Referat

Udvalg: Økonomi-, teknik- og miljøudvalget

Mødedato: 30-09-2019

Mødested: Solrød Rådhus, lokale 130A

161. 1. behandling af budget 2020-2023Åbn/luk punkt

Sagsnummer: 00.30.00-S00-5-19

1. behandling af budget 2020-2023

Beslutningstema

Økonomi-, teknik- og miljøudvalget skal jf. lov om kommunernes styrelse fremsætte et budgetforslag for 2020-2023 til Byrådets første behandling, der finder sted den 7. oktober 2019. Desuden skal Byrådet ved første behandlingen tage stilling til oversendelse af budgetforslaget til anden behandling.

Indstilling

Administrationen indstiller, at:

Økonomi-, teknik- og miljøudvalget fremsætter budgetforslag 2020-2023 til Byrådets første behandling med udgangspunkt i Direktionens budgetforslag, der blev fremlagt på Byrådets budgetkonference den 27. september 2019.
Byrådet oversender budgetforslag 2020-2023 til anden behandling den 4. november 2019.
Byrådet godkender følgende procedure for fremsættelse af ændringsforslag og underændringsforslag til budgetforslaget:
1. Fristen for partiernes/partilisternes indsendelse af ændringsforslag er i revideret tidsplan for budgetlægning 2020-2023 fastsat til den 21. oktober 2019 kl. 10
2. Fristen for fremsættelse af eventuelle underændringsforslag til ændringsforslags indhold fastsættes til torsdag den 24. oktober 2019 kl. 16.
3. Økonomi-, teknik- og miljøudvalget kan efterfølgende fremsætte ændringsforslag, hvis der under budgetarbejdet er fremsat ændringsforslag eller underændringsforslag, der forudsætter væsentlige ændringer af indtægts- eller udgiftskonti.
4. Borgmesteren kan frem til Byrådets 2. behandling fremsætte ændringsforslag som følge af den faseopdelte budgetmodel, der medvirker til at bidrage til at kommunerne overholder de indgåede aftaler om kommunernes økonomi i 2020.

Beslutning

Punkt nr. 1 tiltrådt.

Punkt nr. 2 anbefales.

Punkt nr. 3 anbefales.

Fraværende: Emil Blücher og Jonas Ring Madsen.

Sagsfremstilling

Regeringen og KL indgik den 6. september 2019 aftale om kommunernes økonomi for 2020. Aftalen betyder, at den kommunale serviceramme løftes med 1,7 mia. kr. i 2020 i forhold til 2019. Samtidig afskaffes det kommunale moderniserings- og effektiviseringsprogram således, at det kommunale udgiftsloft fremover ikke indeholder en årlig nedregulering på 0,5 mia. kr. Der er endvidere aftalt en ramme for de kommunale anlægsinvesteringer på 19,1 mia kr. 4 mia. kr. af kommunernes bloktilskud er gjort betinget af, at kommunernes samlede budget holder sig indenfor de aftale service- og anlægsrammer. Dette stiller krav til kommunerne og den gensidige koordinering i den faseopdelte budgetlægningsproces i regi af KL.

Direktionen fremlagde på Byrådets budgetkonference den 27. september 2019 forslag til budget 2020-2023, der er administrationens indstilling til Økonomi-, teknik- og miljøudvalgets fremlæggelse af budget 2020-2023 til Byrådets første behandling.

Budgetforslaget er udarbejdet med udgangspunkt i "Økonomisk politik for Solrød Kommune" og fremgår i hovedtal i vedlagte bilag "Budgetforslag 2020-2023 til Økonomi-, teknik- og miljøudvalgets 1. behandling den 30. september 2019". Der er i budgetforslaget forudsat uændret kommuneskatteprocent og grundskyldspromiller og at der anvendes selvbudgettering af skat, tilskud og udligning, da dette er mest fordelagtigt for Solrød Kommune.

Budgetforslaget indebærer, at serviceniveauet fastholdes på nuværende niveau på alle områder. Der er i budgetforslaget sket udmøntning af den forudsatte effektiviseringsgevinst på 2 mio. kr. i 2020, ligesom de stigende udgifter til dagpasningsområdet på 2,8 mio. kr. i 2020 stigende til 5,2 mio. kr. i 2023 og det specialiserede børneområde på 9,8 mio. kr. stigende til 10,3 mio. kr. i 2023 samt den demografiske udvikling på ældreområdet er indarbejdet i budgetforslaget.

Ramme for serviceudgifterne

Kommunens budgetterede serviceudgifter er i lighed med tidligere år underlagt en sanktion i forhold til det aftalte niveau. 3 mia. kr. af kommunernes bloktilskud for 2020, svarende til 12,2 mio. kr. i Solrød Kommune, er gjort betinget af, at kommunerne under ét overholder det aftalte niveau på 261,8 mia. kr. ved budgetvedtagelsen jf. Budgetloven. Den enkelte kommunes fastsættelse af udgiftsniveau for det kommende år sker med afsæt i kommunens aktuelle situation, udsigterne for de kommende år, herunder forventninger til antal brugere på serviceområderne samt kommunens valg af serviceniveau.

Det teknisk beregnede servicemåltal for Solrød Kommune er på 1.010,9 mio. kr. Hvis der skal afsættes samme beløb pr. indbygger (43.828 kr.) som i budget 2019 til stigningen i antallet af indbyggere, vil servicerammen i 2020 skulle udgøre 1.033,9 mio. kr. Serviceudgifterne inden for servicerammen er i Direktionens budgetforslag på 1.030,6 mio. kr. inkl. 1 pct. i budgetsikkerhedspulje svarende til 10,2 mio. kr. og 3 mio. kr. i ekstraordinær vækstbudgetsikkerhedspulje til dækning af udgiftsstigninger som følge af befolkningsvæksten på områder, der ikke er afdækket af de afsatte demografipuljer.

Ramme for anlægsudgifterne

I økonomiaftalen for 2020 er det forudsat, at de kommunale anlægsinvesteringer udgør 19,1 mia. kr. brutto i 2020 og er underlagt et loft, der indebærer, at op til 1 mia. kr. af kommunernes bloktilskud i 2020, svarende til 4,1 mio. kr. i Solrød Kommune, er betinget af, at kommunernes samlede budget til bruttoanlæg er inden for anlægsloftet.

Det er vanskeligt at angive en præcis ramme for den enkelte kommunes anlægsudgifter, idet anlægsbehovet er bestemt af en række lokale forhold og varierer betydeligt over tid. Større anlægsprojekter kommer typisk i ryk, og gennemsnitlige normtal på et givent tidspunkt vil derfor ikke udtrykke behovet for den enkelte kommune. Ligeledes vil en fordeling efter befolkningstal ikke i sig selv udtrykke kommunens anlægsbehov. Fordelingen af anlægsrammen mellem kommunerne vil ske i den faseopdelte budgetproces i regi af KL, hvor det individuelle behov i de enkelte kommuner bliver bragt i overensstemmelse med den samlede anlægsramme.

Der er i budgetforslaget en bruttoanlægsudgift på 79,3 mio. kr., heraf 3,7 mio. kr. til byggemodningsudgifter mv. i Trylleskov Strand, Havdrup Vest og Cordoza. Der er forudsat en grundsalgsindtægt i 2020 på 3,5 mio. kr.

I anlægsbudgettet for 2020 indgår bl.a. udbygning af kapaciteten på dagtilbudsområdet, modernisering af Havdrup Skole, kystsikring, foreningslokaler i Strandens Hus, kvalitetsløft af skolernes inventar samt renovering af bygninger, veje og broer.

Ramme for skatteudskrivning

Der er også fastsat rammer for den kommunale skatteudskrivning, der som minimum skal være uændret for de 98 kommuner i forhold til 2019. Der er afsat en ramme på 200 mio. kr., så nogle kommuner har mulighed for at hæve skatten i 2020. Forudsætningen herfor er, at andre kommuner sætter skatten tilsvarende ned. Der er derfor en tilskudsordning til de kommuner, som nedsætter skatten i 2020 på 200 mio. kr. Tilskudsprocenten kan højst udgøre 75 pct. af provenutabet i 2020, 50 pct. i 2021 og 2022 og 25 pct. i 2023. Hvis der gennemføres skattenedsættelser på over 200 mio. kr. nedsættes tilskudsprocenten. I budgetforslaget er forudsat en uændret kommuneskat på 24,6 procent, en uændret grundskyld på 20,95 promille for øvrige ejendommes grundværdier og 6,15 promille for landbrugsejendommes grundværdi. Der opkræves fortsat ikke dækningsafgift for erhvervsejendomme.

Budgetforslag 2020-2023

Budgetforslaget indebærer, at serviceniveauet fastholdes på nuværende niveau, og den forudsatte effektiviseringsgevinst på 2 mio. kr. i 2020 er udmøntet, ligesom de stigende udgifter til dagtilbudsområdet og det specialiserede børneområde samt den demografiske udvikling på ældreområdet er indarbejdet i budgetforslaget. Der er i budgetforslaget foretaget opjusteringer af budgetgrundlaget på servicerammen for 55,8 mio. kr. og nedjusteringer for 40 mio. kr. og effekt af lavere pris- og lønskøn for 4,9 mio. kr. samt indarbejdet nye initiativer for 11,6 mio. kr.

For at håndtere det pres, den demografiske udvikling og befolkningstilvæksten i øvrigt sætter kommunen under, foreslås selvbudgettering af kommuneskat, tilskud og udligning. Dette giver et ekstra råderum på 16,5 mio. kr. i 2020 i forhold til statsgaranteret kommuneskat, tilskud og udligning. I 2023 forventes en indtægt fra efterregulering af tilskud og udligning på 0,5 mio. kr. Der er således en samlet gevinst ved selvbudgettering i 2020 på 16,9 mio. kr. I budgetoverslagsårene 2021-2023 er der ligeledes forudsat selvbudgetteret kommuneskat, tilskud og udligning, idet der også i de kommende år vil være en befolkningstilvækst.

Der er kun begrænsede mulilgheder for at finansiere anlægsprojekter med lån. I anlægsbudgettet for 2020-2023 kan ingen af projekterne lånefinansieres. Finansielt råderum skal jf. Økonomisk politik generere et passende overskud til finansiering af anlæg under hensyntagen til andre finansieringskilder som træk af kassebeholdningen, lån og salgsindtægter mv.

I nedenstående tabel er vist budgetforslaget for 2020-2023:

Mio. kr. + = udgifter / - = indtægter	Budget 2020	Budgetoverslagsår
Mio. kr. + = udgifter / - = indtægter	Budget 2020	2021	2022	2023
Skatter	-1.347,9	-1.401,0	-1.463,6	-1.518,2
Udligning	75,3	81,1	78,9	81,0
Tilskud	-97,5	-85,4	-84,1	-78,6
Efterregulering tilskud/udligning	-12,0	13,5	18,3	-0,5
Indtægter i alt	-1.382,1	-1.391,8	-1.450,5	-1.516,3
Serviceudgifter inden for servicerammen	1.030,6	1.040,3	1.055,7	1.074,7
Serviceudgifter uden for servicerammen	71,6	72,4	75,1	76,8
Opsparede feriepenge (ny ferielov)	45,6	0,0	0,0	0,0
Overførselsudgifter	225,6	227,5	226,4	225,9
Pulje til prisregulering, drift	0,0	31,9	65,3	100,6
Renter	0,5	1,5	1,5	1,5
Udgifter i alt	1.373,8	1.373,6	1.424,0	1.479,5
Budgetbalance (- = overskud)	-8,3	-18,2	-26,6	-36,8
Afdrag på lån	19,4	19,7	20,0	20,2
Finansielt råderum (- = overskud)	11,1	1,5	-6,6	-16,5
Skattefinansieret anlæg - udgifter	79,3	52,8	44,4	10,8
Skatterfinansieret anlæg - indtægter	-3,5	-68,8	-3,7	0,0
Pulje til prisregulering, anlæg	0,0	1,0	1,7	0,6
Brugerfinansieret område	1,6	1,4	-0,8	-0,8
Pulje til prisregulering, brugerfinansieret område	0,0	-0,1	-0,2	-0,4
Finansforskydninger	-0,5	-0,8	-0,8	-0,8
Hensættelse til opsparede feriemidler (ny ferielov)	-45,6	1,4	0,2	1,2
Lånoptagelse	-1,0	0,0	0,0	0,0
Forbrug af kassebeholdning	41,5		34,2
Forøgelse af kassebeholdning		-11,5		-5,9
Disponibel kassebeholdning ultimo	127,1	138,7	104,6	110,4

Budgetprocessen frem til anden behandlingen

Den videre proces er, at kommunens ledere, det øverste samarbejdsorgan - HovedMED - og kommunens tillidsrepræsentanter samt brugerbestyrelserne orienteres om budgetforslaget for 2020-2023 torsdag den 3. oktober 2019, der er til høring i perioden 3. - 11. oktober 2019. Frist for indsendelse af høringssvar er den 14. oktober 2019, kl. 9. HovedMED-udvalget har frist for indsendelse af høringssvar den 15. oktober 2019, kl. 15.

Partier/lister, der ikke er repræsenteret i Økonomi-, teknik- og miljøudvalget, indbydes til at overvære udvalgets anden behandling af budgetforslag 2020-2023 den 30. oktober 2019. Byrådet behandler budgetforslaget anden gang og vedtager endeligt skatteudskrivningen mandag den 4. november 2019.

Fristen for partiernes/listernes indsendelse af ændringsforslag er i revideret tidsplan for budgetlægningen 2020-2023 fastsat til mandag den 21. oktober 2019 kl. 10.

Fristen for fremsendelse af eventuelle underændringsforslag til ændringsforslags indhold fastsættes i lighed med de tidligere år til torsdag den 24. oktober 2019 kl. 16.

Økonomi-, teknik- og miljøudvalget kan efterfølgende fremsætte ændringsforslag og underændringsforslag, hvis der under budgetarbejdet er fremsat ændringsforslag eller underændringsforslag, der forudsætter væsentlige ændringer af udgifts- eller indtægtskonti.

Den faseopdelte budgetmodel i regi af KL koordinerer, at de aftalte nationale økonomiske rammer for kommunernes økonomi i 2020 bliver overholdt, så sanktioner i forhold til bloktilskuddet bliver undgået. Borgmesteren har som følge af den forkortede budgetproces mulighed for frem til Byrådet 2. behandling at fremsætte ændringsforslag, der bidrager til overholdelse af de samlede rammer for kommunernes økonomi.

Høring

Budgetforslaget er til høring hos brugerbestyrelser, lokale MED-udvalg og personalemøder med MED-status fra den 3. oktober 2019 til den 11. oktober 2019 med frist for indsendelse af høringssvar den 14. oktober 2019 kl. 9. Frist for indsendelse af høringssvar fra Hoved-MED-udvalget er den 15. oktober 2019 kl. 15.

Økonomi

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Kompetence til afgørelse

Økonomi-, teknik- og miljøudvalget for så vidt angår punkt 1 i indstillingen.

Byrådet for så vidt angår punkt 2 og 3 i indstillingen.

Bilag

Budgetforslag 2020-2023 til Økonomi-, teknik- og miljøudvalgets 1. behandling

162. Ny høring af ændret lokalplanforslag for Solrød Erhvervskile og endelig vedtagelse af kommuneplantillæg nr. 8Åbn/luk punkt

Sagsnummer: 01.02.05-P00-6-18

Ny høring af ændret lokalplanforslag for Solrød Erhvervskile og endelig vedtagelse af kommuneplantillæg nr. 8

Beslutningstema

Byrådet skal tage stilling til, om forslag til ændret Lokalplanforslag for Solrød Erhvervskile skal sendes i fornyet høring, og om forslag til Kommuneplantillæg nr. 8 til Solrød Kommuneplan 2017 skal endeligt vedtages.

Indstilling

Administrationen indstiller, at:

Lokalplanforslag 702.1 for Solrød Erhvervskile ikke vedtages endeligt.
Forslag til revideret lokalplanforslag 702.1 for Solrød Erhvervskile sendes i fornyet 4 ugers høring uden afholdelse af borgermøde.
Forslag til revideret lokalplanforslag 702.1 for Solrød Erhvervskile ikke miljøvurderes.
Kommuneplantillæg nr. 8 til Solrød Kommuneplan 2017 endeligt vedtages.

Beslutning

Anbefales.

Fraværende: Emil Blücher og Jonas Ring Madsen.

Sagsfremstilling

Økonomi-, teknik og miljøudvalget besluttede på møde den 27. maj 2019 at sende forslag til Lokalplan nr. 702.1 Solrød Erhvervskile med tilhørende miljørapport og forslag til Kommuneplantillæg nr. 8 til Solrød Kommuneplan 2017 i 8 ugers høring.

I høringsperioden er der modtaget 63 høringssvar til lokalplanforslaget. For at imødekomme så mange bemærkninger som muligt er det administrationens vurdering, at lokalplanforslaget skal revideres. Revisionen kræver en fornyet høring, da den interne private fællesvej i delområde A flyttes fra vest for bygningerne til øst for bygningerne. Da ændringen ikke betyder en helt ny ordlyd af lokalplanen, anbefaler administrationen en fornyet høring på 4 uger i stedet for 8 uger.

Nedenfor er angivet de væsentligste ændringer i det nye lokalplanforslag:

Vej og beplantningsbælter

Administrationen anbefaler, at den interne private fællesvej i den nordlige del af området ændres fra at ligge langs jernbanen til at forløbe øst om bebyggelsen ud mod Køge Bugt Motorvejen. Facadelinjen langs jernbanen fastholdes. Arealet, hvor den interne private fællesvej var planlagt i det første forslag, udlægges i stedet for til et beplantningsbælte med skovlignende træer, så det fremstår som et skovbryn.

En del høringssvar fra naboer til området og andre borgere rundt omkring i kommunen har foreslået, at området beplantes som skov. Derfor anbefaler administrationen, at beplantningsbæltet øges til 10 meter og beplantes med skovtræer.

Developer har ønske om, at den private fællesvej flyttes mod øst. Flytningen af vejen betyder, at der stilles krav i det nye lokalplanforslag om et længere afskærmende hegn/jordvold mod matriklerne mod Åsager, så trafikstøj og lygtelys fra lastbilerne reduceres mest muligt - også mod motorvejen.

Vejdirektoratet har ingen bemærkning til flytningen af den interne vej udover, at billygter ikke må blænde for trafikken på motorvejen.

Byggelinjer

Byggelinjer langs Køge Bugt Motorvejen præciseres langs rampeanlægget til 25 meter i det reviderede lokalplanforslag. Der udlægges byggelinjer mod nord på 30 meter og mod syd på 15 meter for Åsvej for at give vejforløbet et mere åbent præg gennem området.

Terræn

Flere høringssvar er bekymrede for bygningshøjderne i forhold til, hvordan terrænet reguleres. I det reviderede forslag fastholdes ordlyden i § 8.3: "Der må indenfor lokalplanområdet som helhed terrænreguleres med +/- 8 meter efter Byrådets nærmere godkendelse. Dog må bygningshøjden ikke overstige kote 28 indenfor det nordlige delområde A, kote 24 for den sydlige del af delområde A og kote 22 for delområde B. Det betyder, at hvis der skal opføres bygninger på 15 meter på de højeste dele af området, vil der skulle graves 2-3 meter af for at overholde maxbyggehøjden.

Den videre proces

Hvis Byrådet vedtager at sende det reviderede lokalplanforslag i høring i 4 uger, forventer administrationen, at den politiske behandling af endelig vedtagelse af lokalplanen vil ske på møderne i december 2019.

Miljøscreening

Det reviderede lokalplanforslag er blevet "screenet" i forhold til primært flytningen af den interne private fællesvej og det er administrationens vurdering, at der på baggrund af "screeningen" ikke skal foretages en miljøvurdering, da ændringerne i forhold til det første lokalplanforslag skærper kravene for at imødekomme en større del af høringssvarerne.

Høring

Forslag til Lokalplan nr. 702.1 Solrød Erhvervskile med tilhørende miljørapport og forslag til Kommuneplantillæg nr. 8 til Solrød Kommuneplan 2017 har været i offentlig høring i perioden 29. maj til 24. juli 2019 begge dage inklusive.

Der er i høringsperioden modtaget 63 høringssvar til lokalplanforslaget. Høringssvarerne fremgår af bilagene.

Miljørapporten til lokalplanforslaget er ikke påklaget.

Økonomi

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Kompetence til afgørelse

Byrådet.

Bilag

163. Endelig vedtagelse af revideret forslag til lokalplan for Birkevænget og Fredensbovej med tilhørende revideret kommuneplantillæg.Åbn/luk punkt

Sagsnummer: 01.02.05-P00-20-17

Endelig vedtagelse af revideret forslag til lokalplan for Birkevænget og Fredensbovej med tilhørende revideret kommuneplantillæg.

Beslutningstema

Byrådet skal tage stilling til endelig vedtagelse af revideret forslag til lokalplan 411.2 Birkevænget og Fredensbovej med tilhørende revideret forslag til kommuneplantillæg nr. 6 til Solrød Kommuneplan 2017.

Indstilling

Administrationen indstiller, at revideret forslag til lokalplan 411.2 Birkevænget og Fredensbovej med tilhørende revideret forslag til kommuneplantillæg nr. 6 vedtages endeligt med de ændringer, der er redegjort for i sagsfremstillingen.

Beslutning

Anbefales.

Fraværende: Emil Blücher og Jonas Ring Madsen.

Sagsfremstilling

Baggrund

Økonomi-, teknik- og miljøudvalget besluttede marts 2019 at anbefale første forslag til lokalplan 411.2 Birkevænget og Fredensbovej med tilhørende forslag til kommuneplantillæg nr. 6 til Byrådet med en bemærkning om, at planens fortætningsmulighed skulle udgå. En godkendelse af nævnte planforslag uden fortætningsmuligheden ville imidlertid stille borgerne øst for S-banen med færre muligheder end idag. Byrådet besluttede på denne baggrund at sende planforslaget tilbage til Økonomi-, teknik- og miljøudvalget til fornyet behandling.

Økonomi-, teknik- og miljøudvalget besluttede på møde den 11. juni 2019, at revideret forslag til lokalplan 411.2 Birkevænget og Fredensbovej med tilhørende revideret forslag til kommuneplantillæg nr. 6 skulle sendes i offentlig høring i otte uger. Det reviderede planforslag forelægges Byrådet, idet administrationen har modtaget væsentlige bemærkninger i høringsperioden jf. Byrådets beslutning om procedure for planlovssager af 7. december 2015.

Planernes overordnede indhold

Lokalplan

Lokalplanen opdaterer de bebyggelsesregulerende bestemmelser som f.eks. bebyggelsesprocenten, som øges fra 25 til 30. De gældende to lokalplaner for området fastsætter en mindstegrundstørrelse på 800 m². Mindstegrundstørrelsen sættes i det reviderede lokalplanforslag til 700 m². Lokalplanen ændrer ikke ved eksisterende udstykningsmuligheder. For den del af lokalplanområdet, der i dag er omfattet af Lokalplan 411.1 Birkevænget, fastholdes den eksisterende mulighed for at opføre dobbelthuse på grundstørrelser ned til 500 m² eksklusiv vejareal med en facadelængde (grundbredde) på mindst 15 meter på baggrund af en samlet dispositionsplan efter Byrådets godkendelse. Der kan således udstykkes ned til en grundstørrelse på 500 m² til dobbelthuse i den del af lokalplanområdet, der ligger øst for S-banen.

Lokalplanen tilretter endvidere plangrundlaget for lægehuset på Bøgevænget 2, hvor en enkeltmands lægepraksis igennem tiden har udviklet sig til et lægehus med flere læger, sygeplejesker, sekretærer og en jordemor. Tilretningen betyder blandt andet, at der på Bøgevænget 2 skal etableres 19 parkeringspladser, hvoraf 2 parkeringspladser tilknyttes boligdelen på ejendommen, og 2 parkeringspladser reserveres til handicapparkeringspladser til lægehuset.

Kommuneplantillæg

En ændring af planloven betyder, at der pr. 1. februar 2018 trådte nye regler i kraft om forebyggelse af skader ved oversvømmelse eller erosion. Dele af lokalplanområdet vil være i risiko for oversvømmelse i forbindelse med en 10 års regnvejrshændelse. Lokalplanen giver mulighed for etablering af afværgeforanstaltninger i områdets grønne områder til sikring mod klimarelaterede oversvømmelser. En afværgeforanstaltning kunne være et regnvandsbassin. Når der udarbejdes en ny lokalplan for et oversvømmelsestruet område, er der lovmæssige krav om, at lokalplanen skal følges af et kommuneplantillæg, der behandler denne oversvømmelsesrisiko. Lokalplanen ledsages derfor af reviderede forslag til kommuneplantillæg nr. 6. Kommuneplantillægget fjerner ligeledes den eksisterende fortætningsmulighed i ramme nr. 410.

Lokalplanen med tilhørende kommuneplantillæg nr. 6 er vedlagt som bilag.

Høring

Ved høringsfristens udløb var der indkommet 46 skriftlige høringssvar med bemærkninger og ændringsforslag. Af de 46 høringssvar kom 20 fra en enkelt adresse fra borgere/virksomheder hjemhørende på denne adresse. Høringsnotat samt alle høringssvar er i anonymiseret form vedlagt som bilag.

De indkomne høringssvar omhandler primært følgende emner:

1) Ønske om mulighed for at opføre dobbelthuse vest for S-banen samt en mindste grundstørrelse på 500/600 m².

2) Opfordring til at de lovmæssige krav til anlæg nær S-banen fremgår tydeligt af planforslagene.

3) Ønske om at det første Forslag til lokalplan 411.2 Birkevænget og Fredensbovej fastholdes.

4) Bekymring over at det reviderede planforslag stiller borgere i lokalplanområdet dårligere end andre borgere i Solrød Kommune, idet der ikke er mulighed for fortætning.

5) Bekymring over at det reviderede planforslag begrænser udviklingsmulighederne i lokalplanområdet, idet der ikke er mulighed for fortætning.

6) Bekymring over problemer med parkering og afvanding ved lægehuset på Bøgevænget 2.

7) Bekymring over at det reviderede planforslag indeholder muligheder for fortætning øst for S-banen, hvilket er problematisk pga. områdets smalle veje, hegn der forringer områdets grønne karakter, pilotering og kort afstand til naboer.

Administrationen vurderer på baggrund af de indkomne høringssvar, at der bør foretages de ændringer i lokalplanen, som er anført i det vedlagte høringsnotat. De væsentligste ændringer er, at bemærkningerne fra Banedanmark indføres i lokalplanen. Der vil i redegørelsen blive henvist til Jernbanelovens § 24 om tilladelse fra infrastrukturforvalteren til udgravninger. Støj fra veje samt støj og vibrationer fra jernbaner vil blive nævnt i § 10. Ud over de ovennævnte ændringer anbefaler administrationen desuden, at der foretages redaktionelle rettelser.

Høring

Revideret forslag til lokalplan 411.2 Birkevænget og Fredensbovej med tilhørende revideret forslag til kommuneplantillæg nr. 6 har været sendt i offentlig høring i perioden den 13. juni 2019 til den 8. august 2019. Høringsnotatet er vedlagt som bilag.

Økonomi

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Kompetence til afgørelse

Byrådet.

Bilag

164. Meddelelse af landzonetilladelse til rekreativt projekt ved Havdrup præstegårdÅbn/luk punkt

Sagsnummer: 01.03.03-G01-11-18

Meddelelse af landzonetilladelse til rekreativt projekt ved Havdrup præstegård

Beslutningstema

Økonomi-, teknik- og miljøudvalget skal tage stilling til ansøgning om landzonetilladelse til et rekreativt projekt på Havdrup præstegårds jorder.

Indstilling

Administrationen indstiller, at der meddeles landzonetilladelse til ansøgte projekt.

Beslutning

Tiltrådt.

Fraværende: Emil Blücher og Jonas Ring Madsen.

Sagsfremstilling

Baggrund

Sagen forelægges Økonomi-, teknik- og miljøudvalget, idet der er tale om et principielt projekt, der til gavn for den brede offentlighed kan forbedre kvaliteten og adgangen til et rekreativt område.

Solrød Kommune har den 10. juli 2019 modtaget en ansøgning fra Havdrup Menighedsråd om landzonetilladelse til etablering af et rekreativt projekt på matr. nr. 1a Havdrup By, Havdrup. Matriklen ejes af Havdrup Menighedsråd og har et samlet areal på 12 ha. Halvdelen af arealet ønskes fortsat drevet som landbrug, mens den anden halvdel ønskes udlagt som rekreativt areal med offentlig adgang. Ejer oplyser, at Landbrugsstyrelsen har godkendt projektet i forhold til landbrugspligten.

Projektbeskrivelse

En del af det rekreative areal udlægges som park/frugtlund (markeret med nr. 1 på bilaget), hvor der derudover kan etableres ét shelter. En anden del af arealet beplantes med vildtplantninger og buske (markeret med nr. 2 på bilaget). På det vestligste areal etableres en vibeplet (mindre udyrket areal, hvor fugle kan finde ynglepladser og føde) samt et areal, hvor naturen frit kan udfolde sig (markeret med nr. 3 på bilaget). Endelig etableres der en natursti langs arealets kant. Stien er på bilaget markeret med rødt. Adgang til stien opnås gennem kirkegården, hvor indgangen til arealet markeres med et skilt. Affaldsbeholdere findes på kirkegården, ligesom der er parkeringsmuligheder på kirkens parkeringsplads. Størstedelen af de besøgende forventes at ankomme til fods eller på cykel. Der vil være fuld offentlighed til stien. Grundejer udarbejder en plejeplan for det rekreative areal.

Grundet projektets omfang, ændringen af landbrugsareal samt den øgede offentlige adgang vurderer administrationen, at projektet kræver landzonetilladelse efter planlovens § 35.

Projektet forventes at øge borgernes adgang til det åbne land og give nye rekreative oplevelser i nærområdet. Endvidere forventes projektet at højne naturværdien på arealet.

Høring

Projektet har været udsendt i naboorientering i 14 dage. Solrød Kommune modtog i den forbindelse en bemærkning til projektet. Bemærkningen omhandlede en fejl i stiens forløb på kortmaterialet. Kortmaterialet er efterfølgende rettet til.

Økonomi

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Kompetence til afgørelse

Økonomi-, teknik- og miljøudvalget.

Bilag

165. Bestilling af busdrift 2020Åbn/luk punkt

Sagsnummer: 13.05.16-P16-3-19

Bestilling af busdrift 2020

Beslutningstema

Økonomi-, teknik- og miljøudvalget skal tage stilling til bestilling af kollektiv trafik for 2020, valg af drivmiddel for buslinje i udbud, samt om Plustur skal tilbydes i Solrød Kommune.

Indstilling

Administrationen indstiller, at:

1. Buslinjerne 215, 220 og 246 genbestilles med samme kørselsomfang som ved bestillingen for 2019.

2. Flextur fortsætter uændret.

3. Plustur tilbydes borgere i Solrød Kommune fra 2020.

4. Buslinje 246 udbydes med option på fossilfrit drivmiddel gældende for kørsel i perioden ultimo 2021 til ultimo 2023.

Beslutning

Tiltrådt.

Fraværende: Emil Blücher og Jonas Ring Madsen.

Sagsfremstilling

Bestilling af kollektiv trafik hos Movia 2020

Regionerne og kommunernes koordinerende trafikselskab Movia har implementeret et nyt årshjul for budgetlægning og bestilling af busdrift, som er afstemt i forhold til kommunernes budgetforhandling. Solrød Kommune skal derfor i år og fremover afgive bestilling senest 31. oktober på eventuelle ændringer i busdriften for det efterfølgende kalenderår.

Buslinje 121 og 97N

Byrådet besluttede på møde i juni 2019, at der fra årsskiftet etableres en ny tværkommunal buslinje 121 mellem Ølby Station i syd og Trylleskoven i nord finansieret af Køge og Solrød kommuner. Køge Kommune har vedtaget det samme i august 2019. Ligeledes besluttede Byrådet, at buslinje 97N (natbus på Strandvejen) i Solrød Kommune skal overgå til tværkommunal drift med endestation ved Solrød Station. Greve Kommune har ligeledes vedtaget at finansiere ruten tværkommunalt. Begge linjer er jf. beslutningen bestilt hos Movia til drift fra 2020 og planlægning af køreplan og placering af busstoppesteder er påbegyndt.

Buslinje 215

I overensstemmelse med Byrådets beslutning i januar 2018 har buslinje 215 siden marts 2018 kørt med udvidet drift i myldretiden. Udvidelsen består af tre ekstra afgange i tidsrummet 6.00-9.00 og igen 15.00-18.00, således at der er halvtimesdrift på strækningen. Den udvidede drift er en toårig forsøgsordning, som Roskilde og Solrød kommuner har fået bevilliget 50 % af udgifterne til via puljemidler fra Trafik- og Byggestyrelsen. Ekternt finanseringstilskud til forsøget ophører således i marts 2020. Anlægs- og sporarbejder ved både Havdrup Station og Viby Station har påvirket buslinjen igennem lang tid, og Movia vurderer derfor, at buslinjen ikke har opnået sit fulde passagerpotentiale. På baggrund heraf foreslår Movia, at både Roskilde og Solrød Kommune forlænger forsøgsordningen et år og derpå konkluderer på effekten af den udvidede drift. Den forlængede forsøgsperiode betyder for Solrød Kommune en merudgift på 30.000 kr., som er indeholdt i nuværende budget fra Movia.

Buslinje 220 og 246

Buslinjerne 220 og 246 har ved de seneste trafikbestilling ikke været ændret og foreslås også i 2020 genbestilt med samme kørselsomfang.

Flextur

Flextur er et supplement til den alminedelige kollektive trafik, hvor borgeren selv kan vælge hvorfra og hvortil der skal køres. Flexturen betjenes ofte af en taxa, hvor man kan forvente at køre sammen med andre, som også har bestilt kørsel. Flextur-ordningen i Solrød Kommune foreslås at fortsætte uændret.

Plustur

Movia har udviklet et nyt produkt kaldet ”Plustur”, som de beder Solrød Kommune tage stilling til om borgerne i Solrød Kommune skal tilbydes. Plustur kan ses som en videreudvikling af Flextur, hvor ”taxaturen” kombineres med bus- og togtransport. Plusturen tilbydes på den første eller sidste del af turen, hvor gangafstanden til attraktiv kollektiv trafik er mere end 1-2 kilometer.

Movia foreslår, at der i Solrød Kommune etableres to Plustur-stoppesteder, som er de steder, hvor passagerne kan blive transporteret til eller fra med Plustur. De to forslag til Plustur-stoppesteder er Havdrup Station og Solrød Landsby, som er strategisk valgt på baggrund af deres placering i forhold til den øvrige kollektive trafik og det Plustur-opland de dermed kan betjene. Plustur-stoppestedet ved Havdrup Station vil fortrinsvis benyttes af borgere fra den sydvestlige del af kommunen og Solrød Landsby vil primært betjene borgere fra Karlstrupområdet.

Plusturen kan fremsøges i Rejseplanen og tilbydes kun i denne og kan ikke bestilles ved direkte henvendelse til Movia. Plusturen bestilles via Rejseplanen og er derfor et produkt, som henvender sig til en yngre målgruppe end brugerne af Flextur. Ligesom Flextur skal Plustur bestilles senest to timer før afgang, hvilket sker, når der er købt billet via Rejseplanen. Plusturen afregnes til en fast pris for borgeren på 21 kr. uafhængigt af rejsens længde. Den resterende udgift af kørslen dækkes af den kommune, hvor Plusturen påbegyndes.

Plusture er som udgangspunkt kortere og dermed billigere ture end Flextur. Erfaringstal fra kommuner, som allerede har Plustur, viser, at Plusturer koster mellem 100 – 200 kr. pr. tur. Movia estimerer på baggrund af Solrød Kommunes begrænsede udstrækning og den allerede eksisterende kollektive trafik, at det for Solrød Kommune årligt vil medføre en udgift på 20.000 – 40.000 kr. at tilbyde Plustur. Plusturen vil primært være et tilbud til borgere i den sydvestlige del af kommunen og omkring Karlstrup Landsby. Som ved Flextur gælder det, at Plustur kan benyttes på tværs af kommuner, der tilbyder Plustur. Solrød Kommunes nabokommuner, Roskilde og Køge, tilbyder allerede Plustur. Greve har ikke tilbud om Plustur eller Flextur.

Udbud af buslinje 246

Forud for næste kørselsudbud anmoder Movia kommunerne om at tage stilling til, hvorvidt de ønsker en mere klimavenlig kørsel. Herved åbner Movia for, at kommunerne generelt kan stille krav, om hvor klimavenlig en kørsel den enkelte kommune ønsker eksempelvis i form af bioethanol eller el-busser.

I Solrød Kommune er det relevant at tage stilling til klimavenlig kørsel i forhold til den tværkommunale buslinje 246, som indgår i et udbud primo 2020. Movia forslår, at buslinje 246 indgår i udbuddet med en kort kørselsperiode på to år. Den udbudsvindende operatør vil så betjene linjen fra ultimo 2021 til ultimo 2023, hvorefter denne buslinje synkroniseres med et udbud, hvor flere andre busser i området indgår.

Movia har lavet et prisoverslag på merudgiften ved valg af klimavenlig kørsel for buslinje 246 og anslår, at det vil være en merudgift på ca. 100.000 kr., hvis der vælges kørsel med biogas eller syntetisk biodiesel. Grundet manglende data er prisoverslaget behæftet med en stor usikkerhed, og Movia vil derfor ikke lade prisoverslaget danne grundlag for et valg af klimavenlig kørsel. Movia anbefaler, at der gennemføres et udbud, hvor buslinje 246 indgår med en option på klimavenlig kørsel. Hvorvidt optionen benyttes, tager administrationen så stilling til på baggrund af udbudsresultatet i januar 2020 (i samarbejde og overensstemmelse med Køge Kommune). Såfremt resultatet af udbuddet på klimavenlig kørsel væsentlig overstiger Movias prisoverslag, fravælges dette. Det er endnu ikke kortlagt, hvor stor en mængde CO₂miljøet spares for ved klimavenlig kørsel på denne ene buslinje. Generelt kan der forventes en besparelse i størrelsesordnen 300 - 400 gram CO₂per kørt km ved overgang fra diesel til el eller biobrændsel.

Administrationens anbefaling

Administrationen anbefaler på baggrund af ovenstående, at buslinjerne 215, 220 og 246 genbestilles med samme kørselsomfang som ved bestillingen i 2018. Ligeledes anbefales, at Flextur fortsætter uændret, men suppleres af tilbud om Plustur, da det vil sikre mobiliteten i hele Solrød Kommune. Administrationen anbefaler desuden, at planlægningen af de bestilte buslinjer 121 og 97N fortsætter med henblik på drift fra årsskiftet. Det anbefales ligeledes at følge Movias anbefaling om, at buslinje 246 sendes i udbud for en toårig kørselsperiode med option på fossilfri kørsel. Samtlige merudgifter ved anbefalingerne er begrænsede og kan holdes inden for eksisterende budget.

Høring

Trafikbestillingen har været sendt i høring i Handicaprådet, Ældrerådet og UngSolrød i perioden 15. august til 29. august 2019.

Der er indkommet to høringssvar fra henholdsvis Ældrerådet og Handicaprådet, som begge er vedlagt som bilag.

Ældrerådet har ingen bemærkninger til trafikbestillingen.

Handicaprådet bemærker, at:

Det er positivt, at Flextursordningen fortsætter.
Universitetshospitalet og Campus Køge er væsentlige knudepunkter, hvor god offentlig befordring bør sikres.
Tilgængelighed er vigtigt og anbefaler, at Movia og andre aktører gøres opmærksom herpå.
Det bør overvejes, om Karlstrup Landsby igen skal betjenes med offentlig befordring.

Adminstrationen er i dialog med Movia og Køge Kommune om muligheden for at sikre busforbindelse fra Solrød Kommune helt frem til Universitetshospitalet uden skift. Samtidig er muligheder for forbindelse til Campus drøftet, men endnu er det mest optimale, at der på Ølby Station skiftes til den direkte "Campus-bus". Movia arbejder meget bevidst med god fysisk tilgængelighed og er ligesom Solrød Kommune forpligtet hertil. Det er derfor foreslået, at eventuelt kendskab til konkrete problemstillinger drøftes af Handicaprådet og administrationen med henblik på mulig udbedring. I Karlstrup Landsby kan der i dag benyttes Flextur og hvis Plustur tilbydes borgere i Solrød Kommune, kan specielt Karlstrupområdet få glæde af dette.

Økonomi

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Kompetence til afgørelse

Økonomi-, teknik- og miljøudvalget.

Bilag

166. Etablering af stadepladsudvalg i Havdrup til administration af ønsker om stadeplads (gadesalg)Åbn/luk punkt

Sagsnummer: 01.00.05-P20-8-18

Etablering af stadepladsudvalg i Havdrup til administration af ønsker om stadeplads (gadesalg)

Beslutningstema

Økonomi-, teknik- og miljøudvalget skal tage stilling til etablering af permanent stadepladsudvalg i Havdrup Bymidte.

Indstilling

Administrationen indstiller, at:

Der etableres et permanent stadepladsudvalg i Havdrup.
Stadepladsudvalget består af brugsuddeleren i Superbrugsen i Havdrup og op til 3 yderligere medlemmer, der skal være borgere i Havdrup og som udpeges af borgerforeningen.
”Betingelser for stadeplads i Havdrup Bymidte” godkendes som regelsæt for stadepladsudvalgets behandling af ønsker om stadeplads (mobilt gadesalg) i Havdrup.

Beslutning

Tiltrådt.

Fraværende: Emil Blücher og Jonas Ring Madsen.

Sagsfremstilling

I Solrød Center ejer kommunen alle arealer, der støder op til centrets bygninger og butikker, Centergaden med tilstødende sidestræder og pladser. Her er det Centerforeningen, der administrerer disse arealer, for så vidt angår mobilt gadesalg, og laver aftaler om anvendelse af areal mm. i forbindelse med ønske om en stadeplads, f.eks. placering af en fiskebil. Dette fungerer fint, og der er ønske og behov for at gøre noget tilsvarende i Havdrup, hvor Solrød Kommune ligeledes ejer arealer i bymidten, hvor der ønskes placeret mobilt gadesalg.

I Havdrup Bymidte findes ikke som i Solrød Center en center- (bymidte-) forening. I stedet er der en borgerforening, som har et lidt andet formål. I forbindelse med ønsker om stadepladser (gadesalg i form af midlertidig opstilling af f.eks. fiskebil, pølsevogn osv.) på kommunale arealer i bymidten har administrationen i samarbejde med borgerforeningen derfor nedsat et midlertidigt stadepladsudvalg, der varetager anmodninger om sådanne stadepladser og laver stadepladsaftaler herom. Der er i dag kun indgået en enkelt aftale med ”Guldkyllingen”, som må benytte en stadeplads fredage mellem klokken 14 og 20 frem til den 15. oktober 2019, se bilag.

Stadepladsudvalget består i dag af 3 repræsentanter fra borgerforeningen i Havdrup samt brugsuddeleren i Superbrugsen. Det foreslås, at udvalgets sammensætning fremover skal udgøres af brugsuddeleren i Superbrugsen i Havdryp og op til 3 yderligere medlemmer, der skal være borgere i Havdrup og som udpeges af borgerforeningen. Stadepladsudvalget vil i lighed med Centerforeningen i Solrød Center være uden deltagelse fra administrationen og Byrådet.

Det foreslås, at fremtidige stadepladsaftaler indgås i overenstemmelse med det regelsæt, som er beskrevet i "Betingelser for stadeplads - Havdrup Bymidte", se bilag.

Høring

Sagen har ingen høringspligt.

Økonomi

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Kompetence til afgørelse

Økonomi-, teknik- og miljøudvalget.

Bilag

167. Godkendelse af mødeplan for Økonomi-, teknik- og miljøudvalget 2020Åbn/luk punkt

Sagsnummer: 00.01.00-A00-87-17

Godkendelse af mødeplan for Økonomi-, teknik- og miljøudvalget 2020

Beslutningstema

Økonomi-, teknik- og miljøudvalget skal tage stilling til udvalgets mødeplan for 2020.

Indstilling

Administrationen indstiller, at forslag til Økonomi-, teknik- og miljøudvalgets mødeplan for 2020 godkendes.

Beslutning

Tiltrådt.

Fraværende: Emil Blücher og Jonas Ring Madsen.

Sagsfremstilling

Forslaget til mødeplanen tager udgangspunkt i, at byrådsmøderne som udgangspunkt finder sted sidste mandag i måneden og ØU-møderne mandagen før.

Forslaget til Økonomi-, teknik- og miljøudvalgets mødedatoer i 2020 er som udgangspunkt med mødetidspunkt kl. 17.00:

20. januar	20. april	31. august	14. december
10. februar	18. maj	28. september
23. marts	15. juni	16. november

Endvidere foreslås det, at følgende tidspunkter afsættes til dialogmøder med henholdsvis det lokale erhvervsliv, HovedMED samt grundejerforeninger og landsbylaug:

20. april	Kl. 16.00-17.30	Dialogmøde med det lokale erhvervsliv
18. maj	Kl. 15.30-17.00	Dialogmøde med HovedMED
15. juni	Kl. 15.30-17.00	Dialogmøde med grundejerforeninger og landsbylaug

Det årlige statusmøde med KLAR Forsyning afholdes den 23. marts 2020 kl. 16.00 - 17.00 inden mødet i Økonomi-, teknik- og miljøudvalget.

Økonomi-, teknik- og miljøudvalget er tilmeldt Kommunaløkonomisk Forum, som holdes torsdag den 9. januar 2020 til fredag den 10. januar 2020 i Aalborg med afrejse onsdag eftermiddag den 8. januar 2020, og Kommunalpolitisk Topmøde 2020, som holdes torsdag den 19. marts 2020 til fredag den 20. marts 2020 i Aalborg med afrejse onsdag eftermiddag den 18. marts 2020.

Høring

Sagen har ingen høringspligt.

Økonomi

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Kompetence til afgørelse

Økonomi-, teknik- og miljøudvalget.

Bilag

Udkast til mødeplan 2020

168. Godkendelse af boligpolitikÅbn/luk punkt

Sagsnummer: 03.11.00-P35-48-18

Godkendelse af boligpolitik

Beslutningstema

Byrådet skal tage stilling til forslag til boligpolitik for Solrød Kommune.

Indstilling

Administrationen indstiller, at forslag til boligpolitik for Solrød Kommune godkendes.

Beslutning

Claus Redder Madsen (A) stillede følgende ændringsforslag;

"Socialdemokratiet foreslår, at der overordnet set skal være 75 % ejerboliger og 25 % lejeboliger (almene og private lejeboliger), og at der ved fremtidige, nye boligbyggerier i kommunen skal være 15 % almene boliger".

Økonomi- teknik- og miljøudvalget kunne ikke støtte ændringsforslaget.

Indstilligen blev anbefalet.

Fraværende: Emil Blücher og Jonas Ring Madsen.

Sagsfremstilling

Byrådet har i forbindelse med budgetaftalen for 2019 aftalt, "at der skal udarbejdes et oplæg til politisk drøftelse af den fremtidige boligpolitik for Solrød Kommune med boliger til alle aldre. Oplægget fremlægges på budgettemadagen i juni 2019."

Administrationen har på den baggrund udarbejdet et forslag til en boligpolitik.

Den overordnede målsætning i forslaget til boligpolitikken er: Solrød Kommune skal være det bedste sted at bo - hele livet.

Boligpolitikken indeholder desuden følgende mål:

Solrød Kommune skal have variation i typen af boliger
Der skal være 80 % ejerboliger og 20 % lejeboliger (almene og private lejeboliger).
Kommunen vil i dialog med boligselskaberne om udlejningskriterier til almene boliger. Kommunens borgere skal tilgodeses i udlejningskriterierne med en andel af ledige almene boliger.
Der skal være flere mindre boliger med 1-3 værelser i attraktive boligområder.
Nye boligområder skal udvikles med fokus på bæredygtighed.

Forslaget til boligpolitikken er udarbejdet via en proces med løbende involvering af Byrådet. Processen har bestået af følgende trin:

Temamøde for Byrådet den 1. april 2019 med en første drøftelse af boligpolitikkens målsætninger.
Byrådets budgettemadag den 17. juni 2019 med præsentation af administrationens første bud på en boligpolitik.
Temamøde for Byrådet den 20. august 2019 med anden drøftelse af boligpolitikkens målsætninger.

Forslaget til boligpolitik er justeret på baggrund af Byrådets input på disse møder.

Administrationen har desuden undervejs i arbejdet med boligpolitikken fået input via interviews med lokale ejendomsmæglere, med unge borgere i kommunen samt med Ældrerådet.

Boligpolitikken vil blive omsat til handling i forbindelse med arbejdet med planstrategien og kommuneplanen, i dialogen med borgere og investorer om konkrete boligprojekter samt i dialogen med boligselskaberne om udlejningskriterier til almene boliger.

Høring

Sagen har ingen høringspligt.

Økonomi

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Kompetence til afgørelse

Byrådet.

Bilag

Forslag til boligpolitik

169. Principbeslutning om ekspropriation til jorderhvervelse til sti mellem Naurbjerg og Kr. SkensvedÅbn/luk punkt

Sagsnummer: 05.04.06-A00-1-18

Principbeslutning om ekspropriation til jorderhvervelse til sti mellem Naurbjerg og Kr. Skensved

Beslutningstema

Byrådet skal tage principiel stilling til ekspropriation af arealer til anlæg af stiforbindelse mellem Naurbjerg og Kr. Skensved, såfremt frivillige aftaler ikke kan indgås med de involverede lodsejere.

Indstilling

Administrationen indstiller, at de nødvendige arealerhvervelser til anlæg af cykelsti mellem Naurbjerg og Kr. Skensved langs Naurbjergvej gennemføres ved ekspropriation, hvis det ikke lykkes at indgå frivillige aftaler med de berørte grundejere.

Beslutning

Anbefales.

Fraværende: Emil Blücher og Jonas Ring Madsen.

Sagsfremstilling

Byrådet besluttede i december 2018 at igangsætte anlæg af stiforbindelse mellem Naurbjerg og Kr. Skensved efter tilskud fra Statens Cykelpulje. Administrationen blev bemyndiget til at igangsætte det fornødne til sagens realisering. For at kunne gennemføre stiforbindelsen, herunder forlægning af et mindre stykke af Naurbjergvej, skal der foretages arealerhvervelser ved de private lodsejere på strækningen, og der er på nuværende tidspunkt gennemført frivillige aftaler med alle fire private lodsejere på strækningen, som allerede i 2018 havde tilkendegivet at ville afstå arealer til den kommunale stiforbindelse.

I forhandlingerne har flere grundejere dog betinget sig, at aftalen indgås på "ekspropriationslignende vilkår". Det betyder for ejeren, at der kan opnås delvis skattefritagelse for erstatningssummen efter ejendomsavancebeskatningsloven. Dette kræver imidlertid - efter gældende praksis i skatteretten - at Solrød Kommune er parat til at ekspropriere til projektets gennemførelse, hvis der ikke kan opnås frivillige aftaler. Administrationen anbefaler derfor, at Byrådet træffer beslutning om ekspropriation.

Høring

Sagen har ingen høringspligt.

Økonomi

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Kompetence til afgørelse

Byrådet.

Bilag

Kortbilag, stiforløb

170. Principbeslutning om ekspropriation af areal til biogasledningÅbn/luk punkt

Sagsnummer: 13.00.00-P00-2-19

Principbeslutning om ekspropriation af areal til biogasledning

Beslutningstema

Byråd skal tage principiel stilling til, om der til fordel for Solrød Fjernvarme a.m.b.a. kan eksproprieres areal til anlæg af en biogastransmissionsledning fra Solrød Biogas A/S til Havdrup Kraftvarme, hvis der ikke kan opnås frivillig aftale med lodsejerne.

Indstilling

Administrationen indstiller, at der træffes principbeslutning om ekspropriation af areal til biogastransmissionsledning fra Solrød Biogas A/S til Havdrup Kraftvarme.

Beslutning

Anbefales.

Fraværende: Emil Blücher og Jonas Ring Madsen.

Sagsfremstilling

Byrådet godkendte i juni 2019 et projektforslag for etableringen af en ny biogasmotor på Havdrup Kraftvarmeværk sammen med anlæg af en ca. 5,5 km lang transmissionsledning til transport af biogas fra Solrød Biogas, Åmarken 6 til Havdrup Kraftvarmeværk, Møllemarken 131, Havdrup.

Projektet forudsætter anlæg af en ledning over mindst én ejendom i Solrød Kommune. Det er hensigten at benytte frivillige aftaler, men for at sikre projektets fremdrift ønsker projektets bygherre, Solrød Fjernvarme A.m.b.a., mulighed for, at retten til anlæg af ledning og pålæg af servitutter mv. kan sikres ved ekspropriation med hjemmel i varmeforsyningsloven.

For lodsejerne har principbeslutningen den virkning, at erstatninger for servitutter mv. anerkendes som skattefrie, også selvom aftalerne forventes indgået ved frivillige forlig, da det vil ske på ekspropriationslignende vilkår. Under forudsætning af, at anlægget etableres på ekspropriationslignende vilkår, forventes det, at der kan indgås frivillige aftaler med alle berørte grundejere.

Projektforslaget blev godkendt af Byrådet under betingelse af, at Solrød Fjernvarme kunne opnå frivillige aftaler med berørte lodsejere om placering og anlæg af transmissionsledning inden den 31. december 2019. Med principbeslutningen forventes dette fortsat overholdt.

Høring

Sagen har ingen høringspligt.

Økonomi

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Kompetence til afgørelse

Byrådet.

Bilag

171. Orientering om afslag fra Realdania til kystsikringÅbn/luk punkt

Sagsnummer: 01.24.04-P20-1-18

Orientering om afslag fra Realdania til kystsikring

Beslutningstema

Byrådet skal orienteres om afslag fra Realdania til udvikling af kystsikringsprojektet i område B.

INDSTILLING

Administrationen indstiller, at orienteringen tages til efterretning.

Beslutning

Anbefales.

Fraværende: Emil Blücher og Jonas Ring Madsen.

Sagsfremstilling

På byrådsmødet i april 2019 blev det besluttet at ansøge Realdania om støtte til udvikling af landdiget i område B (tidligere område 3). Derudover blev det vedtaget, at Byrådet skal godkende myndighedsbehandlingen af område B, før arbejdet med kystsikringen i dette område genoptages.

Ansøgning til Realdania

Administrationen ansøgte Realdanias pulje ”Byerne og det stigende havvand” om støtte til udviklingen af kystsikringen i området fra Ventegodtsvej til Skensved Å kaldet område B. Administrationen modtog den 4. september 2019 afslag fra Realdania.

Status på kystsikringen i område B
Inden arbejdet med at udvikle et konkret kystsikringsprojekt i område B kan igangsættes, skal der afsøges en række juridiske forhold, idet kystsikringen i dette område skal placeres i et Natura 2000 område. Kystsikringen i område B udgør en særlig udfordring, da området er omfattet af to EU-direktiver (Oversvømmelsesdirektivet og Habitatdirektivet). Det er uklart, hvordan de to direktiver skal spille sammen. Desuden er det et Natura 2000 område, der har givet Roskilde Kommune betydelige udfordringer i forbindelse med en afgørelse, som Miljø- og Fødevareklagenævnet har truffet for kystsikring i Jyllinge.

Administrationen er i dialog med Kystdirektoratet og med bistand fra en rådgiver i færd med at udrede de juridiske og myndighedsmæssige forhold omkring kystsikring i lagunen. Inden arbejdet med at planlægge den konkrete kystsikring i område B igangsættes, vil sagen blive forelagt Byrådet.

Høring

Sagen har ingen høringspligt.

Økonomi

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Kompetence til afgørelse

Byrådet.

Bilag

172. Forslag fra Jersie Strands Grundejerforening om opstilling af fugletårn mv. i Jersie StrandparkÅbn/luk punkt

Sagsnummer: 01.00.00-G01-19-19

Forslag fra Jersie Strands Grundejerforening om opstilling af fugletårn mv. i Jersie Strandpark

Beslutningstema

Byrådet skal tage stilling til, om Solrød Kommune skal gå videre med Jersie Strands Grundejerforenings Fonds (JSG-Fonden) ønsker om etablering af diverse faciliteter i Jersie Strandpark.

Indstilling

Administrationen indstiller, at Solrød Kommune opstarter sagsbehandling af de indkomne ønsker fra JSG-Fonden, herunder ansøgning til henholdsvis Kystdirektoratet og Fredningsnævnet, med henblik på efterfølgende overtagelse og drift af faciliteterne.

Beslutning

Anbefales.

Fraværende: Emil Blücher og Jonas Ring Madsen.

Sagsfremstilling

JSG-Fonden har henvendt sig til Solrød Kommune med et ønske om at etablere forskellige faciliteter i Jersie Strandpark.

Fonden ønsker at etablere:

Et fugletårn med udsigt over Natura 2000-området med lagunen og Staunings Ø.
Fitnessredskaber, der kan anvendes både til sport og leg i tilknytning til kioskbygningen.
Naturskilte til formidling af naturen for børn.
Træskulptur af dyr til leg.

Jersie Strandpark er omfattet af en række arealudpegninger, og etableringen af ovenstående faciliteter vil kræve en række tilladelser og dispensationer ved hhv. Kystdirektoratet (strandbeskyttelseslinjen), Fredningsnævnet (fredningen af Staunings Ø og Jersie Strandpark) og Solrød Kommune (landzonebestemmelserne, Naturbeskyttelseslovens bestemmelser om beskyttede naturtyper mv.). Jersie Strandpark er ejet af Solrød Kommune.

JSG-Fonden beskriver i deres henvendelse til kommunen, hvordan de har udvalgt ideer, der kan være med til at formidle områdets unikke natur og samtidig øge områdets rekreative værdier.

Anskaffelse og vedligehold

JSG-Fonden etablerer fugletårn, naturskilte, fitnessredskaber og træskulpturer. Efterfølgende vil de færdige installationer blive overgivet til Solrød Kommune, der skal stå for den løbende drift og vedligehold.

JSG-Fonden har udbedt sig et vedligeholdelsesbudget fra Bondeskovgaard Naturbyg, der har givet tilbud på de forskellige elementer. Hele projektet er udført i materialer med lang levetid; eg, cypres og douglas. Det er dog vigtigt, at materialerne vedligeholdes godt de første 5-6 år, hvorefter man kan tilpasse plejeniveauet til det slid, der opstår fra publikum og besøgende. Driften er i de første 5-6 år estimeret til ca. 7.000 kr. årligt. Herefter vil udgiften til vedligehold falde,og vedligeholdet vil indgå i den normale drift.

Om JSG-Fonden

JSG-Fonden opstod i 1980, efter at Jersie Strands Grundejerforening modtog erstatning for afståelse af et større ubenyttet grønt område til etablering af S-Banen fra København til Køge. Fonden har igennem mange år bidraget til at udvikle lokalsamfundet ved hjælp af donationer til diverse projekter. I de senere år har det ikke været muligt at udvikle eller fastholde formuen, og Civilstyrelsen har derfor givet tilladelse til, at fonden opløses. Opløsningen skal være fuldført senest 20. april 2020. Eventuelle overskydende midler vil herefter overgå til statskassen. Derfor ønsker Fonden, at de resterende midler i stedet anvendes til at etablere faciliteter og projekter til gavn for borgere i området omkring Jersie Strand.

Høring

Der vil ske høring i henhold til de respektive lovgivninger i forbindelse med sagsbehandlingen i hhv. Kystdirektoratet, Fredningsnævnet og i Solrød Kommune.

Økonomi

Sagen har bevillingsmæssige konsekvenser, idet driftsudgifter på 7.000 kr. indarbejdes i Budget 2020.

Kompetence til afgørelse

Byrådet.

Bilag

173. Godkendelse af regler og retningslinjer for brug af motionslokalet i Solrød IdrætscenterÅbn/luk punkt

Sagsnummer: 04.04.00-P00-1-18

Godkendelse af regler og retningslinjer for brug af motionslokalet i Solrød Idrætscenter

Beslutningstema

Byrådet skal tage stilling til regler og retningslinjer for brug af motionslokalet i Solrød Idrætscenter.

Indstilling

Administrationen indstiller, at:

Lokalerne, som udgør motionslokalet i Solrød Idrætscenter, fremadrettet administreres og derved også udlånes til folkeoplysende aktiviteter og kommunale institutioner efter de regler og retningslinjer, som er gældende for anvisning af kommunale lokaler og udendørs anlæg.
Motionslokalet stilles til rådighed for brugerne med det udstyr, lokalet indeholder på det pågældende udlånstidspunkt.
Administrationen godkender opstilling af nyt udstyr i lokalet og fører tilsyn med udstyret i motionslokalet.
Kompetencen til at ændre i regler og retningslinjer for brug af motionslokalet placeres fremover i Social-, sundheds- og fritidsudvalget.

Beslutning

Anbefales.

Fraværende: Emil Blücher og Jonas Ring Madsen.

Social-, sundheds- og fritidsudvalget, 23. september 2019, pkt. 106:
Anbefales.

Sagsfremstilling

Praksis i dag

Motionslokalet i Solrød Idrætscenter udlånes i dag efter andre principper end resten af aktivitetslokalerne i Solrød Idrætscenter. Dagtimerne anvises til udlejning eller tildeles efter Servicelovens § 79, hvor de sene eftermiddagstimer og aftentimer har været mulige at søge for folkeoplysende foreninger.

Foreninger, der som udgangspunkt har haft ønske om at bruge motionslokalet til ældremotion, har fået anvist plads efter Servicelovens § 79. Denne paragraf giver Byrådet mulighed for at iværksætte eller give tilskud til generelle tilbud med aktiverende og forebyggende sigte.

Udlejning til andre aktører er sket efter behov og primært til Solrød Gymnasium, jf. aftalen mellem Solrød Kommune og Solrød Gymnasium. Derudover har de folkeoplysende foreninger kunnet søge tider i 14 dages intervaller ud fra præmissen om, at de som forening lever op til ’Retningslinjer for brugen af motionslokaler i SIC pr. 1. marts 2013.

Dialogmøder med brugerne

I forbindelse med ombygningen af Solrød Idrætscenters Hjerterum (jf. Byrådets budgetaftale for 2019 vedr. flytning af Klub2680 og ombygning af cafeteriaområde) har der været afholdt dialogmøder med brugerne af motionslokalet. Dialogen har konkretiseret et behov for nemmere adgang til motionslokalet fra brugernes side samt et ønske fra både brugerne og driftspersonalet om at gøre administrationen og adgangskontrollen til lokalet enklere.

Administrationen anbefaler derfor, at tidligere besluttede retningslinjer, der har været gældende for udlån af motionslokalet med udgangspunkt i Servicelovens § 79 og ’Retningslinjer for brugen af motionslokaler i SIC pr. 1. marts 2013’ (vedlagt i bilag) annulleres, og at ’Retningslinjer for anvisning af lokaler og udendørs anlæg’ i stedet benyttes i forbindelse med tildeling af lokalet (vedlagt i bilag). Med godkendelse bliver de gældende for indeværende sæson. Til orientering pågår der en revision af de gældende regler i dialog med Solrød Idræts Union, Folkeoplysningsudvalget og andre repræsentanter for brugere. Forslag til revideret regelsæt forventes fremlagt på møde i Social- Sundheds- og fritidsudvalget i december og vil således være gældende for sæsonen med virkning fra 1. januar 2020.

Administrationen vurderer, at det ikke vil have konsekvenser for de nuværende brugere, da foreninger anvist efter § 79 ligeledes er folkeoplysende foreninger med aktiviteter, der for nuværende ligger inden for rammerne af lovgivningen. Udlejning af lokalet kan ligeledes håndteres via ’Retningslinjer for anvisning af lokaler og udendørsanlæg’ og gældende takster i kommunens takstblad.

Byrådet behandlede august 2015 "Fremtidig drift af motionslokaler i SIC". Her tiltrådtes anbefalingen om, at tidsrum i motionslokalerne uden for den kommunale anvendelse udbydes i faste lejeaftaler blandt lokale fitness-aktører. Det har efterfølgende ikke været muligt at finde aktører, der ønskede en fast lejeaftale.

Fremtidig administration af motionslokalet

Motionslokalet stilles som anført i Folkeoplysningsloven til rådighed med tilhørende inventar og udstyr. Der er ikke p.t. afsat specifikke midler i driftsbudgettet til vedligehold og opgradering af motionsudstyret. Udskiftning af udstyr prioriteres af administrationen ud fra et samlet budget til daglig vedligeholdelse og idrætsinventar for alle kommunens idrætsfaciliteter. Driftspersonalet fører tilsyn med udstyret i lokalet samt fjerner udstyr, der ikke opfylder kravene til sikkerheden. Det vil fortsat være muligt for foreninger og brugere at tilføre udstyr eller understøtte opgaven med at vedligehold motionslokalets udstyr, såfremt det løbende kan godkendes af driftspersonalet i Solrød Idrætscenter.

Såfremt Byrådet tiltræder, at motionslokalet fremadrettet udlånes efter gældende regler og retningsliner for anvisning af kommunale lokaler og udendørs anlæg, flyttes kompetencen til at ændre i brugen af motionslokalet til Social-, sundheds- og fritidsudvalget, jf. kompetenceplanen.

Høring

Sagen har ingen høringspligt.

Økonomi

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Kompetence til afgørelse

Byrådet.

Bilag

174. Godkendelse af tilskud til ’LÆR AT TACKLE hverdagen som pårørende’Åbn/luk punkt

Sagsnummer: 29.09.08-P20-1-19

Godkendelse af tilskud til ’LÆR AT TACKLE hverdagen som pårørende’

Beslutningstema

Byrådet skal tage stilling til et tilskud på i alt 70.000 kr. fra Komiteen for Sundhedsoplysning til projekt ’LÆR AT TACKLE hverdagen som pårørende’.

Indstilling

Administrationen indstiller, at:

Udgiftsbevilling på 35.000 kr. og indtægtsbevilling på 35.000 kr. til projektet i 2019 samt udgiftsbevilling på 35.000 kr. og indtægtsbevilling på 35.000 kr. til projektet i 2020 godkendes.
Der skal være fuld overførselsret mellem årene, og at beløbene for 2020 indarbejdes i budgetforslag for 2020.

Beslutning

Anbefales.

Fraværende: Emil Blücher og Jonas Ring Madsen.

Social-, sundheds- og fritidsudvalget, 23. september 2019, pkt. 103:
Anbefales.

Sagsfremstilling

Projekt ’LÆR AT TACKLE hverdagen som pårørende’ består af kursusforløb målrettet pårørende til en voksen med et langvarigt sygdomsforløb. Kursusforløbet giver de pårørende redskaber til at passe på sig selv i en hverdag med sygdom tæt på.

Baggrund

Der findes fem forskellige ’LÆR AT TACKLE’-kurser:

1) ’LÆR AT TACKLE kronisk sygdom’

2) ’LÆR AT TACKLE kroniske smerter’

3) ’LÆR AT TACKLE angst og depression’

4) ’LÆR AT TACKLE job og sygdom’

5) ’LÆR AT TACKLE hverdagen som pårørende’

Konceptet for kurserne er udviklet i USA på Stanford Universitet, og det er udbredt til flere lande. Det er Komiteen for Sundhedsoplysning, der udbyder og videreudvikler LÆR AT TACKLE-kurserne i Danmark. Kurserne afholdes i 66 % af landets kommuner.

Fælles for kurserne er, at de er udviklet som hjælp til selvhjælp, og målet er, at deltagerne får redskaber til at kunne håndtere helbredsrelaterede udfordringer i hverdagen.

I Solrød Kommune har der været afholdt ’LÆR AT TACKLE’ kurser siden 2013. Følgende kurser har indtil nu været afholdt i Solrød Kommune:

- 'LÆR AT TACKLE kroniske smerter'

- 'LÆR AT TACKLE angst og depression'

- 'LÆR AT TACKLE job og sygdom'

Mere om projekt ’LÆR AT TACKLE hverdagen som pårørende

Projektet omkring ’LÆR AT TACKLE hverdagen som pårørende’ er finansieret af satspuljemidler fra Sundheds- og Ældreministeriet. Ved Solrød Kommunes deltagelse i projektet kan kurset ’LÆR AT TACKLE hverdagen som pårørende’ udbydes i kommunen i hele projektperioden frem til 31. december 2021.

Hvor de eksisterende ’LÆR AT TACKLE’-kurser fokuserer på mennesker med sygdom, supplerer det nye kursus med et fokus på de pårørende.

Solrød Kommunes opgave i projektet

Instruktørerne på kurserne er frivillige. Solrød Kommune står for afholdelsen af kurserne i kommunen, herunder rekruttering af instruktører og rekruttering af kursusdeltagere. Til dette arbejde skal en medarbejder varetage en koordinatorfunktion og stå for samarbejdet med Komiteen for Sundhedsoplysning.

Udbytte ved deltagelse i projektet

Ved deltagelse i projektet kan Solrød Kommune sende frivillige gratis på instruktøruddannelse, og kommunen får undervisnings- og rekrutteringsmateriale, rådgivning ved Komiteen for Sundhedsoplysning samt et tilskud på i alt 70.000 kr. inkl. moms til lønmidler til koordinatorfunktionen (se bilag med kontrakt).

De pårørende i Solrød Kommune, som deltager i det gratis kursus ‘LÆR AT TACKLE hverdagen som pårørende’, vil få inspiration og redskaber til at tackle udfordringer, som fx manglende overskud, dårlig samvittighed, dårlig søvn og følelsen af isolation. Kurset fokuserer på, hvordan pårørende fortsat kan trives, selv om en nær ven, forælder, partner eller ægtefælle er langvarigt syg.

Kursusforløbet vil således kunne være til stor gavn for de borgere i Solrød Kommune, der er pårørende til svært syge.

Høring

Sagen er sendt i høring i Handicap- og Ældrerådet. Høringssvar forventes at foreligge ved sagens behandling.

Økonomi

Sagen har bevillingsmæssige konsekvenser, da beslutningen medfører:

En udgiftsbevilling på 35.000 kr. og en indtægtsbevilling på 35.000 kr. i 2019 samt

En udgiftsbevilling på 35.000 kr. og en indtægtsbevilling på 35.000 kr. til projektet i 2020.

Administrationen indstiller, at der skal være fuld overførselsret mellem årene, og at beløbene for 2020 indarbejdes i budgetforslag for 2020.

Kompetence til afgørelse

Byrådet.

Bilag

175. Godkendelse af bevilling af midler til kompetenceforløb for ledere og medarbejdere i dagtilbudÅbn/luk punkt

Sagsnummer: 28.00.00-A00-6-19

Godkendelse af bevilling af midler til kompetenceforløb for ledere og medarbejdere i dagtilbud

Beslutningstema

Byrådet skal tage stilling til bevilling af midler til igangsættelse af kompetenceforløb for ledere og medarbejdere på dagtilbudsområdet.

Indstilling

Administrationen indstiller, at:

1. Der gives en samlet bevilling på 685.414 kr. i 2019 og 2020, der finansieres af Børne- og Undervisningsministeriet.

2. Der gives en udgiftbevilling i 2019 på 371.564 kr. og en indtægtsbevilling på 371.564 kr.

3. Der gives en udgiftsbevilling i 2020 på 313.850 kr. og en indtægtsbevilling på 313.850 kr., hvilket indarbejdes i budget for 2020.

4. Kompetenceforløbene gennemføres med fuld overførselsret mellem årene.

Beslutning

Anbefales.

Fraværende: Emil Blücher og Jonas Ring Madsen.

Familie- og uddannelsesudvalget, 24. september 2019, pkt. 94:
Anbefales.
Fraværende: Brian Mørch.

Sagsfremstilling

I forbindelse med implementering af den styrkede pædagogiske læreplan igangsætter administrationen fire kompetenceforløb for henholdsvis dagtilbudsledere, afdelingsledere, faglige fyrtårne (udvalgte pædagoger, som skal være særligt dygtige i forhold til den styrkede pædagogiske læreplan) og dagplejens medarbejdere. Alle fire forløb vil bestå af tre uddannelsesdage.

Forløbene igangsættes ultimo oktober og løber frem til februar 2020.

Midlerne til kompetenceforløbene har Solrød Kommune fået tildelt fra Børne- og Undervisningsministeriet, som også har tildelt midler til de øvrige kommuner. Solrød Kommune har fået tildelt 685.414 kr., hvoraf 30% skal bruges til kompetenceforløb for dagplejen.

Forløbene løber over 2019 og 2020. Det vurderes, at der i 2019 skal afsættes 230.000 kr. til selve kompetenceforløbene og dertil 141.564 kr. til vikartimer til faglige fyrtårne og dagplejerne.

I 2020 afsættes 313.850 kr. til kompetenceforløb og vikardækning.

Indhold af forløb

Alle fire forløb er målrettet de enkelte leder- og medarbejdergrupper. I vedlagte bilag ses beskrivelse af de enkelte kompetenceforløb.

Ministeriet har udvalgt de læringsmål, som skal gælde for forløbene. Målene understøtter arbejdet med den styrkede pædagogiske læreplan. Samtidig har kommunerne mulighed for at præge forløbene. Dagtilbudslederne har derfor valgt at sætte særligt fokus på understøttelse og ledelse af læringsmiljøer med høj kvalitet, udvikling af en reflekterende praksis og forældresamarbejdet.

Forløbene består af følgende tre komponenter:

Deltagerne forbereder sig til undervisningen med læsning af forskningsbaseret litteratur.
Undervisning.
Forsøg, hvor deltagerne afprøver brugen af ny viden i praksis med fokus på effekt.

I forløbene for dagtilbudsledere, afdelingsledere og faglige fyrtårne er der planlagt en fælles dag, hvor dagtilbudslederne, afdelingsledere og de faglige fyrtårne mødes og sammen drøfter, hvordan de på baggrund af deres nye viden og erfaringer fra praksisforsøg sammen kan implementere den styrkede pædagogiske læreplan.

Som forberedelse til forløbene vil lederne og de faglige fyrtårne i dagtilbuddene drøfte deres roller og opgaver i forhold til arbejdet med den styrkede læreplan. Når forløbene er afsluttede, sætter deltagerne fokus på at implementere og forankre den styrkede pædagogiske læreplan ud fra den viden, de har opnået via kompetenceforløbene.

Professionshøjskolen Absalon er blevet udvalgt blandt flere tilbud fra andre professionsskoler til at gennemføre forløbene. Absalon blev valgt på baggrund af at professionsskolen havde den mest gennemtænkte plan for forløb, kvaliteten af forløb og pris.

Høring

Sagen har ingen høringspligt.

Økonomi

Sagen har bevillingsmæssige konsekvenser. Der gives en udgiftbevilling i 2019 på 371.564 kr. og en indtægtsbevilling på 371.564 kr. Og tilsvarende i 2020, hvor der gives en udgiftsbevilling i 2020 på 313.850 kr. og en indtægtsbevilling på 313.850 kr., hvilket indarbejdes i budget for 2020.

Kompetenceforløbene gennemgøres med fuld overførselsret mellem årene.

Kompetence til afgørelse

Byrådet.

Bilag

176. Etablering af delstrækning i centergaden som del af Helhedsplan for Solrød Center - anlægsbevillingÅbn/luk punkt

Sagsnummer: 01.00.00-P20-1-19

Etablering af delstrækning i centergaden som del af Helhedsplan for Solrød Center - anlægsbevilling

Beslutningstema

Byrådet skal tage stilling til etablering af ca. 850 m² delstrækning af den fremtidige centergade i den vestlige del af centergaden.

Indstilling

Administrationen indstiller, at:

Skitseforslaget godkendes som det principielle grundlag for kommende fornyelse af centergaden, og som det gennemgående element mellem pladser og byrum, hvortil anlægsbevilling for Helhedsplan for Solrød Center med tilhørende rådighedsbeløb på 2.200.000 kr. i 2019 frigives.
Den foreslåede belægningskombination bliver den gennemgående nye belægning på centergaden, inkl. arkader.
Den nuværende beplantning afvikles og erstattes med ny med fokus på gode vækstbetingelser i samme takt som den øvrige fornyelse af hele Solrød Center.
Administrationen bemyndiges til at færdigprojektere og udbyde det beskrevne samt indgå aftale med valgt entreprenør med henblik på at realisere anlægget.

Beslutning

Anbefales.

Økonomi-, teknik- og miljøudvalget bemærkede, at projektet også indenholder en "aco-rende", som også fungerer som ledelinje for svagtseende.

Fraværende: Emil Blücher og Jonas Ring Madsen.

Sagsfremstilling

Byrådet vedtog i august 2015 Helhedsplan for Solrød Center, og Byrådet vedtog i april 2019 at frigive en anlægsbevilling på 50.000 kr. til udarbejdelse af et dispositionsforslag for en delstrækning af den fremtidige centergade i forbindelse med den videre realisering af Helhedsplan for Solrød Center. Solrød Center har i udgangspunktet stærke, rumlige kvaliteter, men har bl.a. et noget uddateret, rodet og slidt udtryk bl.a. i forhold til belægningen, beplantningen og benyttelsen af centergaden (skilte, udeservering mv.). Med henblik på at styrke og forskønne centergaden, som i helhedsplanen er beskrevet som "snoren", der forbinder pladser og byrum ("perlerne"), skal dispositionsforslaget danne det principielle grundlag for kommende fornyelse af selve centergaden.

Samarbejdet med foreningerne (Solrød Centerforening, Solrød Center Grundejerforening og Solrød Strands Grundejerforening)

Dispositionsforslaget er blevet drøftet med repræsentanterne fra de tre foreninger, som er kommunens primære interessenter, når det drejer sig om den videre realisering af Helhedsplan for Solrød Center. Der var enighed om, at den mørke teglsten, som er anvendt på "Strandvejstorvet", også vil kunne fungere godt i resten af centret kombineret med en lysere teglsten.

Skitseforslaget

Hvis Byrådet godkender den foreslåede delstrækning (se bilag 1) og skitseforslaget (se bilag 2), bliver sidstnævnte færdigprojekteret, inden det sendes i udbud og anlægges. Skitseforslaget skal danne det principielle grundlag for den fremtidige belægning, beplantning, belysning og benyttelse for hele centergaden. Farve- og materialeskift forbedrer både den visuelle oplevelse og arealdisponeringen, som det tidligere har været efterspurgt af både handlende og butiksejere. Skitseforslaget indeholder ikke forslag til indretning af centrets pladser og mindre byrum, der i overensstemmelse med Helhedsplanen principielt bør have andre særlige udtryk. Forslag til indretning af disse vil blive forelagt til beslutning særskilt.

For yderligere beskrivelse af skitseforslaget med elementerne se bilag 6:

udskiftning af belægning
opdeling af centergaden i zoner
afvanding/linjedræn
placering af inventar og beplantning samt udskiftning af sidstnævnte

Budget

På baggrund af den udførte belægning på det anlagte "Strandvejstorv", hvor den totale pris blev 2.515 kr. pr. m², forventes der i denne sag en total pris på 2.350 kr. pr. m², som skyldes en anden fordeling af tegl og sandsten. Herudover er der afsat ca. 10 % af anlægssummen til uforudsete anlægsudgifter - herunder forventede udskiftninger af enkelte saneringsmodne regnvandsinstallationer i centergaden.

Total m²-pris indeholder både projektering og realisering - inkl. byudstyr, træer mv.

Tidsplan

Delstrækningen færdigprojekteres i 4. kvartal 2019 med henblik på udbud af entreprisen også i 4. kvartal 2019 og med forventet opstart snarest herefter.

Høring

Sagen har ingen høringspligt.

Økonomi

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser, da et samlet rådighedsbeløb på 3 mio. kr. er afsat i budget 2019 til Helhedsplan, Solrød Center.

250.000 kr. er allerede frigivet til forpladsen ved Solrød Bibliotek og Kulturhus og 50.000 kr. er frigivet til udarbejdelse af skitseforslag i denne sag. Det resterende rådighedsbeløb på 500.000 kr. søges overført til 2020 til det kommende "Fyrtårnsprojektet" på stationspladsen.

Afledt drift

En realisering af delstrækningen forventes ikke at medføre forhøjet afledt drift.

Kompetence til afgørelse

Byrådet.

Bilag

177. Analyse af mulighed for boligudvikling - anlægsbevillingÅbn/luk punkt

Sagsnummer: 01.00.05-P20-2-19

Analyse af mulighed for boligudvikling - anlægsbevilling

Beslutningstema

Byrådet skal tage stilling til igangsætning af analyse af mulighed for boligudbygning i Solrød Kommune.

Indstilling

Administrationen indstiller, at analyse af mulighed for boligudbygning i Solrød Kommune påbegyndes. Anlægsbevilling med tilhørende rådighedsbeløb frigives fordelt med 400.000 kr. i 2019 og 600.000 kr. i 2020.

Beslutning

Anbefales.

Fraværende: Emil Blücher og Jonas Ring Madsen.

Sagsfremstilling

For at klarlægge mulighederne for grundsalg og boligudvikling i Solrød Kommune skal der udføres en analyse, som inddrager koblingerne mellem eksisterende udviklingsplaner, befolkningsprognoser, boligpolitik og fysiske potentialer, samt de nye muligheder, som Fingerplanen åbnede op for ved Solrød Landsby.

Historik

I forbindelse med budgetaftalen for 2017 blev aftaleparterne enige om, at der skulle igangsættes en temaanalyse, der på overordnet niveau beskriver de muligheder, der er for at fremme udviklingen af kommunen med en god og bæredygtig økonomi. Budgetaftalen blev derfor fulgt op af en temaanalyse om muligheden for nye grundsalgsindtægter (se bilaget Temaanalyse). Analysen kortlagde relevante arealer til boligudvikling og prioriterede arealerne Cordozagrunden, Børnehave Allé, Solrød Center, Jersie Center og Jersie Station i forhold til udviklingsrækkefølge.

I budget 2018-2021 blev der medtaget udstykning af Børnehave Allé og Cordozaprojektet, som begge er i udbud netop nu.

I budgetaftalen for 2019 er det aftalt, at der skal foretages en analyse af mulighederne for boligudvikling i Solrød Center, Jersie Stationsplads og Jersie Center. Desuden er det aftalt, at der skal igangsættes et analyse- og planlægningsarbejde med henblik på videre udvikling/realisering af stationspladsen i Solrød Center.

Solrød Center

Byrådet vedtog på mødet i august 2015 Helhedsplan for Solrød Center (se bilag Helhedsplan), hvor de grundlæggende retningslinjer for udviklingen af Solrød Center fastlægges. Helhedsplanen blev igangsat med afsæt i en bekymring om butiksdød og afmatning af centret. I maj 2017 fremlagdes dokumentet "Solrød Center - mindre forstad - mere Solrød" (se bilaget Mindre forstad), hvor der beskrives tre scenarier til udviklingen af centret i forhold til bl.a. indhold og salgspotentialer for Stationspladsen (Fyrtårnsprojektet) og muligheder for boligbyggeri langs S-banen og Solrød Byvej.

Med en realisering af Fyrtårnsprojektet skabes nye bygge- og grundsalgsmuligheder for kommunen samt byggemuligheder for grundejere i centret.

Der er i budget for realiseringen af Helhedsplan for Solrød Center afsat 500.000 kr. særskilt til stationspladsen i Solrød Center. Analysen af mulighederne for boligudbygning skal udarbejdes med et samlet fokus på centret, men med særlig hensyn til udvikling og realisering af Stationspladsen.

Jersie Stationsplads og Jersie Center

De to områder er beliggende hhv. syd for Parkvej og på østsiden af Jersie Station. Arealet syd for Parkvej er idag udlagt til park og rekreativt område, mens stationsarealet er udlagt til parkering. De to områder er forbundet via Jersie Station og det eksisterende Jersie Center, og udvikling på arealerne bør ske ud fra en samlet plan, som også inddrager eksisterende forhold i området.

I temaanalysen til Byrådet fra juni 2017 er det vurderet, at der ud over opførelsen af boliger kan opføres en dagligvarebutik med tilhørende parkeringsareal/-kælder til den samlede bebyggelse på arealet syd for Parkvej samt et parkeringshus på Stationspladsen øst for stationen.

Muligheder for udvikling ved Solrød Landsby

Med vedtagelsen af den seneste Fingerplan i 2019 kan et ca. 10 ha. stort areal ved Solrød Landsby udvikles. En udvikling her bør ske både ud fra lokale hensyn (Solrød Landsby) og ud fra en overordnet planlægning af boligudbygningsmulighederne i kommunen. Arealet medtages derfor i analyse af muligheder for boligudbygning for at klarlægge perspektiver og vilkår.

Analysens formål

Analyse af muligheder for boligudbygning skal undersøge en række faktorer, som har eller kan have indflydelse på det grundlag, som en succesfuld boligudbygning i Solrød Center, Jersie Stationsplads, Jersie Center og Solrød Landsby bør ske med udgangspunkt i. Herunder samspillet mellem den generelle udvikling i Solrød Center og Jersie Center samt de omkringliggende områder, udviklingen i befolkningssammensætningen i kommunen, pendlertendenser, boligpolitik, arkitektur mv., samt hvilke roller hhv. kommunen, borgere og virksomheder skal have i processen.

En sådan omfattende analyse indebærer et stort tids- og kompetencemæssigt ressurceforbrug, hvorfor administrationen ønsker at indgå i samarbejde med eksterne rådgivere. De eksterne rådgivere skal bidrage med viden og erfaring fra lignende komplekse projekter om byudvikling i stationsnære områder.

De foreløbige resultater af analysen vil blive forelagt Byrådet på budgettemadagen i juni 2020.

Udgifterne til udarbejdelsen af analysen vurderes til 1.000.000 kr. og omfatter bl.a. udgifter til projektmedarbejder, rådgiver ifm. udarbejdelse af procesplan og analyse, ejendomsmæglervurderinger, landinspektør ifm. opmålinger, afholdelse af borgermøder samt arkitektbistand ifm. udarbejdelse af situationsplaner mv.

Høring

I forbindelse med udabejdelsen af analysen ses også på, hvilke processer der kan forene Byrådets ønsker om et større direkte engagement i byudviklingen med en målrettet borgerinddragelse. Dette søges gjort ud fra de modeller for proaktivt kommunalt engagement i byudviklingen, som blev fremsat i Temaanalysen. Der forventes afholdt løbende møder, workshops og andre indragende arrangementer målrettet Byrådet og borgere.

Økonomi

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser, idet rådighedsbeløb på 400.000 kr. og 600.000 kr. er afsat i budget for hhv. 2019 og 2020 til Analyse af mulighed for boligudbygning.

Kompetence til afgørelse

Byrådet.

Bilag

178. Etablering af hegn og beplantning på Tåstrupvejen nord for Solrød Byvej - anlægsbevillingÅbn/luk punkt

Sagsnummer: 05.00.00-P20-3-19

Etablering af hegn og beplantning på Tåstrupvejen nord for Solrød Byvej - anlægsbevilling

Beslutningstema

Byrådet skal tage stilling til etablering af hegn og beplantning på Tåstrupvejen fra motorvejsbro til Solrød Byvej.

Indstilling

Administrationen indstiller, at der etableres hegn og beplantning på en del af Tåstrupvej. Anlægsbevilling på 407.000 kr. frigives og finansieres fra overskydende rådighedsbeløb på 407.000 kr. på anlægsbevilling til Byggemodning, Havdrup vest, etape 5.

Beslutning

Anbefales.

Fraværende: Emil Blücher og Jonas Ring Madsen.

Sagsfremstilling

Baggrund

I forbindelse med sidste års trafiksanering på Tåstrupvej på strækningen mellem Solrød Byvej og motorvejsbroen, hvor inderste vejbaner i begge retninger blev nedlagt, blev der i stedet etableret græs i rabatterne langs siderne af vejen. Det har vist sig at give uforudsete problemer med trafikanter, der laver u-vendinger henover midterrabatten og de nye siderabatter. Siderabatterne køres op, hvilket hverken ser pænt ud eller er til at vedligeholde for kommunens entreprenør. Da græsrabatten i perioder er meget blød, kan der opstå trafiksikkerhedsmæssige problemer med fastkørsler tæt på vejens cykelstier. Disse problemer er løst midlertidigt med placering af lejede betonklodser.

Forslag til løsning

Administrationen har haft et forslag til en permanet løsning i udbud (se bilag 1). En løsning, der både forhindrer u-vendinger, skærper trafiksikkerheden og tilfører en grøn forskønnelse af denne del af Tåstrupvej. Forslaget indeholder følgende elementer:

Hegnsløsning med ca. 50 cm højt hegn (se bilag 2) bestående af meget holdbare genbrugsplastsøjler og én overligger i trykimprægneret træ, der primært har en visuel afskærmende funktion samt en sikring af beplantningen, til denne er godt etableret.
Plantning af to typer blomsterende rosenbuske (rosa rugusa 'Hansa' og 'Therese Budgnet'), der fra midt-sommer til oktober vil danne en frodig og grøn kontrast til det nuværende lidt golde udtryk, som vejforløbet giver det pågældende sted.

De to rosentyper er salt- og vindtolerante samt hårdføre, og begge roser er naturligvis "ikke-invasive", men en podet rose, der ikke breder sig kraftigt med rodskud. Om vinteren lyser de vinrøde grene på den ene rosensort op og danner et farvespil. Midterrabatten er normalt et forholdsvis tørt område, da vejafvandingen er konstrueret til at blive ledt til siderne af vejen. Derfor vil en beplantning som eksempelvis den lidt mere vandingskrævende bøgehæk ikke egne sig som beplantning det pågældende sted - roserne vil endvidere tilføre en variation til det grønne i kommunen samt øget biodiversitet.

Roserne vil blive plantet i midten af midterrabatten i 1 meters bredde, således at der fortsat er græs på begge sider af disse i 1 meters bredde, da midterrabatten er i alt 3 meter bred. Der vil blive udlagt barkflis mellem roserne.

Opgaven er blevet udbudt til tre entreprenører, heraf kommunens "egen" entreprenør på vej- og parkområdet, som imidlertid var det dyreste af de tre bud. Laveste bud på den beskrevne opgave er 414.300 kr. og bør igangsættes snarest, således at udgiften til den midlertidige løsning med betonklodser kan afsluttes snarest.

Frigives den ansøgte anlægsbevilling på 407.000 kr, kan den resterende udgift til projektet på 7.300 kr. dækkes over den almindelige vejdrift.

Afledt drift

Den afledte drift forventes at kunne afholdes inden for eksisterende kontrakt med kommunens vej- og parkentreprenør, hvor pleje af buske skal erstatte et tilsvarende areal af græs.

Høring

Sagen har ingen høringspligt.

Økonomi

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser, da samlet finansiering kan anvises af overskydende midler af anlæg, Byggemodning, Havdrup Vest, etape 5.

Kompetence til afgørelse

Byrådet.

Bilag

179. Solrød Kommunes Idrætsanlægsfond - 2. runde anlægsansøgninger - anlægsbevillingÅbn/luk punkt

Sagsnummer: 04.00.00-P24-10-18

Solrød Kommunes Idrætsanlægsfond - 2. runde anlægsansøgninger - anlægsbevilling

Beslutningstema

Byrådet skal tage stilling til ansøgninger til Solrød Kommunes Idrætsanlægsfond 2019.

Indstilling

Administrationen indstiller i overensstemmelse med Team Solrøds anbefalinger, at:

1. Følgende anlægsbevillinger med tilhørende rådighedsbeløb frigives:

A. 6.640 kr. til etablering af varmepumpe ved Havdrup Tennisklub.

B. 45.730 kr. til vedligehold af klubhus og udeareal, banesnore til spillearealet, etablering af vask og varmtvandsbeholder samt varmepumpe og isolering af klubfacilitet ved Havdrup Petanqueklub.

C. 225.760 kr. til udskiftning af indendørs spilleunderlag ved Solrød Tennisklub.

D. 35.224 kr. til indkøb af mobil badmintonbane ved Solrød Strand Badmintonklub.

E. 120.350 kr. til etablering af tribune og overdækning ved Solrød Fodbold Club.

2. Følgende ansøgninger afvises:

A. Havdrup Petanqueklubs ansøgning til flagstang og petanquekugler.

B. Sydkystens Privatskole til etablering af Idrætshal

Beslutning

Anbefales.

Fraværende: Emil Blücher og Jonas Ring Madsen.

Social-, sundheds- og fritidsudvalget, 23. september 2019, pkt. 107:
Anbefales.

Sagsfremstilling

Med denne sag behandles ansøgninger i årets 2. ansøgningsrunde til Solrød Kommunes Idrætsanlægsfond.

I Solrød Kommunes Idrætsanlægsfond er der pt. et rådighedsbeløb på 807.498 kr. Tilskud til kommunale anlæg kan således maksimalt udgøre 807.498 kr., mens beløbet er større, såfremt tilskud udbetales til ikke-kommunale anlæg. Det skyldes, at tilskud til ikke-kommunale anlæg udbetales med moms. På grund af momsrefusionen betyder det, at der samlet set kan udbetales tilskud til ikke-kommunale institutioner på 972.889 kr. Alle de indstillede ansøgninger til 2. ansøgningsrunde kan således økonomisk rummes inden for rådighedsbeløbet.

Retningslinjerne for Solrød Kommunes Idrætsanlægsfond foreskriver, at fondsmidlerne kan anvendes til at støtte anlæg, ombygning og renovering af idræts- og motionsfaciliteter, som kommer borgere i Solrød Kommune til gode. Ansøgning om fondsmidlerne er principielt åben for alle borgere i såvel organiseret som i selvorganiseret idrætsregi samt for kommunale institutioner/afdelinger.

Det er et krav for tildeling af støtte, at der ydes mindst 20 % medfinansiering fra andre ikke-kommunale kilder. Medfinansieringen kan f.eks. bestå af penge, grunde, bygninger, levering af varer eller tjenesteydelser. Medfinansiering via reklameindtægter/sponsorater accepteres under forudsætning af, at Solrød Kommunes retningslinjer på området overholdes. Oplysninger om eventuelle afledte driftsudgifter, herunder personaleressourcer, skal indgå i ansøgningerne med oplysning om, hvorledes de tænkes afholdt.

Alle modtagere af støtte skal inden et år efter tildelingen indsende regnskab for projektet. Midler, der ikke anvendes i overensstemmelse med ansøgningen, vil ikke blive udbetalt eller vil blive krævet tilbagebetalt til Solrød Kommune.

Bestyrelsen i Team Solrød har i indeværende års 2. ansøgningsrunde til Solrød Kommunes Idrætsanlægsfond behandlet nedenstående 6 ansøgninger til fonden.

Team Solrød anbefaler Solrød Kommunes Byråd følgende:

Ansøgning	Projektbeløb	Ansøgt beløb	Team Solrøds indstilling til Byrådet	Indstillet anlægsbevilling
Havdrup Tennisklub	10.000 kr.	8.000 kr.	8.000 kr.	6.640 kr.
Havdrup Petanqueklub	71.320 kr.	57.056 kr.	55.096 kr.	45.730 kr.
Solrød Tennisklub	340.000 kr.	272.000 kr.	272.000 kr.	225.760 kr.
Solrød Strand Badmintonklub	53.048 kr.	42.438 kr.	42.438 kr.	35.224 kr.
Solrød Fodbold Club	185.000 kr.	145.000 kr.	145.000 kr.	120.350 kr.
Sydkystens Privatskole	6.200.000 kr.	4.960.000 kr.	0 kr.	0 kr.
I alt	6.859.368 kr.	5.484.494 kr.	522.534 kr.	433.704 kr.

Tilskuddet fra Solrød Kommunes Idrætsanlægsfond vil i dette tilfælde være 522.534 kr. inkl. moms. Der vil således restere et rådighedsbeløb på 373.795 kr. i Idrætsanlægsfonden efter udbetaling svarende til 522.534 kr. inkl. moms.

Administrationen indstiller, at Byrådet følger Team Solrøds anbefaling af ansøgningerne som uddybet i bilagene.

Høring

Sagen har ingen høringspligt.

Økonomi

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser, da rådighedsbeløbet er afsat i budget 2019, og støtte gives med betingelse af, at fremtidige driftsudgifter afholdes af ansøger.

Kompetence til afgørelse

Byrådet.

Bilag

180. Godkendelse af bygningsmæssige ændringer og forbedringer af eksisterende daginstitutioner 2019 - anlægsbevillingÅbn/luk punkt

Sagsnummer: 82.20.04-S00-1-19

Godkendelse af bygningsmæssige ændringer og forbedringer af eksisterende daginstitutioner 2019 - anlægsbevilling

Beslutningstema

Byrådet skal tage stilling til frigivelse af en anlægsbevilling til bygningsmæssige ændringer og forbedringer på de eksisterende daginstitutioner.

Indstilling

Administrationen indstiller, at ny ventilation på Birkebo og mindre kapacitetstilpasninger på andre børneinstitutioner godkendes, og at anlægsbevilling med tilhørende rådighedsbeløb på 1.145.000 kr. frigives.

Beslutning

Anbefales.

Fraværende: Emil Blücher og Jonas Ring Madsen.

Familie- og uddannelsesudvalget, 24. september 2019, pkt. 91:

Anbefales.

Fraværende: Brian Mørch.

Sagsfremstilling

Byrådet har afsat en anlægspulje til bygningsmæssige ændringer og forbedringer på eksisterende daginstitutioner. I 2019 er der afsat 1.145.000 kr.

Administrationen foreslår at anvende en del af puljen til ventilation på Birkebo.

Birkebo er plaget af dårligt indeklima, som ses ved høj luftfugtighed og følelsen af tung, varm og stillestående luft. Børnehaveafdelingen er opført uden nogen ventilation eller udsugning, og især i våde eller varme perioder er indeklimaet meget belastet.

For at imødekomme udfordringerne etableres et ventilationsanlæg til børnehaven i Birkebo. Anlægget vil blive styret efter behov ved registrering af temperatur og CO2 i lokalerne, hvorved der undgås energispild ved overventilation.

Der afsættes 800.000 kr. til etablering af et nyt ventilationsanlæg.

De resterende 345.000 kr. foreslås anvendt til kapacitetstilpasninger i de eksisterende børneinstitutioner, herunder eventuel flytning af pavillon og udgifter til ekstern rådgiver ifm afklaring af muligheder for udvidelser.

Risici

I forhold til ventilationsarbejdet på Birkebo er der ikke væsentlige risici ved arbejdet, dog kommer arbejdet til at foregå i institutionens åbningstid, og der vil derfor i perioder være forstyrrende arbejder i grupperum og lignende. Hovedsageligt vil arbejderne foregå i loftrummet og udendørs, men der vil skulle etableres gennemførsel til grupperum. Dette tænkes dog planlagt, så arbejdet udføres når der er færrest muligt børn i institutionen.

Det vurderes, at der ikke er særlige risci ved det foreslåede mindre tilpasningsarbejder.

Tidsplan

Arbejderne igangsættes i løbet af efteråret 2019 og forventes afsluttet ultimo december 2019.

Høring

Sagen har ingen høringspligt.

Økonomi

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser, da rådighedsbeløbet er afsat i budgettet for 2019.

Kompetence til afgørelse

Byrådet.

Meddelelser

Indstilling

Meddelelser til orientering:

Se bilag.

Beslutning

Taget til efterretning.

Fraværende: Emil Blücher og Jonas Ring Madsen.

Bilag

184. Lukket: MeddelelserÅbn/luk punkt

Sagsnummer: 85.02.02-P35-61-18

185. Digital godkendelse af referatÅbn/luk punkt

Sagsnummer: 85.02.02-P35-58-18

Digital godkendelse af referat

Indstilling

Digital godkendelse af referat.

Beslutning

Godkendt.

Fraværende: Emil Blücher og Jonas Ring Madsen.

Mandag	kl. 8-14 (Borgerservice fysiske henvendelser fra kl 7.30)
Tirsdag	kl. 8-14 (Borgerservice fysiske henvendelser fra kl 7.30)
Onsdag	kl. 10-14
Torsdag	kl. 13-17 (Borgerservice til kl. 18)
Fredag	lukket