Lån af lokaler

Foreninger, der er godkendt af kommunens Folkeoplysningsudvalg, kan gratis låne lokaler og idrætshaller til deres møder og aktiviteter.

Humanitære foreninger, grundejerforeninger, vejlaug og politiske partiforeninger i Solrød Kommune kan gratis låne mødelokaler til enkeltstående arrangementer.

Som forening kan I selv reservere tider i kommunens idrætshaller, gymnastiksale og mødelokaler.

I får adgang til lokalebookingsystemet via Foreningsportalen.

Vejledning til at logge på Foreningsportalen

Vejledning til lokale- og sæsonbooking

Vejledning til ansøgning om tilskud

Procedure- og tidsplan for lokalefordelingen

Retningslinjer og principper

Erhvervsdrivende, der er hjemmehørende i kommunen, kan mod betaling leje et mødelokale på 1. sal i biblioteksbygningen og i Solrød Aktivitets- og Frivilligcenter.

Aftale om leje af lokale træffes med Kultur og Fritid på mail til kulturfritid@solrod.dk. Firmaets CVR.nr. skal oplyses.

Find oversigt over mødelokaler og ledige tider

Her kan du finde alle takster for leje af lokaler og haller.

Lokalerne udlejes ikke til private fester og lignende arrangementer.

På Solrød Bibliotek kan borgere gratis låne et mødelokale bag børnebiblioteket til mindre møder og arrangementer.
I mødelokalet er der mødebord og stole til 10 personer. Der er trådløs internetforbindelse, men ikke it-projektor og lærred.

Det er en forudsætning, at du er tilmeldt biblioteket, og du kan kun låne lokalerne uden for det tidsrum, hvor der er betjening på biblioteket.

Som borger kan du selv reservere mødelokalet via lokalebookingsystemet ”Åbent bibliotek” .

Du skal hente et nøglekort til mødelokalet i det tidsrum, hvor der er personale på biblioteket.
Når du henter nøglekortet, skal du medbringe gyldig legitimation, samt bekræftelsesmailen for lokalelånet.

Kommunale institutioner og folkeoplysende foreninger hjemmehørende i Solrød Kommune har mulighed for at låne Naturbørnehaven i Karlstrup Nyskov vederlagsfrit til arrangementer. Booking skal det ske via Foreningsportalen.

Hvis du gerne vil låne den til et forældrearrangement, skal du kontakte den skole dit barn går på.

Du har også mulighed for at leje Naturbørnehaven. Takster for at leje Naturbørnehaven findes i taktsbladet på Solrød Kommunes hjemmeside. For at leje Naturbørnehaven, skal du skrive til: kulturfritid@solrod.dk.

Hvis du låner eller lejer Naturbørnehaven skal du huske at efterlade det i samme stand som da du modtog det. Det vil sige, at det skal være rengjort. Hvis det ikke er rengjort, kan Solrød Kommune eftersende en regning for ekstrarengørringen.

Vær opmærksom på, at overnatning i hytten kræver tilladelse fra brandmyndighederne. Overnatningen skal være godkendt senest 14 dage før overnatningens start. Tilladelsen gælder først, når brandmyndighederne har sendt en kvittering for ansøgningen.

Ansøg om tilladelse til overnatning.

Ordensregler for lån af Naturbørnehaven:

Beredskabsafdelingens forskrifter

Ordenregler for Naturbørnehaven i Karlstrup Nyskov

Flugtvejsplan over Naturbørnehaven i Karlstrup Nyskov

Hvis du har spørgsmål vedrørende booking af Naturbørnehaven, kan du kontakte Kultur og Fritid på tlf. nr. 5618 2804 eller på mail til kulturfritid@solrod.dk.

Ved arrangementer med over 150 deltagere har den arrangementsansvarlige pligt til at gennemgå og afkrydse de brandmæssige forskrifter der fremgår af "Driftsjournal for forsamlingslokaler" som er ophængt i festsalens køkken, og med sin underskrift dokumentere at alle forhold er tjekket og fundet i orden.

Anmeldelse af arrangementer

Orienteringsplan

Opstillingsplan

Med virkning fra august 2016 tillades i begrænset omfang leje af festsalen på Solrød Gl. Skole, Hal A i Solrød Idrætscenter, Jersie Hallen samt Havdrup Hal I til fester med dans.

Leje af disse lokaler vil kun være muligt i ledige tidsrum, og må ikke medføre aflysninger af andre godkendte aktiviteter.

Lokalerne kan lejes til fester arrangeret af idrætsforeninger, folkeoplysende foreninger, pensionist-foreninger, borgerforeninger og velgørende organisationer, men ikke til private fester eller ung-domsfester. Ansvarlig lejer skal være en person over 25 år med bopæl i kommunen.

Lokalerne kan desuden af CVR-registrerede virksomheder med hjemsted i kommunen lejes til kom-mercielle arrangementer/udstillinger, "messer" o.l.

Yderligere retningslinjer kan læses her: Udlån af kommunale lokaler til fester

Som borger har du her mulighed for at se en oversigt over de kommunale mødelokaler og haller, samt ledige tider.

Det kræver imidlertid en særlig tilladelse at låne kommunens lokaler og haller, du har derfor ikke selv mulighed for at booke lokale i denne kalenderoversigt.

Kontakt eventuelt Kultur og Fritid