Referat
Udvalg: Økonomi-, teknik- og miljøudvalget
Mødedato: 20-08-2018
Mødested: Lokale 130A, Solrød Rådhus
119. Revisionsberetning vedrørende årsregnskabet 2017Åbn/luk punkt
Sagsnummer: 00.32.10-K01-2-18
Revisionsberetning vedrørende årsregnskabet 2017
Beslutningstema
Indstilling
- Revisionsberetning for 2017 vedrørende årsregnskabet godkendes.
- Regnskabet for 2017, som består af "Årsberetning 2017" inkl. revisionspåtegning og "Årsberetning 2017, Bilagshæfte", godkendes.
Beslutning
Sagsfremstilling
- 0 revisionsbemærkninger kan henføres til forvaltningsrevisionen.
- 0 revisionsbemærkninger kan henføres til revisionen af årsregnskabet.
- 7 revisionsbemærkninger er relateret til socialrevisionen, jf. særskilt revisionsberetning vedrørende de sociale områder, der behandles i særskilt sag.
Høring
Økonomi
Kompetence til afgørelse
Bilag
120. Revisionsberetning vedrørende sociale og beskæftigelsesrettede udgifter 2017Åbn/luk punkt
Sagsnummer: 00.32.10-K01-2-18
Revisionsberetning vedrørende sociale og beskæftigelsesrettede udgifter 2017
Beslutningstema
Indstilling
- Revisionsberetning for 2017 vedrørende sociale og beskæftigelsesrettede udgifter, der er omfattet af statsrefusion, tages til efterretning.
- Administrationens besvarelse af revisionsbemærkningerne godkendes.
Beslutning
Social-, sundheds- og fritidsudvalget, 13. august 2018, pkt. 95: Anbefales.
Sagsfremstilling
- Revision af personsager.
- Opfølgning på revisionsbemærkning nr. 1 fra 2016 - manglende kvalitet i sagsbehandlingen.
- Integrationsområdet.
- Fejlkontering af ledighedsydelse omfattet af refusionsreformen.
- Fejlkontering af driftsudgifter og mentorudgifter i forbindelse med ressourceforløb og jobafklaringsforløb.
- Ledelsestilsyn.
- Manglende kvalitetssikring af refusionsopgørelserne vedrørende sociale ydelser og integration.
Høring
Økonomi
Kompetence til afgørelse
Bilag
- Revisionsberetning vedrørende sociale og beskæftigelsesrettede udgifter 2017
- Solrød Kommune - Bilag 1 - Børne- og Socilaministeriets område
- Solrød Kommune - Bilag 2 - Redegørelse til Beskæftigelsesministeriet
- Solrød Kommune - Bilag 3 - Redegørelse til Udlændinge- og Integrationsministeriet
- Bemærkninger til revision 2017 på Social-, sundheds- og fritidsudvalgets område
- Bemærkninger til revision 2017 på Familie- og uddannelsesudvalgets område
121. Lokalplan 206.2 - Daginstitution Havdrup Vest - endelig vedtagelseÅbn/luk punkt
Sagsnummer: 01.02.05-P00-8-17
Lokalplan 206.2 - Daginstitution Havdrup Vest - endelig vedtagelse
Beslutningstema
Indstilling
Beslutning
Sagsfremstilling
Høring
- Bemærkning fra beboer på Møllemarken med ønske om, at institutionen ikke opføres, så støjgener undgås, samt bemærkning om, at gebyr for påklaging af lokalplan er stort.
- Henstilling fra Midt- og Vestsjællands Politi om, at kommunens trafik- og vejafdeling får mulighed for at godkende et detaljeret projekt vedrørende p-pladser veje, overkørsler, skiltning og plads for renovation, inden projektet udføres. Desuden bemærkning om at følge lovgivningen i forbindelse med skiltning og afmærkning.
- Bemærkning fra formand for Grundejerforeningen Kildebo vedrørende Havdrup Allé, hvor det er grundejerforeningens ønske, at der etableres en fodgængerovergang ved krydset Havdrup Allé/Kildevej.
- Bemærkning fra beboer på Kamillehaven vedrørende trafikforhold. Der ønskes etableret en overkørsel direkte fra Havdrup Allé i stedet for fra Kamillehaven. Desuden ønskes parkeringsareal anlagt langs volden for at mindske støjgener for institutionens legeplads.
- Bemærkning fra formand for Grundejerforeningen Kamillehaven vedrørende trafikforhold. Enten ønskes ny indkørsel etableret fra Havdrup Allé, så Kamillehaven ikke benyttes som adgangsvej, ellers lukning af Kamillehaven ud for nummer 48.
- Projektet ændres ikke som følge af høringssvar. Klagegebyret fastsættes ikke af Solrød Kommune, hvorfor henvendelse herom skal rettes til Natur- og Miljøklagenævnet.
- Det tilføjes i lokalplanens §5.1, at byggemodningsprojekt skal godkendes af vejmyndigheden. Bemærkning vedrørende skiltning og afmærkning er noteret, men medfører ikke ændringer i lokalplanen.
- Der er ikke planer om etablering af overgange. Bemærkningen medfører ikke ændringer i lokalplanen.
- Indkørsel til daginstitutionen fastholdes fra Kamillehaven. Administrationen fastlægger ikke endelig placering af parkeringsarealer, førend der foreligger et konkret projekt. Bemærkningerne medfører ikke ændringer i lokalplanen.
- Indkørsel til daginstitutionen fastholdes fra Kamilelhaven. Dog er administrationen positivt indstillet over for forslaget om at lukke for gennemkørende trafik på Kamillehaven ud for nummer 48, således at den nordlige stikvej udelukkende betjener daginstitutionen. Kamillehaven ligger dog uden for lokalplanområdet, hvorfor bemærkningerne ikke medfører ændringer i lokalplanen. Administrationen vil i stedet sideløbende med projekteringen og etableringen af institutionen arbejde mod en løsning, hvor Kamillehaven lukkes af for gennemkørende trafik.
Økonomi
Kompetence til afgørelse
Bilag
122. Status på byggeriet Ny LindeboÅbn/luk punkt
Sagsnummer: 82.06.04-P20-1-17
Status på byggeriet Ny Lindebo
Beslutningstema
Indstilling
Beslutning
Familie- og uddannelsesudvalget, 14. august 2018, pkt. 74: Anbefales.
Sagsfremstilling
- Pris (20 %)
- Arkitektonisk og teknisk beskrivelse (60 %)
- Organisation og metode (20 %)
Tilbudsfasen forventes at løbe frem til primo oktober 2018. Herefter vil et bedømmelsesudvalg bestående af repræsentanter fra administrationen, medarbejdere og forældre bedømme de indkomne forslag og komme med en indstilling, som Byrådet skal tage stilling til. Dette forventes at ske i november måned 2018, hvorefter projektering og udførelse af byggeriet påbegyndes.
- Udbud: Medio august 2018 til primo oktober 2018.
- Bedømmelse og godkendelse af indstilling: Primo oktober 2018 til ultimo november 2018.
- Projektering og myndighedsgodkendelse: Ultimo november 2018 til ultimo marts 2019.
- Byggeperiode: Primo april 2019 til primo februar 2020.
Høring
Økonomi
Kompetence til afgørelse
Bilag
123. Igangsætning af opdatering af lokalplan 410.1 og 411.1, Fredensbovej og BirkevængetÅbn/luk punkt
Sagsnummer: 01.02.05-P00-20-17
Igangsætning af opdatering af lokalplan 410.1 og 411.1, Fredensbovej og Birkevænget
Beslutningstema
Indstilling
- Der udarbejdes et lokalplanforslag, der opdaterer og samler lokalplanerne 410.1 og 411.1, Fredensbovej og Birkevænget.
- Lokalplanforslaget udvider anvendelsesmulighederne for lægehuset på Bøgevænget 2.
Beslutning
Sagsfremstilling
Høring
Økonomi
Kompetence til afgørelse
Bilag
124. Igangsætning af servicetjek af lokalplan 412.1 og 413.1 for Jersie KystområdeÅbn/luk punkt
Sagsnummer: 01.02.05-P00-13-17
Igangsætning af servicetjek af lokalplan 412.1 og 413.1 for Jersie Kystområde
Beslutningstema
Indstilling
Beslutning
Sagsfremstilling
Høring
Økonomi
Kompetence til afgørelse
125. Udvidelse af projektforslag vedr. fjernvarmeforsyning af ejendomme i den nordøstlige del af Lille Skensved, Naurbjerg, Kirke Skensved og dele af Havdrup baseret på overskudsvarme fra CPKelcoÅbn/luk punkt
Sagsnummer: 13.03.00-P00-18013-14
Udvidelse af projektforslag vedr. fjernvarmeforsyning af ejendomme i den nordøstlige del af Lille Skensved, Naurbjerg, Kirke Skensved og dele af Havdrup baseret på overskudsvarme fra CPKelco
Beslutningstema
Indstilling
- Byrådet godkender en udvidelse af projektforslag vedrørende fjernvarmeforsyning af ejendomme i den nordøstlige del af Lille Skensved, Naurbjerg, Kirke Skensved og dele af Havdrup baseret på overskudsvarme fra CPKelco, således at projektforslaget også omfatter Havdrup Skole.
- De allerede indkomne høringssvar til nuværende projektforslag så vidt muligt indarbejdes i det udvidede projektforslag.
Beslutning
Sagsfremstilling
Høring
Økonomi
Kompetence til afgørelse
Bilag
126. Østsjællands Beredskab - godkendelse af regnskab 2017Åbn/luk punkt
Sagsnummer: 14.00.13-A00-1-18
Østsjællands Beredskab - godkendelse af regnskab 2017
Beslutningstema
Indstilling
- Østsjællands Beredskabs regnskab 2017 godkendes.
- Underskud på 0,6 mio. kr. afregnes med interessentkommunerne i 2018, jf. vedtægter § 4.3
- Tillægsbevilling til Østsjællands Beredskabs budget 2018 til overførsel af projektmidler vedrørende CSR-projekter for kommunerne på 121.000 kr. finansieret af Østsjællands Beredskabs kassebeholdning godkendes.
Beslutning
Sagsfremstilling
Mio. kr. (+=udgifter, -=indtægter) | Budget 2017 | Korrigeret budget 2017 | Regnskab 2017 | Afvigelse |
Kerneopgave | -81,8 | -81,8 | -89,4 | -7,5 |
Serviceopgaver | -27,6 | -27,6 | -28,5 | -0,9 |
Driftsindtægter i alt | -109,4 | -109,4 | -117,9 | -8,5 |
Kerneopgave | 88,4 | 90,8 | 101,8 | 11,0 |
Serviceopgaver | 18,0 | 18,2 | 16,7 | -1,5 |
Driftsudgifter i alt | 106,4 | 108,9 | 118,5 | 9,6 |
Nettodrift | -3,1 | -0,5 | 0,6 | 1,1 |
Anlæg - investeringer | 0,0 | 0,0 | 0,0 | 0,0 |
Resultat af drift og anlæg | -3,1 | -0,5 | 0,6 | 1,1 |
- Et betydeligt merforbrug på kerneopgaven i forbindelse med beredskabets indsats ved stormene Urd og Ingolf. Dette merforbrug opvejes dog af tilsvarende merindtægter under kerneopgaven, da det blev aftalt, at de afholdte udgifter til forebyggende indsats ved storm skal afregnes med den kommune, der bestiller opgaven.
- Beredskabskommissionen har besluttet at bruge ekstern bistand til at indfri fællesskabets strategi omkring ensartning og udbud af brandkontrakter.
- Der i 2017 har været en række ekstraordinære udgifter i forbindelse med opstart af det fælles beredskab herunder bl.a. ekstra mandetimer i forbindelse med vagtcentral, ens design/logo på køretøjer og beklædning samt en ekstra regning til forsikringspræmie vedr. 2016, da alle biler ved selskabets start ikke var registreret korrekt. Der er tale om engangsudgifter, som ikke vil have effekt i de kommende år.
- Der er mindre indtægter på salg af kurser end forventet. Beredskabskommissionen besluttede i forbindelse med godkendelse af budget 2017, at beredskabet skulle lave en ekstra indsats for at sælge kurser til flere interessentkommuner med en forventet indtægt på 1 mio. kr. Der er gennemført salgskampagne og taget kontakt til alle kommuner, men til trods for konkurrencedygtige priser er det ikke lykkedes at sælge flere kurser, da de pågældende kommuner ikke har ønsket at skifte leverandør. Dette er indregnet i budget 2019 og frem.
Kommune | Andel af obligatorisk bidrag | Ekstraopkrævning 2018 |
Roskilde | 28% | 161.874 kr. |
Køge | 22% | 123.038 kr. |
Greve | 16% | 91.481 kr. |
Solrød | 4% | 20.131 kr. |
Stevns | 8% | 45.086 kr. |
Høje Taastrup | 12% | 69.616 kr. |
Ishøj | 6% | 34.655 kr. |
Vallensbæk | 4% | 23.166 kr. |
I alt | 100% | 569.048 kr. |
Høring
Økonomi
Kompetence til afgørelse
Bilag
127. Solrød Fjernvarme - ansøgning om kommunegarantiÅbn/luk punkt
Sagsnummer: 13.03.01-Ø60-1-18
Solrød Fjernvarme - ansøgning om kommunegaranti
Beslutningstema
Indstilling
- Der ydes tilsagn om kommunegaranti til 30-årigt lån på 1.600.000 kr.
- Der opkræves garantiprovision, jf. byrådsbeslutning den 17. december 2012. For budget 2018 udgør garantiprovision 1 % p.a.
Beslutning
Sagsfremstilling
Årets resultat (overskud) | 1,6 mio. kr. |
Anlægsaktiver | 81,2 mio. kr. |
Likvid beholdning | 12,8 mio. kr. |
Egenkapital | 25,9 mio. kr. |
Langfristet gæld | 54,5 mio. kr. |
Høring
Økonomi
Kompetence til afgørelse
Bilag
128. Klimakommune afrapportering 2017 - afrapporteringÅbn/luk punkt
Sagsnummer: 82.09.00-G01-8997-15
Klimakommune afrapportering 2017 - afrapportering
Beslutningstema
Indstilling
Beslutning
Sagsfremstilling
År | Årlig besparelse i procent |
2009 | 0,8 % |
2010 | 5,1 % |
2011 | 4,8 % |
2012 | 5,5 % |
2013 | 5,4 % |
2014 | 3,9 % |
2015 | 5,6 % |
2016 | 4,7 % |
2017 | 2,3 % |
Høring
Økonomi
Kompetence til afgørelse
Bilag
129. Tilskud til forskønnelse af grønne områder, legepladser og fællesarealerÅbn/luk punkt
Sagsnummer: 04.01.00-A00-1-18
Tilskud til forskønnelse af grønne områder, legepladser og fællesarealer
Beslutningstema
Indstilling
- Kriterier for pulje til "Gør Solrød smukkere" godkendes.
- Kompetencen til at beslutte, hvilke projekter der tildeles midler fra puljen, delegeres til Økonomi-, teknik- og miljøudvalget.
Beslutning
Sagsfremstilling
Høring
Økonomi
Kompetence til afgørelse
Bilag
130. Ejerstrategi for VEKSÅbn/luk punkt
Sagsnummer: 13.03.00-A21-1-18
Ejerstrategi for VEKS
Beslutningstema
Indstilling
Beslutning
Sagsfremstilling
Høring
Økonomi
Kompetence til afgørelse
Bilag
131. KystbeskyttelsesprojektetÅbn/luk punkt
Sagsnummer: 01.00.00-P15-12745-15
Kystbeskyttelsesprojektet
Beslutningstema
Indstilling
- Der arbejdes videre med kystbeskyttelsesprojektet, således at udviklingsgruppen for kystsikring kan arbejde videre med detailprojektering og fastlæggelse af økonomi og udgiftsfordeling mellem parter, der har gavn af kystsikringen.
- Der udsendes et orienteringsbrev om Byrådets beslutning til alle ejendomsejere, som vil opnå beskyttelse eller anden fordel af projektet.
Beslutning
Sagsfremstilling
- Der sendes i september 2018 et orienteringsbrev til alle ejendomsejere der forventes at opnå beskyttelse eller anden fordel af projektet.
- Udarbejdelse af kystsikringsprojektet.
- Efterfølgende skal kystsikringsprojektet godkendes af Byrådet.
- Det godkendte kystsikringsprojekt sendes i høring i 4 uger hos alle, der kan blive pålagt bidragspligt.
- Efter høringsfristens udløb, tager Byrådet stilling til det endelige projekt.
Høring
Økonomi
Kompetence til afgørelse
Bilag
132. Forslag til beredskabsplan for stormflod version 2Åbn/luk punkt
Sagsnummer: 14.00.08-A26-1-17
Forslag til beredskabsplan for stormflod version 2
Beslutningstema
Indstilling
Beslutning
Sagsfremstilling
- Aktivering og drift af krisestyringsstaben
- Håndtering af informationer og kommunikation om krisen
- Operativ indsats ved forskellige beredskabsniveauer
Høring
Økonomi
Kompetence til afgørelse
Bilag
- Bilag 12 - Beredskabsniveau 2,6 m
- Bilag 11 - Beredskabsniveau 2,4 m
- Bilag 10 - Beredskabsniveau 2,2 m
- Bilag 9 - Beredskabsniveau 2,0 m
- Bilag 8 - Beredskabsniveau 1,8 m
- Bilag 7 - Beredskabsniveau 1,5 m
- Delplan til Beredskabsplan for Solrød Kommune 2016 - uden kontaktdetaljer
- Beredskabsplan for stormflod i Solrød Kommune 2017 - uden kontaktdetaljer
- Høringsnotat - Forslag til beredskabsplan for stormflod
- Høringssvar fra Handicaprådet
- Hørringssvar fra Ældrerådet
133. Udbud af indsamlingen af affald fra husstande - tillægsbevillingÅbn/luk punkt
Sagsnummer: 07.18.00-P00-2-17
Udbud af indsamlingen af affald fra husstande - tillægsbevilling
Beslutningstema
Indstilling
- Forslaget til udbudsmaterialet til ny kontrakt med renovatør godkendes.
- Administrationen bemyndiges til at indgå kontrakt med den renovatør, der giver byder "laveste pris" og overholder udbudsbetingelserne.
- Der ansættes en fuldtids affaldsmedarbejder midlertidigt i 3 år til gennemførelse af den nye affaldsindsamling.
- En tillægsbevilling til merudgifter på 170.000 kr. til den midlertidige affaldsmedarbejder i 2018 godkendes og finansieres af det brugerfinansierede område, og at merudgiften på i alt 544.000 pr. år for de resterende år indarbejdes i budget 2019-2022.
Beslutning
Sagsfremstilling
Beholder 1 | Rum 1 | Restaffald |
Rum 2 | Madaffald | |
Beholder 2 | Rum 1 | Papir |
Rum 2 | Glas/metal | |
Beholder 3 | Ikke rumopdelt | Plast |
Beholder 4 (frivillig) | Ikke rumopdelt | Pap |
Beholder 5 (frivillig) | Ikke rumopdelt | Haveaffald |
Storskrald | Indsamles i fraktioner ved fortovet | Stort brændbart, ikke brændbart, elektronik |
Batterier i pose | Husstandene placerer pose med batterier på låget af beholder til papir/glas og metal, hvorfra renovatøren indsamler den. | Små batterier |
Miljøkassen | Husstandene placerer miljøkassen foran beholder til papir og glas/metal, hvorfra renovatøren indsamler den. | Farligt affald |
- Ugetømning af todelte beholdere med mad og restaffald fra den 1. juni til 31. august. Såfremt Solrød Kommune vurderer, at det er nødvendigt, at indføre ugetømning for alle borgerer i sommerperioden, kan optionen tages i brug. Optionen gælder da for hele perioden 1. juni til 31. august.
- Særskilt indsamling af rent træ i forbindelse med den rutebaserede fortovsindsamling.
Høring
Økonomi
Kompetence til afgørelse
Bilag
134. Fremadrettet deltagelse i Stop Forskelsbehandlingen NuÅbn/luk punkt
Sagsnummer: 00.17.15-A00-1-18
Fremadrettet deltagelse i Stop Forskelsbehandlingen Nu
Beslutningstema
Indstilling
Beslutning
Sagsfremstilling
Høring
Økonomi
Kompetence til afgørelse
Bilag
135. Øget belastning i Den Kommunale SygeplejeÅbn/luk punkt
Sagsnummer: 29.18.00-A00-1-18
Øget belastning i Den Kommunale Sygepleje
Beslutningstema
Indstilling
- Der etableres endnu en sygeplejeklinik i Aktivitets- og Frivilligcenteret. Engangsudgiften udgør samlet set 110.000 kr. og finansieres af demografimidler, der er afsat til sygepleje i 2018.
- Der oprettes 1,5 stilling til opnormering af aftenvagten i Den Kommunale Sygepleje med virkning fra 1. september 2018.
- Der oprettes 0,86 stilling til klinisk udviklingssygeplejerske med virkning fra 1. januar 2019.
- Den årlige merudgift til drift i 2018 på 352.000 kr. og 1.382.100 kr. i overslagsårene finansieres af demografimidler, der er afsat til sygepleje.
Beslutning
Sagsfremstilling
- Borgeren får en fast tid og evt. et behandlingsforløb i klinikken. Der er ingen eller minimal ventetid i klinikken.
- Den enkelte sygeplejerske kan have flere patienter pr. dag, fordi der ingen vejtid eller øvrig tid forbundet med at træde ind i et hjem vil være.
- Antallet af tidskrævende opringninger til sygeplejen fra borgere, som ønsker at vide, hvornår den udekørende sygeplejerske kommer, vil falde.
- Der vil være et fald i forgæves besøg hos de ”aktive” borgere, som har mange andre aftaler uden for hjemmet.
- Det vil i højere grad være den samme sygeplejerske, borgeren ser fra gang til gang.
- Borgerens behandlingsforløb bliver kortere på grund af kontinuitet.
- Hjælpemidler i forbindelse med behandlingen vil altid være til rådighed i klinikken og medfører derved en besparelse i forhold til hjælpemidler i borgerens eget hjem.
- Sygeplejerskerne får et bedre arbejdsmiljø på en stor del af deres opgaver.
- Arbejdet i klinikken kan tilrettelægges, så ydelser, der varetages af en specialekyndig sygeplejerske, kan samles (f. eks. inkontinens).
Høring
Økonomi
Kompetence til afgørelse
Bilag
136. Projekt "Fleksible aflastningstilbud til pårørende"Åbn/luk punkt
Sagsnummer: 00.16.00-P20-2-18
Projekt "Fleksible aflastningstilbud til pårørende"
Beslutningstema
Indstilling
- Udgiftsbevilling på 86.823 kr. og indtægtsbevilling på 86.823 kr. til projektet i 2018 godkendes.
- Udgiftsbevilling på 110.502 kr. og indtægtsbevilling på 110.502 kr. til projektet i 2019 godkendes.
Beslutning
Sagsfremstilling
Høring
Økonomi
Kompetence til afgørelse
Bilag
137. Forslag til ny styrelsesvedtægt for Solrød Kommunes skolevæsenÅbn/luk punkt
Sagsnummer: 17.01.10-G01-1-18
Forslag til ny styrelsesvedtægt for Solrød Kommunes skolevæsen
Beslutningstema
Indstilling
Beslutning
Sagsfremstilling
- Kompetencen til at træffe beslutning om, hvorvidt der skal deltage op til to repræsentanter for det lokale erhvervsliv, foreningsliv og/eller ungdomsuddannelsesinstitution i den enkelte skolebestyrelse, delegeres til den enkelte skolebestyrelse jf. Folkeskolelovens § 41, om skolebestyrelsens sammensætning.
- Den enkelte skolebestyrelse skal have 7 forældrerepræsentanter jf. Bekendtgørelse nr. 1074 af 14. september 2017 § 5-6, om valgret og valgbarhed af skolebestyrelsens forældrerepræsentanter.
- Kompetencen til at træffes beslutning om, hvorvidt skolen afholder skolebestyrelsesvalg hvert 4. år eller forskudt valg hvert 2. år, hvor 3 - 4 forældrerepræsentanter udskiftes jf. Bekendtgørelse 1074 af 14. september 2017 § 4, stk. 1-3, om generelle valgregler, delegeres til den enkelte skolebestyrelse.
- Kompetencen til at håndtere et medlems ønske om udtræden af skolebestyrelsen delegeres til skolelederen jf. Bekendtgørelse nr. 1074 af 14. september § 9, om udtrædelse af skolebestyrelsen.
- Elevrådene én gang årligt afholder møde med Familie- og uddannelsesudvalget jf. Folkeskolelovens § 46 om rådgivende organer.
- Kompetencen til at træffe beslutning om i særlige tilfælde at henlægge undervisningen til en weekend delegeres til skolelederen jf. Folkeskolelovens § 45, stk 2, om omlagt undervisning.
- Elever bosiddende i Solrød Kommune har førsteprioritet i forhold til elever bosiddende udenfor Solrød Kommune, når en elev ønsker indskrivning på en skole udenfor bopælens skoledistrikt jf. Folkeskolelovens § 36, stk 2, om optagelse i folkeskolen.
- Vederlaget til formanden for skolebestyrelsen skal hæves fra det nuværende 4.500 kr. til 8.000 kr. jf. Bekendtgørelse nr. 1074 af 14. september 2017, § 14 stk. 3, om et særligt vederlag til skolebestyrelsesformanden.
Høring
Økonomi
Kompetence til afgørelse
Bilag
138. Skoleudbygningsplan for Havdrup Skole 2016, etape 2 og 3 - anlægsbevillingÅbn/luk punkt
Sagsnummer: 82.06.04-P20-1-16
Skoleudbygningsplan for Havdrup Skole 2016, etape 2 og 3 - anlægsbevilling
Beslutningstema
Indstilling
Beslutning
Sagsfremstilling
Høring
Økonomi
Kompetence til afgørelse
Bilag
139. Nedlæggelse af jordvarmeanlæg og tilslutning til fjernvarme, Havdrup Skole - anlægsbevillingÅbn/luk punkt
Sagsnummer: 82.06.04-P20-1-16
Nedlæggelse af jordvarmeanlæg og tilslutning til fjernvarme, Havdrup Skole - anlægsbevilling
Beslutningstema
Indstilling
- Nedlæggelse af eksisterende jordvarmeanlæg godkendes.
- Tilslutning til satellitstation fra Solrød Fjernvarme godkendes.
- Mulighed for permanent tilslutning til fjernvarme undersøges.
- Anlægsbevilling med tilhørende rådighedsbeløb på 1.850.000 kr. frigives.
- Anlægsbevillingen finansieres af ekstra rådighedsbeløb fra udvidelse af daginstitutionen Bølgen, rest på 2.016.000 kr. tilgår kassebeholdningen.
Beslutning
Sagsfremstilling
Beskrivelse | Estimeret udgift i 1.000 kr. |
Sløjfning og fjernelse af brøndboringer, eksisterende anlæg | 775 |
Diverse ombygninger og rørlægninger | 455 |
Rådgivning | 120 |
Uforudsete udgifter | 150 |
I alt nedlægning og ombygning | 1.500 |
Tilslutning til Solrød Fjernvarmes satellitstation | 350 |
Udgifter i alt | 1.850 |
I forbindelse med udvidelse af daginstitutionen Bølgen blev der ved en fejl indberettet rådighedsbeløb i både 2017 og 2018. Derfor er der ekstra 3.866.000 kr. til rådighed i budget 2018. Det foreslås, at udgiften til sløjfning af jordvarmeanlæg og etablering af satelitstation på 1.850.000 kr. finansieres af det ekstra rådighedsbeløb, og rest på 2.016.000 kr. tilgår kassebeholdningen.
Høring
Økonomi
Kompetence til afgørelse
Bilag
140. Bygningsmæssige ændringer og forbedringer på eksisterende daginstitutioner - anlægsbevillingÅbn/luk punkt
Sagsnummer: 82.07.00-Ø00-2-18
Bygningsmæssige ændringer og forbedringer på eksisterende daginstitutioner - anlægsbevilling
Beslutningstema
Indstilling
Beslutning
Sagsfremstilling
Udvidelse af toiletrum i Mosebo | 245.000 kr. |
Etablering af overdækninger i Regnbuen | 85.000 kr. |
Etablering af overdækning i Birkebo | 80.000 kr. |
Etablering af udluftning og ventilation i Egebo | 150.000 kr. |
I alt | 560.000 kr. |
De større vedligeholdelses- og renoveringsarbejder udbydes i konkurrence og udføres i efteråret. Der er generelt tale om opgaver, der ikke indeholder særlige risikomomenter.
Høring
Økonomi
Kompetence til afgørelse
Bilag
141. Midlertidige boliger til flygtninge, ekstra tilskud fra statslig pulje - anlægsbevillingÅbn/luk punkt
Sagsnummer: 03.25.00-A00-1-16
Midlertidige boliger til flygtninge, ekstra tilskud fra statslig pulje - anlægsbevilling
Beslutningstema
Indstilling
Beslutning
Sagsfremstilling
Høring
Økonomi
Kompetence til afgørelse
142. Udbud af 5 parcelhusgrunde på Børnehave Allé i Havdrup Vest - anlægsbevillingÅbn/luk punkt
Sagsnummer: 82.02.00-G10-2-18
Udbud af 5 parcelhusgrunde på Børnehave Allé i Havdrup Vest - anlægsbevilling
Beslutningstema
Indstilling
- Der udbydes 5 parcelhusgrunde mellem 850.000 kr. og 950.000 kr. ekskl. moms.
- Den eksisterende bygning på Børnehave Allé 3 nedrives.
- Efter KLAR Forsyning har afklaret behovet for klimatilpasningsbassin på det grønne areal på marikel nr. 38g og 38k Ulvemose, Havdrup, overdrages restarealet til den kommende grundejerforening til fællesareal.
- Administrationen bemyndiges til at varetage salget af parcelhusgrundene på Børnehave Allé i Havdrup.
- Der frigives en indtægtsbevilling med tilhørende rådighedsbeløb på i alt 4.450.000 kr. i 2018, hvoraf de 950.000 kr. i 2018 gives som ekstrabevilling.
- Der frigives en udgiftsbevilling med tilhørende rådighedbeløb til salgsomkostninger på 300.000 kr. i 2018.
- Der frigives som ekstrabevilling en udgiftsbevilling med tilhørende rådighedsbeløb til nedrivning på 545.000 kr. i 2018.
Beslutning
Sagsfremstilling
Parcel - Adresse | Størrelse | Kommunens indtægt ekskl. moms | Udbudspris inkl. moms |
Børnehave Allé 1 | 841 m² | 900.000 kr. | 1.125.000 kr. |
Børnehave Allé 3 | 1005 m² | 850.000 kr. | 1.062.500 kr. |
Børnehave Allé 6 | 982 m² | 900.000 kr. | 1.125.000 kr. |
Børnehave Allé 8 | 746 m² | 950.000 kr. | 1.187.500 kr. |
Børnehave Allé 10 | 752 m² | 850.000 kr. | 1.062.500 kr. |
Høring
Økonomi
Kompetence til afgørelse
Bilag
143. Cordoza-projekt, undersøgelser af jordforurening - anlægsbevillingÅbn/luk punkt
Sagsnummer: 13.06.02-G10-3-18
Cordoza-projekt, undersøgelser af jordforurening - anlægsbevilling
Beslutningstema
Indstilling
Beslutning
Sagsfremstilling
Høring
Økonomi
Kompetence til afgørelse
Bilag
144. MeddelelserÅbn/luk punkt
Sagsnummer: 00.22.04-P35-63-17
Meddelelser
Indstilling
- Se bilag.
Beslutning
Bilag
- Henvendelse fra Vejlauget Bækdalen
- Svar til Vejlauget Bækdalen
- ARGO Nyhedsbrev - Juli 2018
- Resultat af kommunernes Trafiktest 2018 - Rådet for Sikker Trafik
- Referat Grønt Råds møde den 17. maj 2018
- Referat Grønt Råds møde den 8. marts 2018
- Ledelsesinformation på beskæftigelsesområdet 2018
- Klager fik medhold - Planklagenævnets afgørelse vedrørende motocrossbane
- Klager fik medhold - Planklagenævnets afgørelse vedrørende skilt
- Afgrænsning af støjkonsekvensområde for Roskilde Lufthavn
- Indbyggertal 2018
145. Lukket: Lukket punkt: MeddelelserÅbn/luk punkt
Sagsnummer: 00.22.04-P35-63-17
146. Lukket: Lukket punkt: Digital godkendelse af referatÅbn/luk punkt
Sagsnummer: 00.22.04-P35-52-17