Foreninger og fritid

Det kan ske, at netop din forening eller aktivitet oplever smitte med Covid-19. Hvis situationen opstår, råder vi til at gøre følgende:

Læs mere her:
Er du testet positiv?
Hvad er en nær kontakt?

Foreninger og frivillige på både idræts-, fritids- og kulturområdet, samt det frivillige sociale arbejde i Solrød Kommune er påvirket i denne tid.

Det er det gældende forsamlingsforbud samt retningslinjerne om afstand og mundbind, der skal følges i de kommunale lokaler. Der er særlige undtagelser for visse kulturarrangementer hvor deltagere i det væsenligeste sidder ned. Kontakt Kultur og Fritid for at høre mere.  

De forskellige faciliteter samt mødelokalerne på Aktivitet- og Frivilligcenteret kan blive inddraget til kommunale formål, hvis det bliver nødvendigt.

Henvendelser og ansvar

Det er foreninger, ansatte og den enkelte selv der sammen har ansvaret for, at myndighedernes retningslinjer bliver overholdt.

Ved aktivitetsspecifikke spørgsmål til retningslinjer skal du spørge dit forbund, landsorganisation og/eller brancheorganisation, som repræsenterer den del af kultur-, forenings- eller idrætslivet, som du er en del af. Det kan være:

Danmarks Idrætsforbund (DIF): https://www.dif.dk/

Danmarks Gymnastik- og Idrætsforbund (DGI): https://www.dgi.dk/

Dansk Firmaidræts Forbund: https://www.firmaidraet.dk/

Dansk Ungdoms Fællesråd: https://duf.dk/

Spørgsmål til Solrød Kommunes lokaler og udendørsanlæg kan sendes til: kulturfritid@solrod.dk.

Hold dig opdateret

Læs mere om retningslinjerne fra Kulturministeriet hjemmeside, hvor du blandt andet kan finde:

Spørgsmål og svar fra Kulturministeriet: https://kum.dk/fileadmin/_kum/3_Temaer_og_kampagner/Covid-19/Q_A_covid-19_tiltag_oktober_2020_master

Oversigt over gældende og nye Covid-19-tiltag (Sundheds- og Ældreministeriet): https://www.sum.dk/Aktuelt/Nyheder/Coronavirus/2020/Oktober/~/media/Filer%20-%20dokumenter/01-corona/Oversigt-24102020.pdf

Plakat med oversigt over nye restriktioner: https://coronasmitte.dk/-/media/mediefiler/corona/infografikker/infografik-om-restriktioner-meldt-ud-23-oktober-2020-pdf.pdf?la=da&hash=81FFA0F68F686F9133CD150F3B608182476F7CFA

Vi vil også løbende holde vores hjemmeside opdateret på: /borger/information-om-coronavirus

Mandag den 26. oktober, trådte nedenstående forsamlingsforbud i offentlige lokaler og udendørsanlæg, i kraft:

- Maksimalt 10 personer per aktivitet/lokale eller udendørsanlæg.

- Maksimalt 500 personer ved siddende publikum med samme retning mod scene, lærred, osv.

Undtaget for forsamlingsforbuddet er:

- Maksimalt 50 personer per idræts- og foreningsaktivitet uden overnatning for børn og unge op til 21 år (inklusiv voksne, der understøtter aktiviteten for børn/unge).

- Professionel idræt.

Derudover er det muligt at opdele indendørs haller og lokaler i mindre områder. Det skal dog sikres, at der er tilstrækkelig afstand mellem grupperne, så de ikke udgør én samlet gruppe. Kontakt halpersonalet for en afklaring af muligheder.

Max. antal personer i det respektive lokale/hal skal dog overholdes.

Solrød Kommunes indendørs og- udendørs idrætsfaciliteter er alle åbne for brugerne. Gældende forsamlingsforbud og maks. antal personer i lokalet eller idrætsfaciliteten skal overholdes. Husk at det er dit ansvar at følge Sundhedsstyrelsens anbefalinger.

Fællesområder i idrætscentrene

I ankomstområde og gangarealer i idrætscentrene oplever vi desværre, at der er mange personer tilstede. Det kan være forældre, der venter på deres børn, et foreningsmedlem der venter på en træningsmakker eller andre.

Vi vil derfor bede jer gøre medlemmer, trænere, forældre mv. opmærksom på, at man skal være på fællesområderne i så kort tid som muligt og helst vente udenfor. Det kan blive svært med den kolde tid, som vi går i møde, men det er vigtigt at overholde, hvis vi skal forblive åbne.

Afvikling af aktivteter

En forsvarlig afvikling af aktiviteter indebærer, at ledelse og ansatte for hver forening eller de i øvrigt ansvarlige, tager fælles ansvar for, at aktiviteterne sker på en måde, hvor smittespredningen begrænses mest muligt.

Husk

• Vask hænder tit, eller brug håndsprit.
• Host eller nys i ærmet.
• Undgå håndtryk, kindkys og kram – begræns den fysiske kontakt.
• Vær opmærksom på rengøring
• Hold afstand og bed andre om at tage hensyn. Herunder:

Før du inviterer nogen til træning, vil det være en god ide at informere dem om, hvordan I vil træne og stadig overholde Sundhedsstyrelsens retningslinjer. På den måde kan alle møde forberedt op.

Hvis du skal bruge rekvisitter fra et idrætscenter, kan du ringe til idrætscenterets vagttelefon: 56182580 og lave en aftale. Du skal selv sørge for rengøring af rekvisitter og kontaktflader.

Det er dig som bruger, der har det endelige ansvar for, at de aktiviteter du laver følger Sundhedsstyrelsens retningslinjer for Covid-19. Retningslinjerne bliver løbende ændret, så derfor er det en god ide at følge med på Sundhedsstyrelsens hjemmeside: www.sst.dk.

Mundbind eller visir

Fra torsdag den 29. oktober, skal du have mundbind eller visir på i offentlige lokaler, når du kommer og går til din aktivitet eller møde, hvis du er over 12 år. Du må gerne tage dit mundbind af, når du ikke bevæger dig rundt eller er forhindret af andre årsager fx:

- Klæder om i et omklædningsrum.

- Sidder på café.

- Er siddende publikum.

- Hvis du sidder nede på biblioteket og læser.

Vi opfordrer fortsat til, at du afholder dine møder elektronisk, hvis det kan lade sig gøre. Du kan læse Kulturministeriets notat her.

Pladsbegrænsning i lokaler

I lokalenavnene i bookingsystemet EG On står der skrevet, hvor mange personer der må være i et lokale i forhold til aktivitetstypen.

For mødelokaler er der afsat 2 kvadratmeter per person, da der her forventes at foregå siddende aktiviteter (der skal være 4 kvadratmeter, til aktiviteter hvor der skal råbes eller synges).

For haller og sale er der afsat 4 kvadratmeter per person, da det forventes at være stående/fysiske aktiviteter.

Der må være op til 500 siddende personer til arrangementer, hvor alle har retning mod lærred, scene, bane eller lignende. Du kan derfor godt afvikle møder med mere end 10 personer, hvis du laver en opstilling, hvor deltagerne vender den samme vej. Dette kan fx lade sig gøre i det store mødelokale på biblioteket og i Mødesalen i AFC. Kravene er således, at der kun behøver at være 2 m2/deltager med en meters afstand fra midten af hver stol. Husk at stille borde og stole tilbage i den oprindelige opstilling, når i er færdige.

Når du booker et lokale, skal du derfor både overholde maksimumskravet for personkapacitet af et lokale,  samt forsamlingsforbuddet på 10 eller 500 personer - alt efter om det er siddende eller stående.

Åbne mødelokaler

Der er åbent for følgende lokaler for fritidsbrugere i tidsrummet mandag-torsdag efter kl. 17.00, fredag efter kl. 16.00 og hele weekenden:

• Mødelokalerne over Solrød Bibliotek og Kulturhus

• Mødelokalerne i Solrød Idrætscenter

• Mødelokalerne i Havdrup Idrætscenter (hele dagen)
  
  
• Mødelokalerne i Aktivitets- og Frivilligcenteret (Efter kl. 16.00 i hverdag, og hele weekenden)

Ved hvert lokale har vi noteret, hvor mange personer, der maksimalt må opholde sig i rummet, således at der er 2 kvadratmeter per person.

For at kunne benytte mødelokalerne, skal du booke dem gennem EG On: https://solroed.kultur.egon.dk/forening

Det til en hver tid gældende forsamlingsforbud skal altid overholdes. Det er på nuværende tidspunkt på 10 personer. Nøgler afhentes i Bibliotek og Kulturhuset i den betjente åbningstid.

Når du bruger mødelokalet skal du være opmærksom på:

Kontaktflader

Tør af før og efter din aktivitet med rengøringsmiddel. Møblerne tåler ikke håndsprit.

Håndhygiejne

Brug håndsprit eller vask hænder når du kommer og går – eller brug handsker.

Hold afstand

Mindst en meter mellem hver deltager.

Mindst to meter ved sårbare borgere eller ved kraftig udånding (fx ved sang).

Vi stiller håndsprit og rengøringsmidler til rådighed. Det kan dog være en god idé at tage noget med selv, da vi ikke altid har mulighed for at tjekke beholdningen og genopfylde mellem aktiviteter. Mangler der håndsprit eller rengøringsmidler, kan du skrive til: kulturfritid@solrod.dk.

 Retningslinjer for brug af Solrød Kommunes indendørsfaciliteter:

Ud over de gennerelle retningslinjer, du kan se herover under: Indendørsfaciliteter - Mødelokaler, er der nogle yderligere retningslinjer der skal følges under udøvelse af idrætsaktiviteter: 

Mundbind eller visir

Du skal have mundbind eller visir på i offentlige lokaler, når du kommer og går til din aktivitet eller møde, hvis du er over 12 år. Du må gerne tage dit mundbind af, når du:

- Klæder om i et omklædningsrum.

- Sidder ned i idrætscentrenes cafeteria.

- Er siddende publikum.

- Hvis du sidder nede på biblioteket og læser.

• Træn i faste grupper
  Arranger aktiviteter i faste grupper med et fast antal pr. gruppe. Det sikrer mindre smittekæder.

• Inddel hallen i mindre områder
  For at sikre tilstrækkelig afstand mellem de faste grupper, skal foreningen eller trænere, inddele lokalet i mindre områder. Er du i tvivl om hvordan det kan gøres, så kontakt halpersonalet. Husk at det er dig som foreningsleder, træner eller instruktør der har ansvaret for at myndighedernes retningslinjer overholdes i den tid jeres forening har booket lokalet.

• Hvor mange må der være i en hal?
  Der kan godt være flere grupper i en hal, så længe hver gruppe overholder forsamlingsforbuddet og grupperne ikke blander sig.
  Ved indendørsaktiviteter, hvor deltagerne hovedsageligt er stående eller fysisk aktive, skal der være mindst fire kvadratmeter per person. I titlen på lokalerne i bookingsystemet EG On, står der skrevet, hvor mange personer der maks. må være i en hal, således at der er fire kvadratmeter per person.

• Tilskuere
  Der må maks. være 500 personer til store arrangementer med siddende publikum. De 500 personer indbefatter også: spillere, trænere, dommere, andet personel osv. Den fysisk aktive del af deltagerne er omfattet af forsamlingsforbuddet på 10 personer. Der skal være to kvadratmeter per siddende person og fire kvadratmeter per stående person.

• Badefaciliteter og omklædning
  Badefaciliteter og omklædning er åbne. Det er vigtigt at holde forsvarlig afstand og at afspritte kontaktflader efter brug.

• Redskaber og udstyr
  Det anbefales at medbringe egne/personlige redskaber. Husk at rengøre dem både før og efter brug. Ved løbende og fælles kontakt med redskaber skal der indlægges løbende afspritning af hænder og redskaber.

• Svømmehallen og motionslokalet Solrød Idrætscenter
  Svømmehallen og Motionslokalet må fortsætte som de hidtil har gjort for selvorganiserede.
  
  Holdtræning og andre samlede arrangementer er begrænset af forsamlingsforbuddet. Motionlokalet fordrer at der står en Coronavagt i døren og sørge for, at antallet i rummet ikke overstiger 10 personer. 

Før du inviterer nogen til træning, vil det være en god ide at informere om, hvordan I vil træne og stadig overholde Sundhedsstyrelsens retningslinjer. På den måde kan alle møde forberedt op.

Hvis du skal bruge rekvisitter fra et idrætscenter, kan du ringe til idrætscenterets vagttelefon: 56182580 og lave en aftale. Du skal selv sørge for rengøring af rekvisitter og kontaktflader.

For at benytte omklædningsrummene skal der være en tidssvarende godkendt lokalebooking i EG On. (Kravet er untaget ved udendørs fodbold)

Omklædningsrummene er tilgængelige i idrætsfaciliteter i tidsrummet:

Omklædningsrummene er også åben for foreningsfodbold uden for åbningstiden.

Regler og retningslinjer for omklædningsrum

I omklædningsrummene skal gældende regler og retningslinjer omkring afstandskrav, afspritning af kontaktflader, forsamlingsforbud m.m. stadig overholdes og effektueres af foreningerne.
Følg anvisningen om antal på døren ind til det enkelte omklædningsrum. Det skal være muligt at holde god afstand til hinanden. Vi anbefaler at man selv medbringer sprit eller spritklude.

Omklædningen på skolerne kan også benyttes.

Kulturministeriet anbefaler, at overnatninger, fx. kolonier og lejrskole, ikke bliver afholdt. Vi vil derfor bede jer aflyse arrangementer med overnatning, hvis I har planlagt det.

Kulturministeriet anbefaler også, at sociale arrangementer ikke bliver afholdt. Det vil vi ligeledes bede jer aflyse, hvis I har planlagt sådanne arrangementer i foreningsregi eller i kommunens lokaler.

Lokal corona-hjælpepuljer

Den 1. oktober 2020 er der oprettet to lokale corona-hjælpepuljer, som skal hjælpe foreningerne med at dække de tab og ekstra udgifter der er fulgt i kølvandet på COVID-19 situationen. 

Læs mere om hvordan puljerne søges her. 

DIF og DGI's corona-hjælpepulje er igen åben for ansøgninger

DIF og DGI’s corona-hjælpepulje er mandag den 12. oktober igen åbnet for ansøgninger. Ansøgningsfristen løber til fredag den 30. oktober klokken 12.00.

DIF og DGI’s corona-hjælpepulje henvender sig til idrætsforeninger, som har mistet indtægter på grund af blandt andet aflyste arrangementer, manglende mulighed for at tjene penge på eksterne arrangementer, manglende kontingentbetaling og manglende sponsorstøtte.

Idrætsforeninger som ikke er medlem af DIF og DGI kan også søge puljen.

Søg puljen her. 

Kompensationordning for arrangører af større kultur- og idrætsarrangementer som følge af COVID-19

Oordningen har til formål at yde kompensation for økonomisk tab ved aflysning, udskydelse eller væsentlige ændringer af kultur- og idrætsarrangementer. Den gælder for arrangementer med et forventet deltagerantal på mere end 350 personer samtidigt, eller hvor betingelserne for afvikling af arrangementer er væsentligt ændret som følge af COVID-19. Arrangementet skal have været planlagt til afholdelse i perioden 6. marts – 31. oktober 2020.

Se Kulturministeriets ansøgningsbeskrivelse, samt krav m.m. her.

Kulturministeriet har lavet nogen særlige retningslinjer og punkter som er vigtige at være opmærksomme på. 

Derudover opfordrer Sorlød Kommune alle foreninger og arrangører til at følge egne forbunds retningslinjer. 

Opdateret 26 oktober 2020.