Information om behandling af dine personoplysninger ved offentliggørelse af billeder og video
Formålet
I Solrød Kommune anvender vi undertiden billeder og video fra kommunens institutioner og afdelinger i forskellige sammenhænge. På den måde kan vi dokumentere hverdagens små og store begivenheder, og gennem billeder og video kan vi fortælle de gode historier via forskellige medier.
Hvor offentliggøres billederne?Åbn/luk punkt
Billeder og videoer kan blive offentliggjort på kommunens hjemmeside og på sociale medier, herunder Facebook, Instagram, Twitter, YouTube og LinkedIn. Billedet eller videoen kan også videregives til pressen i forbindelse med fx pressemeddelelser eller nyhedshistorier om arrangementer i Solrød Kommune. Derudover kan billeder i særlige tilfælde også benyttes i foldere og brochurer, når der gives samtykke hertil.
Hvilke kategorier af personoplysninger behandler vi om dig?Åbn/luk punkt
Vi behandler de oplysninger om dig, som fremgår af billederne eller videoerne fra det tidspunkt og sted, hvor de tages. Det kan omfatte:
- Almindelige personoplysninger, såsom tidspunkt for ophold på det fotograferede eller filmede område.
- Følsomme personoplysninger, eksempelvis at man via billederne, videoerne eller sammenhængen kan udlede oplysninger om dit helbred, din religion, etnicitet, seksualitet eller særlige fysiske kendetegn, som kan identificere, at det er dig.
Hvad er lovgrundlaget for at bruge billeder?Åbn/luk punkt
Solrød Kommune kan offentliggøre et billede eller en video med identificerbare personer, hvis offentliggørelsen er nødvendig af hensyn til udførelsen af en opgave i samfundets interesse, eller hvis billede eller video henhører under offentlig myndighedsudøvelse, jf. databeskyttelsesforordningen art. 6, stk. 1, litra e.
Der lægges her vægt på, at de billeder og film, som offentliggøres på baggrund af samfundsinteresse eller myndighedsudøvelse, fortæller borgerne om kommunens drift og udvikling.
Offentliggørelse kan også ske på baggrund af dit samtykke, jf. persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra a.
Hvor længe gemmes oplysningerne? Åbn/luk punkt
Som udgangspunkt sletter vi dine personoplysninger, når vi ikke længere har brug for dem. På sociale medier vil vores offentliggjorte indhold dog være tilgængeligt, så længe det sociale medier tillader det. Det samme gør sig gældende, hvis dine oplysninger videregives til pressen.
Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage. Det kan du gøre ved at kontakte den institution eller afdeling, du har givet samtykket til, eller til Ledelsessekretariatet i Solrød Kommune.
Dine rettighederÅbn/luk punkt
Databeskyttelsesforordningen giver dig en række rettigheder i forhold til behandling af dine oplysninger, Du har ret til at klage, få indsigt, gøre indsigelse, begrænse, berigtige og i visse tilfælde at få slettet dine oplysninger. Det kan du læse mere om på Solrød Kommunes side om databeskyttelse.