Referat
Udvalg: Økonomi-, teknik- og miljøudvalget
Mødedato: 22-04-2013
Mødested: Lokale 125, Solrød Rådhus
63. Ansøgning om opførelse af hal til petanque på lejet areal på matr.nr. 18 yp, SolrødÅbn/luk punkt
Sagsnummer: 12/4324
Ansøgning om opførelse af hal til petanque på lejet areal på matr.nr. 18 yp, Solrød
Beslutningstema
Byrådet
skal tage stilling til ansøgning fra den lokale petanqueklub Starmasters
Danmark, om opførelse af en hal til indendørs baner samt klubhusfaciliteter.
Indstilling
Administrationen
indstiller, at:
Der gives en principgodkendelse af at petanqueklubben Starmasters Danmark kan opfører bygning til indendørs petanquebaner og mindre klubfaciliteter på Solrød kommunes areal.
Administrationen færdiggør projektet med hensyn til relevante tilladelser inkl. myndighedsbehandling og nabohøring.
Forudsat at projektet kan godkendes, indgås en lejeaftale for arealet, der er en del af matr.nr. 18-yp, Solrød, hvori den årlige leje på 1.200 kr. fremgår.
Lejen der tilgår kassebeholdningen, betales forud for et år ad gangen.
Sagsfremstilling
Byrådet
vedtog den 26. marts 2012 at låne et areal ud ved Solrød Skole til brug for
petanqueklubben Starmasters Danmark, hvor på klubben har etableret baner.
Klubben har nu et ønske om at få opført en hal på arealet. Hallen bliver fuldt
ud finansieret af pentanqueklubben.
Starmasters
Danmark blev etableret som klub i 2007, men flyttede først til Solrød Kommune i
2012. Visionen for klubben er, at synliggøre sig i kommunen, og få et foreningsliv
op at stå, hvor det sportslige samvær er en del af kulturen, og hvor borgerne
tilbydes en aktivitet som alle kan deltage i, i form af et socialt og afslappende
miljø.
Samtidig
skal der være en sportslig udvikling, hvor der er fokus på fornyelse og forbedring
af aktiviteter på tværs af alle befolkningsgrupper. På den måde kan klubben
imødekomme nye behov.
En
af betingelserne for at visionen kan gå i opfyldelse er, at sporten kan dyrkes
hele året. Derfor ønskes der opført en hal med indendørsbaner og klubfaciliteter
i form af et køkken, opholdsrum og toiletter.
Administrationen
anbefaler, at kommunen udvider det areal som er stillet til rådighed for
klubben, og de herpå får mulighed for at opføre den ønskede bygning. Der indgås
en lejeaftale med petanqueklubben, der er bygget op på samme vilkår som den
aftale, der er indgået med Solrød Tennisklub for flere år siden.
For
at der er plads til et byggeri skal arealstørrelsen udvides med 1183m2,
så klubben i alt lejer et areal på 3431 m2, der skal indeholde en
hal på 968 m2 samt et antal udendørs baner.
De
væsentligste elementer i aftalen med Starmasters er, at Solrød Kommune ingen
anlægs- eller driftsmæssige omkostninger har ved byggeriet. Lejeaftalen bliver
indgået for en periode indtil 31. december 2043, og omfatter vedligeholdelse af
arealet på 3431 m2 samt bygninger, anlæg og installationer
beliggende på arealet.
Den
årlige leje af arealet er fastsat til 1.200 kr., hvilket er på samme niveau som
f.eks. tennisklubben i Solrød. Årsagen til denne lejeopkrævning er, at det er
et krav fra låneinstitutter at foreninger betaler leje, hvis foreningerne
skulle få behov for låneoptagning.
Solrød
Kommune har et antal lignende sager hvor kommunen lejer jorden ud til lokale foreninger
med sportslige aktiviteter, såsom fodbold og tennis. Kommunen har også lagt
jord til 3 spejderhytter. De forskellige foreninger får støtte jf.
folkeoplysningslovens regler.
Ved
at kommunen lejer arealet ud frem for at sælge det, giver kommunen en bedre
mulighed for at stille krav om hvordan byggeriet kommer til at se ud, og sikre
at området vedligeholdes, da kontrakten indeholder betingelser for benyttelsen
af arealet. Desuden vil kommunen på længere sigt fortsat kunne disponere over
arealet.
Det
er en forudsætning for byggeriet, og dermed indgåelse af aftalen, at kommunen
godkender byggeriet og der opnås en byggetilladelse, hvor der i den forbindelse
stilles krav til nabohøring.
Anlægget
er ikke en del af Helhedsplanen på idrætsområdet, da initiativet er kommet
direkte fra petanqueklubben. Administrationen hilser forslaget velkommet, da
området ved Solrød skole herved gøres endnu mere attraktivt, da der så både kan
spilles bold, dyrkes parkour og crossfit på området, og nu også petanque i
endnu højere grad end før.
I
forhold til Byrådets vedtagne sundhedsstrategi, ses der en sammenhæng i, at
petanqueklubbens initiativ understøtter en mulighed for en bred vifte af fysiske/sociale
aktiviteter, som kan bidrage til borgernes sundhed.
Finansiering
Indtægten
på 1.200 kr. tilgår kassebeholdningen.
Kompetence til afgørelse
Byrådet.
Beslutning i Økonomi-, teknik- og miljøudvalget den 22-04-2013
Bilag
64. Kommunal overtagelse af privat parkeringspladsareal efter magelæg og ombygningÅbn/luk punkt
Sagsnummer: 10/25366
Kommunal overtagelse af privat parkeringspladsareal efter magelæg og ombygning
Beslutningstema
Byrådet
skal tage stilling til magelægsaftale med Lidl A/S med henblik på udvidelse af
parkeringspladsen ved Solrød Center Øst, med efterfølgende kommunale
overtagelse af en del af den private parkeringsplads med tilhørerende drift.
Indstilling
Administrationen
indstiller, at:
Solrød Kommune indgår magelægsaftale med Lidl a/s om bytte af et tilsvarende areal i Solrød Centret af hensyn til udviklingen af det samlede centerareal.
Solrød Kommune overtager areal og drift vederlagsfrit af den del af den private parkeringsplads i Solrød Center Øst som naturligt indgår i adgangsvejen til Solrød Centrets sydlige parkeringspladser.
Sagsfremstilling
Der
har længe været behov for at få samordnet og færdigbygget Solrød Centrets
syd-østlige hjørne i forhold til parkering og tilkørsel. Området er - i
modsætning til centrets øvrige parkeringsarealer – omfattet af både private og
offentlige parkeringsarealer, som i dag er fysisk og driftsmæssigt adskilt.
I
forbindelse med et ønske fra Dansk Supermarked om at udvide deres Netto-butik i
Solrød Centret, besluttede Byrådet den 31. januar 2011 at overdrage et
kommunalt areal til udbygning af Netto-butikken, mod at Dansk Supermarked
afholdte udgifter til den ønskede samordning og udvidelse af parkeringsarealet
sydøst for centret. Ombygningen skulle udgøre kommunens betaling for det
overførte areal på 250 m2.
Ændringen
ville skabe et mere ensartet og færdigt udtryk af adgangen til centret fra
Mosevej og der ville blive skabt 20 nye parkeringspladser til gavn for alle
centrets brugere (se bilag 3). Hertil vil vareindlevering til Netto-butikken
blive forskønnet og opryddet til særlig glæde for beboerne på Mosevej.
Ændringen
omfattede både kommunale og private parkeringspladser, men der har efterfølgende
vist sig uenighed blandt ejerne på det private areal i forhold til den
fremtidige drift af det ombyggede parkeringsareal. Dette har indtil nu bremset
for udførelsen af den besluttede udbygning af centrets parkeringsmuligheder mod
syd-øst.
Med
henvisning til offentlighedens interesse og signalværdien for udefrakommende
kunder i forhold til et ensartet centerudtryk, foreslår administrationen
derfor, at kommunen overtager den del af den private parkeringsplads, som er
aftalt ombygget og som omdannes til også at være en naturlig del af adgangsvejen
til det kommunale centerareal. Arealet til overtagelse udgør 1150 m2
og svarer til 1/3 af den eksisterende private parkering (se bilag 1).
Efter
aftale med 2 ud af 3 ejere i ejerforeningen, kan arealet overtages vederlagsfrit.
Den sidste ejer ønsker foretaget en formel magelægsaftale mellem 2 grundstykker
i centret (se bilag 2). Administrationen vurderer magelægsaftalen som en
positiv udvikling i udbygningen af det samlede center, og kan ses som et bidrag
til udvikling af centrets nord-østlige hjørne. Efter aftale med den kommende
ejer, vil det magelagte areal blive deklareret som parkeringsareal inden
overtagelse og Solrød Kommune bliver påtaleberettiget i forhold til fremtidige
ønsker om eksempelvis ændret anvendelse, udseende eller private parkeringsbegrænsninger.
Samlet
set overdrager Solrød Kommune 380 m2 parkeringsplads til vedligehold
af nye ejer og Solrød Kommune overtager vedligehold af 850 m2
parkeringsplads. De omtalte arealer vil blive indreguleret i udbudsmaterialet
for Vej- og Parkopgaven.
Finansiering
Sagen
har ingen bevillingsmæssige konsekvenser, idet vejdriften af det tilgåede
parkeringsareal håndteres indenfor eksisterende budget.
Kompetence til afgørelse
Byrådet.
Beslutning i Økonomi-, teknik- og miljøudvalget den 22-04-2013
Bilag
65. Bestilling af busdrift hos Movia for 2014Åbn/luk punkt
Sagsnummer: 12/14484
Bestilling af busdrift hos Movia for 2014
Beslutningstema
Byrådet
skal tage stilling til bestilling af busdrift hos Trafikselskabet Movia for
2014.
Indstilling
Administrationen
indstiller, at:
Buslinjerne 97N, 120, 215 og 220 genbestilles med det samme kørselsomfang som ved bestillingen for 2013.
Buslinje 246 genbestilles, men med den ændring at stoppestedet Christians Torv ved Christians Have udgår samt en mindre køreplansjustering, som indebærer, at morgenafgangen flyttes ca. 5 min.
Der arbejdes videre med den fremtidige trafikbetjening af bydelen Trylleskov Strand frem mod næste trafikbestilling.
Sagsfremstilling
Inden
1. maj skal Solrød Kommune bestille ændring i busdriften for det kommende
kalenderår hos Trafikselskabet Movia, som koordinerer kommunernes ønsker for
busdriften.
Trafikselskabet
Movia har siden strukturreformen 1. januar 2007 stået for al bustrafik i Region
Hovedstaden (undtaget Bornholm), Region Sjælland samt en række lokalbaner.
Selskabet ejes af Region Hovedstaden, Region Sjælland og de 45 kommuner i
dækningsområdet, der samtidig er bestillere af trafik med busser og lokalbaner.
På
Byrådets møde den 25. februar 2013 behandlede Byrådet et forslag til trafikbestilling
for 2014.
Forslaget
indebar, at buslinjerne 97N, 120, 215 og 220 blev foreslået genbestilt med
samme kørselsomfang som ved bestillingen for 2013, samt at buslinje 246
ligeledes blev foreslået genbestilt, men med den ændring at stoppestedet Christians
Torv ved Christians Have skulle udgå.
Resultat af høring
Byrådet godkendte den 25. februar 2013 forslaget med henblik på at sende det i
høring i Ældrerådet og i Handicaprådet.
Forslaget
var i høring hos Ældrerådet og Handicaprådet fra den 26. februar med
høringsfrist den 19. marts 2013. Begge råd indgav høringssvar inden fristens udløb.
Høringssvarene er vedlagt som bilag.
Høringssvarene
drejede sig i hovedtræk om:
Ændring på buslinje 246 (stoppestedet ved Christians Have)
Afklaring på busbetjening Havdrup-Roskilde
Flextur ordningen (ordning åben for alle) og flextrafik (visiteret kørsel)
Tilgængelighed i offentlige transportmidler
Princip for trafikplanlægning
Mulig forlængelse af buslinje 120 til sygehuset i Køge Kommune (RASK)
Høringssvarene
er opsummeret og kommenteret af administrationen i ”Høringsnotat om forslag til
bestilling af budsdrift hos Movia for 2014”, der er vedlagt som bilag.
Begrundelsen
for at fastholde anbefalingen om, at alle buslinjer genbestilles med samme kørselsomfang
som ved bestillingen for 2013 med den ændring, at stoppestedet ved Christians
Have udgår (buslinje 246), er, at opnå en optimeret rejsetid på linje 246 og
dermed tilgodese størstedelen af passagererne. Der er i gennemsnit ca. 4
passagerer dagligt, der benytter stoppestedet Christians Torv. 2 står dagligt
på og 2 står dagligt af på stoppestedet Christians Torv på de i alt 3 afgange.
I
stedet skal muligheden for at benytte flextur formidles både til plejecentret
og områdets beboere.
Administrationen kan ikke afvise, at linjen vil blive benyttet mere, hvis
antallet af afgange bliver øget. Men de økonomiske konsekvenser skal afklares
først og dette kan tidligst blive til næste års trafikbestilling (for 2015).
Det afhænger desuden af om Køge Kommune vil tilslutte sig en eventuel forøgelse
af antal afgange, da linjen betjener begge kommuner.
Orientering om ønske om ændring i køreplan for linje 246
Køge Kommune har på vegne af en række borgere (forældre til
elever på Solrød Gymnasium) udtrykt ønske om at flytte morgenafgangen på
buslinje 246, så den passer bedre med ringetiden på Solrød Gymnasium.
Administrationen har drøftet mulighederne med Movia og har efterfølgende oplyst
Køge Kommune om, at køreplanen formodentligt kan justeres ca. 5 minutter, så
buslinjen stadig kan betjene Jersie Skole, indtil skolen forventes lukket
(medio 2015).
Således
indstilles at morgenafgangen for linje 246 flyttes ca. 5 minutter, for at
imødekomme behovet fra gymnasiets elever bosat i Køge Kommune.
Flextur ordningen
Byrådet besluttede den 19. november 2012 at udvide
flextur-ordningen (kørsel fra dør til dør i taxa eller minibus for en mere
fordelagtig pris) til at omfatte de første 10 km (inden for kommunen), samtidig
med at grundtaksten blev sat ned til 24 kr. Således blev flextur billigere og
mere attraktivt for borgerne fra januar 2013.
Administrationen
vil samtidig præcisere, at der reelt er tale om 2 forskellige takster:
En for ture internt i kommunen (kommunetaksten)
En for ture over kommunegrænsen (den almindelige grundtakst)
Det
vil sige, at en tur inden for kommunens afgrænsning betales ifølge kommunetaksten,
som er 24 kr. for op til 10 km. Herefter betales 6 kr. pr. ekstra kørt km (ud
over 10 km). Tilsvarende betales en tur på tværs af kommunegrænsen efter
grundtaksten, som er 24 kr. for de første 5 km. Herefter betales ligeledes 6
kr. pr. ekstra kørt km (ud over 5 km).
Fremtidig betjening af Trylleskov Strand
Selv små ændringer på eksisterende buslinjer (fx buslinje 120
ad Strandvejen) vil få indflydelse på samtlige øvrige kommuner, som linjen
kører igennem. På nuværende tidspunkt har de berørte kommuner behandlet og
afgivet deres trafikbestilling for 2014, hvorfor arbejdet med den fremtidige
trafikbetjening af Trylleskov Strand tidligst kan gennemføres ved næste års
trafikbestilling (for 2015).
Det videre forløb
Hvis Byrådet tiltræder administrationens indstilling,
bestiller administrationen efterfølgende og inden 1. maj 2013 buskørsel for
2014 hos Movia i overensstemmelse med indstillingen.
Derudover vil administrationen i samarbejde med Movia
vurdere muligheder for fremadrettet trafikbetjening af bydelen Trylleskov
Strand frem mod næste års trafikbestilling (for 2015).
Indførsel af rejsekort
Rejsekort er en ny billet til bus, tog og metro. Et chipkort, der fungerer både
som billet og som betaling for rejser. I løbet af få år kan rejsekort bruges
overalt i Danmark, på tværs af landsdele og trafikselskaber.
Det nuværende billetsystem (billetter, klippekort
m.m.) udskiftes nu med rejsekortet. Trafikselskaberne (og dermed kommunerne) er
med til at finansiere omstillingen til rejsekort.
Økonomi
Der er i kommunens Budget 2013-2016 afsat 8,7 mio. kr. årligt
til busdrift. Beløbet skal dække buskørslen, kommunens andel af udgifter til
flextur (med det nuværende kørselsomfang), samt afdrag på driftslån og tilskud
til rejsekortlån.
Med udgangspunkt i Movias budgetoverslag for 2014 kan
buskørslen for 2014 (inklusive kommunens andel af udgifter til flextur, samt
afdrag på driftslån og tilskud til rejsekortlån) gennemføres inden for det
eksisterende rammebeløb i kommunens budget.
Finansiering
Sagen
har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.
Kompetence til afgørelse
Byrådet.
Beslutning i Økonomi-, teknik- og miljøudvalget den 22-04-2013
Bilag
66. Orienteringssag om cykelregnskab 2012Åbn/luk punkt
Sagsnummer: 13/6905
Orienteringssag om cykelregnskab 2012
Beslutningstema
Byrådet
skal orienteres om rapporten ”Cykelregnskab 2012” for Solrød Kommune.
Indstilling
Administrationen
indstiller, at rapporten tages til efterretning.
Sagsfremstilling
Efter
afslutning af trafiksikkerhedsprojekterne, i forbindelse med Skolevejsanalyse
2004, blev dette cykelregnskab igangsat i 2011. Forventningen er at undersøgelsen
skal være med til at danne grundlag for fremtidige prioriteringer og indsatser
på området – herunder at støtte op om kommunens sundhedsstrategi.
Der
findes i Solrød Kommune 32 km separate cykelstier, og 41 km cykelsti langs kommunens
veje. Hver borger i Solrød Kommune cykler 1,33 km/dag, hvilket er noget over gennemsnittet
for Regionen, men mindre end landsgennemsnittet som er 1,58 km/dag.
De
første data kom fra et spørgeskema på hjemmesiden, som overvejende henvendte
sig til ”voksne” cyklister, og som også indeholdte en tilfredshedsundersøgelse.
Hertil blev der i foråret 2012 lavet en undersøgelse udført sammen med
skolevæsnet, som overvejende skulle belyse elevernes transportvaner til og fra
skole i 0.-10. klasse.
Rapporten
sammenfatter disse to undersøgelser og sammenlignes med en landsdækkende transportvaneundersøgelse,
hvor det er muligt.
Således
er der fremkommet et indtryk af den faktuelle ”cykeltemperatur” i Solrød.
Relevante sammenligninger til Skolevejsanalyse 2004 er udført hvor dette giver
god mening.
I
alt 403 personer deltog i spørgeskemaundersøgelsen på internettet. Hertil deltog
fra kommunens skoler og privatskoler i alt 1505 skoleelever.
I
det følgende beskrives udpluk af rapportens resultater:
Kap. 4.2: Årsager til valg af cyklen
Vigtigste
grund til valg af cyklen som transportmiddel er ønsket om motion og frisk luft.
Næst vigtigste årsag er cyklen som nemt og hurtigt transportmiddel.
Der
ses således en god forståelse blandt cyklisterne i kommunen for sundhedsaspektet
i at cykle, og der vil sandsynligvis være basis for at fremme folkesundheden
yderligere ved at sikre flere cykelstier.
Kap. 5.2: Årsager til utryghed som cyklist
Største
oplevede utryghed som cyklist er de knallerter som - lovgivningsmæssigt - også
hører til på cykelstierne. Dårlige vedligeholdte stier og veje følger
umiddelbart efter, og tredje vigtigste årsag er billister – som skal ses i
sammenhæng med den fjerdevigtigste årsag, manglende cykelstier.
Utrygheden
indikerer ønsket om at køre på adskilte stier i forhold til billisterne og
knallerterne, men også forventningen om tilstrækkeligt vedligeholdte veje og
stier, som løfter oplevelsen af høj trafiksikkerhed og tryghed.
Undersøgelsen
viser i øvrigt at cyklister føler større utryghed ved andre cyklister end ved
lastbiler. Denne utryghed kan ses i sammenhæng med 75 % tilfredshed med
omfanget af cykelstier i Solrød, hvor der særligt på de separate cykelstier
ikke er kontakt med lastbiler.
Kap. 5.3: brug af
cykelhjelm
50
% af de voksne cyklister bruger aldrig cykelhjem, mens 17 % voksne altid bruger
cykelhjelm. 50 % af alle skoleelever i 1.- 10. klasse bruger cykelhjelm.
Fordelingen er meget skæv idet mere end 90 % af de små elever fra 0. til 3.
klasse er fast bruger af hjelm. 10. klasserne er helt stoppet med at bruge
hjelm.
Kap. 7.1: tilfredshed omkring omfanget af cykelstier i
Solrød
75
% af de adspurgte er tilfredse eller meget tilfredse med omfanget af cykelstier
i Solrød. 14 % af de adspurgte voksne cyklister er utilfredse eller meget utilfredse.
Der
peges på følgende veje, som menes at kunne forbedre tilfredsheden hvis der blev
udført selvstændige cykelstier: Naurbjergvej, Sallevej, Yderholmvej og Vestre
Grænsevej.
Siden
undersøgelsen er der blevet udført cykelsti på en væsentlig del af Vestre
Grænsevej foran Uglegårdsskolen. Sallevej fået hastighedsdæmpende bump for alle
køretøjer, hvilket også forventes at forbedre både forhold og tilfredshed for
cykeltrafikanterne. Hertil pågår der forhandlinger med Naurbjerg landsbys beboere
i forhold til at forsøge at erhverve jord til planlægning af cykelsti gennem
Naurbjerg i retning mod Jersie.
Kap. 7.2: tilfredshed med vedligeholdelsen af cykelstinettet
39
% af de adspurgte voksne cyklister er tilfredse eller meget tilfredse med vedligeholdelsen
af cykelstinettet. 34 % er utilfredse eller meget utilfredse.
Følgende
vejstrækninger beskrives af de adspurgte som problematiske i forhold til
vedligeholdsmæssig standard: Tykmosevej, Banestien, Naurbjergvej, Solrød Byvej
og Vestre Grænsevej.
Siden
spørgeskemaundersøgelsen er der blevet lagt nye belægninger på cykelstierne på
både Naurbjergvej og Tykmosevej, hvilket er udgangspunktet for en effektiv
fejning og snerydning af disse strækninger. På årets budget-temadag i maj 2013
vil vedligeholdelsestilstanden af veje og stier i kommune blive beskrevet efter
den aftalte genopretningsperiode 2009-2013.
Kap 7.7: tilfredshed med skiltning og rutehenvisning for
cyklister i kommunen
42
% af de adspurgte er tilfredse eller meget tilfredse med skiltning og rutehenvisninger
for cyklister, og 14 % er utilfredse eller meget utilfredse. Tilfredshedsbilledet
er nogenlunde det samme i størstedelen af andre kommuner.
Den
nationale cykelrute går fra København til Berlin og Solrød Kommune overvejer
sammen med øvrige sjællandske kommuner, at søge Statens Cykelpulje i 2014 i et
forsøg på at få løftet standarden for den samlede stiforbindelse for cyklister til
en fælles standard for N9. Projektet udføres i samarbejde med det tyske Büro
für Tourismus og Radverkehr, som har igangsat undersøgelsen og gennemkørt ruten
fra syd til nord.
Administrationen
forventer at gennemgå kommunens øvrige registrerede cykelruter, og tilrette
skiltningen så passende overensstemmelse opnås mellem det registrerede og den
oplevelse som cyklisterne får på ruterne.
Finansiering
Sagen
har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.
Kompetence til afgørelse
Byrådet.
Beslutning i Økonomi-, teknik- og miljøudvalget den 22-04-2013
Bilag
67. Fastlæggelse af dagsorden til møde mellem Økonomi-, teknik- og miljøudvalget og Hoved-MED- UdvalgetÅbn/luk punkt
Sagsnummer: 11/7476
Fastlæggelse af dagsorden til møde mellem Økonomi-, teknik- og miljøudvalget og Hoved-MED- Udvalget
Beslutningstema
Økonomi-,
teknik- og miljøudvalget skal fastlægge dagsordenen til det årlige dialogmøde mellem
Økonomi-, teknik- og miljøudvalget og Hoved-MED-Udvalget tirsdag den 21.
maj 2013.
Indstilling
Administrationen
indstiller, at Hoved-MED-Udvalgets forslag til dagsorden tiltrædes og
efter eventuelt suppleres med yderligere punkter.
Sagsfremstilling
Økonomi-,
teknik- og miljøudvalget og Hoved-MED-Udvalget skal mødes en gang årligt i
henhold til aftale mellem KTO (Kommunale Tjenestemænd og Overenskomstansatte)
og KL (Kommunernes Landsforening) for at drøfte emner af fælles interesse med
særlig vægt på det kommende budgetforløb.
Ifølge
budgettidsplanen skal den årlige drøftelse med kommunens øverste samarbejdsorgan
gennemføres i maj måned. Den årlige drøftelse finder sted forud for Økonomi-, teknik-
og miljøudvalgets planlagte møde den 21. maj 2013. Drøftelsen afvikles kl.
15.30-17.
Hoved-MED-Udvalget
foreslår i år følgende dagsordenspunkter:
De overordnede økonomiske rammer – herunder regeringens reformpakker. Hvordan kommer de til at påvirke os i Solrød?
Hvordan kan vi fastholde medarbejdere og stimulere tiltrækningen af nye medarbejdere?
Seniorjobs.
Hoved-MED-udvalget
vil komme med oplæg til hvert af punkterne.
Finansiering
Sagen har ingen
bevillingsmæssige konsekvenser.
Kompetence til afgørelse
Økonomi-, teknik-
og miljøudvalget.
Beslutning i Økonomi-, teknik- og miljøudvalget den 22-04-2013
68. Ankenævnsstatistik 2010-2012Åbn/luk punkt
Sagsnummer: 13/7007
Ankenævnsstatistik 2010-2012
Beslutningstema
Økonomi-,
teknik- og miljøudvalget skal orienteres om udviklingen i ankenævnsstatistik vedrørende
sager fra Solrød Kommune i Beskæftigelsesankenævnet og det Sociale nævn.
Indstilling
Administrationen
indstiller, at orienteringen tages til efterretning.
Sagsfremstilling
Tal
fra ankestyrelsen foreligger nu fra 2012, detaljer ses i vedlagte bilag.
Som
det fremgår af tal fra Beskæftigelsesanket er antallet af afgjorte sager steget
fra 2011 til 2012, samtidig er andelen af sager hvor beskæftigelsesankenævnet har
stadfæstet Solrød Kommunes afgørelse steget fra 39 % i 2011 til 69 % i 2012.
De
flere ophævelser/ændringer der skete i 2011 var for halvdelens vedkomne klager
over sanktion i ydelsen. Sagerne blev primært omgjort grundet manglende
dokumentation for oplysning til borgeren om sanktionsmulighed. Dette er der
efterfølgende arbejdet med i forvaltningen og antallet af afgjorte sager vedr.
netop sanktioner er faldet fra 9 til 3 og antallet af ophævelser / ændringer
faldet fra 4 til 0.
Beskæftigelsesankenævnet | |||||
Afgjorte sager i alt | Afvisning/ henvisning | Stadfæstelse | Ophævelse/ ændring | Hjemvisning | |
2010 | 42 | 3 | 29 | 6 | 4 |
2011 | 28 | 6 | 11 | 8 | 3 |
2012 | 36 | 3 | 25 | 3 | 5 |
Sager
til det sociale nævn kommer fra både børneområdet, Visitation og koordination,
Borgerservice samt Social- og arbejdsmarkedsområdet. Størstedelen af sagerne
vedrører afgørelser efter serviceloven svarende til 76 % af de afgjorte sager i
2012.
Der
er fra 2011 til 2012 sket et markant fald i antallet af afgjorte sager svarende
til 38 %. Og faldet er sket på servicelovsområdet – præcist med 38 %.
Antallet
af ophævelse / ændringer i Solrød Kommunes afgørelse i 2012 dækker:
En sag vedrørende merudgifter til voksne
En sag vedrørende merudgifter til børn
En betaling til dagtilbud (børn)
Det Sociale Nævn | ||||||
Afgjorte sager i alt | Afvisning/ henvisning | Stadfæstelse | Ophævelse/ ændring | Hjemvisning | ||
2010 | 64 | 5 | 43 | 5 | 11 | |
2011 | 95 | 11 | 61 | 2 | 21 | |
2012 | 58 | 3 | 37 | 4 | 14 | |
Heraf sager vedr.
Servicelovsområdet | ||||||
2010 | 53 | 5 | 34 | 5 | 9 | |
2011 | 71 | 9 | 45 | 1 | 16 | |
2012 | 44 | 2 | 30 | 3 | 9 | |
Finansiering
Sagen
har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.
Kompetence til afgørelse
Økonomi-,
teknik- og miljøudvalget.
Beslutning i Social-, sundheds- og fritidsudvalget den 15-04-2013
Beslutning i Familie- og uddannelsesudvalget den 15-04-2013
Beslutning i Økonomi-, teknik- og miljøudvalget den 22-04-2013
Bilag
69. VelfærdsteknologiÅbn/luk punkt
Sagsnummer: 13/4296
Velfærdsteknologi
Beslutningstema
Byrådet
skal tage stilling til tillægsbevilling til Velfærdsteknologi.
Indstilling
Administrationen
indstiller, at der ydes en tillægsbevilling til projekt ”Velfærdsteknologi -
primært på ældreområdet” på 100.000 kr.
Sagsfremstilling
I
budgetaftalen for 2012-2015 blev der afsat 100.000 kr. til at afprøve mulighederne
for et kvalitetsløft primært i ældreplejen gennem anvendelse af velfærdsteknologi.
De
100.000 kr. blev i budget 2012 afsat som et rådighedsbeløb på anlæg. Der
er ikke givet anlægsbevilling til projektet, hvorfor det ikke er omfattet af
den automatiske overførselsret til efterfølgende år.
I
forbindelse med projektets gennemførelse har det imidlertid vist sig, at udgifterne
til projektet ikke har karakter af anlægsudgifter, hvorfor projektmidlerne skal
overføres til driftsbevilling i 2013, så midlerne er til rådighed for gennemførelse
af projektet.
I
2012 blev en del af midlerne anvendt til en ekskursion for Byrådsmedlemmer til
Teknologisk Institut i Odense med henblik på indsigt i nye velfærdsteknologiske
metoder.
I
2012 indgik Solrød Kommune derudover et tværkommunalt samarbejde (K17 regi) om
udvikling og implementering af velfærdsteknologi. Det er tanken, at de
resterende midler i denne pulje kan anvendes til udgifter i forbindelse med indkøb
og afprøvning af velfærdsteknologier i det tværkommunale samarbejde.
Finansiering
Sagen
har bevillingsmæssige konsekvenser, da der ydes en tillægsbevilling på 100.000 kr.
Finansiering sker via kassebeholdningen med henvisning til et ikke forbrugt
rådighedsbeløb i 2012.
Kompetence til afgørelse
Byrådet.
Beslutning i Social-, sundheds- og fritidsudvalget den 15-04-2013
Beslutning i Økonomi-, teknik- og miljøudvalget den 22-04-2013
70. Støtte til tagrenovering af Karlstrup Boligselskab, afdeling DruemarkenÅbn/luk punkt
Sagsnummer: 09/2989
Støtte til tagrenovering af Karlstrup Boligselskab, afdeling Druemarken
Beslutningstema
Byrådet
skal tage stilling til ansøgning om støtte i form af garanti for kreditforeningslån
til tagrenovering af Karlstrup Boligselskabs afdeling Druemarken.
Indstilling
Administrationen
indstiller, at:
Skema B-ansøgning om tagrenovering godkendes og videresendes til Landsbyggefonden.
Solrød Kommune meddeler tilsagn om garantistillelse for kreditforeningslånet på 9.714.000 kr., med regaranti fra Landsbyggefonden på halvdelen.
Administrationen bemyndiges til at godkende skema C, hvis der ikke er ændringer i forhold til skema B.
Sagsfremstilling
Byrådet
godkendte den 29. maj 2012 at yde støtte til tagrenovering samt modernisering
af 8 ungdomsboliger i afdeling Druemarken på baggrund af en foreløbig anslået
anskaffelsessum på 10.715.000., jf. skema A.
Druemarken
består af 40 almene familieboliger og 8 ungdomsboliger.
Landsbyggefonden
har den 18. juni 2012 meddelt tilsagn om ydelsesstøtte i medfør af almenboligloven.
Efter
projektet har været i licitation anmoder boligselskabet den 15. marts 2013 om
godkendelse af anskaffelsessummen på 9.714.073 kr., jf. skema B samt en
totaløkonomisk vurdering. Skema B er ændret i forhold til skema A, således at
renoveringen nu alene omhandler tagrenovering, idet ombygning og renovering af
ungdomsboligerne efter beslutning på et beboermøde er fravalgt.
Støtten
ydes i form af garanti for kreditforeningslån, med regaranti fra Landsbyggefonden
på halvdelen. Herudover betaler Landsbyggefonden ydelsesstøtte på det optagne
lån.
Realkredit
Danmark har beregnet garantien til at omfatte ca. 70% af kreditforeningslånet
på 9.714.000 kr. Den endelige beregning kan først opgøres, når sagen er
afsluttet og der er foretaget en fysisk vurdering af ejendommen.
Sagsforløbet
i en sag om støtte til renovering er følgende:
Efter kommunen har foretaget en byggeteknisk behandling og en juridisk/økonomisk vurdering af sagen, sendes skema A ansøgningen til Landsbyggefonden med Byrådets indstilling.
Efter renoveringsopgaven har været i udbud fremsender boligorganisationen et skema B, hvorefter Byrådet godkender det fremsendte projekt med bindende virkning for Landsbyggefonden.
Senest 6 måneder efter renoveringsopgaven er afleveret fremsender boligorganisationen et skema C til Byrådets godkendelse, der efterfølgende indrapporteres til Landsbyggefonden.
Administrationen
foreslår, at administrationen bemyndiges til at godkende skema C, hvis ikke der
er ændringer i forhold til skema B.
Finansiering
Sagen
har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.
Kompetence til afgørelse
Byrådet.
Beslutning i Social-, sundheds- og fritidsudvalget den 15-04-2013
Beslutning i Økonomi-, teknik- og miljøudvalget den 22-04-2013
Bilag
71. Udvidelse af Køge Bugt Motorvejen, ekspropriation og erstatning - AnlægsbevillingÅbn/luk punkt
Sagsnummer: 12/23044
Udvidelse af Køge Bugt Motorvejen, ekspropriation og erstatning - Anlægsbevilling
Beslutningstema
Byrådet
skal orienteres om væsentlige aftaler og forlig ved ekspropriationsforretningen
til Vejdirektoratets udvidelse af Køge Bugt Motorvejen. Byrådet skal samtidigt tage
stilling til, om en del af erstatningen der udbetales til Solrød Kommune i forbindelse
med ekspropriationen skal benyttes til genplantning langs støjvoldene mod motorvejen.
Indstilling
Administrationen
indstiller, at:
Orienteringen om selve ekspropriationsforretningen tages til efterretning.
Der frigives et tillæg til anlægsbevillingen med et rådighedsbeløb på 459.900 kr. til indtægt fra Vejdirektoratets ekspropriation i 2013.
Der afsættes et rådighedsbeløb i 2014 på 250.000 kr. til genplantning langs støjvoldenes yderside mod motorvejen.
Sagsfremstilling
Ekspropriationskommissionen
har nu gennemført ekspropriation af de kommunale arealer til Vejdirektoratets
brug for udvidelsen af Køge Bugt Motorvejen.
Ekspropriationen
er gennemført den 5. marts 2013 som beskrevet i Byrådets sag ”Ekspropriation og
forhøjelse af støjvold i forbindelse med Vejdirektoratets udvidelse af Køge
Bugt Motorvejen”, som blev behandlet den 28. januar 2013, der giver anledning
til følgende væsentlige bemærkninger:
Ekspropriation
af permanent 920 m² areal langs Solrød Gl. Skoles boldbaner sker til en pris af
40 kr./m², som meddelt Byrådet i januar 2013. Vejdirektoratet opsætter tillige
i forbindelse med anlægsarbejdets begyndelse et 5 m højt permanent boldhegn som
kvalitet ”Ishøjhegn”-kvalitet eller lignende, der kan fungere som arbejdspladshegn
i anlægsperioden. Hegnet placeres efter nærmere aftale med Solrød Kommune. Når
udvidelsen af motorvejen er afsluttet opsætter Vejdirektoratet en 3,4 m høj
støjskærm 8 meter fra boldhegnet ud mod motorvejen. Vejdirektoratet beplanter
herefter bæltet mellem boldhegnet og støjskærmen efter nærmere aftale med
Solrød Kommune. Tegning af udførelsen er vedlagt som bilag.
Cordozaparken
er midlertidigt eksproprieret, som meddelt Byrådet i januar 2013. Vejdirektoratet
oplyste dog, at i tilfælde af, at deres entreprenør alligevel ikke finder det
nødvendigt at bruge arealet til byggeplads, vil den midlertidige
arealekspropriation ophæves således, at Solrød Kommune atter får råderetten
over området.
Beplantningen
på Solrød Kommunes arealer langs motorvejen fældes for at gøre plads til udvidelsen
af motorvejen og i den sammenhæng har ekspropriationskommissionen fastsat en
erstatning for tab af: Sølvpopler 200.000 kr., bøgetræer 18.000 kr. og hegn på
støjvold ved Engstrupstiens motorvejsbro 5.000 kr.
Den
samlede erstatning af permanente arealer udgør 736.900 kr. plus erstatning for
beplantning og hegn 223.000 kr. i alt 959.900 kr. Erstatningen udbetales uden
renter senest den 15. april 2013.
I
januar tiltrådte Byrådet en anlægsbevilling på 500.000 kr. Som konsekvens af
den endelig kendte erstatning søges der frigivet tillæg til indtægtsbevilling
på 459.900 kr., hvoraf de 250.000 kr. fra 2014 søges anvendt til genplantning
på støjvoldens yderside mod motorvejen. Begrundelsen for at søge den nye anlægsbevilling
er, at den tilkendte erstatning er større end først antaget. Vejdirektoratet
har tilbudt vederlagsfrit at yde konsulenthjælp til udarbejdelse af en
beplantningsplan i samarbejde med Solrød Kommune.
Herudover
er der indgået aftale med Vejdirektoratet om, at Solrød Kommune modtager tilbud
fra Vejdirektoratet om opsætning af en 4 m høj støjskærm, der lukker hullet
mellem de to nye støjvolde langs Cementvej og tilkørselsrampen til motorvejen
nordgående ind mod den nye bydel Trylleskov Strand til samme enhedspris, som
Vejdirektoratet får tilbudt opsat 4 m høje støjskærme for. Endelig opsætter
Vejdirektoratet nyt permanent trådhegn i vejskellet langs motorvejen også ud
for støjvoldene, hvor der færdes borgere.
Finansiering
Sagen
har bevillingsmæssige konsekvenser, da der søges frigivet en anlægsbevilling
med et rådighedsbeløb til indtægten fra ekspropriation på 459.900 kr. Heraf
søges et rådighedsbeløb til udgiften på 250.000 kr. i 2014. Restbeløb på 209.900
tilgår kassebeholdningen.
Kompetence til afgørelse
Byrådet.
Beslutning i Økonomi-, teknik- og miljøudvalget den 22-04-2013
Bilag
72. Mini-revision og afledte tiltag i Job- og SocialCenteret - TillægsbevillingÅbn/luk punkt
Sagsnummer: 13/6548
Mini-revision og afledte tiltag i Job- og SocialCenteret - Tillægsbevilling
Beslutningstema
Byrådet
skal orienteres om status på en mini-revisionsundersøgelse i Job- og SocialCenteret
samt godkende tillægsbevilling til afledte tiltag, der inkluderer omplaceringer
mellem budget til beskæftigelsesrettede foranstaltninger og budget til
administration.
Indstilling
Administrationen
indstiller, at:
Orienteringen tages til efterretning.
Job- og SocialCenterets administration (HKO 06) opnormeres pr. 1. juli 2013 med administrativt personale svarende til 2 årsværk finansieret fra de beskæftigelsesrettede foranstaltninger (HKO 05).
Merudgiften i 2013 til serviceudgifter på 615.939 kr. finansieres af budgetsikkerhedspuljen.
Mindreudgiften i 2013 til overførselsudgifter på 615.939 kr. tilgår kassebeholdningen.
Helårseffekt af opnormeringen på 802.821 kr. indarbejdes i budget 2014.
Sagsfremstilling
Som
Økonomi-, teknik- og miljøudvalget blev orienteret om på mødet den 1. oktober
2012, har der gennem det seneste år vist sig tegn på forskellige udfordringer i
Job- og SocialCenteret. Det er bl.a. kommet til udtryk ved gentagende
revisionsbemærkninger. Herudover har Job- og SocialCenteret gennem de seneste
år været præget af markante aktivitetsstigninger og mange lovændringer, der har
sat afdelingen under pres.
Der
er gennem det sidste år igangsat en bred vifte af forskellige initiativer i forhold
til at løfte udfordringerne og sikre en effektiv drift i Job- og
SocialCenteret. Indsatsen er en bredere vifte af tiltag inden for emnerne
økonomi og styring, faglighed og arbejdsmiljø.
Medio
oktober 2012 besluttede Direktionen, at der med ekstern hjælp fra kommunens nye
revisionsfirma, KPMG, skulle udredes, om der bør iværksættes yderligere end det
allerede initierede.
Det
igangsatte revisionstiltag blev delt i to, omhandlende afdækning af behovet for
ny kontoplan samt en faglig gennemgang af forretningsgange, ledelsestilsyn,
administration og sagsbehandling.
Vedrørende
behov for ny kontoplan ift. forbedret styring af området blev konklusionen, at
dette ikke var behovet. Derimod blev der afdækket et behov for omfattende
oprydning i fødekilder til Økonomisystemet - fagsystemet KMD-aktiv og den
dertilhørende omsætningstabel mellem dette system og økonomisystemet. Dette
systemtekniske oprydningsarbejde er afsluttet ultimo februar, samtidig med den
systemtekniske implementering af finanslov og flex- og førtidspensionsreform er
sikret. Udredningsarbejdet har synliggjort nødvendigheden af et fortsat og
fremadrettet stort systemteknisk fokus mhp en optimal økonomistyring.
Konklusionen
på den faglige gennemgang af forretningsgange etc. er, at Solrød Kommune for så
vidt angår områderne sygedagpenge, kontanthjælp og revalidering i al
væsentlighed efterlever gældende minimumsregler og retningslinjer.
KPMG
har dog følgende anbefalinger:
Der bør arbejdes på at målrette de beskrevne forretningsgange, så de i højere grad afspejler beskæftigelsesplanen.
Kommunen bør fastholde og udvikle de vedtagne forretningsgange om ledelsestilsyn, og at ledelsestilsynet afvikles på en sådan måde, at det til enhver tid afspejler status på driften.
Solrød Kommune har, på trods af få sager på beskæftigelsesområdet sammenlignet med andre og større kommuner, samme faglige udfordringer som andre kommuner uanset størrelse. Det er derfor vigtigt, at der er opmærksomhed på at sikre de fornødne og rigtige ressourcer i organisationen til at implementere, vedligeholde og udvikle det faglige niveau.
For
at sikre rammerne til implementeringen af revisions anbefalinger, sikre sikker
drift samt et minimum af udviklingsrum og -kraft til at implementere de
kommende store varslede reformer på området, er følgende tiltag med personalemæssige
konsekvenser gennemført i marts 2013:
Etablering af yderligere en mellemlederstilling, så der er i alt er tre mellemlederstillinger, mhp. smallere og mere fokuseret opgaveportefølje hos den enkelte og dermed mere ledelseskraft i Job- og Socialcenteret samlet set. En menig stilling er konverteret til en lederstilling, merudgiften er holdt indenfor eksisterende ramme.
Personale (et årsværk) og driftsressourcer til sundhedsfremme og forebyggelse flyttes fra Job- og SocialCenteret til Visitation og koordination mhp. mere fokuseret opgaveportefølje i Job- og SocialCenteret samt større sammenhængskraft ift. Sundhedsarbejdet. Tiltaget er udgiftsneutralt.
Alle socialfaglige mentorer organiseres sammen med støttekontaktpersonordningen som er den fra Beskæftigelsesregionen anbefalede organiseringsmodel. Tiltaget er udgiftsneutralt.
Herudover
indstilles, at Job- og SocialCentret tilføres:
Et årsværk til opgaver inden for økonomi og personaleadministration til det øgede arbejdspres grundet stigende aktivitet og nye tidskrævende indsatser (f.eks. mentor og øgede indberetningskrav) og ikke mindst den særlige indsats ift. kvalificering af arbejdet mellem økonomi og KMD-aktiv mhp. at sikre korrekt refusionshjemtagelse.
Et årsværk til sikring af mere kvalitativt orienterede retningslinjer med rød tråd til beskæftigelsesplan, kvalitetsstandarder, kvalificering af ledelseskontroller, implementering af lovforslag og reformer, dannelse af ledelsesinformation samt de næste års store digitaliseringsopgaver.
Ovenstående
to årsværk indstilles finansieret af de beskæftigelsesrettede foranstaltninger
(HKO 05). Midlerne findes således i budgettet, men det skal bemærkes, at det
har betydning for servicerammen, som øges. For at sikre overholdelse af den samlede
serviceramme anbefaler administrationen, at merudgiften til serviceudgifter
(HKO 6) finansieres af budgetsikkerhedspuljen, og mindreudgiften til
overførselsudgifter (HKO 5) tilgår kassebeholdningen.
Ovenstående
effektueres med beslutning i denne sag i 2013, og indarbejdes i budget 2014 med
henblik på den fremadrettede virkning.
Finansiering
Sagen
har bevillingsmæssige konsekvenser for 2013 og årene fremover. Tillægsbevilling
på 615.939 kr. til serviceudgifter finansieres af budgetsikkerhedspuljen i
2013. Tillægsbevilling på 615.939 kr. til mindreudgifter til overførselsudgifter
tilgår kassebeholdningen i 2013.
Helårseffekt
af opnormeringen indarbejdes i budget 2014.
Kompetence til afgørelse
Byrådet.
Beslutning i Økonomi-, teknik- og miljøudvalget den 22-04-2013
Bilag
73. Digitale læremidler - TillægsbevillingÅbn/luk punkt
Sagsnummer: 13/5691
Digitale læremidler - Tillægsbevilling
Beslutningstema
Byrådet
skal tage stilling til tilskud vedrørende digitale læremidler fra Ministeriet
for Børn og Undervisning.
Indstilling
Administrationen
indstiller at:
Projektet fortsætter – forudsat statslig finansiering.
Der gives indtægtsbevilling på 91.177 kr. og en udgiftsbevilling på 91.177 kr..
Der gives automatisk overførselsret mellem årene for tilskuddet i dets levetid.
Sagsfremstilling
I
2012 er der udmøntet 50 mio. kr. fra puljen til støtte af kommunernes indkøb af
digitale læremidler fra Ministeriet for Børn og Undervisning i forbindelse
med satsningen på øget anvendelse af it i folkeskolen.
Betingelser for at opnå tilskud
Der
er følgende betingelser forbundet med udbetaling af tilskuddet.
De
digitale læremidler skal være tilskudsberettiget i henhold til tilskudskriterierne
for 2012 og være:
Online-baseret, interaktivt og være produceret til anvendelse i læringsøjemed i grundskolen.
Målrettet dansk, matematik, naturfaglige fag eller engelsk.
Registreret i UNI-C’s online-katalog over digitale læremidler, Materialeplatformen.
Herudover
skal kommunen/skolerne indgå i en evaluering af effekten af digitale
læremidler. Kommunen og skolerne skal indgå aktivt i denne evaluering for at
opnå tilskud, men er ikke ansvarlig for at gennemføre evalueringen og har ikke
en initiativforpligtelse. Kommunen og skolernes bidrag består i at stå til rådighed
for interviews, besøg af evaluator, deltagelse i spørgeskemaundersøgelser og
lignende.
Efter
indkøb skal der indsendes dokumentation for kommunens udgift, hvorefter 50 % af
kommunens udgift refunderes, dog maksimalt op til kommunens tilskudsloft.
Projektet
er påbegyndt, og der er nu ydet et tilskud på 91.177 kr. og i det omfang
projektet fortsætter, kan der opnås yderligere tilskud på op til 177.155 kr.
fra Ministeriet for Børn og Undervisning under 2012-kriterierne (inden udgangen
af første kvartal).
De
nøjagtige beløb kendes ikke i dag, da tilskuddet betales bagud.
Projektet
forsætter i 2013 med nye kriterier.
Familie-
og uddannelsesudvalget besluttede på mødet 13. august 2012, at tilskud fra
puljen henføres til skolernes budgetter til it-investeringer, når de modtages.
Finansiering
Sagen
har bevillingsmæssige konsekvenser da der ydes en tillægsbevilling på +/-
91.177 kr. Der skal således ikke findes finansiering.
Kompetence til afgørelse
Byrådet.
Beslutning i Familie- og uddannelsesudvalget den 15-04-2013
Beslutning i Økonomi-, teknik- og miljøudvalget den 22-04-2013
74. Renovering af veje i 2011- AnlægsregnskabÅbn/luk punkt
Sagsnummer: 11/8912
Renovering af veje i 2011- Anlægsregnskab
Beslutningstema
Byrådet
skal godkende anlægsregnskab vedrørende renovering af veje og stier i 2011.
Indstilling
Administrationen
indstiller, at regnskabet godkendes.
Sagsfremstilling
Byrådet
har 30. maj 2011 meddelt en anlægsbevilling på 3.136.000 kr. til rådgivning,
tilsyn og renovering af veje og stier i 2011.
Følgende
veje og stier er asfalteret helt eller delvist: Tulipanmarken, Kløvermarken, Ærtemarken,
Vinmarken, Høremarken, Jutemarken, Damtoften, Søndre Damtoften, Kildetoften,
Søndre Kildetoften, Bæktoften, Søndre Bæktoften, Åtoften, Søndre Åtoften,
Tingsryds Allé, Værkstedvænget, Karlstrupvej, Vasegården, Solrød Strandvej, 2
rundkørsler i Solrød Strandvej, cykelsti Flasken, cykelsti ved Munkekærsvej og
fortov langs Jersie Strandvej.
Anlægsbevilling 3.136.000 kr.
Forbrug 3.320.610 kr.
Merforbrug 184.610 kr.
Merforbrug
skyldes et pludseligt opstået behov for nødvendig supplerende forstærkning af
underlaget på udvalgte veje-/stier. Disse forstærkninger har været nødvendige
inden udlægning af nyt slidlag. Merforbruget udgør ca. 5% af anlægsbevilling.
Finansiering
Merforbruget
er finansieret af kassebeholdningen i 2012.
Kompetence til afgørelse
Byrådet.
Beslutning i Økonomi-, teknik- og miljøudvalget den 22-04-2013
Bilag
75. Tillæg nr. 1 til Lokalplan 418.1 for biogasanlæg ved Åmarken - forslagÅbn/luk punkt
Sagsnummer: 13/6715
Tillæg nr. 1 til Lokalplan 418.1 for biogasanlæg ved Åmarken - forslag
Beslutningstema
Byrådet
skal godkende forslag til Tillæg nr. 1 til Lokalplan 418.1 for biogasanlæg ved
Åmarken med henblik på at sende dette i offentlig høring.
Indstilling
Administrationen
indstiller, at Byrådet godkender forslag til Tillæg nr. 1 til Lokalplan 418.1
for biogasanlæg ved Åmarken med henblik på udsendelse i offentlig høring i
perioden fra den 3. maj 2013 til den 28. juni 2013.
Sagsfremstilling
Solrød
Byråd vedtog den 27. august 2012 Lokalplan 418.1 for biogasanlæg ved Åmarken.
Lokalplanen giver det planmæssige grundlag for etablering af et biogasanlæg.
Forslag til Tillæg nr. 1 til Lokalplan 418.1
Formålet
med lokalplantillægget er at tillægge lokalplanen bonusvirkning.
Når en lokalplan tillægges bonusvirkning efter Planlovens § 15, stk. 4,
erstatter lokalplanen de landzonetilladelser til udstykning, bebyggelse og
anlæg i landzone, som ellers er nødvendige for en realisering af
biogasanlægget.
Dermed
vil lokalplantillæggets bestemmelse om bonusvirkning medføre, at der ikke skal
gives landzonetilladelse for at realisere opførelsen af biogasanlægget.
Lokalplantillæggets formål
er endvidere at ændre områdegrænsen
for lokalplanen samt ændre
og præcisere principperne for arealdisponeringen i lokalplanområdet.
Lokalplantillægget
indeholder derudover en række øvrige tilføjelser, der præciserer bestemmelserne
for etableringen af et biogasanlæg inden for lokalplanområdet. Ligeledes
tilføjes kortbilag 3, der illustrerer situationsplanen for biogasanlæggets
principielle placering i lokalplanområdet samt kortbilag 4, der viser en
visualisering af situationsplanen.
Finansiering
Sagen
har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.
Kompetence til afgørelse
Byrådet.
Beslutning i Økonomi-, teknik- og miljøudvalget den 22-04-2013
Bilag
76. Selskabsdannelse af Solrød Biogas A/S - AnlægsbevillingÅbn/luk punkt
Sagsnummer: 12/7271
Selskabsdannelse af Solrød Biogas A/S - Anlægsbevilling
Beslutningstema
Byrådet
skal frigive anlægsbevilling på 400.000 kr. til selskabsdannelse af Solrød
Biogas A/S, som består af Solrød Kommune, CPKelco og VEKS.
Indstilling
Administrationen
indstiller, at Byrådet frigiver anlægsbevilling med tilhørende rådighedsbeløb
på 400.000 kr. til selskabsdannelse af Solrød Biogas i 2013.
Sagsfremstilling
Byrådet
besluttede i juni 2012, at der arbejdes videre mod realiseringen af biogasanlægget
og herunder etableringen af Solrød Biogas bestående af Solrød Kommune, CPKelco
og VEKS.
Aftalen
mellem Solrød Kommune og EU om Solrød Biogas forløber frem til indgåelse af en
entreprisekontrakt med en totalentreprenør på opførelse og drift af
biogasanlægget.
Med
kontraktdatoen som skæringsdato skal der være dannet et aktieselskab, som
indgår aftalen med totalentreprenøren. Dannelsen af dette selskab med
forhandlinger mellem de involverede parter, vedtægter, aktionæroverenskomster,
registreringer, øvrige dokumenter og juridisk rådgivning afsluttes i efteråret
2013, som en del af stiftelsesprocessen. Solrød Kommune vil have aktiemajoriteten
i dette selskab.
Udgifterne
til dannelsen af selskabet kan indgå som indskudskapital i Solrød Biogas A/S,
hvilket behandles i en sag på indeværende møde, der nærmere beskriver dannelsen
af Solrød Biogas A/S.
Finansiering
Sagen
har ingen bevillingsmæssige konsekvenser, da rådighedsbeløbet er afsat i budget
2013.
Kompetence til afgørelse
Byrådet.
Beslutning i Økonomi-, teknik- og miljøudvalget den 22-04-2013
77. Lukket: Godkendelse af grundlag for stiftelsen af Solrød Biogas A/SÅbn/luk punkt
Sagsnummer: 12/7271
78. Lukket: Tilbud om køb af Karlstrup Skole - TillægsbevillingÅbn/luk punkt
Sagsnummer: 10/10339
79. Lukket: MeddelelserÅbn/luk punkt
Sagsnummer: 12/11105