Foreninger

Solrød Kommune har et stort udvalg af frivillige foreninger og aftenskoler med mange tilbud om et aktivt fritidsliv. 

Hvis du vil vide mere om hvilke foreninger og aktiviteter, der findes i kommunen, eller hvis du har lyst til at deltage i frivilligt arbejde, kan du skabe dig et overblik i foreningsoversigten. 

I foreningsoversigten kan du søge på en konkret forening, en særlig aktivitet eller en foreningstype.  

Foreningsoversigten

Du kan oprette en forening som en folkeoplysende forening, som en almennyttig forening, eller blot som en anden forening – uden et almennyttigt formål.

Alle tre typer foreninger giver mulighed for at låne et kommunalt lokale og søge forskellige tilskud. En folkeoplysende forening skal godkendes af Folkeoplysningsudvalget.

For at blive godkendt som folkeoplysende skal foreningen:

• Være hjemmehørende i kommunen.
• Bygge på folkeoplysende og ikke-kommercielle aktiviteter.
• Have formuleret et formål med foreningsdannelsen i vedtægterne.
• Som udgangspunkt være åben for alle, som kan tilslutte sig foreningens formål.
• Være demokratisk opbygget med en bestyrelse, der vælges på foreningens generalforsamling.
• Have faste og planlagte aktiviteter, der primært forløber hele året.
• Bygge på et aktivt medlemskab og have mindst fem medlemmer.
• Vedtægterne skal indeholde, at ved foreningens opløsning, skal overskydende midler gives til folkeoplysende aktiviteter.

Du får yderligere vejledning om oprettelse af forening i ansøgningsskemaet. 

Din ansøgning vil blive behandlet på førstkommende møde i Folkeoplysningsudvalget. Udvalget mødes ca. 6 gange om året. 

Almennyttige foreninger skal have et almennyttigt formål, men ikke en godkendelse i Folkeoplysningsudvalget.

Når foreningen er godkendt, skal den have et CVR-nummer for at kunne modtage tilskud fra kommunen. Få et CVR-nummer på www.cvr.dk. CVR-nummeret skal knyttes til foreningens NemKonto i banken. Kontakt banken, hvis du har brug for hjælp.

Hvert år skal alle folkeoplysende foreninger jf. Folkeoplysningsloven afgive en tro og love-erklæring til kommunen. Med tro- og love-erklæringen skriver jeres forening under på, at I overholder reglerne om indhentning af børneattester. 

Forny jeres "Erklæring om indhentelse af børneattester" her.

Vejledning til fornyelse af erklæring i foreningsportalen KMD Booking.

Hvem skal indsende tro- og love-erklæring?

• Folkeoplysende foreninger 
• Aftenskoler
• Alle der modtager tilskud
• Alle der får anvist kommunale lokaler
• Foreninger uden aktiviteter for børn skal stadig indsende børneattesterklæringen

Værd at vide:

• Erklæringen er en betingelse for, at en forening kan modtage tilskud samt anvist lokaler, arealer m.m.
• Kommunen skal kun have erklæringen - ikke børneattesterne
• Erklæringen skal fornyes hvert år

Foreninger, aftenskoler m.v. har pligt til at indhente børneattester for personer, der skal fungere som trænere, instruktører, holdledere eller lærere for børn under 15 år.
Målet er at sikre, at de ikke er straffet for overgreb på børn.

Få et overblik og oplysninger om kommunens faciliteter på foreningsportalen.

I foreningsportalen er det listet, hvilke aktiviteter lokalerne kan bruges til.

Solrød Idræts Union (SIU) er en paraplyorganisation for idrætsforeninger og -klubber i Solrød Kommune. 

SIU har på foreningernes vegne forhandlings-, udtale- og indstillingsret i alle spørgsmål om idræt. Derudover står SIU for anbefalinger inden for:

• Fordeling af fritidsfaciliteter (timefordeling) i samarbejde med den administrative medarbejder.
• Fordeling af tilskud til leder- og instruktøruddannelse samt tilskud fra rejsefond og ungdomsrejsefond.
• Fordeling af midler fra rekvisitpuljen til idrætsformål.

Sådan bliver din forening eller klub medlem af SIU 

Nye foreninger og klubber bliver automatisk tilbudt medlemskab af SIU. 

Øvrige foreninger eller klubber, der ønsker medlemskab, kan henvende sig idrætskonsulenten i Kultur og Fritid. Konsulenten vil sørge for, at ansøgningen om medlemskab bliver behandlet af SIU. Ansøgninger om medlemskab bliver endeligt godkendt på SIU´s repræsentantskabsmøde i april.

Der skal betales kontingent i forhold til antallet af medlemmer i foreningen eller klubben. Kontingentet er i øjeblikket 2,00 kr. pr. medlem – aktive såvel som passive.

Bestyrelsesmedlemmer i SIU

Peter Østrup Madsen, formand, SBTK - siu.formand@gmail.com
Henrik Sandberg, næstformand, SBF - produktion@webfanatic.dk 
Betina Steneman, kasserer, HGI-G. - betina.steneman@cb.dk 
Finn Petersen, sekretær, JHK - jersiehaandbold@gmail.com
Christian Hemmingsen, bestyrelsesmedlem, SDK - chr.hemm@hotmail.com

Team Solrød er en klub for erhvervsvirksomheder, organisationer og enkeltpersoner, der har interesse i idrætten i Solrød Kommune. 

Formål

Formålet er at styrke idrætten i Solrød Kommune, bl.a. ved at bidrage økonomisk til idrætsprojekter eller aktiviteter i idrætsforeningerne og skabe muligheder for Offentlig- Privat Samarbejde (OPS).

Gennem aktiviteterne i erhvervsklubben, kan medlemmerne af Team Solrød samtidig opbygge og pleje et lokalt netværk.

Indflydelse

Team Solrød har indstillingsret til kommunens idrætsanlægsfond, der giver økonomisk støtte til anlæg, ombygning og renovering af idræts- og motionsfaciliteter.

Derudover støtter Team Solrød det lokale idrætsliv via midler fra Team Solrøds Støttefond og gennem salg af reklamer i Solrød Idræts Center. Erhvervsklubben står også for uddeling af Team Solrød Prisen, der hylder en træner, klub, virksomhed eller en ildsjæl.

Læs mere på Team Solrøds hjemmeside.

Du kan læse mere om idrætsanlægsfonden på siden Tilskud og støtte.

Solrød Kommune har tradition for at give foreningslivet mulighed for at udleje reklamepladser til sponsorer ved flere af kommunens haller og idrætsanlæg. Foreningerne kan via udlejning af pladserne skabe indtægter til aktiviteter og foreningsdriften.
Kontakt Solrød Kommunes Idrætssektion på idraet@solrod.dk, for at høre nærmere.

Du kan og læse mere om vilkår og priser i nedenstående dokumenter:

- Regler for idrætsforeningers salg af reklameplads

- Administrative procedurer

- Retningslinjer og priser for Solrød Idrætscenter

- Priser for leje af reklameplads ved andre idrætsfaciliteter

Revision af regnskab sker efter reglerne i Folkeoplysningslovens kapitel 8.

Foreninger der får udbetalt i alt 100.000 kr. og derover i tilskud til aktiviteter m.v., lokaletilskud og til voksenundervisning skal have regnskabet revideret af en registreret, statsautoriseret revisor eller af Kommunernes Revisionsafdeling inden det sendes til Kultur og Fritid. Revisionen skal foretages i overensstemmelse med god revisionsskik.

Revisor skal:

• efterprøve, om tilskudsregnskabet er rigtigt.
• efterprøve, om de dispositioner, der er omfattet af regnskabsaflæggelsen, er i overensstemmelse med de meddelte bevillinger, love, andre forskrifter, med indgåede aftaler og sædvanlig praksis.
• efterprøve, om foreningen har opfyldt tilskudsbetingelserne i eller i henhold til loven.
• efterprøve, om foreningens oplysninger til brug ved beregning af tilskud er korrekte.
• efterprøve, at lønudgifter er beregnet og udbetalt i overensstemmelse med de af finansministeren eller den, ministeren bemyndiger dertil, fastsatte regler.
• efterprøve, om der foreligger dokumentation for deltagernes samlede egenbetaling.

Revisor kan:

• udføre revisionen ved stikprøvevise undersøgelser. Revisionens omfang må tilpasses foreningens administrative struktur og forretningsgange, herunder den interne kontrol og andre forhold af betydning for regnskabsaflæggelsen.

Revisor foretager:

• normalt revision i årets løb.
• mindst en gang årligt et uanmeldt kasse- og beholdningseftersyn.
• de undersøgelser som findes nødvendige, og skal have de oplysninger og den bistand, som revisor anser for nødvendig for udførelsen af sit hverv.
• undersøgelse af eksisterende forretningsgange, herunder forretningsgange vedrørende registrering af tilskudsudløsende faktorer, for at påse, om den interne kontrol er betryggende.

Lovovertrædelser:

• bliver revisor opmærksom på lovovertrædelser eller tilsidesættelser af forskrifter af væsentlig betydning, påhviler det revisor straks at give foreningen meddelelse herom, samt påse, at foreningen inden 3 uger giver Byrådet meddelelse herom.
• revisors bemærkning sendes sammen med underretningen. Hvis dette ikke sker, underretter revisor snarest Byrådet.

Revisionsprotokol:

• revisor fører revisionsprotokol. I revisionsprotokollen indføres beretning om, hvilket revisionsarbejde, der er udført, samt om alle væsentlige forhold, der har givet anledning til bemærkninger, oplysning om særlige kontrolarbejder, afgivelse af særlige beretninger, rådgivning og assistance.

Årsregnskab:

• Ved revision af årsregnskabet indføres en erklæring om hvorvidt:
  • revisor opfylder de i lovgivningen indeholdte habilitetsregler
  • revisor under sin revision har modtaget alle de oplysninger, der er anmodet om.
  • revisor anser regnskabet for aflagt i overensstemmelse med gældende regler.
  • tilskuddet er anvendt i overensstemmelse med de givne vilkår.
  • tilskudsgrundlaget er opgjort i overensstemmelse med de gældende regler.

Påtegning:

• Det reviderede regnskab forsynes med en påtegning, hvoraf det skal fremgå, at regnskabet er revideret i overensstemmelse med reglerne i bekendtgørelse.
• Forbehold skal fremgå af påtegningen.

Foreningen skal:

• give revisor de oplysninger, som må anses af betydning for bedømmelse af regnskabet og de tilskudsudløsende faktorer.
• indsende genpart af årets revisionsprotokollat til Byrådet med det påtegnede tilskudsregnskab og bestyrelsens behandling af regnskab og revisionsprotokollat.
• foreningen skal påse, at der tages skyldige økonomiske hensyn ved forvaltningen af foreningens tilskudsmidler, og den skal sørge for at regnskab og formueforvaltning kontrolleres på betryggende måde.

Foreninger der får udbetalt under 100.000 kr. til aktiviteter m.v., lokaletilskud og til voksenundervisning skal revidere regnskabet efter følgende regler:

Revisor skal:

• have de oplysninger og den bistand, som revisor anser for nødvendig for udførelsen af sit hverv og have adgang til at foretage de undersøgelser, der findes nødvendige.
• efterprøve, om tilskudsregnskabet er rigtigt, og om de dispositioner, der er omfattet af regnskabsaflæggelsen, er i overensstemmelse med de meddelte bevillinger, love og andre forskrifter samt indgåede aftaler og sædvanlig praksis, herunder efterprøve om foreningen har opfyldt tilskudsbetingelserne i henhold til loven.
• efterprøve, om foreningens oplysninger til brug ved beregning af tilskud er korrekt.
• efterprøve, om lønudgifter er beregnet og udbetalt i overensstemmelse med de af finansministeriet eller den, ministeren bemyndiger dertil, fastsatte regler.
• efterprøve, at der foreligger dokumentation for deltagernes samlede egenbetaling ved virksomhed efter kap. 5 (tilskud til aktiviteter).

Lovovertrædelser:

• Bliver revisor opmærksom på lovovertrædelser eller tilsidesættelser af forskrifter af væsentlig betydning, påhviler det revisor straks at give foreningen meddelelse herom, samt påse at foreningen inden 3 uger giver Byrådet meddelelse herom. Revisors bemærkning sendes sammen med underretningen. Hvis dette ikke sker, underretter revisor snarest Byrådet.

Påtegning:

• Det reviderede regnskab forsynes med påtegning, hvoraf det skal fremgå, at regnskabet er revideret i overensstemmelse med reglerne i bekendtgørelsen. Forbehold skal fremgå af påtegningen.

Foreningen skal:

• Påse, at der tages skyldige økonomiske hensyn ved forvaltning af foreningens tilskudsmidler, og den skal sørge for, at regnskab og formueforvaltning kontrolleres på betryggende måde.
• Give revisor de oplysninger, som må anses af betydning for bedømmelsen af regnskabet og de tilskudsudløsende faktorer.

Det skal klart fremgå af regnskabet hvor meget og til hvad, der er modtaget kommunalt tilskud. Beløb, der ikke er anvendt i overensstemmelse med loven samt de af Byrådet vedtagne regler, skal tilbagebetales.

Der opfordres til, at foreningens regnskabsperiode følger kalenderåret.