil forelægge i digital form og bliver derfor kun trykt i et begrænset oplag.

De tre tilrettede kommuneplanhæfter er vedlagt som bilag.

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Byrådet.

Byrådet skal tage stilling til Forslag til Lokalplan for Ejegården (391.11) med henblik for at sende det i offentlig høring.

Administrationen indstiller, at:

Byrådet besluttede, som del af lokaleoptimeringsplanen ved budgetvedtagelsen 2013-2016, at ejendommen Ejegården i Solrød Landsby, der tidligere rummede Børnehaven Ejegården skulle sælges til boligformål. Byrådet besluttede desuden på møde den 26. november 2012 at sende kommunens Vej og Park afdeling i offentligt udbud. Dette åbner muligheden for, at det fremadrettet kan være private aktører, der anvender Ejegårdens materielgård og øvrige faciliteter.

Vedhæftede lokalplanforslag har til formål at skabe det planmæssige grundlag for ovenstående ændrede anvendelsesmuligheder.

Lokalplanforslaget

Lokalplanområdet der er beliggende i den sydlige del af Solrød Landsby har hidtil været anvendt til offentlige formål – dels i form af Børnehaven Ejegården og dels i form af mandskabsrum og materielgård for kommunens Vej & Park afdeling.

Lokalplanområdet bliver opdelt i to delområder.

Delområde I omfatter ejendommen, der tidligere blev anvendt til børnehave. Her vil den eksisterende bygning overgå til boligformål, ligesom en del af grunden kan blive frastykket, så der kan opføres endnu en boligejendom. Byggeri på denne ejendom skal opføres i overensstemmelse med de bestemmelser, der er fastsat i den bevarende Lokalplan 391.10 for Solrød Landsby.

Delområde II omfatter den del af ejendommen, der hidtil har været anvendt af kommunens Vej & Park. Dog kan det, på baggrund af Byrådets beslutning om at sende Vej & Park i udbud, fremover også være en privat virksomhed, der beskæftiger sig med veje og grønne områder, der anvender delområdet til mandskabsfaciliteter og materielgård.

Miljøvurdering

Ifølge Lov om miljøvurdering af planer og programmer af 21. juli 2004 forpligtes offentlige myndigheder til at foretage miljøvurdering af planer og programmer, hvis de kan få en væsentlig indvirkning på miljøet.

På baggrund af en screening af lokalplanforslaget har administrationen vurderet, at der ikke skal foretages en miljøvurdering. Dette begrundes i, at den fremtidige mulige anvendelse inden for lokalplanområdet, kun i mindre grad afviger fra den nuværende anvendelse.

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Byrådet.

Byrådet skal tage stilling til Resultatrevision 2012 på beskæftigelsesområdet.

Administrationen indstiller, at Resultatrevision 2012 godkendes.

Resultatrevisionen udfærdiges hvert år i henhold til lovgivningen og har til formål at give et overblik over resultaterne af den beskæftigelsesindsats i Solrød Kommune, som Byrådet har sat mål for. Inden byrådets behandling af resultatrevisionen har den været i høring i Det Lokale Beskæftigelsesråd (LBR), som ikke havde nogen bemærkninger.

Samlet set finder administrationen Solrød Kommunes resultater tilfredsstillende, da resultaterne følger udviklingen i Østdanmark. Dette understøttes af Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjællands høringssvar. Da Solrød Kommune har forholdsvis få borgere på offentlig forsørgelse, kan de procentuelle udsving dog variere mere end i større kommuner.

2012 var en meget usikker periode på arbejdsmarkedet, hvilket gjorde det vanskeligt på forhånd at forudsige effekten af indsatsen. Hertil kommer, at målene i Beskæftigelsesplan 2012 skulle fastlægges allerede i foråret 2011. På dette tidspunkt var der i Finansministeriets prognoser for ledighedsudviklingen en forventning om en positiv udvikling på arbejdsmarkedet i 2012. Denne udvikling blev dog svagere end forventet, og i december 2011 offentliggjorde Økonomi- og Indenrigsministeriet en ny prognose for udviklingen i ledigheden i 2012, som var væsentligt mindre positiv. Derfor besluttede Byrådet den 29. maj 2012 at justere målene for beskæftigelsesplanen for 2012.

Resultaterne af de fastlagte mål for 2012:

Arbejdskraftreserve

(Jobklare ledige med mere end 3 måneders ledighed)

Mål: Fald på min. 2,9 % fra december 2010 til december 2012

Resultat: Fald på 5,8 % fra december 2010 til december 2012

Mål opfyldt

Unge under 30 år på offentlig forsørgelse

Mål: Fald på min. 5,2 % fra december 2010 til december 2012

Resultat: Stigning på 10,4 % fra december 2010 til december 2012

Mål ikke opfyldt

Ikke-vestlige indvandrere og efterkommere på offentlig forsørgelse

Mål: Uændret antal fra december 2010 til december 2012

Resultat: Stigning på 21,2 % fra december 2010 til december 2012

Mål ikke opfyldt

Tilgang til permanente forsørgelsesordninger

(Ledighedsydelse, fleksjob og førtidspension)

Mål: Uændret antal fra december 2010 til december 2012

Resultat: Fald på 10,4 % fra december 2010 til december 2012

Mål opfyldt

Derudover indeholdt Beskæftigelsesplan 2012 et mål for virksomhedsanvendt aktivering:

Mål: 140 borgere i virksomhedsvendt aktivering i december 2012

Resultat: 151 borgere i virksomhedsvendt aktivering i december 2012 Mål opfyldt

Nedenstående skema viser resultaterne af de fastlagte mål:

Stigningen i antallet af unge på offentlig forsørgelse og ikke-vestlige indvandrere følger den generelle tendens i Danmark. Solrød Kommune har intensiveret indsatsen over for unge gennem øget specialisering og brugen af uddannelsespålæg, hvor Job- og SocialCenteret pålægger den unge at søge ind på en uddannelse. Indsatsen over for ikke-vestlige indvandrere er intensiveret gennem øget specialisering og opnormering af årsværk.

Resultatrevisionen har i henhold til lovgivningen været i høring i Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland, som har afgivet høringssvar, hvori de finder kommunens resultater og indsatser tilfredsstillende. LBR har drøftet forslag til resultatrevisionen på rådets møde den 25. april 2013, hvorefter resultatrevisionen blev sendt i skriftlig høring i LBR. LBR havde ingen bemærkninger.

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Byrådet.

Byrådet skal godkende indfrielse af langfristede lån i Kommunekredit, swap-aftale i Danske Bank og tillægsbevilling til udgifterne til indfrielsen.

Administrationen indstiller, at

Ved budgetlægningen for 2011 gennemførte Byrådet nødvendige reduktioner på en række driftsområder og en skattestigning. Ved budgetlægningen for 2012 var hovedfokus på anlægsprogrammet, der blev justeret, så det balancerer med det, det er muligt at finansiere, og endelig har hovedfokus ved budgetlægningen for 2013 været udviklingen i kommunens gæld, som gennem lånefinansiering af anlægsprogrammet i de tidligere år er kommet over landsgennemsnittet.

Byrådet har ligeledes i forbindelse med budgetlægningen for 2013-2016 godkendt ”Økonomisk politik og finansiel strategi for Solrød Kommune”, hvori der er fastsat følgende mål:

Lånegæld pr. indbygger må ikke overstige landsgennemsnittet. Byrådet ønsker at nedbringe gælden, men tilkendegiver samtidig at det kan være formålstjenstligt at optage lån til kortsigtet investering som kan finansiere afledte driftsbesparelser f.eks. energibesparende foranstaltninger. Derudover kan der undtagelsesvis optages lån til styrkelse af kassebeholdningen, såfremt der er lånemuligheder til stede.

Den gennemsnitlige kassebeholdning skal udgøre, hvad der svarer til mindst 3% af bruttodrifts- og anlægsudgifterne (ca. 42 mio. kr.).

Regnskabet for 2012 har givet en forbedring af kassebeholdningen på 75 mio. kr. Ultimo 2012 var den gennemsnitlige kassebeholdning på 240 mio. kr. Da Byrådet blev orienteret om regnskabsresultatet på Byrådets time i marts måned, blev det drøftet, at forbedringen af kassebeholdningen skulle anvendes til nedbringelse af langfristet gæld, så gælden pr. indbygger igen kommer under landsgennemsnittet.

I kommunens låneportefølje er der to lån, der er variabelt forrentet, og dermed kan indfries til næste termin pr. 30. september 2013.

Det ene lån er lån nr. 200934072 i Kommunekredit på oprindeligt 41,85 mio. kr. med udløb marts 2034. På dette lån er der indgået en valutaswap i 2009 til schweizerfranc, som udløber i marts 2014 med et forventet tab på 9,6 mio. kr. ved kurs 620.

Det andet lån er lån nr. 201035584 i Kommunekredit på oprindeligt 19,097 mio. kr. med udløb marts 2035.

Der er følgende udgifter til indfrielse af lån og valutaswap, samt årlig mindreudgift til renter og afdrag fra 2014 på de to lån:

*) Udgift til indfrielse afhænger af kursen på schweizer franc på indfrielsestidspunktet.

Sagen har bevillingsmæssige konsekvenser. En tillægsbevilling til indfrielse af lån og valutaswap på 63 mio. kr. finansieret af kassebeholdningen.

Byrådet.

Byrådet skal godkende delegationen af den administrative sagsbehandling af udenlandsk arbejdskraft til International Citizen Service (ICS).

Administrationen indstiller, at kompetencen til at udstede cpr.nr. og sundhedskort delegeres til International Citizen Service for så vidt angår udenlandske borgere, som selv retter henvendelse i ICS-kommunen.

I 2011 blev der etableret fire centre, der skal håndtere den administrative sagsbehandling af udenlandsk arbejdskraft på vegne af kommunerne. Centrene er etableret for at lette kommunernes opgaver ift. fri bevægelighed af udenlandsk arbejdskraft og for at understøtte effektiv, gennemskuelig og helhedsorienteret service for udenlandsk arbejdskraft.

Solrød Kommune vil kvartalsvis modtage afregning fra ICS. Hver ekspedition, koster 117,00 kr. og er fastsat på baggrund af KL’s kanalpriser. For Solrød Kommune handler det om cirka 40 borgere årligt.

Med små ændringer i CPR-loven (§6, stk. 6) og Sundhedsloven (§12, stk. 9) er det nu juridisk muligt, at ICS overtager hele sagsbehandlingen. Samarbejdet forventes at kunne sættes i gang i juni måned.

KL anbefaler, at kommunerne bakker op om modellen.

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Byrådet.

Økonomi-, teknik- og miljøudvalget skal orienteres om at ansøgers ønske om udarbejdelse af en ny lokalplan for Solrød Strandvej 18-22 er bortfaldet.

Administrationen indstiller, at orienteringen tages til efterretning.

På Økonomi-, teknik- og miljøudvalgets møde den 19. november 2012 blev det, på baggrund af ønske fra ejeren af Solrød Strandvej 18-22, besluttet at der skulle udarbejdes et forslag til ny lokalplan for ejendommen. Ejendommen skulle med den nye lokalplan have udvidede anvendelsesmuligheder i form af fitnesscenter, restaurant eller lignende formål med offentlig adgang.

I ejerens anmodning om at få udarbejdet en ny lokalplan for ejendommen, var der fremsat ønske om, at en ny lokalplan også ville give udvidede anvendelsesmuligheder i form af detailhandel, autosalg el.lign. Disse anvendelsesmuligheder blev dog ikke anbefalet af administrationen, da det ville være i strid med såvel anbefalinger i detailhandelsanalysen, som kommuneplanens rammer.

Ejeren af ejendommen har efterfølgende oplyst, at han ikke ønsker at få udarbejdet en ny lokalplan for ejendommen med de anvendelsesmuligheder, der blev besluttet på Økonomi-, teknik- og miljøudvalgets møde den 19. november 2013. Begrundelsen herfor er, at det primære ønske er, at ejendommen kan anvendes til detailhandel eller udvalgsvarebutik med særligt pladskrævende varegrupper.

Dermed vil ejendommen også fremadrettet være omfattet af Lokalplan 701.1 for Strandvejen. Denne bestemmer at ejendommen må anvendes til boligformål eller liberalt erhverv.

Dog skal det bemærkes, at der ifølge Planlovens § 56, stk. 2 er mulighed for, at hidtil lovlig anvendelse (i dette tilfælde salg af særligt pladskrævende varegrupper) kan fortsætte på en ejendom, selvom anvendelsen ikke er i overensstemmelse med den gældende lokalplans bestemmelser. Denne mulighed gør sig gældende under forudsætning af, at der ikke har været kontinuitetsbrud i form af manglende udnyttelse i 3 på hinanden følgende år.

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Økonomi-, teknik- og miljøudvalget.

Økonomi-, teknik- og miljøudvalget skal orienteres om Banedanmarks væsentlige projektændring på den sydlige strækning fra Åsvej til Skensved Å.

Administrationen indstiller, at projektændringerne tages til efterretning.

Banedanmark har ændret længdeprofilet fra Åsvej og til Jersie Mose. Den Nye Jernbaneforbindelse København-Ringsted sænkes, så den kommer under Roskildevej i stedet for over. Det betyder, at hele denne banestrækning fra Åsvej til Jersie Mose sænkes og herved reduceres støjen fra banen og samtidigt bliver den visuelt bliver mindre markant i landskabet. Statsvejen Roskildevej hæves så til gengæld, men det betyder ingen ændring i trafikafviklingen af Åmarken, som er en kommunal vej.

Dette blev præsenteret den 9. april 2013 på besigtigelsesforretning inden ekspropriationen i Solrød Kommune på den sydlige strækning fra Åsvej til Skensved Å for både Vejdirektoratet og Banedanmark.

For Vejdirektoratets vedkommende omhandlede besigtigelsen arealet til udvidelse af rampeanlægget Solrød Syd afkørsel 31 og ny samkørselsplads syd for Roskildevejen.

Samkørselspladsen får beliggenhed lige overfor afkørsel 31 i sydgående retning, i overensstemmelse med tidligere orientering til Økonomi-, teknik- og miljøudvalget.

For Banedanmarks vedkommende omhandlede besigtigelsen linjeføring fra Åsvej til Skensved Å, hvor der blev fremlagt projektændring i forhold til den tidligere offentliggjorte VVM.

Den væsentligste ændring er, at banen bliver ført under statsvejen, Roskildevej i modsætning til VVM-redegørelsen, hvor banen skulle være over Roskildevej. I Solrød Kommunes høringssvar til VVMén, blev denne krydsning angivet som et særligt opmærksomhedspunkt, idet banen skulle krydse i en højde af ca. 7 m over terræn. Projektændringen betyder, at Roskildevej bliver hævet og forlagt mod syd, samtidigt med, at de trafiksikkerhedsmæssige forhold på statsvejen forbedres for en mindre udgift. Banen krydser nu ca. 2 m over eksisterende terræn mens, Roskildevej hæves med 8-10 m over eksisterende terræn.

Det er administrationens vurdering, at projektændringen ikke giver forskel i kommunens trafikafvikling af Åmarken i forhold til den oprindelige plan.

Der har ikke været foretaget flere væsentlige ændringer, end hvad Økonomi-, teknik-, og miljøudvalget tidligere er orienteret om.

Sagen har ingen bevillingsmæssig konsekvens.

Økonomi-, teknik- og miljøudvalget.

Byrådet skal tage stilling til uddeling i 1.runde fra Idrætsanlægsfonden 2013.

Administrationen indstiller, at:

a. 15.000 kr. til Havdrup Tennisklub til lysanlæg på én tennisbane.

b. 72.500 kr. til Havdrup Gymnastikforening til etablering af en ”pomfritgrav” (en grav som fyldes op med skumklodser).

Solrød Kommunes Idrætsanlægsfond rummer i 2013 et anlægsbeløb på 695.308 kr., hvilket bliver udgjort af en årlig bevilling fra Solrød Kommune på 650.000 kr. samt overførte midler fra 2012 på 45.308 kr.

Fondsmidlerne kan anvendes til at støtte anlæg, ombygning og renovering af idræts/motionsfaciliteter, som kommer borgere i Solrød Kommune til gode. Ansøgning af fondsmidlerne er principielt åbne for alle borgere, i såvel organiseret som i selvorganiseret idrætsregi. Det er et krav for tildeling af støtte, at der ydes mindst 50 % medfinansiering fra andre ikke-kommunale kilder. Medfinansieringen kan f.eks. bestå af penge, grunde, bygninger, levering af varer eller tjenesteydelser. Medfinansiering via reklameindtægter/sponsorater accepteres, under forudsætning af, at Solrød Kommunes retningslinjer på området overholdes. Oplysninger om eventuelle afledte driftsudgifter, herunder personaleressourcer, skal indgå i ansøgningerne med oplysning om, hvorledes de tænkes afholdt.

Alle modtagere af støtte skal inden et år efter tildelingen indsende regnskab for projektet. Midler, der ikke anvendes i overensstemmelse med ansøgningen, vil ikke blive udbetalt eller blive krævet tilbagebetalt til Solrød Kommune.

Administrationen har modtaget fem ansøgninger, som er behandlet af Team Solrøds bestyrelse den 3. maj 2013.

Da den samlede pulje ved denne ansøgningsrunde ikke vil blive opbrugt, indstiller Team Solrøds bestyrelse til, at de resterende 607.808 kr. indgår i puljen i forbindelse med en 2. ansøgningsrunde i efteråret 2013.

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser, da rådighedsbeløb til Idrætsanlægsfonden er afsat i Solrød Kommunes budget 2013, samt at ekstra midler fra 2012 er overført til fondspuljen.

Byrådet.

Byrådet skal tage stilling til ansøgning om godkendelse af det private tilbud ”Højgård og Ejerbækgård Bo og Læring” til generel optagelse på Tilbudsportalen.

Administrationen indstiller, at” Højgård og Ejerbækgård Bo og Læring” godkendes til generel optagelse på Tilbudsportalen.

Solrød Kommune har modtaget en ansøgning om godkendelse af bo- og læringstilbud i et STU-miljø (særligt tilrettelagt undervisningsforløb) i praksisfælleskabet Højgård og Ejerbækgaard APS beliggende i Solrød kommune på henholdsvis Nordmarksvej 16 og 12.

Ansøgningen er gennemgået og indstillet til godkendelse af tilsynsenheden i Holbæk Kommune i henhold til Socialministeriets bekendtgørelse nr. 1580 af 16/12/2010 om Tilbudsportalen samt om godkendelse af og tilsyn med visse private tilbud.

Holbæk Kommune bliver fra 1. januar 2014 tilsynskommune for alle kommuner i region Sjælland (Socialtilsyn Øst) og overtager myndighedsansvaret for at godkende og føre tilsyn (driftstilsynet) med sociale døgntilbud.

”Højgård og Ejerbækgård Bo og Læring” er en selvstændig juridisk enhed organiseret som ApS.

”Højgård og Ejerbækgård Bo og Læring” indstilles til godkendelse i henhold til:

Lovgrundlag:

”Højgård og Ejerbækgård Bo og Læring” indstilles til godkendelse med 4 pladser med fysiske rammer på Nordmarksvej 16, 2680 Solrød Strand.

Solrød kommune har behandlet ansøgningen om etablering af bofællesskabet i forhold til Landzoneadministrationen § 35, stk. 1 om ændret anvendelse og meddelt, at anvendelse til boligformål omfatter også mere utraditionelle boligformer som bofællesskaber, og så længe det etableres indenfor stuehusets eksisterende rammer, kræver det ikke landzonetilladelse, men skal betragtes som fortsættelse af hidtil lovlig anvendelse.

Målgrupper:

Pædagogisk metode:

Medarbejdere:

Alle vurderes til at være med relevant længerevarende uddannelse og erfaring.

Takster:

Takst for § 66 stk. 5 og §76 stk. 3 og § 107: 2.600 kr. pr. døgn.

For alle over 18 år er der en egenbetaling med 2000 kr. pr. måned for logi og dertil kommer betaling for kost.

Takst for § 103 og § 104: 493 kr. pr. dag.

Økonomi

Solrød Kommune har ingen økonomiske forpligtigelser overfor det private tilbud ”Højgård og Ejerbækgård Bo og Læring”.

Solrød Kommune skal betale den fastsatte takst, som vil fremgå af Tilbudsportalen, hvis kommunen visiterer borgere til tilbuddet.

Solrød Kommune har myndighedsansvaret for visitation af borgere til tilbud, der kan dække den enkelte borgers behov, samt føre tilsyn med anbragte børn, unge og voksne.

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Byrådet.

Byrådet skal frigive anlægsbevilling på 500.000 kr. til udvikling af materiel til tangindsamling med henblik på anvendelse af tang til Solrød Biogas.

Administrationen indstiller, at Byrådet frigiver anlægsbevilling med tilhørende rådighedsbeløb på 500.000 kr. til udvikling af materiel til tangindsamling i 2013.

Byrådet besluttede på byrådsmødet den 11. juni 2012, at der arbejdes videre mod realisering af et biogasanlæg i Solrød Kommune, hvor et af råmaterialerne er opskyllet tang, der indsamles hvert år som led i strandrensningen.

Der har sideløbende med planlægning af biogasanlægget været udført forsøg med forskellige maskiner og metoder til strandrensning. Målet har været, at finde en måde at indsamle tangen effektivt, og med så lavt indhold af sand som muligt, hvilket er hensigtsmæssigt ved brug i biogasanlægget.

Foreløbige resultater med især strandrenser udviklet til Halmstad Kommune er lovende, men det vurderes, at sandindholdet i den opsamlede tang bør og kan reduceres yderligere.

Dette samarbejdet med Halmstad Kommune fortsættes i forbindelse med strandrensningen i 2013. For at reducere sandindhold i det opsamlede materiale vil der i 2013 ske en videreudvikling af indsamlingsmetode og materiel. Med hensyn til materiel, vurderes det sandsynligt, at maskinen vil kunne tilføjes et ”forbehandlingstrin”, hvor tangen skylles.

Med udgangspunkt i forsøgsresultaterne vil nødvendigheden af yderligere udvikling vurderes. Solrød Kommune vil undersøge mulighederne for dækning af udgifterne via puljer – bl.a. EUDP (Energiteknologisk Udviklings og Demonstrations Program, Energistyrelsen) eller EU Life+ (EU pulje til støtte af miljøprojekter), samt indgåelse i samarbejder med øvrige parter.

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser, da rådighedsbeløbet er afsat i budget 2013 under brugerfinansierede anlæg.

Byrådet.

Byrådet skal tage stilling til frigivelse af anlægsbevilling med tilhørende rådighedsbeløb til projektering og arealerhvervelse af et stiforløb gennem Naurbjerg Landsby, fra landsbygrænsen mod øst til kommunegrænsen mod Køge.

Administration indstiller, at:

I overensstemmelse med Byrådets budgetaftale 2012, og i forlængelse af lokalplanarbejde i 2010 for Naurbjerg og afledte trafikdrøftelser med landsbyen, deltog administrationen i en generalforsamling i Naurbjerg Landsbylaug i sommeren 2012.

Det var tanken, at vejre stemningen for et samarbejde om - i fællesskab - at vurdere den eksisterende trafikafvikling gennem landsbyen. Der har efterfølgende været en god og positiv dialog med landsbyen, som selv har tilvejebragt muligheden for at afhænde arealer til en sti på nordsiden af hovedgaden (se bilag 1). Underskrifter på hensigtserklæringen om afståelse af jord, er ligeledes indsamlet af landsbyen selv. Landsbyens tilkendegivelse om samarbejde og stillingtagen er vedlagt. (se bilag 2).

Der er i landsbylauget forståelse for de udgifter der er forbundet med areal-erhvervelse til en sti, og man er derfor indstillet på, at opkøbet kan ske til en ”fornuftig pris” da ønsket om at kunne bevæge sig mere risikofrit gennem landsbyen som fodgænger eller cyklist, er udpræget hos alle beboerne. Det forventes, at der skal erhverves mellem 400m² og 500m² jord til projektet.

Det oplyses af landsbylauget, at der i disse år er et generationsskifte i gang i landsbyen – at der kommer flere yngre til byen med børn, som naturligvis sætter stor pris på trafiksikkerheden for særligt skolebørn. Hertil er det administrationens opfattelse, at den samlede standard i landsbymiljøet vil blive højnet ved anlæggelse af en sti gennem landsbyen, som er beliggende i landzonen. Hovedgaden er ikke omfattet af krav om vejbelysning, jf. byrådsbeslutningen fra 2006.

Da strækningen gennem Naurbjerg er en gennemfartsvej til og fra Solrød Kommune og med en ikke udetydelig trafik allerede nu, bliver beboerne i Naurbjerg ekstra hårdt ramt af den forøgede trafik som afledes af motorvejsudvidelsen og den nye bane i de næste 4 år. En ”medfinansiering” til hastighedsdæmpende foranstaltninger for landsbyen, har været nævnt som mulighed ved landsbyens tilkendegivelse om, at jorderhvervelse kan ske til en fornuftig pris.

Hertil er ruten gennem landsbyen en del af den nationale cykelrute N9, som er rutelagt fra København til Berlin. Efter aftale med Østdansk Turisme og kommunerne Næstved, Stevns, Køge og Guldborgsund, tænkes der ansøgt fælles ved den statslige Cykelpulje i 2014 med henblik på at højne standarden af den danske del af den nationale cykelrute. En tysk turistforening har gennemkørt den samlede strækning, og efterfølgende kommenteret på en hel del mangler og afledte ønsker, som kunne lokke flere cyklende turister til landet. Herunder ønsker om selvstændige cykelstier.

Det er administrationens opfattelse, at en aftale om anlæggelse af en sti i Naurbjerg landsby, vil give den bedste anledning til at arbejde videre på en sammenkobling med stisystemet til Jersie Landsby. Hermed vil der også kunne opnås en mere sikker skolevej på den samlede strækning.

Denne ansøgte bevilling omhandler ikke udførelsesdelen. Ved afslutning af det beskrevne forberedende arbejde i denne sag, forventes der efterfølgende udarbejdet et beskrivende overslag, som forventes forelagt byrådet i 2014 med forslag til finansiering.

I sagen afsættes 625.000 kr. til projektering, tilsyn og forberedende anlægsarbejder, og 200.000 kr. til jorderhvervelse.

Sagen har ingen budgetmæssige konsekvenser, da der er afsat 1,524 mio. kr. i budget 2013 til trafikregulering og hastighedsdæmpende foranstaltninger, hvor 925.000 kr. afsættes til denne sag.

Byrådet

Byrådet skal tage stilling til frigivelse af anlægsbevilling med tilhørende rådighedsbeløb til afslutning af projektering, arealerhvervelse og jordhåndtering for afslutning af hovedstien fra Admiralparken til Jersie Strandvej.

Administration indstiller, at:

Byrådet godkendte den 18. juni 2012 anlægsregnskab for afslutning af byggemodningen i Admiralparken - herunder anvendelse af resterende bevilling for området.

I den anledning blev det bl.a. besluttet at færdiggøre områdets hovedsti som - i overensstemmelse med lokalplanerne 416.1, erhvervsområdet Cordaza, og 417.1, Cordozaparken - skal anlægges fra eksisterende sti for enden af Niels Juels Allé (Havfruens Kvarter) under eksisterende S-banetunnel og gennem Cordozaparken til Jersie Strandvej (se bilag 1).

Stien - som ved afslutning vil forbinde den blinde ende af Admiralparken sammen med resten af kommunens stinet - bliver overvejende anlagt på arealer, der tilhører Solrød Kommune, men stiforløbet kræver dog en mindre arealerhvervelse hos Bane Danmark og en privat lodsejer af matr. nr. 23e, Jersie By, Jersie.

I alt skal der erhverves ca. 375 m² jord til realisering af det tænkte stiforløb. Administrationen har haft kontakt med begge ejere, som ikke vil modsætte sig anlæggelse af stien. De endelige arealer kendes efter detailprojektering af forløbet.

Der kan muligvis forventes en mindre ekstraudgift til jordhåndtering på den mindre strækning, som gennemløber erhvervsområdet Cordoza, såfremt stiføringen krydser områdets konstaterede forurening.

Anlægget af stien kan forventes igangsat efter denne bevilling på 599.000 kr. til jorderhvervelse/-håndtering, projektering og tilsyn, i overensstemmelse med procedure for overholdelse af den samlede anlægsramme.

Sagen har ingen budgetmæssige konsekvenser, da der er afsat 1,5 mio. kr. i budget 2013 til trafikregulering og hastighedsdæmpende foranstaltninger.

Byrådet.

Byrådet skal tage stilling til driftsbevilling til ansættelse af to fleksjobambassadører.

Administrationen indstiller til, at indtægts- og udgiftsbevilling på 1.000.000 kr. i 2013 godkendes.

Solrød Kommune har som del af finansloven for 2013 modtaget et øremærket tilskud fra staten på 1.000.000 kr. Tilskuddet skal bruges som led i regeringens politiske aftale ”Flere i fleksjob”, hvor der skal ansættes to fleksjobambassadører i Solrød Kommune.

Formålet med tilskuddet er at iværksætte en særlig indsats over for ledige fleksjobbere. Som led i indsatsen skal de to fleksjobambassadører skaffe ledige fleksjobbere i arbejde. Ambassadørerne skal gennem opsøgende og oplysende arbejde over for virksomhederne bidrage til, at personer, der kun kan arbejde få timer om ugen, får ansættelse og fastholdes i fleksjob.

Fleksjobambassadørerne ansættes til at løse opgaver, der ligger ud over den normal opgaveløsning i kommunen.

Fleksjobambassadørernes funktion indebærer følgende:

Økonomi

Solrød Kommune har modtaget et tilskud på 1.000.000 kr. for 2013 fra Styrelsen for Fastholdelse og Rekruttering. Tilskuddets størrelse er beregnet med udgangspunkt i kommunens samlede antal fuldtidspersoner på kontanthjælp, sygedagpenge, ledighedsydelse, fleksjob og førtidspension i 2011.

I 2014 og 2015 vil Solrød kommune modtage endnu et tilskud til ordningen. Beløbet er ikke fastsat på nuværende tidspunkt.

Sagen har bevillingsmæssige konsekvenser i form af øremærket indtægtsbevilling på i alt 1.000.000 kr. og tilsvarende udgiftsbevilling i 2013.

Byrådet.

Byrådet skal tage stilling til tilskud vedrørende digitale læremidler fra Ministeriet for Børn og Undervisning.

Administrationen indstiller at:

I 2012 er der udmøntet 50 mio. kr. fra puljen til støtte af kommunernes indkøb af digitale læremidler fra Ministeriet for Børn og Undervisning i forbindelse med satsningen på øget anvendelse af it i folkeskolen.

Projektet blev påbegyndt i 2012 og der blev ydet et tilskud på 91.177 kr. i 2012, som Byrådet den 29. april 2013 tiltrådte en indtægts- og udgiftsbevilling til. I første kvartal af 2013 kunne der stadig opnås tilskud til 2012-projektet, hvortil der nu er modtaget 9.894 kr.

Projektet fortsætter i 2013 med nye kriterier.

Familie- og uddannelsesudvalget besluttede på mødet 13. august 2012, at tilskud fra puljen henføres til skolernes budgetter til it-investeringer, når de modtages.

Sagen har bevillingsmæssige konsekvenser da der ydes en tillægsbevilling på +/- 9.894 kr. Der skal således ikke findes finansiering.

Byrådet.

Økonomi-, teknik- og miljøudvalget skal tage stilling til forslag til politiske mål for 2014 på politikområde 1: Finansiering.

Administrationen indstiller, at forslag til overordnede og konkrete mål vedtages med henblik på at indgå i Mål og Økonomi for 2014-2017.

Økonomi-, teknik- og miljøudvalget forholder sig en gang årligt til revidering af politiske mål på udvalgets område. De politiske mål indgår i Mål og Økonomi og vedtages af Byrådet sammen med budgettet for 2014.

Politikområde 1 omfatter en række funktioner, der er forbundet med den økonomiske organisering, og det er under dette politikområde, der fastsættes mål for den økonomiske politik, indkøb og opkrævning.

Byrådet godkendte en ny økonomisk politik i forbindelse med budgetlægningen for 2013-16.

Administrationen foreslår derfor alene en tekstmæssig præcisering af målet vedr. indkøb:

Baggrunden for ændringen er, at det i økonomiaftalen for 2012 blev aftalt konkrete målsætninger for det kommunale indkøb. Heri indgik det, at der frem mod 2015 etableres 15-20 fælleskommunale forpligtende indkøbsaftaler i regi af SKI, Statens og Kommunernes Indkøbs Service. Derfor udvides målet til også at omfatte forpligtende aftaler indgået af SKI.

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Økonomi-, teknik- og miljøudvalget

Økonomi-, teknik- og miljøudvalget skal tage stilling til forslag til politiske mål for 2014 på politikområde 2: Plan, erhverv og kollektiv trafik.

Administrationen indstiller, at forslag til overordnede og konkrete mål vedtages med henblik på at indgå i Mål og Økonomi for 2014-2017.

Økonomi-, teknik- og miljøudvalget forholder sig en gang årligt til revidering af politiske mål på udvalgets område. De politiske mål indgår i Mål og Økonomi og vedtages af Byrådet sammen med budgettet for 2014.

Politikområde 2 Plan, erhverv og kollektiv trafik omfatter udarbejdelse af kommuneplaner og lokalplan, bolig- og byudvikling, erhvervsstøtte samt medfinansiering af busdriften.

Administrationen har gennemarbejdet målene med henblik på at skabe en forenkling og større tydelighed mellem de overordnet og konkrete mål. Herunder er sammenhænge til administrationens egne mål gennemarbejdet. Målene fra sektorplaner indgår i de politiske mål.

Organisering og ambitionsniveau for erhvervsservice vil blive afklaret i forbindelse med drøftelserne for budget 2014.

Administrationen foreslår følgende overordnede og konkrete mål:

o Byudviklingen sker med henblik på gode tilbud i forhold til skoler, institutioner, fritidstilbud, oplevelser og daglige indkøb, tilpasset Solrød Kommunes demografiske udvikling, klimaændringer, miljøhensyn og økonomi.

o Eksisterende erhvervsvirksomheder udenfor eksisterende erhvervsområder, skal ved udvidelse søges placeret i erhvervsområderne, for at adskille erhvervsvirksomheder fra anvendelsesfølsomme områder som f.eks. boliger.

o Nye erhvervsvirksomheder skal primært placeres i eksisterende erhvervsområder.

o Blandede bolig- og erhvervsområder skal søges omdannet til enten rene bolig- eller erhvervsområder.

o Samtidigt skal erhvervsvirksomhederne sikres udvidelsesmuligheder indenfor erhvervsområderne.

o Landområder friholdes for ny spredt bebyggelse og udstykning, så byudviklingen knyttes til de eksisterende byområder, så den klare afgrænsning mellem by og land fastholdes.

o Landområdet bevares som attraktivt åbent landskab, der forener jordbrugserhverv, større tekniske anlæg, natur- og kulturværdier samt friluftsliv.

I forhold til Mål og Økonomi 2013 er der justeret på alle overordnet og konkrete mål.

Ændringerne af mål for 2014 i forhold til mål i 2013 kan ses i deres helhed i vedlagte bilag.

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Økonomi-, teknik- og miljøudvalget

Økonomi-, teknik- og miljøudvalget skal tage stilling til forslag til politiske mål for 2014 på politikområde 3: Borgerbetjening, administration og Byråd.

Administrationen indstiller, at forslag til overordnede og konkrete mål vedtages med henblik på at indgå i Mål og Økonomi for 2014-2017.

Politikområde 3 omfatter politiske mål for borgerbetjening, administration og byråd.

Administrationen foreslår følgende overordnede og konkrete mål:

Baggrund for målet om GIS (Geographic Information System)

På kommunens hjemmeside kan geografisk information med fordel bruges til at understøtte informationssøgning. I dag vises lokalplaner på kort med link til relevante plandokumenter. En række miljørelaterede oplysninger vises ligeledes på kort samt placering af skoler, institutioner og skoledistriktsgrænser. En lang række andre oplysninger vil med fordel også kunne vises på kort. På sigt vil oplysninger også kunne vises på mobile platforme. Tilsvarende kan interaktive kort kan med fordel anvendes i selvbetjeningsløsninger, hvor borgeren kan anvende kortet til at angive specifikke forhold.

Baggrund for målene om kontaktcenter

Solrød Kommune implementerer i 3. og 4. kvartal 2013 et kontaktcenter i Borgerservice. Et stigende antal telefoniske henvendelser skal håndteres i kontaktcentret, som skal være den telefoniske hovedindgang til Solrød Kommune.

Kontaktcentrets vidensdatabase skal også bruges i front i Borgerservice og i administrationens øvrige borgerbetjenende afdelinger til at sikre, at der gives ensartede svar på generelle spørgsmål om råd og vejledning. Kontaktcenterløsningen skal ligeledes understøtte, at medarbejderne henviser til relevante selvbetjeningsløsninger, hvor dette er en mulighed for borgerne.

Følgende mål fra Mål og Økonomi 2013 er udgået:

Målet er indarbejdet i daglig praksis og vil fremover understøttes gennem anvendelsen af kontaktcentret.

Målet udgår, da det er indfriet inden for de rammer den nuværende hjemmeside teknisk åbner mulighed for.

Målet udgår, da det er indarbejdet i daglig praksis.

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Økonomi-, teknik- og miljøudvalget

Økonomi-, teknik- og miljøudvalget skal tage stilling til forslag til politiske mål for 2014 på politikområde 4: Bygninger, veje og grønne områder.

Administrationen indstiller, at forslag til overordnede og konkrete mål vedtages med henblik på at indgå i Mål og Økonomi for 2014-2017.

Økonomi-, teknik- og miljøudvalget forholder sig en gang årligt til revidering af politiske mål på udvalgets område. De politiske mål indgår i Mål og Økonomi og vedtages af Byrådet sammen med budgettet for 2014.

Politikområde 4 omfatter kommunale bygninger, kommunens veje og stier, de grønne områder, grønne strøg, pladser samt vandløb.

Administrationen har gennemarbejdet målene med henblik på at skabe en forenkling og større tydelighed mellem de overordnet og konkrete mål. Herunder er sammenhænge til administrationens egne mål gennemarbejdet. Målene fra sektorplaner indgår i de politiske mål. Således er der justeret på næsten alle mål og 3 mål udgår, da de er blevet indarbejdet i andre mål.

Administrationen foreslår følgende overordnede og konkrete mål for kommunale bygninger:

o Det tilsigtes at eksisterende byggeri og omkringlæggende udearealer bringes i en ensartet stand, hvor der ved langsigtede planer for vedligehold kan opnås et udjævnet finansieringsbehov.

o Nye bygninger skal leve skal op til det kommende energikrav i Bygningsreglementet for 2020.

o CO₂ udledningen fra Kommunen bygninger skal reduceres med 2 % pr. år frem til 2025.

Administrationen foreslår følgende overordnede og konkrete mål for kommunens veje og stier:

o Kommunens stisystemer skal hænge sammen med nabokommunerne.

o Adgangsforholdene til de større naturområder i kommunen skal være god og attraktiv samt understøtte kommunens sundhedsstrategi i motionssammenhæng.

o I tilknytning til det fremtidige løft af passagerkapacitet på jernbaner mod København, skal der arbejdes på at udvikle ”parker og rejs”-forholdene i center- og stationsområder til gavn for klima, pendlere og de handlende.

Administrationen foreslår følgende overordnede og konkrete mål for kommunens grønne områder, grønne strøg, pladser samt vandløb:

o Borgere og brugere gøres opmærksom på deres medansvar for, at affald og lignende ikke efterlades men samles i kommunens affaldsbeholdere.

o Plejen af grønne områder tilpasses anvendelsen og evt. plejeplaner, uden brug af kemisk ukrudtsbekæmpelse, bortset fra i helt særlige situationer.

o Dyrehold indgår som vedligeholdelsesforanstaltning og attraktion i naturprægede områder.

o Strandparkerne og strandparkernes faciliteter søges renoveret i henhold til intentionerne i Kommuneplan 2013-2025.

o Kommunen støtter Strandrenselaugets indsats for at en optimal strandrensning fortsætter og søges udbygget med andre aktiviteter knyttet til bevaring af naturpræget langs kysten.

o Samarbejdet mellem Greve, Roskilde, og Solrød samt etablerede partnerskabsgruppe om gennemførelse af Hedebostien mellem Køge Bugt og Roskilde Fjord fortsætter.

I forhold til Mål og Økonomi 2013 er der justeret på alle overordnet og konkrete mål.

Ændringerne af mål for 2014 i forhold til mål i 2013 kan ses i deres helhed i vedlagte bilag.

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Økonomi-, teknik- og miljøudvalget

Økonomi-, teknik- og miljøudvalget skal tage stilling til forslag til politiske mål for 2014 på politikområde 5: Miljø og forsyning.

Administrationen indstiller, at overordnede og konkrete mål fra 2013 fastholdes med henblik på at indgå i Mål og Økonomi for 2014-2017.

Økonomi-, teknik- og miljøudvalget forholder sig en gang årligt til revidering af politiske mål på udvalgets område. De politiske mål indgår i Mål og Økonomi og vedtages af Byrådet sammen med budgettet for 2014.

Politikområde 5: Miljø og forsyning omfatter planlægning og myndighedsbehandling vedrørende vand, varme, kloak og affald. Derudover omfatter området generel miljøbeskyttelse med deraf følgende tilsyn, godkendelser og vejledninger som har til formål, at løse borgernes og virksomhedens miljø- og forsyningsproblemer.

Administrationen indstiller, at de eksisterende overordnet og konkrete mål fra 2013 videreføres til Mål og Økonomi 2014-2017. I løbet af 2013 og 2014 skal alle sektorplaner for området revideres. I den sammenhæng vil der blive udarbejdet nye politiske mål som skal indgå i Mål og Økonomi 2015-2018.

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Økonomi-, teknik- og miljøudvalget

Økonomi-, teknik- og miljøudvalget skal tage stilling til forslag til politisk mål for 2014 for politik område 7: Beredskab. Sagen er forelagt Beredskabskommissionen før den behandles i Økonomi-, teknik- og miljøudvalget.

Administrationen indstiller, at forslaget til overordnede og konkrete mål vedtages med henblik på at indgå i mål og økonomi for 2014 – 2017 som behandlers af Byrådet ved budgetforhandlingerne i oktober 2013.

Økonomi-, teknik- og miljøudvalget forholder sig en gang årligt til revision af politiske mål på udvalgets områder. De politiske mål indgår i Mål og økonomi og vedtages af byrådet sammen med budgettet for 2014 medio oktober måned.

Politikområde 7 omfatter brandvæsen og det civile beredskab. Redningsberedskabet skal kunne yde en forsvarlig indsats ved brand eller overhændende fare for brand, ekstreme vejrforhold, længere varende strømafbrydelse eller akutte uheld med farlige stoffer på landjorden, på stranden, i søer og i vandløb.

De nuværende politiske mål indenfor politikområde 7 er formuleret som:

Administrationen forslår, at de politiske mål for 2014 justeres således at de lyder:

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Økonomi-, teknik- og miljøudvalget.