Lån af lokaler

Du har forskellige muligheder for at låne eller leje kommunale lokaler og udendørsanlæg i Solrød Kommune. Læs det gældende regelsæt her.

Fordelingskriterier og fordelingsnøglen bliver løbende revideret i samarbejde med foreningerne. Fordelingskriterierne og -nøgle er med til at give nogle ekstra redskaber til at finjustere den endelige fordeling af sæsontider i lokaler og udendørsanlæg. 

Folkeoplysende foreninger kan gratis låne lokaler og udendørsanlæg, som Solrød Kommune stiller til rådighed. De kan både låne for en hel sæson ad gangen eller til enkeltstående arrangementer.

Frivillige sociale aktiviteter kan gratis låne lokaler på Aktivitets- og Frivilligcenteret i en hel sæson ad gangen samt til enkeltstående arrangementer. 

Almennyttige foreninger, humanitære foreninger, grundejerforeninger, vejlaug og politiske partiforeninger i Solrød Kommune m.m. kan gratis låne mødelokaler til enkeltstående arrangementer.

Som forening eller frivillig social aktivitet kan du selv sende bookingforespørgsler på kommunens lokaler og udendørsanlæg på forenings- og bookingportalen.

Du finder bookingportalen her: KMD Booking.

Nedenstående finder du forskellige vejledninger til forenings- og bookingportalen samt regler, kriterier m.m. for tildeling af lokaler og udendørsanlæg.

Private erhvervsdrivende, foreninger med økonomisk hovedmål og selvorganiserede personer m.m. kan leje lokaler og udendørsanlæg i Solrød Kommune.

Hvis du ønsker at leje et lokale eller udendørsanlæg, skal du kontakte Kultur og Fritid på mail: kulturfritid@solrod.dk.

Oplys følgende:

- Hvilke lokale du ønsker at booke eller hvor mange personer du ønsker at booke til

- Dato du ønsker at booke (evt. alternativer)

- Tidsrummet du ønsker at booke

Ved booking skal du oplyse dit CVR-nummer eller dit CPR-nummer, som vi sender en faktura til efter arrangementet er afsluttet. Hvis du skal oplyse dit CPR-nummer, skal du sende det via sikker post eller ringe til Kultur og Fritid på: 56182804

Find ledige tider i lokaler og udendørsanlæg på følgende link: bookingkalender.

Se takster for leje af lokaler og udendørsanlæg på følgende link: takster.

Lokalerne udlejes ikke til private ungdomsfester.

Se mere om reglerne for lokaleudlån på følgende link: Regler for lån og leje af kommunale lokaler og udendørsanlæg.

På Solrød Bibliotek og Kulturhus kan du som borger i Solrød kommune gratis låne lokalerne "Havestuen" og "Aktivitetszonen" til mindre møder og arrangementer. Det kunne for eksempel være, at du havde lyst til at holde et foredrag.

Book lokaler som borger på: DIT Bibliotek og Kulturhus - lokaler

Nedenstående finder du forskellige vejledninger til forenings- og bookingportalen samt regler, kriterier m.m. for tildeling af lokaler og udendørsanlæg.

Vejledninger til log-in, bookinger, tilskud og meget mere.

Sæsonfordelingens Procedure og tidsplan

Sæsonfordelingens kriterier og fordelingsnøgle

Kommunale institutioner og folkeoplysende foreninger hjemmehørende i Solrød Kommune har mulighed for at låne Naturbørnehaven i Karlstrup Nyskov vederlagsfrit til arrangementer med børn. Booking skal det ske via Foreningsportalen.

For bookinger brug KMD Booking.

Hvis du gerne vil låne den til et forældrearrangement med børn, skal du kontakte den skole dit barn går på.

Du har også mulighed for at leje Naturbørnehaven. Takster for at leje Naturbørnehaven findes i takstbladet på Solrød Kommunes hjemmeside. For at leje Naturbørnehaven, skal du skrive til: kulturfritid@solrod.dk. Du kan ikke benytte Naturbørnehaven til private fester så som bryllup, konfirmation og lignende. 

Hvis du låner eller lejer Naturbørnehaven skal du huske at efterlade det i samme stand som da du modtog det. Det vil sige, at det skal være rengjort. Hvis det ikke er rengjort, kan Solrød Kommune eftersende en regning for ekstrarengøring.

Vær opmærksom på, at overnatning i hytten kræver tilladelse fra brandmyndighederne. Overnatningen skal være godkendt senest 14 dage før overnatningens start. Tilladelsen gælder først, når brandmyndighederne har sendt en kvittering for ansøgningen.

Ansøg om tilladelse til overnatning.

Ordensregler for lån af Naturbørnehaven:

Beredskabsafdelingens forskrifter

Ordensregler for Naturbørnehaven i Karlstrup Nyskov

Plan over flugtveje i Naturbørnehaven i Karlstrup Nyskov

Hvis du har spørgsmål vedrørende booking af Naturbørnehaven, kan du kontakte Kultur og Fritid på tlf. nr. 5618 2804 eller på mail til kulturfritid@solrod.dk.

Hvis du skal afholde et større arrangement, stævne eller lignende på idrætsfaciliteterne, skal du udfylde en arrangementsseddel, som skal sendes til: idraet@solrod.dk.

Du finder arrangementssedlen på følgende link: arrangementsseddel.

Ved lån af Festsalen på Solrød Gammelskole gælder særlige betingelser

Ved arrangementer med over 150 deltagere har den arrangementsansvarlige pligt til at gennemgå og afkrydse de brandmæssige forskrifter der fremgår af "Driftsjournal for forsamlingslokaler" som er ophængt i festsalens køkken, og med sin underskrift dokumentere at alle forhold er tjekket og fundet i orden.

Anmeldelse af arrangementer

Orienteringsplan

Opstillingsplan

Hvis en sportshal eller lignende bliver brugt til overnatning, fx i forbindelse med stævner, kræver det i første omgang en aftale med den afdeling i kommunen, som har lokalet, og dernæst en tilladelse fra brandmyndighederne.

Du skal søge om tilladelse i god tid.

Sådan gør du:
Trin 1:
Lav en aftale med det sted I ønsker at holde overnatning.
Hvis det er en sportshal, skal du kontakte Idrætsområdet – idraet@solrod.dk.
Hvis det er lokaler på en skole eller en SFO, skal du have tilladelse fra den pågældende skole til at låne og overnatte i lokalerne.

Trin 2:
Ansøgning om tilladelse til overnatning skal indhentes senest to uger før overnatningen eller arrangementet finder sted. Send en mail til teknisk@solrod.dk med info om adresse og lokalet, antal deltagende personer samt kontaktinfo for dagen.

Hvad koster det?
Folkeoplysende foreninger samt frivillige sociale aktiviteter, der er hjemmehørende i Solrød Kommune, kan overnatte gratis i de lokaler, Solrød Kommune har stillet til rådighed for fritidsbrugere. Hvis du ikke er en folkeoplysende forening eller frivillig social aktivitet i Solrød Kommune, skal du betale en takst per overnatning/person. Her finder du takster for overnatning.

Store arrangementer kan også kræve en forhåndsgodkendelse
Det samme gælder ved arrangementer med mellem 50 og 150 deltagere på fx skoler eller i SFO´er, eksempelvis forældreaftener eller fester. Hvis mere end 150 deltager i et arrangement, skal lokalerne forhåndsgodkendes til formålet.

Du altid adminiistrere dine bookinger via foreningsportalen, men du nemt afmelde tider du ikke skal bruge vi KMD Bookings afmeldermodul. Du skal bruge samme brugernavn og kodeord som du bruger til foreningsportalen.