Referat

Byrådet skal godkende proces for afklaring af fremtidig anvendelse af Jersie skole, der leder hen til salg med overtagelse pr. 1. august 2015.

Administrationen indstiller, at:

I forbindelse med vedtagelsen af budgettet for 2013-2016 godkendte Byrådet scenarie 4 i ”Plan for optimering af kommunens lokaleanvendelse”. Salg af Jersie skolebygningen indgik som en forudsætning for beslutningen til bedst mulig salgspris.

Det er planlagt, at der skal være undervisning på Jersie skole frem til sommeren 2015. Uglegårdsskolen er under ombygning, der afsluttes inden skoleåret 2015/16.

Den offentlige ejendomsværdi på Jersie skole er på 65 mio. kr. Grundværdien er fastsat til 7,2 mio. kr. Det er ikke realistisk at forestille sig, at bygningen vil kunne sælges til en værdi svarende til den offentlige vurdering.

Markedsværdien vil afhænge af, hvilket formål bygningen sælges til, og i hvor stort omfang anvendelsen kræver investeringer til ombygninger m.v. Der er endnu ikke indhentet mæglervurdering på ejendommen, men administrationen vil umiddelbart vurdere, at markedsprisen vil ligge mellem 15-30 mio. kr.

Der er i perioden 2000-2010 gennemført til- og ombygninger på Jersie skole, der samlet beløber sig til 25,8 mio. kr.

Jersie skole er omfattet af lokalplan 491.2, som i formåls- og anvendelsesbestemmelserne fastsætter, at ejendommen kun kan benyttes til skoleformål.

Hvis andet formål ønskes, kræver det ændring af rammerne i kommuneplanen, hvilket forudsætter Naturstyrelsens godkendelse og evt. ændringer i den overordnede statslige plan, der lægger rammen (Fingerplanen). Derefter skal der udarbejdes ny lokalplan med de ændrede formåls- og godkendelsesbestemmelser.

Administrationen anbefaler, at der arbejdes videre med, at den fremtidige anvendelse af Jersie skole så bred som muligt i Kommuneplan 2013-2025, så ejendommen kan afhændes til bedst mulig salgspris.

Administrationen har i notat af 4. februar 2013 beskrevet fakta i forhold til salg og fremtidig anvendelse, samt procesplan i forhold til afklaring af fremtidig anvendelse med henblik på salg pr. 1. august 2015. Det har tidligere været nævnt, at der planlægges med et salg pr. 1. juli 2015. Af hensyn til arbejdet med at tømme bygningerne for IT-udstyr, møbler og andet inventar er et salg pr. 1. august 2015 dog mere realistisk. Der er til gennemførelse af processen behov for ekstern bistand til forundersøgelser og advokatbistand til udarbejdelse af udbudsmateriale m.v.

Der er følgende nøgletidspunkter i procesplanen:

Sagen har bevillingsmæssige konsekvenser. Der meddeles anlægsbevilling med tilhørende rådighedsbeløb på 0,5 mio. kr. til ekstern bistand, der finansieres af budgetsikkerhedspuljen.

Byrådet.

Byrådet skal tage stilling til forslag til bestilling af buskørsel for 2014.

Administrationen indstiller, at:

Solrød Kommune kan en gang årligt inden 1. maj bestille ændringer i buskørslen for det efterfølgende kalenderår hos Trafikselskabet Movia, som koordinerer kommunernes ønsker for busdriften.

Trafikselskabet Movia har siden strukturreformen 1. januar 2007 stået for al bustrafik i Region Hovedstaden (undtaget Bornholm), Region Sjælland samt en række lokalbaner. Selskabet ejes af Region Hovedstaden, Region Sjælland og de 45 kommuner i dækningsområdet, der samtidig er bestillere af trafik med busser og lokalbaner.

Administrationen har udarbejdet et forslag til trafikbestilling for 2014, der indebærer at buslinjerne 97N, 120, 215 og 220 genbestilles med samme kørselsomfang som ved bestillingen for 2013, samt at buslinje 246 genbestilles, men med den ændring at stoppestedet Christians Torv ved Christians Have udgår.

Afklaring på busforbindelse Havdrup-Roskilde

I forbindelse med busbestillingen for 2013 blev det besluttet, at Movia skulle opfordres til at arbejde videre med en samlet strategi for linjerne 212 (i Roskilde Kommune), 215 og 220 frem mod trafikbestillingen for 2014. Formålet var at optimere driften inden for samme beløbsramme og herunder vurdere muligheden for en busforbindelse Havdrup-Roskilde.

Movia har arbejdet videre og præsenteret et scenarie med en variation på linje 220. Forslaget omfatter at der på de afgange, hvor der er halvtimesdrift, køres via Havdrup i stedet for Snoldelev. Frekvens og resten af linjeføringen er uændret. Omlægningen vil betyde en merudgift for Solrød Kommune på ca. 350.000 kr., hvilket er en relativ stor stigning i driftsomkostningerne på den pågældende linje. Movias notat ”Skitseplanlægning K2014” er vedlagt som bilag.

Administrationen anbefaler derfor, at linje 220 fastholdes med sin nuværende frekvens og rute. De borgere, som ikke kan benytte toget, henvises i stedet til flextur-ordningen, som pr. 20. januar 2013 er udvidet til at omfatte de første 10 km af turen for prisen af en 2 zoners billet (som i 2013 udgør 24 kr.). Herefter kommer et tillæg på 6 kr. pr. ekstra kørt km. Der er ca. 12 km fra Havdrup Station til Roskilde Station, så det vil koste 36 kr. at komme til Roskilde via flextur.

På nuværende tidspunkt kan det på enkelte afgange lade sig gøre at tage med bus til Roskilde fra Havdrup med en enkelt omstigning ved Gammel Havdrup (linje 215 og 220). Begge buslinjers køretider planlægges dog ud fra togdriften på de større stationer undervejs på deres ruter. Derfor risikerer passagererne at måtte vente længe ved en omstigning ved Gammel Havdrup, hvis togenes køreplaner ændres (og dermed også buslinjernes køreplaner).

Flextur

Byrådet besluttede den 19. november 2012 at udvide flextur-ordningen til at omfatte de første 10 km, samtidig med at grundtaksten blev sat ned til 24 kr. Således blev flextur billigere og mere attraktivt for borgerne fra januar 2013.

Ændring på linje 246 ved Christians Have

Siden december 2011 har linje 246 betjent Christians Have (stoppestedet Christians Torv). Movia har undersøgt grundlaget for, om stoppestedet fortsat skal betjenes, da det er en omvejskørsel på fem minutter for de øvrige passagerer på ruten. Movias notat ”Betjening af Christians Have” er vedlagt som bilag.

Der er i dag kun tre afgange pr. retning, som kører via Christians Have, henholdsvis ved 10-, 12- og 16-tiden.

Stoppestedet er meget lidt benyttet – dagligt benyttes det i gennemsnit af ca. fire passagerer (samlet af- og påstigning ved stoppestedet). Det vil sige, at bussens øvrige passagerer må acceptere en omvej, der koster dem fem minutters yderligere rejsetid.

Hertil kommer desuden at bussen af og til skaber trafikale problemer foran plejecentret (fx ved ambulancekørsel). I stedet vil plejecentret aktivt formidle muligheden for at benytte flextur og flextrafik.

Administrationen anbefaler, at stoppestedet ved Christians Have nedlægges, for at optimere rejsetiden på linjen og dermed tilgodese størstedelen af passagererne. I stedet skal muligheden for at benytte flextur formidles både til plejecentret og områdets beboere.

Økonomisk er der ingen forskel på, om bussen kører inden om Christians Have eller ej.

Orientering om linje 215

Linje 215 fik ny køreplan i december 2012 som følge af nye togtider. Derudover er linjen forlænget videre fra Viby til Hvalsø, men skifter til linje 214 på den nye strækning. Således afholdes omkostningerne på forlængelsen udelukkende af den berørte kommune (Roskilde).

Borgerhenvendelse om busdriften

I november 2012 modtog kommunen et forslag om indførelse af opsamlingsbusser fra landsbyerne og Jersie Hallen til S-tog stationerne alle ugens dage.

I forbindelse med trafikbestillingen for 2011 blev muligheden for en lokal ringbus i Solrød Kommune undersøgt (til erstatning for linje 246). Her blev ringbus-modellen fravalgt, da det viste sig, at de fleste passagerer vil skulle bruge væsentligt længere tid på at nå frem til bestemmelsesstedet ved et ruteforløb som en ring. Derudover ville et tilkøb af en ringbus (samtidig med den eksisterende linje 246 nedlægges) betyde en merudgift på ca. 1 mio. kr.

Movia oplyser, at dette fortsat vil gøre sig gældende. På denne baggrund anbefaler administrationen, at vi fastholder vores nuværende busruter og muligheden for at benytte flextur.

Det videre forløb

Hvis Byrådet tiltræder administrationens indstilling, vil administrationen efterfølgende arbejde for, at linjerne N97 (natbus ad Strandvejen), 120, 215 og 220 genbestilles med deres nuværende kørselsomfang. Linje 246 genbestilles ligeledes, men med den ændring at stoppestedet Christians Torv udgår. Forslaget sendes i høring i Ældrerådet og Handicaprådet, inden det forelægges Byrådet igen.

Trafikkort med oversigt over buslinjer (på nær natbus) i Solrød Kommune er vedlagt som bilag.

Derudover vil administrationen i samarbejde med Movia vurdere muligheder for fremadrettet trafikbetjening af bydelen Trylleskov Strand frem mod trafikbestilling for 2014.

Indførsel af rejsekort

Rejsekort er en ny billet til bus, tog og metro. Et chipkort, der fungerer både som billet og som betaling for rejser. I løbet af få år kan rejsekort bruges overalt i Danmark, på tværs af landsdele og trafikselskaber.

Billetsystemet med billetter, klippekort m.m. er fra 1970’erne, og udstyret er slidt efter mange års brug. I stedet for at opdatere det gamle udstyr, har trafikvirksomhederne valgt et nyt billetsystem. Trafikselskaber over hele landet er gået sammen om at introducere rejsekort. Bag udviklingen står blandt andet Trafikselskabet Movia, DSB, DSB S-tog, Metroselskabet m.fl. Således er trafikselskaberne (og dermed kommunerne) med til at finansiere omstillingen til rejsekort.

Økonomi

Der er i kommunens Budget 2013-2016 afsat 8,7 mio. kr. til busdrift. Beløbet skal dække selve buskørslen, kommunens andel af udgifter til flextur med det nuværende kørselsomfang, samt afdrag på driftslån og tilskud til rejsekortlån.

Med udgangspunkt i Movias budgetoverslag for 2014 kan buskørslen for 2014 (inklusiv kommunens andel af udgifter til flextur, samt afdrag på driftslån og tilskud til rejsekortlån) gennemføres inden for det eksisterende rammebeløb i kommunens budget.

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Byrådet.

Byrådet skal tage stilling til ydelse af kommunegaranti til Solrød Spildevand A/S for optagelse af lån i KommuneKredit med maksimalt provenu på 5 mio. kr.

Administrationen indstiller, at:

Solrød Spildevand A/S har i brev af 21. januar 2013 ansøgt om kommunegaranti for optagelse af lån med maksimalt provenu på 5 mio. kr. Solrød Spildevand A/S er 100% ejet af Solrød Kommune.

Lånet skal anvendes til at finansiere en del af de investeringer som Solrød Spildevand foretager i 2013. Ifølge investeringsplanen for Solrød Spildevand A/S forventes der investeringer for 18,641 mio. kr. i 2013. Dette finansieres dels af lånet på 5 mio. kr. og over taksten.

Garantien skal i første omgang give mulighed for at optage en byggekredit i Kommunekredit. Kreditten gøres op ved årets udgang og konverteres til et egentligt lån.

Solrød Spildevand A/S har ikke tidligere optaget lån.

Ifølge lånebekendtgørelsen § 12, stk. 1 kan kommunen stille garanti til formål, som kommunen selv kan låne til.

Der er netop udsendt Forslag til lov nr. 98 af 12. december 2012 om ændring af lov om betalingsregler for spildevandsforsyningsselskaber m.v. samt Økonomi- og indenrigsministeriets udkast af 14. december 2012 til bekendtgørelse om kommunernes låntagning og meddelelse af garantier m.v., der lægger op til en ændring af låneperioden fra 25 til 40 år for spildevandsforsyningsselskaber vedrørende lån optaget i 2013. Det forventes derfor at låneperioden bliver 40 år.

Garantien har ingen indflydelse på Solrød Kommunes låneloft.

Garantiprovision

I henhold til Tilsynsrådet er det en betingelse for kommunegarantien, at Solrød Spildevand A/S betaler en provision på markedsmæssige vilkår for garantien.

På byrådsmøde den 17. december 2012 vedtog Byrådet at fastsætte en årlig provision på pt. 1 % af restgælden på det garanterede lån ved årsskiftet. Garantiprovisionen for 2014 fastsættes i forbindelse med budgetlægningen og vil fremgå af takstoversigten i ”Mål og Økonomi 2014-2017”.

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Byrådet.

Byrådet skal godkende, at taksten for vandafledningsbidraget er under det fastsatte prisloft.

Administrationen indstiller, at taksten for vandafledningsbidraget 2013 på 24,0 kr./m³ ekskl. moms godkendes i henhold til det fastsatte prisloft.

For afledning af spildevand betales et årligt vandafledningsbidrag til spildevandsforsyningsselskabet. Solrød Spildevand A/S har pr. 1. januar 2010 overtaget hele opgaven omkring opkrævning af vandafledningsbidraget. En gang om året fastsætter Solrød Spildevand A/S kubikmetertaksten for vandafledningsbidraget for det kommende år.

Byrådet skal i henhold til betalingsloven på spildevangsområdet en gang årligt godkende, at det af Solrød Spildevand A/S udmeldte vandafledningsbidrag er under det for selskabet fastsatte prisloft.

Lovgivningen på området angiver, at vandafledningsbidraget skal overholde et prisloft. Dette prisloft fastsættes af Forsyningssekretariatet, og fastsættes ud fra retningslinjer fastlagt i Vandsektorloven. Dette prisloft udregnes for de enkelte spildevandsforsyningsselskaber af det statslige forsyningssekretariat under konkurrencestyrelsen.

Taksten udgjorde i 2012 20,68 kr./m³ ekskl. moms. Solrød Spildevand A/S anmoder om, at taksten for vandafledningsbidraget i 2013 hæves til 24 kr./m³ eks. moms. Vandafledningsbidraget opkræves dels til dækning af drift og investeringer i det af forsyningen ejede forsyningsnet og rensningsanlæg i Solrød Kommune og dels til at finansiere de kommende investeringer i klimatilpasningsprojekter i Solrød Kommune.

Forsyningssekretariatet har i udkast til prisloft for Solrød Spildevand A/S fastsat et bruttoprisloft på 41,21 kr./m³ ex. moms. ved en anslået samlet spildevandmængde i 2012 på 864.384 m³. I den endelige afgørelse fra Forsyningssekretariatet forventes kun en mindre justering.

Bestyrelsen i Solrød Spildevand A/S har på bestyrelsesmødet den 20.november 2012, i forbindelse med behandling af Budget 2013, vedtaget Takstblad 2013 for spildevandsforsyningen i Solrød kommune. Takstbladet er bilagt sagen.

Strategier for finansiering

Udgifterne til klimatilpasningsprojekterne må erfaringsmæssigt forventes at fordele sig relativt ujævnt over den 20-årige periode der er afsat i klimatilpasningsplanen. For at sikre en stabil udvikling af vandafledningsbidraget i Solrød Kommune i årene fremover vil en del af de gennemsnitlige årlige investeringer blive finansieret direkte over taksten og en del blive lånefinansieret. Der påregnes optagelse af 40 årige kommunegaranterede lån i Kommunekredit. For at minimere låneoptagelsen og dermed udgifterne på længere sigt er taksten foreslået sat op med 3,32 kr. allerede i 2013. Der kan forventes to yderligere stigninger i de kommende år, og taksten forventes indenfor 5 år at stige med i alt ca. 8-9 kr. fra niveauet i 2012 som følge af klimatilpasningsplanen. For en gennemsnitlig bolig med et vandforbrug på ca. 130 m³ om året betyder dette en stigning på omkring 1100 kr. om året efter 5 år. Dette beløb går først og fremmest til investeringer i klimatilpasningsanlæg samt en mindre del til den daglige drift af anlæg og beredskab.

Om investeringerne i 2013 kan det kort resumeres, at det fortsat er:

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser, da spildevandsforsyningen er udskilt som A/S fra kommunen.

Byrådet.

Økonomi-, teknik- og miljøudvalget skal orienteres om byggesagsbehandling i 2012 og tage stilling til det fremtidige serviceniveau for behandling af byggeansøgninger.

Administrationen indstiller, at:

Administrationen arbejder systematisk med at optimere byggesagsbehandlingen. Borgerne skal opleve en kompetent myndighedsbehandling, der foregår så hurtigt som muligt. Nedenfor præsenteres Økonomi-, teknik- og miljøudvalget for en status over 2012 sammen med initiativer, der er på vej. Endvidere orienteres der om nye lovmæssige ændringer og forslag til serviceniveau.

Digitalisering

Digitalisering af byggesagsbehandlingen er et led i Solrød Kommunes digitaliseringsstrategi, som understøtter KL’s mål om, at 80 % af landets kommuner i 2015 udfører digital byggesagsbehandling. Solrød Kommune indgik derfor i december 2012 en aftale med KOMBIT om at være en del af Min Digitale Byggesag (MDB), der forventes fuld implementeret i 2015.

MDB er et digitalt ansøgningsmodul for borgere og virksomheder, der skal søge om byggetilladelse. Ansøgeren vil blive præsenteret for en række spørgsmål, som vil angive, hvor der vil være uoverensstemmelser mellem gældende lovgivning og ansøgningen.

Som forberedelse til digitaliseringen har administrationen iværksat geokodning af alle bygninger i kommunen. Geokodning skaber en entydig relation og identifikation mellem en bygning og dennes registrering i BBR og opkvalificere herved kommunens grunddata. Når administrationen har gennemført geokodningen, vil Økonomi-, teknik- og miljøudvalget blive præsenteret for, hvilke øvrige muligheder der ligger i geokodningen.

Endvidere er administrationen ved at få foretaget en scanning af byggesagsarkivet for at fjerne personfølsomme oplysninger således, at det på sigt, når der åbnes op for den MDB, er mulighed for offentlig adgang til det historiske byggesagsarkiv.

Generelt er kravene til det digitale dataniveau øget for at kunne opfylde målene i den fælleskommunale digitaliseringsstrategi. For eksempel har det været nødvendigt at lave en ny BBR-lov, der sikrer, at lovliggørelsessager og verserende byggesager på en ejendom nu skal indberettes i BBR, så ejendomsmæglerne får kendskab til dem, når de forespørger på de digitale ejendomsoplysningsskemaer, som er en del af DIADEM (DIgital ADgang til oplysninger i forbindelse med EjendoMshandel).

Erhvervsbyggesager

De mange nye tiltag fra 2011 med dialogorienteret myndighedsbehandling mellem ansøger og administration om erhvervsbyggesager er bl.a. blevet drøftet i forbindelse med borgmesterens og kommunens administrerende direktørs besøg i en række virksomheder i 2012. Drøftelserne giver anledning til, at administrationen vil arbejde på yderligere tiltag i 2013 på erhvervsområdet i dialog med nogle af de virksomheder, som har været besøgt.

I maj 2012 blev der for tredje gang afholdt ”Gå-Hjem-Møde” for professionelle byggeaktører i Solrød Kommune, hvor de fremmødte blev præsenteret for den dialogorienterede myndighedsbehandling. Solrød Kommune vil igen i dette forår invitere til et ”Gå-Hjem-møde” for professionelle byggeaktører, hvor aktuelle byggesags emner vil blive taget op.

Solrød Kommune er en del af Greve-Solrød Erhvervsservice, og der er indgået aftale om, at erhvervsdrivende eller iværksættere har mulighed for via Greve-Solrød Erhvervsservice at blive guidet igennem myndighedsdelen i forbindelse med etablering af virksomheden eller byggeaktivitet.

Administrationen har i 2012, for at opretholde erhvervslivets opmærksomhed på vigtigheden af at komme i tidlig dialog om byggeplaner, fortsat med at annoncere i Solrød Kommunes Miljøavis, der udkommer til ca. 700 virksomheder i Solrød Kommune. Annoncen omhandler, hvilke forhold man skal være opmærksom på, hvis man ønsker at bygge, ombygge eller ændre indretning af en erhvervsejendom. Administrationen vurderer, at annoncens hensigt om at opnå tidlig dialog med virksomhederne om deres byggeplaner har en god effekt.

Byggesagsbehandling af ejendomme med enfamiliehuse

For byggesagsområdet for private boliger har 2012 været præget af mange dispensationsansøgninger om opsætning af solceller. For at vejlede borgerne bedst muligt, har administrationen udarbejdet en vejledning, som ligger på kommunens hjemmeside. Energistyrelsen har i øjeblikket en ny vejledning i høring, og når den bliver endelig vedtaget, vil den også være at finde på kommunens hjemmeside.

Som i de foregående år har administrationen afholdt byggeinformationsmøder for borgerne i foråret og efteråret i 2012. På møderne har administrationen orienteret om, hvordan man kan søge om byggetilladelse samt, hvor man kan finde relevant bygge- og planlovsinformation om det byggeri, man ønsker at opføre.

Administrationen har god erfaring med disse byggeinformationsmøder (forhåndsdialogmøder). Det har resulteret i et stigende antal af fyldestgørende byggeansøgninger og dermed en hurtigere og mere smidig byggesagsbehandling.

I takt med implementeringen af MDB og udmøntningen af digitaliseringsstrategien, vil administrationen arbejde for, at byggeinformationsmøderne bliver erstattet af individuelle møder med borgerne, hvor de præsenterer deres byggeplaner og samtidigt bliver vejledt i anvendelsen af MDB. MDB vil sikre, at byggeansøgningerne er fyldestgørende. Det bliver formentligt nødvendigt med en overgangsperiode med byggeinformationsmøder, inden administrationen helt ophører med afholdelse af byggeinformationsmøder.

Da antallet af tilmeldte borgere til byggeinformationsmøderne er flest i forårsmånederne, vil administrationen i 2013 fortsætte afholdelsen af byggeinformationsmøderne på torsdage kl. 17-18 i rådhuset kantine efter følgende møderække: 7. marts, 21. marts, 11. april, 2. maj og 16. maj.

Nye ændringer på vej i Bygningsreglement 2010

Energistyrelsen har i efteråret 2012 haft forslag til ændringer i bygningsreglementet 2010 (BR10) i høring. De væsentligste ændringsforslag er, at:

Ændringer forventes at træde i kraft i foråret 2013, og vil i forhold til byggesagsbehandlingen betyde, en reduktion på ca. 10 procent i forhold til 2012 i antallet af byggeansøgninger ved ombygninger i etagebolig- og erhvervsbyggeri, men samtidigt også betyde en hurtigere sagsbehandling af nyopførelser af erhvervsbyggeri. Øvrige ændringer vil ikke have tidsmæssig indflydelse på byggesagsbehandlingen.

Serviceniveau

Administrationen vil fortsætte udviklingen af den dialogorienterede myndighedsbehandling af erhvervsbyggesager i samarbejde med et udpluk af professionelle byggeaktører i Solrød Kommune, således at serviceniveauet af erhvervsbyggeri forbedres. Da fokus er på individuelle og ofte komplekse erhvervsbyggeansøgninger, anbefaler administrationen, at sidste års serviceniveau fastholdes. Det betyder, at en egentlig fastsat tid for opstart af en sagsbehandling, erstattes af et individuelt aftalt sagsforløb fra byggeansøgning til byggetilladelse.

Serviceniveau for kategorierne ”Alle sagstyper” og ”Sammenbyggede- og enfamiliehuse” anbefaler administrationen fortsat uændret, da det matcher den byggeaktivitet som er på området.

Taksterne for byggesagsbehandlingen i 2014 vil blive behandlet sammen med de øvrige takster i forbindelse med budgetlægningen.

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Økonomi-, teknik- og miljøudvalget.

Byrådet skal tage stilling til, forslag til Regulativ for husholdningsaffald i Solrød Kommune 2013, med henblik på udsendelse i offentlig høring.

Administrationen indstiller, at forslag til Regulativ for husholdningsaffald i Solrød Kommune 2013 godkendes og sendes i fire ugers offentlig høring.

De kommunale affaldsregulativer, som vedtages af Byrådet, danner ifølge Affaldsbekendtgørelsen og Miljøbeskyttelsesloven grundlag for den kommunale affaldsadministration. I forbindelse med udløbet af farvehandlerordningen som forsøgsordning, skal denne enten gøres permanent ved rettelse af regulativet for husholdningsaffald eller afskaffes.

Økonomi-, teknik- og miljøudvalget tiltrådte den 11. april 2011 administrationens indstilling om, at etablere en forsøgsordning for indsamling af malingsrester, opløsningsmidler og spraydåser hos farvehandleren i Havdrup.

Ordningen har kørt som forsøgsordning fra 1. april 2012 til 31. december 2012.

Administrationen har efter evaluering af ordningen vurderet, at det er en god ide, at ordningen skal fortsætte, da der bliver samlet en del farligt affald ind, som borgerne i Havdrup ellers har svært ved at komme af med. Ved sammenligning med, hvor meget farligt affald, der blev samlet ind med Miljøbilen i 2010 er mængderne ikke tilsvarende. Administrationen forventer dog, at de indsamlede mængder vil stige efterhånden, som ordningen bliver mere kendt. Økonomisk ligger de 2 ordninger tæt op af hinanden.

For at ordningen kan fortsætte skal den indarbejdes i regulativet for husholdningsaffald.

En ændring af regulativet medfører offentlig høring i fire uger.

Regulativet er et bindende dokument, der omfatter regler og pligter for Solrød Kommune, borgere og grundejere, for håndtering af husholdningsaffald. Til dette hører regler og pligter om sortering, indsamlingsmateriel, tilkørselsforhold, adgangsveje, afhentning af affald m.v.

Forskellen mellem det nye og det gamle regulativ er, at ordningen for farligt affald er blevet udvidet til, at borgere kan aflevere farligt affald i form af maling, opløsningsmidler og spraydåser til Havdrup Farvehandel.

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser, da den indstillede ordning kan finansieres over renovationsbudgettet og ikke vil medføre en gebyrstigning.

Byrådet.

Byrådet skal endeligt godkende projektforslag vedrørende Fjernvarmetransmissionsledning mellem Greve og Køge.

Administrationen indstiller, at:

Vestegnens Kraftvarmeselskab VEKS har indsendt et projektforslag til en fjernvarmetransmissionsledning fra Greve, via Solrød Fjernvarme til Køge.

På sit møde den 26. november 2012 besluttede Byrådet at sende projektforslaget i høring.

Høringen løb frem til den 15. januar 2013, men en enkelt interessent fik udskudt høringsfristen frem til 21. januar 2013, idet det oprindeligt fremsendte materiale var mangelfuldt (G/F Klosterparken havde ikke fået et kort vedr. passagen af deres matrikel).

Der indkom i alt 4 eksterne høringssvar og to administrative kommunale bemærkninger (for flere detaljer se notat).

Høringssvar:

Kommunens bemærkninger: VEKS må enten opnå dispensation fra fredsskovpligten eller forlægge tracéen til syd for Silovej. En forlægning medfører fornyet høring af de berørte grundejere.

Kommunens bemærkninger: Tages til efterretning.

Kommunens bemærkninger: Taget til efterretning. VEKS har fremsendt nye tegninger.

Kommunens bemærkninger: Bemærkningerne tages til efterretning. De falder alle indenfor det, der forhandles om i forbindelse med detailprojekteringen. Erstatning og genetablering supplerer hinanden, idet reetablering ikke i alle tilfælde er mulig. F.eks. kan store træer ikke reetableres i samme størrelse.

Når ledningen går igennem tre kommuner, er det Naturstyrelsens afgørelse om der i forbindelse med projektet er behov for en VVM (Vurdering af Virkning på Miljøet), og i givet fald gennemføre en VVM. Hvis en VVM medfører mindre ændringer, indstilles det, at disse ændringer gennemføres administrativt. Ved større ændringer skal der foretages en fornyet politisk behandling.

Af hensyn til den samlede sagsbehandlingstid, er sagen indsendt til Naturstyrelsen, men der foreligger ingen afgørelse på om der skal laves en VVM eller ej (pr. 31. januar 2013). Hvis afgørelsen bliver, at der skal gennemføres en VVM og dette medfører væsentlige ændringer i projektet i Solrød Kommune, tages sagen op til fornyet politisk behandling.

Sagen har ikke bevillingsmæssige konsekvenser.

Byrådet.

Økonomi-, teknik- og miljøudvalget skal orienteres om antal sager til statslige klageinstanser på det tekniske område i 2012.

Administrationen indstiller, at Økonomi-, teknik- og miljøudvalget tager orienteringen til efterretning.

Der har i 2012 været 10 sager indenfor det tekniske område som er blevet afgjort i statslige instanser.

I 2011 var der også 10 sager fordelt med tre på byggesager, fire på vejforhold og en på hver af de øvrige.

Klagerne samt udfaldet af dem fremgår af oversigten nedenfor.

I bilaget er de enkelte klagesager nærmere beskrevet.

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Økonomi-, teknik- og miljøudvalget.

Økonomi-, teknik- og miljøudvalget skal orienteres om implementering af den nye Særlige uddannelsesydelse.

Administrationen indstiller, at Økonomi-, teknik- og miljøudvalget tager orienteringen til efterretning.

Folketinget vedtog i december 2012 en ny lov om uddannelsesordning for ledige, som har opbrugt dagpengeretten.

Den nye uddannelsesordning trådte i kraft den 30. december 2012 og omfatter personer, som opbruger deres dagpengeret fra den 30. december 2012 og senest den 30. juni 2013. Perioden inkl. uddannelse må sammenlagt med personens forudgående dagpengeperiode maksimalt udgøre i alt 4 år.

Hvis en person er omfattet af ”Lov om uddannelsesordning for ledige, som har opbrugt deres dagpengeret”, har personen ret til at deltage i uddannelse fra det tidspunkt, hvor personens dagpengeret er opbrugt og i op til 6 måneder herefter. Det forudsætter dog, at personen selv henvender sig til Jobcenteret.

Hensigten er at give de personer, som har opbrugt deres dagpengeret et sammenhængende kvalifikationsløft, som styrker personens muligheder for at komme i ordinær beskæftigelse.

Særlig uddannelsesydelse er en kontanthjælpslignende kommunal ydelse, som udgør et månedligt beløb svarende til kontanthjælpssatser. Personer, som har opbrugt deres dagpengeret, har dog ret til Særlig uddannelsesydelse uden hensyn til egen formue og ægtefælles indtægts- og formueforhold.

Kommunen betaler derudover uddannelsesforløbet. Kommunen har ret til at afslå en persons ønske om uddannelse, hvis kommunen skønner, at den pågældende uddannelse ikke øger personens muligheder for beskæftigelse.

Det er en betingelse for at være berettiget til ydelsen, at personen i hele perioden med Særlig uddannelsesydelse står til rådighed for arbejde og aktivt søger at udnytte sine uddannelsesmuligheder.

Personer på Særlig uddannelsesydelse bevarer retten til særlig ydelse under sygdom og barsel, men perioden med Særlig uddannelsesydelse forlænges ikke på grund af barsel eller sygdom.

I Solrød Kommune er 172 personer omfattet af akutpakken for udfaldstruede dagpengemodtagere. Indtil videre har 39 af disse borgere anmodet om Særlig uddannelsesydelse.

Kommunen er indtil videre blevet kompenseret med 1,6 mio. kroner svarende til 35 borgere på uddannelsesydelse inkl. udgifter til uddannelse. Der er forventning om yderligere kompensation, da der på landsplan er væsentlig flere borgere end forventet, der mister retten til dagpenge, og dermed kan overgå til Særlig uddannelsesydelse.

De bevillingsmæssige konsekvenser medtages i den førstkommende budgetrevision.

Økonomi-, teknik- og miljøudvalget.

Byrådet skal tage stilling til Ældrerådets forslag til ændrede vedtægter for Ældrerådet.

Administrationen indstiller, at:

Jævnfør Bekendtgørelse af lov om retssikkerhed og administration på det sociale område LBK nr. 656 af 15/06/2011 er følgende gældende for kommunale Ældreråd:

§ 30. I hver kommune etableres mindst ét ældreråd. Ældrerådets medlemmer vælges ved direkte valg. Ældrerådet rådgiver kommunalbestyrelsen i ældrepolitiske spørgsmål og formidler synspunkter mellem borgerne og kommunalbestyrelsen om lokalpolitiske spørgsmål, der vedrører de ældre.

Stk. 2. Ældrerådet består af mindst 5 medlemmer, og for hvert medlem kan vælges en stedfortræder. Der kan ikke anvendes listeopstillinger eller indgås valgforbund i forbindelse med valg til ældreråd.

Stk. 3. Kommunalbestyrelsen skal i samarbejde med ældrerådet fastlægge de nærmere rammer for rådets virke, herunder aftale nærmere om, hvordan og i hvilket omfang ældrerådet skal høres. Såfremt der ikke kan opnås enighed om, hvordan og i hvilket omfang ældrerådet skal høres, skal kommunalbestyrelsen høre ældrerådet om alle forslag, der vedrører de ældre.

§ 31. Kommunalbestyrelsen fastsætter i samarbejde med ældrerådet vedtægter for ældrerådet. Ældrerådet fastsætter selv sin forretningsorden.

Stk. 2. Kommunalbestyrelsen betaler udgifterne ved ældrerådets virksomhed og stiller sekretariatsbistand til rådighed, hvis rådet ønsker dette.

Stk. 3. Kommunalbestyrelsen yder diæter, erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste og udgiftsgodtgørelse efter reglerne i § 16 a i lov om kommunernes styrelse til ældrerådets medlemmer.

Stk. 4. Et medlem af rådet er ikke forpligtet til at modtage diæter eller udgiftsgodtgørelse, der tilkommer den pågældende efter stk. 3.

§ 32. Kommunalbestyrelsen sørger for, at der afholdes valg til ældrerådet mindst hvert fjerde år, og fastsætter i samarbejde med ældrerådet regler for, hvordan valget skal afholdes.

Stk. 2. Personer, der har fast bopæl i kommunen, og som er fyldt 60 år, har valgret og er valgbare til ældrerådet.

Stk. 3. Er der ikke 4 uger før valgdagen opstillet det nødvendige antal kandidater, kan kommunalbestyrelsen i samråd med det siddende ældreråd beslutte at aflyse afstemningen. Alle de opstillede kandidater er i så fald valgt.

§ 33. Socialministeren kan efter ansøgning fra kommunalbestyrelsen give dispensation fra reglerne i §§ 30-32.

På baggrund af disse §§ ønsker ældrerådet at revidere gældende vedtægter, specielt med henblik på ændret valgprocedure, idet Ældrerådet ønsker at afholde fremmødevalg. Årsagen til dette ønske er, at der i andre kommuner er erfaring for at det giver en betydelig højere stemmeprocent.

Ældrerådsvalg sker på samme dag som kommunalvalget.

Administrationen har på baggrund af erfaringer fra tidligere afholdte ældrerådsvalg vurderet, at såvel det personalemæssige som det økonomiske ressourceforbrug vil være stort set de samme som ved brevstemning.

Det er dog en forudsætning for afholdelse af fremmødevalg, at Ældrerådet kan garantere et fremmøde på minimum 12 personer, idet hvert valgsted skal bemandes med minimum 4 personer i tidsrummet 8.00 til 21.00 på valgdagen.

Det vurderes ligeledes hensigtsmæssigt, at Ældrerådsvalget sker i et separat lokale på de tre valgsteder, således at der ikke kan opstå tvivl for borgerne om, hvor de skal stemme til Byråd, og hvor de skal stemme til Ældreråd.

Der vil i lighed med kommunalvalget blive mulighed for brevstemning.

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Byrådet.

Byrådet skal hvert kvartal modtage oversigter over den økonomiske udvikling på det specialiserede socialområde for at sikre overholdelse af budgettet.

Administrationen indstiller, at redegørelsen godkendes.

Ifølge aftale mellem Regeringen og KL om kommunernes økonomi skal Byrådet hvert kvartal modtage oversigter over den økonomiske udvikling på dele af det specialiserede socialområde med henblik på at sikre budgetoverholdelse. Tallene fra oversigterne indberettes kvartalsvis til Økonomi- og indenrigsministeriet. Indberetningen er eksklusiv statsrefusion fra særligt dyre enkeltsager.

Økonomi

Udviklingen fra oprindeligt budget 2012 til forventet regnskab 2012

Note: Tallene i tabellen er afrundet.

På baggrund af den kvartalsvise redegørelse efter 4. kvartal 2012 forventes et samlet mindreforbrug på 4,9 mio. kr. i forhold til det oprindelige budget 2012 og et samlet mindreforbrug på 3,7 mio. kr. i forhold til det korrigerede budget 2012.

Nedenfor er kort redegjort for oprindeligt og korrigeret budget 2012 i forhold til forventet regnskab efter 4. kvartal 2012 fordelt på hovedområderne, der indgår i den kvartalsvise redegørelse:

Note: Tallene i tabellen er afrundet.

På området for Udsatte voksne og handicappede er forskellen mellem oprindeligt og korrigeret budget 2012 på 9,9 mio. kr. – heraf skyldes 7,3 mio. kr. en omplacering af budgetmidler, der tidligere var placeret under Pleje og omsorg. Øvrige forskelle mellem oprindeligt budget 2012 og korrigeret budget 2012 er resultatet af årets budgetopfølgninger samt overførsel af driftsmidler fra regnskab 2011 til budget 2012.

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Byrådet.

Byrådet skal tage stilling til forslag til forlig om udgiftsfordeling, som medfører en udgift på 622.378 kr. i forbindelse med den nye bydel, Trylleskoven.

Administrationen indstiller, at:

I forbindelse med byggemodning af anden etape i den nye bydel, Trylleskoven, i 2010, blev Solrød Kommune og Solrød Fjernvarme enige om at fremrykke investeringen i en fjernvarmehovedledning til den nye bydel. Forud for beslutningen, havde Solrød Fjernvarme oplyst på et møde den 28. september 2010 med bl.a. borgmester og direktion, at der herved kunne der spares udgifter for 1 mio. kr. til en midlertidig fjernvarmestation.

Byrådet godkendte således den 15. november 2010 at investere i alt 2.050.000 kr. i den fjernvarmehovedledning, som skulle sikre fjernvarmeforsyning fra værket på Lerbækvej. I forvejen var der i byggemodningens anden etape afsat 435.000 kr. til fjernvarmeforsyning af stikvejen, Fåreager, i forbindelse med dennes og øvrige vejinstallationers udførelse. Forventningen hos administrationen var herefter, at 2.485.000 kr. samlet set udgjorde budgettet for byggemodningsbidraget, jf. Solrød Fjernvarmes betalingsvedtægt.

Forud for administrationens budgetlægning, havde der i august-september 2010 været en del korrespondance med fjernvarmeselskabet for at få en tilkendegivelse af hvilken udgift der kunne forventes godtgjort over for kommunen, når der af Solrød Fjernvarmes betalingsvedtægt fremgå at: ”Byggemodningsbidraget vil maksimalt udgøre fjernvarmeværkets faktiske omkostninger til etablering af gadeledninger i udstykningsområdet”

Omfanget af rørleverancer og smedearbejdet blev projekteret og budgetlagt af Solrød Fjernvarme og den forventede udgift blev herefter oplyst til Solrød Kommune. Udestående skulle således kun være gravearbejdet, hvor til Solrød Kommune oplyste, at ”egen” entreprenør på byggemodningens etape 2 allerede havde udført gravearbejdet på Fåreager, og derfor også ville være et godt bud på gravearbejdet til hovedledningen. En udregning med de pågældende tilbudspriser fra byggemodningen, viste fornuftige gravepriser, som derfor blev anvendt i budgetlægningen og som Solrød Fjernvarme i øvrigt blev opfordret til at anvende.

Imidlertid blev gravearbejdet aldrig tilbudt kommunens entreprenør, da fjernvarmens egen entreprenør blev anvendt, til trods for, at administrationen gentagne gange udtrykte ønsker om at Solrød Fjernvarme anvendte kommunens ”egen” entreprenør i udførelsen af fjernvarmehovedledningen.

Efter afslutning af anlægsarbejdet i efteråret 2011, havde Solrød Kommune modtaget udgiftsbilag svarende til 3.312.342 mio. kr. Efterfølgende drøftelser mellem Solrød Fjernvarme og kommunens administration gav ikke en fælles forståelse for at løse budgetoverskridelsen. Solrød Fjernvarme havde opfattelsen af, at betalingsvedtægten forventedes at give ret til at opkræve den udgift som blev betragtet som den faktiske – altså 3.312.342 mio. kr. Det aftalegrundlag som på mails havde fundet sted inden igangsætning, blev - efter administrationens opfattelse – ikke tillagt en betydning som kunne godtgøre en udgiftsreduktion.

Da det således ikke var muligt at komme til en fælles forståelse for situationen, valgte administrationen at få kommunens advokat til at vurdere sagen og anbefale en mulig løsning.

I løbet af december 2012 er der i samarbejde med Solrød Fjernvarme blevet udarbejdet en udredning (bilag 1) som viser, at den økonomiske uoverensstemmelse er 409.928 kr. Efter et forhandlingsforløb, blev der i sagen i medio januar 2013 indgået forslag til forlig med Solrød Fjernvarmes bestyrelse, hvor de 409.928 kr. foreslås dækket med en halvdel til hver af parterne.

Således vil den endelige udgift (byggemodningsbidraget) til fjernvarmehovedledningen i alt blive 3.107.378 kr., svarende til forventet budget (2.485.000 kr.) tillagt denne sags angivne budgetoverskridelse (622.378 kr.).

Administrationen vil fremtidigt – i samarbejde med Solrød Fjernvarme - sikre, at bestemmelserne i betalingsvedtægten bliver ledsaget af et juridisk bindende anlægskontraktligt grundlag til gavn for begge parter - inden igangsætning af en næste fjernvarmeetape til den nye bydel i Trylleskoven.

Økonomi:

Der er i 2013 budgettet afsat et rådighedsbeløb på 1 mio. kr. til dækning af byggemodningsbidraget ved etablering af fjernvarmeanlæg i Trylleskoven som er planlagt anvendt til opstart af etape 4 (første del af stikvejen, Jernen Allé, som er placeret mellem banen og Strandvejen). Af det afsatte rådighedsbeløb søges frigivet 622.378 kr. til dækning af forliget.

Den resterende bevilling på 377.622 kr. forventes søgt frigivet inden juni 2013 til projektering og opstart af fjernvarmeanlægget på etape 4. Herudover er der i budgettet afsat 1 mio. kr. i hvert af overslagsårene 2014 og 2015 til dækning af forventet byggemodningsbidrag på Jernen Alle. Når den endelige udgift til byggemodningsbidraget på Jernen Alle kendes, kan det evt. blive nødvendigt at søge en tillægsbevilling.

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Der er i budget 2013 afsat 1 mio. kr. til etablering af fjernvarmeanlæg, hvoraf anlægsbevilling med tilhørende rådighedsbeløb på 622.378 kr. søges frigivet.

Byrådet.

Byrådet skal tage stilling til anlægsbevilling for etablering af beskæftigelsescenter i den bygning der før husede Hjørnet SFO.

Administrationen indstiller, at:

I forbindelse med vedtagelsen af budgettet for 2013-2016 godkendte Byrådet ”scenarie 4 i ”Plan for optimering af kommunens lokaleanvendelse”. Indretning af et beskæftigelsescenter i Hjørnet SFO’s lokaler indgik i sceneriet.

Beskæftigelsescentret vil tilbyde individuelt tilrettelagt vejlednings- og afklaringsforløb som forberedelse til virksomhedsvendt aktivering og som forløber for et ordinært job eller en ordinær uddannelse.

Ved konverteringen fra SFO til beskæftigelsescenter skal der foretages en del ændringer. Ombygningen omfatter flytning af vægge og etablering af foldedør, samt etablering af et nyt køkken. Der indrettes samtalerum, fælleskontor og handicaptoilet samt ændring af eksisterende toiletter.

Til indretning af lokalerne skal indkøbes kontormøbler, køkkenudstyr, IT udstyr samt andet inventar.

Det samlede beløb til anlægget er 900.000 kr.

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser, da rådighedsbeløbet er afsat i 2013.

Byrådet.

Byrådet skal tage stilling til anlægsbevilling til omflytning af administrative funktioner.

Administrationen indstiller at, anlægsbevilling med tilhørende rådighedsbeløb på 300.000 kr. frigives til forundersøgelser og udarbejdelse af projekt til endelig godkendelse.

I forbindelse med vedtagelsen af budgettet 2013-2016 godkendte Byrådet scenarie 4 i ”Plan for optimering af kommunens lokaleanvendelse”. En rokade af flere administrative funktioner indgik som en forudsætning for beslutningen.

For at Aktivitets- og Frivilligcentret kan imødekomme den forventede demografiske udvikling de næste ca. 5 år, er der behov for at skabe flere daghjem- og dagcenterpladser samt at forbedre rammerne for de frivillige. Det bliver muligt ved at flytte Visitations- og Koordinationsenheden fra Aktivitets- og Frivilligcentret til Rådhuset. Da Visitations- og Koordinationsenheden har mange snitflader til BorgerService og Job- og Socialcentret, ses det som en stor fordel for borgerbetjeningen, at enheden bliver en del af Rådhusets administration.

Ved at udvide Solrød Rådhus med ca. 200 m² ovenpå den gamle byrådssal (nu jobcenter) med indgang fra 2. sal kan der skabes areal til Direktion, Ledelsessekretariat samt Borgmester, således at der i stueetagen kan skabes plads til Visitations- og Koordinationsenheden.

Tanken er desuden, at udvide kapaciteten af mødelokaler i stueetagen, så eksterne mødedeltagere ikke skal op i huset, samt at disse mødelokaler i større omfang kan benyttes af alle afdelinger på Rådhuset. Det er meningen, at mødefaciliteterne skal indrettes fleksible for at øge anvendelsesmulighederne.

Samtidig etableres serverrum på 1. sal af Solrød Bibliotek til backup server. Der er driftsmæssige besparelser ved at have backup muligheden inden for ” eget hus” frem for som i dag at have udliciteret det.

I perioden januar til juni 2013 vil projektet blive konkretiseret i tæt samarbejde med brugerne. Godkendelse samt frigivelse af anlægsmidler til udførelsen af projektet bliver fremsat på Byrådets møde den 17. juni 2013.

Byggeperioden forventes at blive fra juli 2013 frem til marts 2014.

Der er afsat i alt 4.390.000 kr. til projektet, og efter frigivelse på 300.000 kr. til udarbejdelse af projekt, resterer herefter 4.090.000 kr. til gennemførelse af projektet, fordelt med 2.690.000 kr. i 2013 og 1.400.000 kr. i 2014.

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser, da rådighedsbeløb er afsat i budgettet for 2013.

Byrådet.

Byrådet skal tage stilling til anlægsbevilling til etablering af et genoptræningscenter på 1. sal af Solrød Bibliotek.

Administrationen indstiller, at der frigives 300.000 kr. med tilhørende rådighedsbeløb ud af en samlet anlægsbevilling på 5.700.000 kr. til forundersøgelser og udarbejdelse af projektet.

I dag tilbydes genoptræning tre steder i kommunen, Christians Have Plejecenter, Aktivitetscentret og Solrød Idrætscenter. Faciliteterne er under voldsomt pres pga. en stor stigning i antallet af genoptræningsplaner, der tilgår kommunen fra sygehusene.

Effektiviteten i driften er afhængig af, at alle der kan træne på hold, sættes på tilstrækkelige store hold, men det er de nuværende lokaler og faciliteter ikke gearet til. Dertil kommer, at personalet bruger en del tid på vejene mellem træningsstederne, og at spredningen af personalet medfører en lav udnyttelse af terapeuternes træningskapacitet samt medfører en lav grad af fleksibilitet i driften.

For at kunne sikre en hensigtsmæssig og effektiv drift på træningsområdet vil man i forbindelse med kommunens lokaleoptimeringsplan samle Genoptræningen på 1. sal på Solrød bibliotek. Genoptræningen vil skulle have opdateret træningsudstyr og særlige faciliteter til de forskellige typer træningsbehov, samt faciliteter, der understøtter borgere med bevægehandicap. Lokaleoptimeringsplanen indgår i budgetaftalen for budget 2013. Der er afsat afledte driftsudgifter til den nye placering, samt indregnet effektiviseringsbesparelser i driftsbudgettet fra 2014.

I perioden fra januar til april 2013 vil projektet blive konkretiseret i tæt samarbejde med brugerne. Detailprojekteringen foregår fra april til juni 2013. Godkendelse samt frigivelse af anlægsmidler til udførelsen af projektet bliver fremsat på Byrådets møde den 17. juni 2013.

Byggeperioden forventes at blive fra juli til december 2013.

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Byrådet.