Lån af lokaler
Regler for lån og leje af kommunale lokaler og udendørsanlægÅbn/luk punkt
Du har forskellige muligheder for at låne eller leje kommunale lokaler og udendørsanlæg i Solrød Kommune. Læs det gældende regelsæt her.
Fordelingskriterier og fordelingsnøglen bliver løbende revideret i samarbejde med foreningerne. Fordelingskriterierne og -nøgle er med til at give nogle ekstra redskaber til at finjustere den endelige fordeling af sæsontider i lokaler og udendørsanlæg.
Foreninger og frivillig sociale aktiviteterÅbn/luk punkt
Folkeoplysende foreninger kan gratis låne lokaler og udendørsanlæg, som Solrød Kommune stiller til rådighed. De kan både låne for en hel sæson ad gangen eller til enkeltstående arrangementer.
Frivillige sociale aktiviteter kan gratis låne lokaler på Aktivitets- og Frivilligcenteret i en hel sæson ad gangen samt til enkeltstående arrangementer.
Almennyttige foreninger, humanitære foreninger, grundejerforeninger, vejlaug og politiske partiforeninger i Solrød Kommune m.m. kan gratis låne mødelokaler til enkeltstående arrangementer.
Som forening eller frivillig social aktivitet kan du selv sende bookinganmodninger til kommunens lokaler og udendørsanlæg på forenings- og bookingportalen.
Nedenstående finder du forskellige vejledninger til forenings- og bookingportalen samt regler, kriterier m.m. for tildeling af lokaler og udendørsanlæg.
Private erhvervsdrivende og selvorganiserede personer m.m.Åbn/luk punkt
Private erhvervsdrivende, foreninger med økonomisk hovedmål og selvorganiserede personer m.m. kan leje lokaler og udendørsanlæg i Solrød Kommune.
Hvis du ønsker at leje et lokale eller udendørsanlæg, skal du kontakte Kultur og Fritid på mail: kulturfritid@solrod.dk.
Oplys følgende:
- Hvilke lokale du ønsker at booke eller hvor mange personer du ønsker at booke til
- Dato du ønsker at booke (evt. alternativer)
- Tidsrummet du ønsker at booke
Ved booking skal du oplyse dit CVR-nummer eller dit CPR-nummer, som vi sender en faktura til efter arrangementet er afsluttet. Hvis du skal oplyse dit CPR-nummer, skal du sende det via sikker post eller ringe til Kultur og Fritid på: 56182804
Find ledige tider i lokaler og udendørsanlæg på følgende link: bookingkalender.
Se takster for leje af lokaler og udendørsanlæg på følgende link: takster.
Lokalerne udlejes ikke til private ungdomsfester.
Se mere om reglerne for lokaleudlån på følgende link: Regler for lån og leje af kommunale lokaler og udendørsanlæg.
BorgereÅbn/luk punkt
På Solrød Bibliotek og Kulturhus kan du som borger i Solrød kommune gratis låne lokalerne "Havestuen" og "Aktivitetszonen" til mindre møder og arrangementer. Det kunne for eksempel være, at du havde lyst til at holde et foredrag.
Book lokaler som borger på: DIT Bibliotek og Kulturhus - lokaler
Vejledninger til booking, sæson og tilskud gennem foreningsportalenÅbn/luk punkt
Nedenstående finder du forskellige vejledninger til forenings- og bookingportalen samt regler, kriterier m.m. for tildeling af lokaler og udendørsanlæg.
Vejledning til at logge på forenings- og bookingportalen
Vejledning til at oprette en ny forening på forenings- og bookingportalen
Vejledning til lokale- og sæsonbooking
Vejledning til at afbooke et lokale
Vejledning til ansøgning om tilskud
Sæsonfordelingens Procedure og tidsplan
Sæsonfordelingens kriterier og fordelingsnøgle
Lån af Naturbørnehaven Åbn/luk punkt
Kommunale institutioner og folkeoplysende foreninger hjemmehørende i Solrød Kommune har mulighed for at låne Naturbørnehaven i Karlstrup Nyskov vederlagsfrit til arrangementer. Booking skal det ske via Foreningsportalen.
Hvis du gerne vil låne den til et forældrearrangement, skal du kontakte den skole dit barn går på.
Du har også mulighed for at leje Naturbørnehaven. Takster for at leje Naturbørnehaven findes i taktsbladet på Solrød Kommunes hjemmeside. For at leje Naturbørnehaven, skal du skrive til: kulturfritid@solrod.dk.
Hvis du låner eller lejer Naturbørnehaven skal du huske at efterlade det i samme stand som da du modtog det. Det vil sige, at det skal være rengjort. Hvis det ikke er rengjort, kan Solrød Kommune eftersende en regning for ekstrarengørringen.
Vær opmærksom på, at overnatning i hytten kræver tilladelse fra brandmyndighederne. Overnatningen skal være godkendt senest 14 dage før overnatningens start. Tilladelsen gælder først, når brandmyndighederne har sendt en kvittering for ansøgningen.
Ansøg om tilladelse til overnatning.
Ordensregler for lån af Naturbørnehaven:
Beredskabsafdelingens forskrifter
Ordenregler for Naturbørnehaven i Karlstrup Nyskov
Flugtvejsplan over Naturbørnehaven i Karlstrup Nyskov
Hvis du har spørgsmål vedrørende booking af Naturbørnehaven, kan du kontakte Kultur og Fritid på tlf. nr. 5618 2804 eller på mail til kulturfritid@solrod.dk.
Større arrangementer og stævnerÅbn/luk punkt
Hvis du skal afholde et større arrangement, stævne eller lignende på idrætsfaciliteterne, skal du udfylde en arrangementsseddel, som skal sendes til: idraet@solrod.dk.
Du finder arrangementssedlen på følgende link: arrangementsseddel.
Ved lån af Festsalen på Solrød Gammelskole gælder særlige betingelser
Ved arrangementer med over 150 deltagere har den arrangementsansvarlige pligt til at gennemgå og afkrydse de brandmæssige forskrifter der fremgår af "Driftsjournal for forsamlingslokaler" som er ophængt i festsalens køkken, og med sin underskrift dokumentere at alle forhold er tjekket og fundet i orden.