Referat af tillægsdagsorden
Udvalg: Økonomi-, teknik- og miljøudvalget
Mødedato: 01-10-2018
Mødested: Lokale 130A, Solrød Rådhus
171. Rekruttering af ny direktørÅbn/luk punkt
Sagsnummer: 81.02.00-A26-1-18
Rekruttering af ny direktør
Beslutningstema
Byrådet skal tage stilling til rekrutteringsprocessen af ny direktør inden for Familie- og uddannelsesudvalgets ressortområde.
Indstilling
Administrationen indstiller, at:
- Rekrutteringsproces i forbindelse med ansættelse af ny direktør igangsættes.
- Der sammensættes et bedømmelsesudvalg som beskrevet i sagen.
- Rekrutteringsprocesen sker med bistand fra ekstern konsulent.
- Direktøren ansættes på kontraktvilkår.
Beslutning
Anbefales.
Sagsfremstilling
Direktør Charlotte Houlberg fratræder sin stilling den 31. oktober 2018. I den forbindelse foreslår administrationen, at en rekrutteringsproces igangsættes med henblik på ansættelse af ny direktør.
Sammensætning af bedømmelsesudvalg
Administrationen anser et bredt sammensat bedømmelsesudvalg som et væsentligt element i en succesfuld rekruttering og på den baggrund anses følgende model som dækkende:
- Borgmester Niels Hörup.
- Formand for Familie- og uddannelsesudvalget Kim Sunesen.
- Næstformand for Familie- og uddannelsesudvalget Jonas Ring Madsen.
- Administrerende direktør Henrik Winther Nielsen.
- Direktør Dorte Saabye.
- 2 ledere fra området.
- 2 HMU-medarbejderrepræsenter fra området.
- Personalechef Yvonne Krastrup Husted.
Ekstern konsulentbistand
Til rekutteringsprocessen foreslår administrationen, at en ekstern konsulent antages til at bistå bedømmelsesudvalget i rekrutteringsprocessen, herunder ansættelsesinterview, test, indhentning af referencer mv. - for at sikre den optimale proces og valg af den bedst egnede kandidat.
Ansættelsesvilkår
Ansættelsesvilkårene for ansættelse af direktører fremgår af 'Aftale om aflønning af chefer'. Stillingen foreslås besat på kontraktvilkår. Derudover er der mulighed for at yde tillæg for særlige kvalifikationer.
Høring
Sagen har ingen høringspligt.
Økonomi
Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser, idet rekrutteringsomkostninger kan afholdes inden for budgettet.
Kompetence til afgørelse
Byrådet.
172. Udbud af indsamling af affald fra hustande - udbudsbetingelserÅbn/luk punkt
Sagsnummer: 07.18.00-P00-2-17
Udbud af indsamling af affald fra hustande - udbudsbetingelser
Beslutningstema
Byrådet skal godkende, at udbud af indsamling af affald fra husstande annulleres og udbydes igen med ændrede krav til tilbudsgivers økonomiske egnethed.
Indstilling
Administrationen indstiller, at:
- Den igangværende udbudsproces for indsamling af affald fra husstande annulleres.
- Ændrede krav til tilbudsgivers økonomiske egnethed godkendes, og udbudsprocessen gennemføres på ny.
- Administrationen bemyndiges til at foretage tekniske ændringer i udbudsmaterialet.
Beslutning
Anbefales.
Sagsfremstilling
Byrådet godkendte på mødet den 27. august 2018, pkt. 113 forslag til udbudsmateriale, hvori der bl.a. er fastsat krav til tilbudsgivers økonomiske egnethed.
Udbudsprocessen gennemføres som EU-udbud og udbudsmaterialet blev offentliggjort den 1. september 2018. Kontrakten træder i kraft pr. 1. marts 2020.
Det er i udbudsprocessen konstateret, at de fastsatte krav til tilbudsgivers økonomiske egnethed indsnævrer feltet af potentielle tilbudsgivere, hvilket ikke giver den fornødne konkurrence.
Krav til tilbudsgivers økonomiske egnethed er et grundlæggende element i et udbudsmateriale, og der kan ikke ske ændringer i disse i løbet af udbudsprocessen. Hvis ændringen skal gennemføres, så er det nødvendigt at annullere det igangværende udbud, og starte udbudsprocessen op på ny med det ændrede udbudsmateriale.
I nuværende udbudsmaterialet er fastsat følgende krav til tilbudsgivers økonomiske egnethed:
For at ordregiver vil anse tilbudsgiveren som egnet til at udføre opgaven, skal tilbudsgiver opfylde følgende mindstekrav til tilbudsgiverens økonomiske og finansielle formåen:
- Tilbudsgiveren skal enten
a) have haft et positivt resultat som gennemsnit over de seneste 3 afsluttede regnskabsår, for hvilke der foreligger godkendte eller endeligt vedtagne årsregnskaber, eller
b) have en soliditetsgrad på mindst 10% ved udgangen af det seneste regnskabsår, for hvilket der foreligger et godkendt eller endeligt vedtaget årsregnskab.
- Tilbudsgiveren skal kunne fremlægge en tilkendegivelse af bank, andet anerkendt pengeinstitut eller kautionsforsikringsselskab, i hvilken banken, pengeinstituttet eller kautionsforsikringsselskabet tilkendegiver:
a) at der inden for rammerne af tilbudsgivers engagement med banken, pengeinstituttet eller kautionsforsikringsselskabet eller tilbudsgivers eksisterende kreditramme pt. er plads til at stille den i Kontrakten pkt. 4 krævede sikkerhedsstillelse, og/eller
b) at denne er indstillet på at stille den i Kontrakten pkt. 4 krævede sikkerhedsstillelse.
Med henblik på at udvide feltet af potentielle tilbudsgivere og vurdering sker på baggrund af en mere aktuel vurdering af tilbudsgivers soliditet foreslår administrationen, at pkt. 1.b) ændres til:
have en soliditetsgrad på mindst 10% ved tilbudsfristens udløb, der dokumenteres ved revisorerklæring.
Høring
Sagen har ingen høringspligt.
Økonomi
Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.
Kompetence til afgørelse
Byrådet.
Bilag
173. Lukket: Lukket punkt: Digital godkendelse af referatÅbn/luk punkt
Sagsnummer: 00.22.04-P35-54-17