Aktindsigt

Her kan du som henholdsvis borger og Presse læse om retten til aktindsigt. Du kan også læse, hvad du skal gøre for at få aktindsigt.

Aktindsigt som borger

Som borger har man ret til aktindsigt i de dokumenter, der indgår i den offentlige forvaltning. Ifølge Offentlighedsloven gælder det for hele den offentlige forvaltning, dvs. hele Solrød Kommune.

Retten til aktindsigt omfatter dog som udgangspunkt ikke kommunens interne arbejdsdokumenter, som f.eks.:

Dokumenter der udarbejdes af kommunen til eget brug ved behandlingen af en sag.
Brevveksling mellem forskellige enheder inden for Solrød Kommune.
Brevveksling mellem Byrådet og dets udvalg, afdelinger og institutioner.

Retten til aktindsigt gælder dog i forhold til interne papirer, hvis de for eksempel alene indeholder myndighedens beslutning i en sag, faktiske oplysninger om sagen eller generelle retningslinjer for behandling af bestemte sagstyper.

Kommunen må ikke udlevere oplysninger om enkeltpersoners private, herunder økonomiske forhold eller oplysninger, der for eksempel afslører private virksomheders produktionshemmeligheder. Der er heller ikke adgang til aktindsigt i oplysninger, som det vil stride mod kommunens interesser at udlevere.

Aktindsigt gælder kun skriftligt materiale, der allerede er udarbejdet.

Er der tale om dokumenter/oplysninger, som fremgår af Solrød Kommunes hjemmeside, vil der almindeligvis blive henvist dertil.

Særlige regler hvis man er part

Er man som borger mv. part i en sag, hvor der er eller vil blive truffet afgørelse af Solrød Kommune, har nogle man ifølge Forvaltningsloven særlige partsbeføjelser - . Det vil sige at parterne i en sag har nogle rettigheder, som andre ikke har, f.eks:

Ret til aktindsigt i videre omfang end efter Offentlighedsloven.
Ret til at begære sagens afgørelse udsat, for at kunne afgive en udtalelse eller lade nye oplysninger indgå i sagen.
Ret til at blive hørt, hvis kommunen indhenter nye oplysninger om sagens faktiske forhold.
Det skal være oplysninger, der er af væsentlig betydning for sagens afgørelse. Oplysninger som parten antages ikke at være bekendt med, og som er til skade for parten.
Ret til at påklage sagen.

Part i en sag er ansøgere, klagere eller andre, der har en væsentlig, direkte interesse i en sags afgørelse. Enkeltpersoner, der ikke berøres direkte af afgørelsen, er i almindelighed ikke parter i en sag.

Når der er bedt om aktindsigt under behandlingen af en sag, skal afgørelsen af sagen udsættes, indtil parten har haft mulighed for at gøre sig bekendt med sagsakterne. Hensigten er at give parten mulighed for at vurdere, om de oplysninger der indgår i sagen, bør suppleres eller korrigeres.

Aktindsigt for Pressen

Retten til aktindsigt for borgeren gælder ligeledes for Pressen, men Offentlighedsloven indeholder et "identifikationskrav". Det betyder, at journalisten skal angive de dokumenter eller den sag, som han/hun ønsker at blive gjort bekendt med (Offentlighedslovens § 4, stk. 3).

Kommunen er ikke forpligtet til at udlevere noget, hvis identifikationskravet ikke er opfyldt, eller de ønskede oplysninger ikke allerede findes ved begæringens fremsættelse. Vi prøver dog at imødekomme anmodningen alligevel, hvis vi "har en ide" om, hvad det er pressen ønsker, og vi kan finde det frem og/eller vi uden et større merarbejde kan nedskrive oplysningerne i et dokument.

Pressen kan kun få aktindsigt i personsager, hvis borgeren har givet sit skriftlige samtykke.

Hvordan får man aktindsigt?

Hvis du ønsker aktindsigt, skal du kontakte den afdeling eller institution i Solrød Kommune, der har truffet afgørelsen eller skal træffe afgørelse i en sag. Kontakten kan ske via email, brev, telefon eller personlig henvendelse.

I anmodningen om aktindsigt skal du præcisere hvilke sager og dokumenter, som du ønsker aktindsigt i.

Kommunen skal hurtigst muligt imødekomme en anmodning om aktindsigt. Kan ansøgeren ikke få aktindsigt inden 10 dage efter anmodningen er modtaget, skal ansøgeren have besked om årsagen.

Alt efter sagens karakter og omfang afgør Solrød Kommune, om aktindsigten gives ved fremsendes af dokumenterne på email eller ved gennemsyn på stedet.

Klageadgang over afgørelser om aktindsigt

Hvis du ønsker at klage over en afgørelse, der handler om aktindsigt, kan du rette henvendelse til Solrød Kommune, Ledelsessekretariatet, der kan henvise dig til den rette klageinstans i den pågældende sag.