Lån af lokaler

Du har forskellige muligheder for at låne eller leje kommunale lokaler og udendørsanlæg i Solrød Kommune. Læs det gældende regelsæt her.

Folkeoplysende foreninger kan ønske om sæsonbookinger i lokaler og udendørsanlæg, som som Solrød Kommune stiller til rådighed.

Frivillige sociale aktiviteter kan ønske om sæsonbookinger i Aktivitets- og Frivilligcenteret samt Genoptræningscenteret.

Humanitære foreninger, grundejerforeninger, vejlaug og politiske partiforeninger i Solrød Kommune mm. kan gratis låne mødelokaler til enkeltstående arrangementer.

Som forening kan du selv sende bookinganmodninger til kommunens lokaler og udendørsanlæg på følgende link: forenings- og bookingportalen.

Nedenstående finder du forskellige vejledninger til forenings- og bookingportalen samt regler, kriterier mm. for tildeling af lokaler og udendørsanlæg.

Vejledning til at logge på forenings- og bookingportalen

Vejledning til lokale- og sæsonbooking 

Vejledning til ansøgning om tilskud

Regler for lån og leje af kommunale lokaler og udendørsanlæg

Procedure og tidsplan

Fordelingskriterier og fordelingsnøgle

Private erhvervsdrivende, forninger med økonomisk hovedmål og selvorganiserede personer mm. kan leje lokaler og udendørsanlæg i Solrød Kommune.

Hvis du ønsker at leje et lokale eller udendørsanlæg, skal du kontakte Kultur og Fritid på mail: kulturfritid@solrod.dk.

Oplys følgende:

- Hvilke lokale du ønsker at booke eller hvor mange personer du ønsker at booke til

- Dato du ønsker at booke (evt. alternativer)

- Tidsrummet du ønsker at booke

Ved booking skal du oplyse dit CVR-nummer eller dit CPR-nummer, som vi sender en faktura til efter arrangementet er overstået. Hvis du skal oplyse dit CPR-nummer, skal du sende det via sikker post eller ringe til Kultur og Fritid på: 56182804

Find ledige tider i lokaler og udendørsanlæg på følgende link: bookingkalender.

Se takster for leje af lokaler og udendørsanlæg på følgende link: takster.

Lokalerne udlejes ikke til private ungdomsfester.

Se mere om reglerne for lokaleudlån på følgende link: Regler for lån og leje af kommunale lokaler og udendørsanlæg.

På Solrød Bibliotek kan borgere gratis låne et mødelokale bag børnebiblioteket til mindre møder og arrangementer.
I mødelokalet er der mødebord og stole til 10 personer. Der er trådløs internetforbindelse, men ikke it-projektor og lærred.

Det er en forudsætning, at du er tilmeldt biblioteket, og du kan kun låne lokalerne uden for det tidsrum, hvor der er betjening på biblioteket.

Som borger kan du selv reservere mødelokalet via lokalebookingsystemet ”Åbent bibliotek” .

Du skal hente et nøglekort til mødelokalet i det tidsrum, hvor der er personale på biblioteket.
Når du henter nøglekortet, skal du medbringe gyldig legitimation, samt bekræftelsesmailen for lokalelånet.

Kommunale institutioner og folkeoplysende foreninger hjemmehørende i Solrød Kommune har mulighed for at låne Naturbørnehaven i Karlstrup Nyskov vederlagsfrit til arrangementer. Booking skal det ske via Foreningsportalen.

Hvis du gerne vil låne den til et forældrearrangement, skal du kontakte den skole dit barn går på.

Du har også mulighed for at leje Naturbørnehaven. Takster for at leje Naturbørnehaven findes i taktsbladet på Solrød Kommunes hjemmeside. For at leje Naturbørnehaven, skal du skrive til: kulturfritid@solrod.dk.

Hvis du låner eller lejer Naturbørnehaven skal du huske at efterlade det i samme stand som da du modtog det. Det vil sige, at det skal være rengjort. Hvis det ikke er rengjort, kan Solrød Kommune eftersende en regning for ekstrarengørringen.

Vær opmærksom på, at overnatning i hytten kræver tilladelse fra brandmyndighederne. Overnatningen skal være godkendt senest 14 dage før overnatningens start. Tilladelsen gælder først, når brandmyndighederne har sendt en kvittering for ansøgningen.

Ansøg om tilladelse til overnatning.

Ordensregler for lån af Naturbørnehaven:

Beredskabsafdelingens forskrifter

Ordenregler for Naturbørnehaven i Karlstrup Nyskov

Flugtvejsplan over Naturbørnehaven i Karlstrup Nyskov

Hvis du har spørgsmål vedrørende booking af Naturbørnehaven, kan du kontakte Kultur og Fritid på tlf. nr. 5618 2804 eller på mail til kulturfritid@solrod.dk.

Ved arrangementer med over 150 deltagere har den arrangementsansvarlige pligt til at gennemgå og afkrydse de brandmæssige forskrifter der fremgår af "Driftsjournal for forsamlingslokaler" som er ophængt i festsalens køkken, og med sin underskrift dokumentere at alle forhold er tjekket og fundet i orden.

Anmeldelse af arrangementer

Orienteringsplan

Opstillingsplan

Hvis du skal afholde et større arrangement, stævne eller lignende på idrætsfaciliteterne, skal du udfylde en arrangementsseddel, som skal sendes til: idraet@solrod.dk.

Du finder arrangementssedlen på følgende link: arrangementsseddel.